Rahmenvereinbarung mit einer Full-Service-Werbeagentur zur Erbringung von Marketing- und Kommunikationsdienstleistungen

Wismut GmbH

Im Rahmen der internen und externen Kommunikation der Wismut GmbH sowie ihrer Tochtergesellschaft, der Wismut Stiftung gGmbH, werden jährlich verschiedene Kommunikationsmaßnahmen, Veranstaltungen u. ä. im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit durchgeführt, die mit Unterstützung einer Agentur zu realisieren sind.
Vom Auftragnehmer sind Aufträge von der Entwicklung von Ideen, Konzepten und gezielten Maßnahmen über die Planung bis hin zur Umsetzung einzelner Projekte für die Kommunikationskanäle des Unternehmens (Internet, Intranet, Mitarbeiter-App, Broschüren, Flyer, Informationstafeln, Veranstaltungen) auszuführen.
Gestaltungsleistungen sind auf Grundlage des Corporate Designs (CD) der Wismut GmbH bzw. der Wismut Stiftung gGmbH umzusetzen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ö_konzept Agentur für Werbung und Kommunikation GmbH & Co. KG

Wer?

• Wismut GmbH

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Chemnitz › Chemnitz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-06-16	Auftragsbekanntmachung
2023-09-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-06-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: 1816819-U56
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen der internen und externen Kommunikation der Wismut GmbH sowie ihrer Tochtergesellschaft, der Wismut Stiftung gGmbH, werden jährlich verschiedene Kommunikationsmaßnahmen, Veranstaltungen u. ä. im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit durchgeführt, die mit Unterstützung einer Agentur zu realisieren sind. Vom Auftragnehmer sind Aufträge von der Entwicklung von Ideen, Konzepten und gezielten Maßnahmen über die Planung bis hin zur Umsetzung einzelner Projekte für die Kommunikationskanäle des Unternehmens (Internet, Intranet, Mitarbeiter-App, Broschüren, Flyer, Informationstafeln, Veranstaltungen) auszuführen. Gestaltungsleistungen sind auf Grundlage des Corporate Designs (CD) der Wismut GmbH bzw. der Wismut Stiftung gGmbH umzusetzen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Chemnitz, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Wismut GmbH
Postanschrift: Jagdschänkenstraße 29
Postleitzahl: D-09117
Postort: Chemnitz
Kontakt
Internetadresse: http://www.wismut.de 🌏
E-Mail: beschaffung@wismut.de 📧
Telefon: +49 3718120-431 📞
Fax: +49 3718120-430 📠
URL der Dokumente: http://www.subreport.de/E92771217 🌏
URL der Teilnahme: http://www.subreport.de/E92771217 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-16 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-21 📅
Datum des Beginns: 2023-09-01 📅
Datum des Endes: 2024-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 118-370654
ABl. S-Ausgabe: 118
Zusätzliche Informationen

Die geforderten Arbeitsbeispiele können unter Verwendung des den Vergabunterlagen beiliegenden "Kennzettels" auch auf dem Postweg eingereicht werden an: Wismut GmbH Jagdschänkenstraße 29 09117 Chemnitz Die Frist für den Eingang der Arbeitsbeispiele endet am 20.07.2023 um 09:30 Uhr. Den Arbeitsbeispielen dürfen keine weiteren Angebotsunterlagen beigefügt werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vom Auftragnehmer sind Aufträge von der Entwicklung von Ideen, Konzepten und gezielten Maßnahmen über die Planung bis hin zur Umsetzung einzelner Projekte für die Kommunikationskanäle des Unternehmens (Internet, Intranet, Mitarbeiter-App, Broschüren, Flyer, Informationstafeln, Veranstaltungen) auszuführen.

Gestaltungsleistungen sind auf Grundlage des Corporate Designs (CD) der Wismut GmbH bzw. der Wismut Stiftung gGmbH umzusetzen.

Im Rahmen der internen und externen Kommunikation der Wismut GmbH sowie ihrer Tochtergesellschaft, der Wismut Stiftung gGmbH, werden verschiedene Kommunikationsmaßnahmen, Veranstaltungen u. ä. im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit durchgeführt, die mit Unterstützung einer Agentur zu realisieren sind. Vom Auftragnehmer ist ein Marketing-Full-Service von der Entwicklung von Ideen, Konzepten und Maßnahmen über die Planung bis hin zur Durchführung einzelner Maßnahmen für die Kommunikationskanäle des Unternehmens (Internet, Intranet, Mitarbeiter-App, Flyer, Unternehmenszeitschrift, Informationstafeln) zu realisieren.

Leistungen, die zu erbringen sind:

- Grafik, Text, Gestaltungsleistungen auf Grundlage des Corporate Designs (CD) der Wismut GmbH bzw. der Wismut Stiftung gGmbH:

- Einladungen, Grußkarten (digital und print), Werbebanner, Flyer, Broschüren, Infografiken, Plakate, Informationstafeln

- Ausstellungen zu den Ergebnissen der Sanierung sowie den zukünftigen Aufgaben der Wismut GmbH

- Weiterentwicklung des CD der Wismut Stiftung gGmbH

- Darstellung der Aufgaben und Ziele der Wismut Stiftung gGmbH

- Erstellen von Bannern und grafischen Elementen für die Internetpräsenz (www.wismut.de) bzw. die interne Mitarbeiter-App

- Erstellung digitaler Formate (Image-Video, Trailer, Kurzfilm)

- Kampagnenentwicklung, -planung und -umsetzung von Print- und Onlinemaßnahmen

- Unterstützung bei Planung und Durchführung externer und interner Veranstaltungen

- Beratungsleistungen

Zu erbringende Leistungen sind digital (per E-Mail, Online-Datentransfer oder auf Datenträger per Post) an den Auftraggeber zu übermitteln bzw. vor Ort zu installieren.

Der Auftragnehmer muss in der Lage sein, für eine Publikation innerhalb von 14 Kalendertagen einen ersten Entwurf zu erstellen und innerhalb von weiteren 7 bis 14 Kalendertagen 3 Korrekturläufe vorzunehmen.

Der Umfang der Leistungen über die gesamte Vertragsdauer wird auf 580 Personentage geschätzt.

Beschreibung der Verlängerungen:

Bei Nichtkündigung bis 6 Monate vor dem jeweiligen Ablauf (erstmals bis 29.02.2024 zum 31.08.2024) mittels eingeschriebenem Brief verlängert sich der Vertrag um jeweils 1 Jahr. Die Rahmenvereinbarung endet ohne Kündigung am 31.08.2027.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Wismut GmbH

Jagdschänkenstraße 29

09117 Chemnitz

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Nachweis über den Sitz des Unternehmens mittels Eintrag in das Berufs- und Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem sie ansässig ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung:

- Umsatz und Beschäftigtenanzahl des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit es Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen;

- 3 Referenzen: Ausführung von Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren, je 1 zu jedem der folgenden 3 Schwerpunkte:

• Gestaltung Broschüre/Geschäftsbericht/Nachhaltigkeitsbericht (Layout, Satz, Grafik)

• Erstellung Imagefilm

• Erstellung Imagekampagne

Von den benannten Projekten muss mindestens ein Projekt für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht worden sein.

- Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal;

- Eintragung ins Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes;

- Angabe, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantrag worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde;

- Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt;

- Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen.

Erklärung, dass den Beschäftigten des Unternehmens oder den im Unternehmen eingesetzten Leiharbeitnehmern bei der Ausführung der Leistung, soweit

- das Gesetz über zwingende Arbeitsbedingungen für grenzüberschreitend entsandte und für regelmäßig im Inland beschäftigte Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen (Arbeitnehmer-Entsendegesetz - AEntG);

- das Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz - MiLoG),

- sonstige bundes- oder landesgesetzlich geltende Regelungen und/oder

- allgemein verbindlich erklärte tarifliche Bestimmungen über Mindestentgelte in der jeweils geltenden Fassung anwendbar sind, wenigstens diejenigen Mindestarbeitsbedingungen einschließlich des Mindestentgelts gewährt werden, die durch die vorgenannten Regelungen verbindlich vorgegeben werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- anonymisierte Lebensläufe von mindestens drei Projektbetreuern, aus denen jeweils die Qualifikation und die Erfahrungen bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand hervorgehen, folgende Voraussetzung ist nachzuweisen:

• Mindestens ein benannter Projektbetreuer/Grafik-Designer (Ausbildung als Mediengestalter oder vergleichbar bzw. ein äquivalenter Fach- bzw. Hochschulabschluss) kann mindestens 3-jährige Erfahrungen in der Erstellung von Layout-Konzepten und Grafiken nachweisen.

- Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 dürfen öffentliche Aufträge nach dem 9. April 2022 nicht an Personen oder Unternehmen vergeben werden, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen. Dies umfasst sowohl unmittelbar als Bewerber, Bieter oder Auftragnehmer auftretende Personen oder Unternehmen als auch mittelbar, mit mehr als zehn Prozent, gemessen am Auftragswert, beteiligte Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher. Eine entsprechende Erklärung (Eigenerklärung Russland Sanktionspaket) ist vom Bieter mit dem Angebot abzugeben und wird im Auftragsfall Vertragsbestandteil.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-09-05 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-07-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Die Wismut GmbH ist ein Unternehmen des Bundes in Sachsen und Thüringen. Ihre Hauptaufgabe besteht in der Stilllegung, Sanierung und Rekultivierung von Urangewinnungs- und Uranaufbereitungsbetrieben.
Kontakt
Kontaktperson: Die Kommunikation zur Ausschreibung findet ausschließlich über das Portal http://www.subreport.de/E92771217 statt. Die nachstehende E-Mail-Adresse soll für die Kommunikation nicht genutzt werden.
Adresse des Käuferprofils: http://www.wismut.de/Ausschreibungen 🌏
Dokumente URL: http://www.subreport.de/E92771217 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die geforderten Arbeitsbeispiele können unter Verwendung des den Vergabunterlagen beiliegenden "Kennzettels" auch auf dem Postweg eingereicht werden an:

Wismut GmbH

Jagdschänkenstraße 29

09117 Chemnitz

Die Frist für den Eingang der Arbeitsbeispiele endet am 20.07.2023 um 09:30 Uhr. Den Arbeitsbeispielen dürfen keine weiteren Angebotsunterlagen beigefügt werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: D-53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228/94990 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228/9499-400 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Hinsichtlich der Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen. § 160 GWB lautet wie folgt: Einleitung; Antrag. (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriftengeltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2. §134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2023/S 118-370654 (2023-06-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 382 800 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 176-553301
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 118-370654
ABl. S-Ausgabe: 176

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anzahl eingereichter Arbeitsbeispiele
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der eingereichten Arbeitsbeispiele
Anzahl Grafik-Designer
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrung im Bereich Erstellung einer Ausstellung (Konzept/Gestaltung/Umsetzung) im Zeitraum der letzten 5 Jahre
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrungen im Bereich Erstellung von Unternehmensbroschüren/Geschäftsberichten im Zeitraum der letzten 5 Jahre
zeitlicher Vorlauf bei Abrufen von Grafikleistungen von 5 oder weniger Personentagen bis zum Beginn der Leistungserbringung
zeitlicher Vorlauf bei Abrufen von Grafikleistungen von mehr als 5 Personentagen bis zum Beginn der Leistungserbringung
Art und Umfang der Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Kommunikation für Non-Profit-Organisationen
Art und Umfang der Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Wissenschaftskommunikation, Schwerpunkt Vermittlung von komplexen naturwissenschaftlichen Inhalten an Zielgruppen außerhalb der Wissenschaft
Preis (Gewichtung): 120

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-05 📅
Name: ö_konzept Agentur für Werbung und Kommunikation GmbH & Co. KG
Postanschrift: Audistraße 3
Postort: Zwickau
Postleitzahl: 08058
Land: Deutschland 🇩🇪
Zwickau 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 382 800 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 18
Quelle: OJS 2023/S 176-553301 (2023-09-08)

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