Rahmenvereinbarung Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Bundesministerium für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen

Das Bundesministerium für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB) gestaltet zentrale Politikfelder mit hoher gesellschaftlicher Relevanz und öffentlicher Sichtbarkeit: bezahlbares Wohnen, lebenswerte Städte und Regionen sowie eine hochwertige und nachhaltige Baukultur. Fachveranstaltungen und Kongresse tragen dazu bei, die Themen des Ressorts zu vermitteln, Fachpublikum zusammenzuführen und Bürgerinnen und Bürgern den Zugang zur Arbeit des BMWSB zu erleichtern. Dafür ist eine zielgruppenspezifische Umsetzung sowie eine professionelle und zuverlässige Durchführung unter hohen Qualitätsstandards erforderlich, um ein einheitliches Erscheinungsbild sicherzustellen und damit die Wahrnehmung in der (Fach)öffentlichkeit zu steigern. Für diese Aufgaben setzt das BMWSB auf die Zusammenarbeit mit spezialisierten externen Dienstleistern, die strategische Beratung und operative Umsetzung zuverlässig verbinden. Es ist beabsichtigt auf Grundlage des Teils 4 (§§ 97 ff.) des Gesetzes gegen Wettbewerbs-beschränkungen (GWB) und der Vergabeverordnung (VgV) im Wege eines offenen Verfah-rens gem. § 14 Abs. 2 i.V.m. § 15 VgV eine Rahmenvereinbarung bzgl. Liefer- bzw. Dienst-leistungen für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen abzuschließen. Eine ausführliche Darstellung der zu erbringenden Leistungen ist der Rahmenvereinbarung und der zugehörigen Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Im Rahmen des Beschaffungsverfahren wird ein starker Fokus auf qualitativ hochwertige und innovative Lösungen gelegt. Es ist bezweckt, umfassend auf das vorhandene Wissen der Bieter zurückzugreifen und dabei deren volles kreatives Potential zu nutzen, um die ei-ne professionelle Durchführung von Veranstaltung sowie Weiterentwicklung von Veran-staltungsformaten zu gewährleisten. Dafür ist im Rahmen des Angebots ein Konzept für ein innovatives, dialogorientiertes Veranstaltungsformat zur Einführung einer deutschlandwei-ten Veranstaltungsreihe zu entwickeln.

Deadline

Deadline 2026-11-10

Wer?

• Bundesministerium für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen

Wie?

• Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen › Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-10-06	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-10-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Referenznummer: ZI5-11007/9#51
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 4 000 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: ZI5-11007/9#51
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 2 Jahre
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre. Die Auftraggeberin kann die Rahmenvereinbarung zweimal um jeweils ein Jahr verlängern (optionale Verlängerungsmöglichkeit). Die maximale Vertragslaufzeit beträgt demnach 4 Jahre.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität gemäß der Vorgaben aus der Datei VU-06-Zuschlagskriterien.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-11-10 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-11-10 10:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2026-11-10 10:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-11-03 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Die Auftraggeberin behält sich unter strikter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung vor, Unterlagen, die nicht wie gefordert eingereicht wurden, gemäß § 56 VgV unter Setzung einer Frist von den Bietern nachzufordern. Sollten die fehlenden Erklärungen oder Nachweise nicht innerhalb dieser Frist nach-gereicht werden, wird das entsprechende Angebot vom weiteren Verfahren ausge-schlossen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Bzgl. der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit muss nachgewiesen werden, dass die Bewerber mehrere Projekte mit einem größeren Auftragsvolumen wirtschaftlich umsetzen können. Dazu ist der Gesamtnettoumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren anzugeben. Dieser muss mindestens i.H.v. 3.000.000 € pro Jahr liegen. Zudem ist der Abschluss einer Haft-pflichtversicherung über die gesamte Vertragslaufzeit (spätestens zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses) zu bestätigen. Die Mindestanforderungen an die Deckungssum-me sind FB-02 Eigenerklärung Eignung zu entnehmen.

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Die technische und berufliche Leistungsfähigkeit wird durch Bieterangaben zur Per-sonalstärke (s. hierzu FB-02 Eigenerklärung Eignung) sowie der Vorlage einschlägiger Referenzen sichergestellt.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bewerber muss nachweisen, dass er über umfangreiche Erfahrungen in den Leis-tungen des jeweiligen Loses verfügt. Dafür sind mindestens zwei, maximal sechs Referenzen aus den letzten drei Geschäftsjahren mit einem Umfang von je-weils maximal einer DIN-A4- Seite (reiner Fließtext, inkl. Tabellen und Aufzählungen) beizufügen, die in Art und Umfang mit den Leistungen vergleichbar sind. Die Mindestanforderungen an die Referenzen sind FB-02a Angaben zu Referenzen zu entnehmen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der angebote-nen Leistungen. Sie haben die von der Auftraggeberin bereitgestellte "Bietergemein-schaftserklärung" (FB-04) nebst den darin enthaltenen Angaben und Erklärungen mit dem Angebot ausgefüllt einzureichen. Darin ist eines ihrer Mitglieder als bevollmäch-tigter Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen. Zudem ist anzugeben, welche Teilaufgaben von den einzel-nen Mitgliedern der Bietergemeinschaft federführend erbracht werden. Mit dem Angebot sind eine vom bevollmächtigten Vertreter der Bietergemeinschaft ausgefüllte Erklärung zur Eignung (FB-02) vorzulegen. Erst auf gesonderte Anforde-rung der Auftraggeberin sind von den übrigen Mitgliedern der Bietergemeinschaft jeweils eine „Erklärung zur Eignung“ (FB-02), eine „Erklärung zu Ausschlussgründen“ (FB-03), eine „Eigenerklärung Russlandsanktionen“ (FB-07) vorzulegen. Bei Bietergemeinschaften ist es ausreichend, wenn Angaben zum Umsatz, zur Haft-pflichtversicherung und zur Personalstärke sowie die erforderlichen Referenzen für die gesamte Bietergemeinschaft nur einmalig in der Erklärung zur Eignung (FB-02) des bevollmächtigten Mitglieds gemacht werden. Diese Angaben werden im Hinblick auf die Erfüllung der Eignungsvoraussetzungen gemeinsam berücksichtigt.

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Ausschlussgründe gem. § 123 Abs. 1 Nr. 1-10 GWB, § 123 Abs. 4 GWB, §124 Abs. 1 Nr. 1-9 GWB und § 124 Abs. 2 GWB Bitte beachten Sie zudem die formalen Ausschlusskriterien gem. Nr. 3.7 der Datei VU-02-Teilnahmebedingungen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesministerium für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen
Nationale Registrierungsnummer: 991-20689-67
Postanschrift: Rudi-Dutschke-Straße 4
Postleitzahl: 10969
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: beschaffung@bmwsb.bund.de 📧
Telefon: +49 30 18 335-0 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=897282 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=897282 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: 991-02380-92
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: 000 📞
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-10-06+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 194-689421 (2026-10-06)

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