Rahmenvereinbarung Multifunktionskopiergeräte für die Stadt Nürnberg in drei Losen: Bereitstellung von Multifunktionskopiergeräten inklusive Software und Service im Mietmodell

Stadt Nürnberg - Zentrale Dienste

Rahmenvereinbarung Multifunktionskopiergeräte für die Stadt Nürnberg in drei Losen: Bereitstellung von Multifunktionskopiergeräten inklusive Software und Service im Mietmodell

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-21.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-07-21 Auftragsbekanntmachung
2023-09-15 Ergänzende Angaben
2023-09-25 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2023-07-21)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Nürnberg - Zentrale Dienste
Postanschrift: Winklerstr. 33
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90403
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Felme, Patrick
Telefon: +49 911/231-74410 📞
E-Mail: zd-3@stadt.nuernberg.de 📧
Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.beschaffungsmanagement.nuernberg.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/97e390e8-4f9d-420b-8110-0c76398175f7 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/97e390e8-4f9d-420b-8110-0c76398175f7 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvereinbarung Multifunktionskopiergeräte für die Stadt Nürnberg in drei Losen: Bereitstellung von Multifunktionskopiergeräten inklusive Software und...”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung:
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 6 400 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Multifunktionsgeräte mit optionalem Zubehör für die Stadt Nürnberg
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Multifunktionsgeräte gemäß Anlage "Anhang-Preise_Mengen_RV_MFK_2023" Tabellenblatt "Hardware+ Klicks LOS 1"”
Vergabekriterien
Preis
Dauer
Datum des Beginns: 2024-04-01 📅
Datum des Endes: 2028-03-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Auftragsdauer kann auf Wunsch der Stadt zwei Mal um jeweils ein Jahr verlängert werden.”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Multifunktionsgeräte für The Q
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Multifunktionsgeräte für The Q in Nürnberg gemäß Anlage "Anhang-Preise_Mengen_RV_MFK_2023" Tabellenblatt "Hardware + Cartidge LOS 2" Bitte geben Sie hier...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Multifunktionsgeräte mit optionalem Zubehör
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Multifunktionsgeräte gemäß Anlage "Anhang-Preise_Mengen:RV_2023" Tabellenblatt "Hardware+Klicks LOS 3" Bitte geben Sie hier den von Ihnen ermittelten...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Verlängerungen: zweimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. aktuelle Kopie des Nachweises (nicht älter als 12 Monate, bezogen auf die Angebotsfrist) des Eintrags in das Handelsregister bzw. des Eintrags in das...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“6. Eigenerklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“8. Ich/wir erklären verbindlich (ggf. zugleich in Vertretung für die lt. Teilnahmeantrag / Angebot Vertretenen auch für diese): 1. Der / die Bewerber /...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen: Es ist branchenüblich, die Geräte für mehr als vier Jahre anzumieten.
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-09-14 23:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2024-03-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-09-14 23:59 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Nürnberg
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Quelle: OJS 2023/S 142-455307 (2023-07-21)
Ergänzende Angaben (2023-09-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvereinbarung Multifunktionskopiergeräte für die Stadt Nürnberg in zwei Losen: Bereitstellung von Multifunktionskopiergeräten inklusive Software und...”    Mehr anzeigen
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvereinbarung Multifunktionskopiergeräte für die Stadt Nürnberg in zwei Losen: Bereitstellung von Multifunktionskopiergeräten inklusive Software und...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 142-455307

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.1.1)
Ort des zu ändernden Textes: Bezeichnung des Auftrags
Alter Wert
Text:
“Rahmenvereinbarung Multifunktionskopiergeräte für die Stadt Nürnberg in drei Losen: Bereitstellung von Multifunktionskopiergeräten inklusive Software und...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Rahmenvereinbarung Multifunktionskopiergeräte für die Stadt Nürnberg in zwei Losen: Bereitstellung von Multifunktionskopiergeräten inklusive Software und...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.1.4)
Ort des zu ändernden Textes: Kurze Beschreibung
Alter Wert
Text:
“Rahmenvereinbarung Multifunktionskopiergeräte für die Stadt Nürnberg in drei Losen: Bereitstellung von Multifunktionskopiergeräten inklusive Software und...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Rahmenvereinbarung Multifunktionskopiergeräte für die Stadt Nürnberg in zwei Losen: Bereitstellung von Multifunktionskopiergeräten inklusive Software und...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Los-Identifikationsnummer: 1
Ort des zu ändernden Textes:
“Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems”
Alter Wert
Text:
“Beginn: 01.04.2024 Ende: 31.03.2028 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Die Auftragsdauer kann auf Wunsch der Stadt zwei Mal um jeweils ein Jahr...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text: Beginn: 01.04.2024 Ende: 31.03.2028 Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.1)
Los-Identifikationsnummer: 2
Ort des zu ändernden Textes: Bezeichnung
Alter Wert
Text: Multifunktionsgeräte für The Q
Neuer Wert
Text: Multifunktionsgeräte mit optionalem Zubehör
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.4)
Los-Identifikationsnummer: 2
Ort des zu ändernden Textes: Beschreibung der Beschaffung
Alter Wert
Text:
“Multifunktionsgeräte für The Q in Nürnberg gemäß Anlage "Anhang-Preise_Mengen_RV_MFK_2023" Tabellenblatt "Hardware + Cartidge LOS 2" Bitte geben Sie hier...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text: Multifunktionsgeräte mit optionalem Zubehör
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Los-Identifikationsnummer: 2
Ort des zu ändernden Textes:
“Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems”
Alter Wert
Text:
“Beginn: 01.04.2024 Ende: 31.03.2028 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Die Auftragsdauer kann auf Wunsch der Stadt zwei Mal um jeweils ein Jahr...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text: Beginn: 01.04.2024 Ende: 31.03.2028 Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.1)
Los-Identifikationsnummer: 3
Ort des zu ändernden Textes: Bezeichnung
Alter Wert
Text: Multifunktionsgeräte mit optionalem Zubehör
Neuer Wert
Text: AUFHEBUNG des bisherigen Loses 2
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.4)
Los-Identifikationsnummer: 3
Ort des zu ändernden Textes: Beschreibung der Beschaffung
Alter Wert
Text:
“Multifunktionsgeräte gemäß Anlage "Anhang-Preise_Mengen:RV_2023" Tabellenblatt "Hardware+Klicks LOS 3" Bitte geben Sie hier den von Ihnen ermittelten...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text: AUFHEBUNG des bisherigen Loses 2
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.5)
Los-Identifikationsnummer: 3
Ort des zu ändernden Textes: Zuschlagskriterien
Alter Wert
Text: Die nachstehenden Kriterien Preis
Neuer Wert
Text:
“Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Los-Identifikationsnummer: 3
Ort des zu ändernden Textes:
“Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems”
Alter Wert
Text:
“Beginn: 01.04.2024 Ende: 31.03.2028 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja zweimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate”
Neuer Wert
Text: Beginn: 01.04.2024 Ende: 31.03.2028 Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Text: Tag: 14.09.2023 Ortszeit: 23:59
Neuer Wert
Text: Tag: 05.10.2023 Ortszeit: 23:59
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Text:
“Tag: 14.09.2023 Ortszeit: 23:59 Ort: Nürnberg Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.”
Neuer Wert
Text:
“Tag: 05.10.2023 Ortszeit: 23:59 Ort: Nürnberg Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.”
Quelle: OJS 2023/S 181-566351 (2023-09-15)
Ergänzende Angaben (2023-09-25)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.1)
Los-Identifikationsnummer: 1
Ort des zu ändernden Textes: Bezeichnung
Alter Wert
Text: Multifunktionsgeräte mit optionalem Zubehör für die Stadt Nürnberg
Neuer Wert
Text: Multifunktionsgeräte mit optionalem Zubehör
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.5)
Los-Identifikationsnummer: 1
Ort des zu ändernden Textes: Zuschlagskriterien
Alter Wert
Text: Die nachstehenden Kriterien Preis
Neuer Wert
Text:
“Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Los-Identifikationsnummer: 1
Ort des zu ändernden Textes:
“Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems”
Alter Wert
Text: Beginn: 01.04.2024 Ende: 31.03.2028 Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
Neuer Wert
Text: Beginn: 01.04.2024 Ende: 31.03.2030 Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Los-Identifikationsnummer: 2
Ort des zu ändernden Textes:
“Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems”
Alter Wert
Text: Beginn: 01.04.2024 Ende: 31.03.2028 Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
Neuer Wert
Text: Beginn: 01.04.2024 Ende: 31.03.2030 Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Los-Identifikationsnummer: 3
Ort des zu ändernden Textes:
“Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems”
Alter Wert
Text: Beginn: 01.04.2024 Ende: 31.03.2028 Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
Neuer Wert
Text: Beginn: 01.04.2024 Ende: 31.03.2030 Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Text: Tag: 05.10.2023 Ortszeit: 23:59
Neuer Wert
Text: Tag: 12.10.2023 Ortszeit: 23:59
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Text:
“Tag: 05.10.2023 Ortszeit: 23:59 Ort: Nürnberg Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.”
Neuer Wert
Text:
“Tag: 12.10.2023 Ortszeit: 23:59 Ort: Nürnberg Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.”
Quelle: OJS 2023/S 188-583742 (2023-09-25)