Rahmenvereinbarung mobile Endgeräte

Universität Leipzig

Rahmenvereinbarung zur Belieferung der Verwendungsstellen der Universität Leipzig sowie der beteiligten Hochschulen mit konfigurierbarer IT-Hardware für den mobilen Einsatz. Darunter fallen Notebooks, Convertible Notebooks und 2-in-1 Tablet-PCs sowie die Erbringung damit unmittelbar verbundener Dienstleistungen. Des Weiteren soll ein umfangreiches Angebot an Ersatzteilen, Erweiterungen und Zubehör, das zum Zweck der Nutzung der Technik benötigte wird, für die Nutzer bereitgestellt werden.
Das Vergabeverfahren wird durch die Universität Leipzig durchgeführt. Den nachfolgenden Hochschulen, deren Bedarfe vergaberechtskonform in diesem Vergabeverfahren berücksichtigt wurden, müssen die Angebotskonditionen ebenfalls zur Verfügung gestellt werden. Dafür sind gesonderte Vereinbarung zwischen Bieter und Hochschule zu treffen.
Neben der Universität Leipzig am Vergabeverfahren beteiligte Hochschulen:
- Hochschule für Technik, Wirtschaft und Kultur Leipzig (HTWK)
- Hochschule für Musik und Theater Leipzig (HMT)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-03.

Wer?

• Universität Leipzig

Wie?

• Personalcomputer › Tablettcomputer
• Personalcomputer › Tragbare Computer

Wo?

• Leipzig › Leipzig, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-07-03	Auftragsbekanntmachung
2023-08-09	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2023-07-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Tragbare Computer
Referenznummer: 729-2023
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung zur Belieferung der Verwendungsstellen der Universität Leipzig sowie der beteiligten Hochschulen mit konfigurierbarer IT-Hardware für den mobilen Einsatz. Darunter fallen Notebooks, Convertible Notebooks und 2-in-1 Tablet-PCs sowie die Erbringung damit unmittelbar verbundener Dienstleistungen. Des Weiteren soll ein umfangreiches Angebot an Ersatzteilen, Erweiterungen und Zubehör, das zum Zweck der Nutzung der Technik benötigte wird, für die Nutzer bereitgestellt werden. Das Vergabeverfahren wird durch die Universität Leipzig durchgeführt. Den nachfolgenden Hochschulen, deren Bedarfe vergaberechtskonform in diesem Vergabeverfahren berücksichtigt wurden, müssen die Angebotskonditionen ebenfalls zur Verfügung gestellt werden. Dafür sind gesonderte Vereinbarung zwischen Bieter und Hochschule zu treffen. Neben der Universität Leipzig am Vergabeverfahren beteiligte Hochschulen: - Hochschule für Technik, Wirtschaft und Kultur Leipzig (HTWK) - Hochschule für Musik und Theater Leipzig (HMT)

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Tragbare Computer 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Tablettcomputer 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Leipzig
Postanschrift: Ritterstraße 26
Postleitzahl: 04109
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: https://www.uni-leipzig.de/universitaet/struktur/verwaltung-und-stabsstellen/dezernat-5/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@zv.uni-leipzig.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9S6U32/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9S6U32 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-03 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 129-406266
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 062-183544
ABl. S-Ausgabe: 129
Zusätzliche Informationen

Die Produkte des Leistungsverzeichnisses werden entsprechend den Produktzyklen des Herstellers fortgeschrieben. Des Weiteren werden die Produkte in Abstimmung mit dem Auftraggeber aktualisiert bzw. erweitert, sobald die vereinbarten Komponenten nicht mehr oder nur noch eingeschränkt am Markt verfügbar sind oder der Bedarf vom Auftraggeber gegenüber dem Auftragnehmer angezeigt wurde.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Vergabeverfahren wird durch die Universität Leipzig durchgeführt. Den nachfolgenden Hochschulen, deren Bedarfe vergaberechtskonform in diesem Vergabeverfahren berücksichtigt wurden, müssen die Angebotskonditionen ebenfalls zur Verfügung gestellt werden. Dafür sind gesonderte Vereinbarung zwischen Bieter und Hochschule zu treffen.

Neben der Universität Leipzig am Vergabeverfahren beteiligte Hochschulen:

- Hochschule für Technik, Wirtschaft und Kultur Leipzig (HTWK)

- Hochschule für Musik und Theater Leipzig (HMT)

Geschätzter Gesamtwert: 2 208 000 EUR 💰
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 208 000 EUR 💰
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Nach der Grundlaufzeit von 36 Monaten verlängert sich die Rahmenvereinbarung zu den zu diesem Zeitpunkt vorhandenen Konditionen um ein weiteres Jahr, wenn der Verlängerung nicht mit einer Frist von drei Monaten zum Laufzeitende von einer der Vertragsparteien schriftlich widersprochen wird

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universität Leipzig Ritterstraße 26 04109 Leipzig Die Leistungserbringung für die Universität Leipzig sowie die weiteren begünstigten Hochschulen erfolgt grundsätzlich im Stadtgebiet Leipzigs. In Ausnahmefällen kann es jedoch auch zu Aufträgen außerhalb Leipzigs kommen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Eigenerklärung über die Eintragung in ein Handels- oder Berufsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes oder über die Gründe des Fehlens einer solchen Eintragung.

b) Erklärung über die pflichtgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialbeiträgen.

f) Eigenerklärung gemäß § 123 GWB.

g) Eigenerklärung gemäß § 124 GWB.

h) Eigenerklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (Anwendung der Russland-Sanktionen im Bereich der Vergabe öffentlicher Aufträge).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

c) Erklärung über den Gesamtumsatz für die letzten drei Geschäftsjahre (jahresweise).

d) Erklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (mobile Endgeräte) für die letzten drei Geschäftsjahre (jahresweise).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

e) Angabe zu Referenzen, bezogen auf die Leistungsgegenstände, über wesentliche ausgeführte Leistungen in den letzten drei Jahren (langfristige Verträge als auch Einzellieferverträge, jeweils mit entsprechendem Volumen). Es sind mindestens 3 geeignete Referenzen mit folgenden Punkten zu benennen:

- Name des Auftraggebers

- Vertragstyp (Einzelauftrag oder langfristiger Vertrag)

- Ausgeführte Leistungen

- Leistungsdatum (bei Einzelauftrag) oder Vertragszeitraum

- Angabe zum ca. Wert des Einzelauftrages oder langfristigen Vertrages

- Kontaktinformation zum Auftraggeber (<- keine Pflichtangabe!)

Mindeststandards: Es sind mindestens 3 geeignete Referenzen mit den genannten Punkten zu benennen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-10-27 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-08-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 08:00
Ort des Eröffnungstermins: Keine öffentliche Submission. Keine externen Teilnehmer zugelassen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technischer Wert - Basis Notebook
Qualitätskriterium (Gewichtung): 4
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technischer Wert - Ultraleicht Notebook
Technischer Wert - Mobile-Workstation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technischer Wert - 600 Euro Notebook
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technischer Wert - 2-in-1 Convertible
Qualitätskriterium (Gewichtung): 1
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technischer Wert - 2-in-1 Tablet
Umfang der angebotenen Produktlinien (großes Produktportfolio) oder entsprechend umfangreiche Hardwarekonfigurationsmöglichkeiten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzepte zum Preismodell, Preiszyklen und Produktzyklen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 9
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zu Gewährleistung und Garantieleistungen
Dienstleistungskonzept
Bemusterung der in der Verfahrensbeschreibung, Punkt 2.3.2.1, benannten Technik
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Webshop/Onlineshop (umfassende Präsentation) Punkt 2.3.2.2 Verfahrensbeschreibung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 8
Kostenkriterium (Name): Gesamtpreis Preisblatt (fiktiver Warenkorb)
Kostenkriterium (Gewichtung): 35

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dezernat 5, Sachgebiet 53 - Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9S6U32/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2026/2027
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9S6U32

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, PF 10 13 64
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04103
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419773800 📞
Fax: +49 3419771049 📠
Internetadresse: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB muss eine Rüge innerhalb von 10 Tagen nach Erkennen des vermeintlichen Verstoßes gegenüber der Vergabestelle erfolgen. Wird einer Rüge durch die Vergabestelle nicht abgeholfen, so hat der Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, die Möglichkeit, bei der unter Ziff. VI.4.1) bezeichneten Stelle einen Nachprüfungsantrag einzureichen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 129-406266 (2023-07-03)

Ergänzende Angaben (2023-08-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Tablettcomputer 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-09 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 155-493397
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 129-406266
ABl. S-Ausgabe: 155
Quelle: OJS 2023/S 155-493397 (2023-08-09)

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