Rahmenvereinbarung mit einer Full-Service-Werbeagentur zur Erbringung von Marketing- und Kommunikationsdienstleistungen

Wismut GmbH

Im Rahmen der internen und externen Kommunikation der Wismut GmbH sowie ihrer Tochtergesellschaft, der Wismut Stiftung gGmbH, werden jährlich verschiedene Kommunikationsmaßnahmen, Veranstaltungen u. ä. im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit durchgeführt, die mit Unterstützung einer Agentur zu realisieren sind.
Vom Auftragnehmer sind Aufträge von der Entwicklung von Ideen, Konzepten und gezielten Maßnahmen über die Planung bis hin zur Umsetzung einzelner Projekte für die Kommunikationskanäle des Unternehmens (Internet, Intranet, Mitarbeiter-App, Broschüren, Flyer, Informationstafeln, Veranstaltungen) auszuführen.
Gestaltungsleistungen sind auf Grundlage des Corporate Designs (CD) der Wismut GmbH bzw. der Wismut Stiftung gGmbH umzusetzen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-16.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-06-16 Auftragsbekanntmachung
2023-09-08 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-06-16)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Wismut GmbH
Postanschrift: Jagdschänkenstraße 29
Postort: Chemnitz
Postleitzahl: D-09117
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson:
“Die Kommunikation zur Ausschreibung findet ausschließlich über das Portal http://www.subreport.de/E92771217 statt. Die nachstehende E-Mail-Adresse soll für...”    Mehr anzeigen
Telefon: +49 3718120-431 📞
E-Mail: beschaffung@wismut.de 📧
Fax: +49 3718120-430 📠
Region: Chemnitz, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.wismut.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.wismut.de/Ausschreibungen 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.subreport.de/E92771217 🌏
Teilnahme-URL: http://www.subreport.de/E92771217 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art:
“Die Wismut GmbH ist ein Unternehmen des Bundes in Sachsen und Thüringen. Ihre Hauptaufgabe besteht in der Stilllegung, Sanierung und Rekultivierung von...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvereinbarung mit einer Full-Service-Werbeagentur zur Erbringung von Marketing- und Kommunikationsdienstleistungen 1816819-U56”
Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Kurze Beschreibung:
“Im Rahmen der internen und externen Kommunikation der Wismut GmbH sowie ihrer Tochtergesellschaft, der Wismut Stiftung gGmbH, werden jährlich verschiedene...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Chemnitz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Wismut GmbH Jagdschänkenstraße 29 09117 Chemnitz
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Rahmen der internen und externen Kommunikation der Wismut GmbH sowie ihrer Tochtergesellschaft, der Wismut Stiftung gGmbH, werden verschiedene...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2023-09-01 📅
Datum des Endes: 2024-08-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Bei Nichtkündigung bis 6 Monate vor dem jeweiligen Ablauf (erstmals bis 29.02.2024 zum 31.08.2024) mittels eingeschriebenem Brief verlängert sich der...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Nachweis über den Sitz des Unternehmens mittels Eintrag in das Berufs- und Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung: - Umsatz und Beschäftigtenanzahl des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit es Leistungen betrifft, die mit...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- anonymisierte Lebensläufe von mindestens drei Projektbetreuern, aus denen jeweils die Qualifikation und die Erfahrungen bezogen auf den...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 dürfen öffentliche Aufträge nach dem 9. April 2022 nicht an Personen oder Unternehmen vergeben werden, die einen...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-07-20 09:30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-09-05 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-07-20 10:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“Die geforderten Arbeitsbeispiele können unter Verwendung des den Vergabunterlagen beiliegenden "Kennzettels" auch auf dem Postweg eingereicht werden...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: D-53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228/94990 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228/9499-400 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Hinsichtlich der Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen. § 160 GWB...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 118-370654 (2023-06-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 382 800 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anzahl eingereichter Arbeitsbeispiele
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der eingereichten Arbeitsbeispiele
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anzahl Grafik-Designer
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Erfahrung im Bereich Erstellung einer Ausstellung (Konzept/Gestaltung/Umsetzung) im Zeitraum der letzten 5 Jahre”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Erfahrungen im Bereich Erstellung von Unternehmensbroschüren/Geschäftsberichten im Zeitraum der letzten 5 Jahre”
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“zeitlicher Vorlauf bei Abrufen von Grafikleistungen von 5 oder weniger Personentagen bis zum Beginn der Leistungserbringung”
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“zeitlicher Vorlauf bei Abrufen von Grafikleistungen von mehr als 5 Personentagen bis zum Beginn der Leistungserbringung”
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Art und Umfang der Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Kommunikation für Non-Profit-Organisationen”
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Art und Umfang der Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Wissenschaftskommunikation, Schwerpunkt Vermittlung von komplexen naturwissenschaftlichen Inhalten...”    Mehr anzeigen
Preis (Gewichtung): 120

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 118-370654

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 403150
Titel:
“Rahmenvereinbarung mit einer Full-Service-Werbeagentur zur Erbringung von Marketing- und Kommunikationsdienstleistungen”
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-05 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 18
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 17
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 17
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ö_konzept Agentur für Werbung und Kommunikation GmbH & Co. KG
Postanschrift: Audistraße 3
Postort: Zwickau
Postleitzahl: 08058
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Zwickau 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 382 800 💰
Quelle: OJS 2023/S 176-553301 (2023-09-08)