Rahmenvereinbarung Multifunktionskopiergeräte für die Stadt Nürnberg in drei Losen: Bereitstellung von Multifunktionskopiergeräten inklusive Software und Service im Mietmodell

Stadt Nürnberg - Zentrale Dienste

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Nürnberg - Zentrale Dienste

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Mittelfranken › Nürnberg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-07-21	Auftragsbekanntmachung
2023-09-15	Ergänzende Angaben
2023-09-25	Ergänzende Angaben
2024-02-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-07-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 2023004146
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung Multifunktionskopiergeräte für die Stadt Nürnberg in drei Losen: Bereitstellung von Multifunktionskopiergeräten inklusive Software und Service im Mietmodell

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Nürnberg - Zentrale Dienste
Postanschrift: Winklerstr. 33
Postleitzahl: 90403
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.beschaffungsmanagement.nuernberg.de 🌏
E-Mail: zd-3@stadt.nuernberg.de 📧
Telefon: +49 911/231-74410 📞
URL der Dokumente: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/97e390e8-4f9d-420b-8110-0c76398175f7 🌏
URL der Teilnahme: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/97e390e8-4f9d-420b-8110-0c76398175f7 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-21 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-26 📅
Datum des Beginns: 2024-04-01 📅
Datum des Endes: 2028-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 142-455307
ABl. S-Ausgabe: 142
Zusätzliche Informationen
Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 6 400 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Multifunktionsgeräte mit optionalem Zubehör für die Stadt Nürnberg
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Multifunktionsgeräte gemäß Anlage "Anhang-Preise_Mengen_RV_MFK_2023" Tabellenblatt "Hardware+ Klicks LOS 1"

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Auftragsdauer kann auf Wunsch der Stadt zwei Mal um jeweils ein Jahr verlängert werden.

Bezeichnung des Loses: Multifunktionsgeräte für The Q
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Multifunktionsgeräte für The Q in Nürnberg gemäß Anlage "Anhang-Preise_Mengen_RV_MFK_2023" Tabellenblatt "Hardware + Cartidge LOS 2"

Bitte geben Sie hier den von Ihnen ermittelten "Gesamtpreis(Angebotspreis+ Stromkosten)" aus dem Exceltabellenblatt "Cartridges LOS 2" der Excelarbeitsmappe "Anhang-Preise_Mengen_RV_MFK_2023" aus den Anlagen an.

Bezeichnung des Loses: Multifunktionsgeräte mit optionalem Zubehör
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Multifunktionsgeräte gemäß Anlage "Anhang-Preise_Mengen:RV_2023" Tabellenblatt "Hardware+Klicks LOS 3"

Bitte geben Sie hier den von Ihnen ermittelten "Gesamtpreis(Angebotspreis+ Stromkosten)" aus dem Exceltabellenblatt "Hardware und Klicks LOS 3" der Excelarbeitsmappe "Anhang-Preise_Mengen_RV_MFK_2023" aus den Anlagen an.

Beschreibung der Verlängerungen: zweimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. aktuelle Kopie des Nachweises (nicht älter als 12 Monate, bezogen auf die Angebotsfrist) des Eintrags in das Handelsregister bzw. des Eintrags in das Verzeichnis der zulassungsfreien Handwerksgewerbe oder eine Kopie des Nachweises über die Eintragung in das Berufs- und/oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates der Europäischen Union, in dem das Unternehmen niedergelassen ist.

2. Eigenerklärung, dass die in § 123 GWB genannten Ausschlussgründe nicht zutreffen (rechtskräftige Verurteilung oder rechtskräftige Festsetzung einer Geldbuße bezüglich der aufgeführten Tatbestände; ggf. Nachweis zur Heilung nach § 125 GWB).

3. Eigenerklärung, dass die in § 124 GWB genannten Ausschlussgründe nicht zutreffen (ggf. Nachweis zur Heilung nach § 125 GWB).

4. Erklärung nach dem Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG), Mindestlohngesetz (MiLoG) und Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz (SchwarzArbG).

5. Eigenerklärung, dass die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllt sind

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

6. Eigenerklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet.

7. Eigenerklärung Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) einschließlich der Unfallversicherung

8. Nachweis (Kopie der Versicherungspolice) über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen: Vermögens-, Sach-, Personenschäden 1.000.000 EUR; Sofern die Versicherungssummen derzeit nicht ausreichend sind, muss dem Angebot eine Erklärung beigelegt werden, dass sie bei Auftragserteilung angepasst werden

Technische und berufliche Fähigkeiten:

8. Ich/wir erklären verbindlich (ggf. zugleich in Vertretung für die lt. Teilnahmeantrag / Angebot Vertretenen auch für diese):

1. Der / die Bewerber / Bieter gehört / gehören nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen,

a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland,

b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%,

c) durch das Handeln der Bewerber/Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft.

2. Die am Auftrag als Unterauftragnehmer oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, gehören ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift.

3. Es wird bestätigt und sichergestellt, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt

9. Verpflichtungserklärung Bitkom: Ich/wir erklären verbindlich für die Vertragsdauer die Vorschriften der "Verpflichtungserklärung_Bitkom" (Dokument siehe Workflowschritt „Anlagen“) einzuhalten. Entsprechende Nachweise werden dem Angebot beigelegt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung: Es ist branchenüblich, die Geräte für mehr als vier Jahre anzumieten.
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren: Es ist branchenüblich, die Geräte für mehr als vier Jahre anzumieten.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2024-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-09-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 23:59
Ort des Eröffnungstermins: Nürnberg
Zusätzliche Informationen: Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Felme, Patrick
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/97e390e8-4f9d-420b-8110-0c76398175f7 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen

gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers beim Bieter/Bewerber

gemäß § 134 Abs. 2 GWB: Vertragsschluss erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information durch den Auftraggeber oder 10 Kalendertage nach Absendung der Information durch den Auftraggeber auf elektronischem Weg oder per Fax

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 142-455307 (2023-07-21)

Ergänzende Angaben (2023-09-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung Multifunktionskopiergeräte für die Stadt Nürnberg in zwei Losen: Bereitstellung von Multifunktionskopiergeräten inklusive Software und Service im Mietmodell

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-15 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 181-566351
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 142-455307
ABl. S-Ausgabe: 181
Quelle: OJS 2023/S 181-566351 (2023-09-15)

Ergänzende Angaben (2023-09-25)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-25 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 188-583742
ABl. S-Ausgabe: 188
Quelle: OJS 2023/S 188-583742 (2023-09-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-02-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Multifunktionskopiergeräte für die Stadt Nürnberg in zwei Losen: Bereitstellung von Multifunktionskopiergeräten inklusive Software und Service im Mietmodell
Referenznummer: 2023004146
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: 70c8973b-97d5-4649-b887-6b0a505158a2
Titel: Multifunktionsgeräte mit optionalem Zubehör
Beschreibung der Beschaffung:

Multifunktionsgeräte gemäß Anlage "Anhang-Preise_Mengen_RV_MFK_2023" Tabellenblatt "Hardware+ Klicks LOS 1"

Dauer
Datum des Beginns: 2024-04-01 📅
Datum des Endes: 2030-03-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 98191fb4-74f5-4b8f-93a8-f88c86f9d41b
Beschreibung der Beschaffung: Multifunktionsgeräte mit optionalem Zubehör
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: a120be17-c6d6-46ce-9da3-41cefe04c8ac
Titel: AUFHEBUNG des bisherigen Loses 2
Beschreibung der Beschaffung: AUFHEBUNG des bisherigen Loses 2
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Beschreibung
Ort der Leistung: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postleitzahl: 90403
Stadt: Nürnberg
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: CON-0001 - Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-02-06 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Kennung des Angebots: 2023504597 - Los: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: TA Triumph-Adler Deutschland GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 55232c95-a847-4149-beea-a835603ac75c
Postanschrift: Südwestpark 23
Postleitzahl: 90449
Postort: Nürnberg
Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibung@triumph-adler.net 📧
Telefon: +49 9116898204 📞
Fax: +49 9116898204 📠
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Kennung des Angebots: 2023492703 - Los: 2
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 5cd230db-76bc-4656-b476-4b95aa956c6f
Postanschrift: Europaallee 17
Postleitzahl: 30855
Postort: Langenhagen
Region: Region Hannover 🏙️
E-Mail: tender-office@konicaminolta.de 📧
Telefon: +49 911680070 📞
Fax: +49 911680070 📠

3️⃣
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Entscheidung des Beschaffers aufgrund geänderter Anforderungen
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 0

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Nürnberg - Zentrale Dienste
Nationale Registrierungsnummer: 371db3d0-6d09-473b-9b49-7f540709d97f
Abteilung: Abt. 3 - Beschaffungsmanagement
Postanschrift: Winklerstr. 33
Postleitzahl: 90403
Postort: Nürnberg
Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Abt. 3 - Beschaffungsmanagement
E-Mail: zd-3@stadt.nuernberg.de 📧
Telefon: +49 911231-2414 📞
URL: https://www.beschaffungsmanagement.nuernberg.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 855daf8c-fe9f-4b20-b84c-8e495602d628
Region: Ansbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Telefon: +49 98153-1277 📞
Fax: +49 98153-1837 📠
URL: https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Einlegung von Rechtsbehelfen gemäß § 161 GWB („unverzüglich“). Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Frist zur Anstrengung eines Nachprüfungsverfahrens gem. § 160 GWB im Falle der Nichtabhilfe einer Rüge durch den Auftraggeber: 15 Kalendertage nach Eingang der Information des Auftraggebers beim Bieter/Bewerber (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Auftragserteilung: gemäß § 134 Abs. 2 GWB, 15 Kalendertage nach Absendung der Information durch den Auftraggeber oder 10 Kalendertage nach Absendung der Information durch den Auftraggeber per Fax oder auf elektronischem Weg.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-08+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 029-085907 (2024-02-08)

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