Rahmenvereinbarung mit einem Vertragspartner über eine Kommunikationsberatung für das Staatsministerium für Energie, Klimaschutz, Umwelt und Landwirtschaft

Sächsisches Staatsministerium für Energie, Klimaschutz, Umwelt und Landwirtschaft

Das Staatsministerium für Energie, Klimaschutz, Umwelt und Landwirtschaft (SMEKUL) ist für eine breite Aufgabenpalette zuständig und darunter für Themen, die eine breit angelegte kommunikative Begleitung erforderlich machen. Es ist beabsichtigt zu Aufgabenstellungen, die von zentraler Bedeutung für das SMEKUL sind, eine Rahmenvereinbarung über strategische, politische und konzeptionelle Beratungsleistungen abzuschließen.
Der künftige Auftragnehmer/die Auftragnehmerin soll neben einer umfassenden Kommunikationsberatung Maßnahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit konzipieren und bei ihrer Umsetzung unterstützen. Dazu sind auf Wunsch des SMEKUL Analysen zu erstellen, Umfragen zu initiieren, potentielle Zielgruppen zu bestimmen, kommunikative Botschaften zu entwickeln, Texte zu erstellen bzw. Fachtexte journalistisch zu bearbeiten und umfangreichere Projekte/Kampagnen zu koordinieren.
Die Leistung umfasst folgende Leistungsbestandteile:
- Strategische, konzeptionelle und politische Kommunikationsberatung
- Projektmanagement
- Analyse und Auswertung von Kommunikationsmaßnahmen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ketchum GmbH

Wer?

• Sächsisches Staatsministerium für Energie, Klimaschutz, Umwelt und Landwirtschaft

Wie?

• Öffentlichkeitsarbeit › Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit

Wo?

• Dresden › Dresden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-06-09	Auftragsbekanntmachung
2023-11-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-06-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
Referenznummer: SMEKUL-PR-ÖA-011/2023
Kurze Beschreibung:

Das Staatsministerium für Energie, Klimaschutz, Umwelt und Landwirtschaft (SMEKUL) ist für eine breite Aufgabenpalette zuständig und darunter für Themen, die eine breit angelegte kommunikative Begleitung erforderlich machen. Es ist beabsichtigt zu Aufgabenstellungen, die von zentraler Bedeutung für das SMEKUL sind, eine Rahmenvereinbarung über strategische, politische und konzeptionelle Beratungsleistungen abzuschließen. Der künftige Auftragnehmer/die Auftragnehmerin soll neben einer umfassenden Kommunikationsberatung Maßnahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit konzipieren und bei ihrer Umsetzung unterstützen. Dazu sind auf Wunsch des SMEKUL Analysen zu erstellen, Umfragen zu initiieren, potentielle Zielgruppen zu bestimmen, kommunikative Botschaften zu entwickeln, Texte zu erstellen bzw. Fachtexte journalistisch zu bearbeiten und umfangreichere Projekte/Kampagnen zu koordinieren. Die Leistung umfasst folgende Leistungsbestandteile: - Strategische, konzeptionelle und politische Kommunikationsberatung - Projektmanagement - Analyse und Auswertung von Kommunikationsmaßnahmen

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dresden 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Sächsisches Staatsministerium für Energie, Klimaschutz, Umwelt und Landwirtschaft
Postanschrift: Wilhelm-Buck-Straße 4
Postleitzahl: 01097
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.smekul.sachsen.de 🌏
E-Mail: vergabe@smekul.sachsen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1889ff53687-607e776465855b88 🌏
URL der Teilnahme: https://evergabe.sachsen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-09 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 113-354033
ABl. S-Ausgabe: 113
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der künftige Auftragnehmer/die Auftragnehmerin soll neben einer umfassenden Kommunikationsberatung Maßnahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit konzipieren und bei ihrer Umsetzung unterstützen. Dazu sind auf Wunsch des SMEKUL Analysen zu erstellen, Umfragen zu initiieren, potentielle Zielgruppen zu bestimmen, kommunikative Botschaften zu entwickeln, Texte zu erstellen bzw. Fachtexte journalistisch zu bearbeiten und umfangreichere Projekte/Kampagnen zu koordinieren.

Die Leistung umfasst folgende Leistungsbestandteile:

- Strategische, konzeptionelle und politische Kommunikationsberatung

- Projektmanagement

- Analyse und Auswertung von Kommunikationsmaßnahmen

Für die Erbringung dieser Leistungen (inklusive der Kosten von damit im Zusammenhang zu erbringenden Unteraufträgen) steht ein jährliches Gesamtbudget von max. 900.000,00 € zur Verfügung.

Der Umfang innerhalb der o.a. einzelnen Leistungsbestandteile stellt sich wie folgt dar:

- Strategische, konzeptionelle und politische Kommunikationsberatung (Ziffer 2.1 der Leistungsbeschreibung)

gesamter Leistungsumfang: maximal 300 Stunden pro Jahr

Senior-Beratende:

150 Stunden pro Jahr

Junior-Beratende:

50 Stunden pro Jahr

Mitarbeitende:

100 Stunden pro Jahr

- Projektmanagement (Ziffer 2.2 der Leistungsbeschreibung)

gesamter Leistungsumfang: maximal 1.200 Stunden im Jahr

300 Stunden pro Jahr

400 Stunden pro Jahr

500 Stunden pro Jahr

- Analyse und Auswertung von Kommunikationsmaßnahmen (Ziffer 2.3 der Leistungsbeschreibung)

gesamter Leistungsumfang: maximal 500 Stunden im Jahr

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Rahmenvereinbarung beginnt dem Datum der Zuschlagserteilung und hat eine Laufzeit von einem Jahr. Diese Rahmenvereinbarung verlängert sich danach jeweils um ein weiteres Jahr, wenn sie nicht drei Monate vor Ablauf der Laufzeit von einer Partei in Textform gem. §126 b BGB gekündigt wird. Entscheidend für die Fristwahrung ist der Zugang der Kündigung beim Vertragspartner. Die maximale Gesamtlaufzeit beträgt vier Jahre.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Sachsen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Das Angebot muss Aufschluss über die fachliche Eignung und die Leistungsfähigkeit des Bieters sowie der an der Leistungserbringung mitwirkenden Personen, das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne der §§ 123 und 124 GWB und seine Wirtschaftlichkeit geben. Im Rahmen dessen ist die vollständig ausgefüllte Anlage 3 - Selbsterklärung zur Eignung dem Angebot beizufügen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Darüber hinaus hat der Bieter zum Nachweis zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mindestens drei Referenzen (Eigenerklärungen sind zugelassen) aus den letzten drei Jahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind vorzulegen. Durch die Referenzen sind nachzuweisen:

- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einer obersten und/oder oberen Bundes- oder Landesbehörde oder einer Körperschaft öffentlichen Rechts

- Erfahrung in der Bearbeitung von Aufträgen in den Themenbereichen Umwelt/Landwirtschaft/Naturschutz/Energie/Klimaschutz/Wirtschaft und

- Erfahrung in der Konzeption und Projektmanagement großer Veranstaltungen (z. B. Messen, Kongresse etc.).

Für den Nachweis der Referenzen ist die Anlage 11 - Erklärung Referenzen zu nutzen. Es sind folgende Angaben zu benennen:

- Bezeichnung des Referenztitels / der Projektbezeichnung,

- Name des Auftraggebers,

- Kontaktdaten des Auftraggebers (E-Mail und / oder Telefon),

- Beschreibung des Auftragsgegenstands,

- Umsetzungszeitraum des Auftrags,

- Auftragswert des Referenzprojektes.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-07-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.smekul.sachsen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1889ff53687-607e776465855b88 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341977-3800 📞
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 341977-1049 📠
Internetadresse: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 Abs. 3 GWB

Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

§ 135 Abs. 2 GWB

Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 113-354033 (2023-06-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-11-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung mit einem Vertragspartner über eine Kommunikationsberatung für das Staatsministerium für Energie, Klimaschutz, Umwelt und Landwirtschaft
Referenznummer: SMEKUL-PR-ÖA-011/2023
Kurze Beschreibung:

Das Staatsministerium für Energie, Klimaschutz, Umwelt und Landwirtschaft (SMEKUL) ist für eine breite Aufgabenpalette zuständig und darunter für Themen, die eine breit angelegte kommunikative Begleitung erforderlich machen. Es ist beabsichtigt zu Aufgabenstellungen, die von zentraler Bedeutung für das SMEKUL sind, eine Rahmenvereinbarung über strategische, politische und konzeptionelle Beratungsleistungen abzuschließen. \nDer künftige Auftragnehmer/die Auftragnehmerin soll neben einer umfassenden Kommunikationsberatung Maßnahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit konzipieren und bei ihrer Umsetzung unterstützen. Dazu sind auf Wunsch des SMEKUL Analysen zu erstellen, Umfragen zu initiieren, potentielle Zielgruppen zu bestimmen, kommunikative Botschaften zu entwickeln, Texte zu erstellen bzw. Fachtexte journalistisch zu bearbeiten und umfangreichere Projekte/Kampagnen zu koordinieren.\n\nDie Leistung umfasst folgende Leistungsbestandteile:\n- Strategische, konzeptionelle und politische Kommunikationsberatung\n- Projektmanagement\n- Analyse und Auswertung von Kommunikationsmaßnahmen

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Für die Erbringung dieser Leistungen (inklusive der Kosten von damit im Zusammenhang zu erbringenden Unteraufträgen) steht ein jährliches Gesamtbudget von max. 900.000,00 € zur Verfügung.\n\nDer Umfang innerhalb der o.a. einzelnen Leistungsbestandteile stellt sich wie folgt dar:\n- Strategische, konzeptionelle und politische Kommunikationsberatung (Ziffer 2.1 der Leistungsbeschreibung)\ngesamter Leistungsumfang: maximal 300 Stunden pro Jahr\nSenior-Beratende: \n150 Stunden pro Jahr\nJunior-Beratende: \n50 Stunden pro Jahr\nMitarbeitende: \n100 Stunden pro Jahr\n\n- Projektmanagement (Ziffer 2.2 der Leistungsbeschreibung)\ngesamter Leistungsumfang: maximal 1.200 Stunden im Jahr\nSenior-Beratende: \n300 Stunden pro Jahr\nJunior-Beratende: \n400 Stunden pro Jahr\nMitarbeitende: \n500 Stunden pro Jahr\n\n- Analyse und Auswertung von Kommunikationsmaßnahmen (Ziffer 2.3 der Leistungsbeschreibung)\ngesamter Leistungsumfang: maximal 500 Stunden im Jahr\nSenior-Beratende: \n100 Stunden pro Jahr\nJunior-Beratende: \n100 Stunden pro Jahr\nMitarbeitende: \n300 Stunden pro Jahr

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2023-11-06 📅
Datum des Endes: 2024-11-05 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung der Arbeitsprobe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bieterpräsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-11-06 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 8
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 8
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Ketchum GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE122122583
Postanschrift: Käthe-Kollwitz-Ufer 79
Postleitzahl: 01309
Postort: Dresden
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: katrin.steglich@ketchum.de 📧
Telefon: +49 1732524712 📞
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Sächsisches Staatsministerium für Energie, Klimaschutz, Umwelt und Landwirtschaft
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Wilhelm-Buck-Straße 4
Postleitzahl: 01097
Postort: Dresden
Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@smekul.sachsen.de 📧
Telefon: +49 351 564 21110 📞
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 215-678475 (2023-11-07)

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