Rahmenvereinbarung Projektsteuerung für das Kitaportal der Stadt Halle (Saale)

Team Vergabe Lieferungen/Dienstleistungen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• EWERK Consulting GmbH

Wer?

• Team Vergabe Lieferungen/Dienstleistungen

Wie?

• Verwaltungsdienstleistungen für Unternehmenstätigkeit › Mit Entwicklungsprojekten verbundene Verwaltungsdienstleistungen

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Halle (Saale), Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-08-30	Auftragsbekanntmachung
2023-12-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-08-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Mit Entwicklungsprojekten verbundene Verwaltungsdienstleistungen
Referenznummer: FB 51.2-L-02/2023
Kurze Beschreibung: Rahmenvereinbarung Projektsteuerung für das Kitaportal der Stadt Halle (Saale)
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Mit Entwicklungsprojekten verbundene Verwaltungsdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Team Vergabe Lieferungen/Dienstleistungen
Postanschrift: Marktplatz 1
Postleitzahl: 06108
Postort: Halle (Saale)
Kontakt
Internetadresse: http://www.halle.de 🌏
E-Mail: daniel.liegmann@halle.de 📧
Telefon: +49 345-221-4443 📞
Fax: +49 345-221-4447 📠
URL der Dokumente: https://ausschreibung.halle.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18a4688d4c2-e1546972354f333 🌏
URL der Teilnahme: https://ausschreibung.halle.de/NetServer/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-30 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-04 📅
Datum des Beginns: 2023-12-01 📅
Datum des Endes: 2025-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 169-532144
ABl. S-Ausgabe: 169
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 242016.81 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Für die laufende EU-Weite Ausschreibung Abt. IT-L-06/2023,

"Zur Einführung eines stadtweiten, trägerübergreifenden Systems zur Anmeldung, Platzvergabe, Platzverwaltung und Beitragserhebung in Kindertageseinrichtungen, Kindertagespflegen und Horten in der Stadt Halle (Saale)",

wird ein Dienstleister gesucht, welcher die unten gelisteten Aufgaben (1-13) während der Beschaffung und Implementierung des neuen Kitaportals der Stadt Halle (Saale) ausführt um die Stadtverwaltung zu entlasten.

Ziel dieser Rahmenvereinbarung ist es, die Projektsteuerung der in Anlage 1 beschriebenen Leistung abzudecken, indem die nachfolgend genannten Fachkräfte durch den Auftragnehmer bereitgestellt werden. Der Auftragnehmer soll in diesem

Zusammenhang nicht nur die Kosten je anfallenden Projekttag der jeweiligen Qualifikationsstufe nennen, sondern ebenso die geschätzte Anzahl an Projekttagen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadt Halle (Saale), Fachbereich Bildung, Abteilung Kindertageseinrichtung, Neustädter Passage 18, 06120 Halle (Saale)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

I. Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Auflistung und kurze Beschreibung:

A) Vorlage mit dem Angebot:

Erklärung zu bestehenden Eintragungen im Handelsregister, in die Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer (Formblatt Eigenerklärung zur Eignung).

B) Vorlage auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist:

Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer (soweit zutreffend).

Alternativ zu vorstehenden Forderungen (insofern diese durch die AVPQ-Eintragung abgedeckt werden) Abgabe der gültigen Eintragungsbescheinigung in das AVPQ (Amtliches Verzeichnis Präqualifizierter Unternehmen) oder ULV der Stadt Halle (Saale) oder mittels einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE).

Beabsichtigt der Bieter, Teile der Leistung von anderen Unternehmen ausführen zu lassen oder sich bei der Erfüllung eines Auftrags im Hinblick auf die erforderliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen, so hat er die Erklärungen (1. Bis 4.) und die Unterlagen (a) bis (b) auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle auch für diese Unternehmen vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

II. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung:

A) Vorlage mit dem Angebot:

1. Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung: Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung vorhanden ist, bzw. im Auftragsfall abgeschlossen wird und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird (Formblatt Eigenerklärung zur Eignung). Vorlage der Versicherungsnachweise zum Vertragsbeginn.

2. Erklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidation (Formblatt Eigenerklärung zur Eignung).

3. Erklärung zur ordnungsgemäßen Erfüllung der Pflicht zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung (Formblatt Eigenerklärung zur Eignung).

4. Erklärung zur Mitgliedschaft bei der zuständigen Berufsgenossenschaft (Formblatt Eigenerklärung zur Eignung).

B) Vorlage auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist:

(a) Rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (sofern zutreffend).

(b) Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

III. Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

• Vorlage der Eigenerklärung im Rahmen der Russland-Sanktionen (bei Oberschwellenvergaben);

• Erklärung bei Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (soweit relevant);

• Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindeststundenentgelt und Entgeltgleichheit;

• Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation;

• Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (soweit relevant).

Bei Einbeziehung von Partnern und Nachunternehmern ist Art und Umfang des jeweiligen Leistungsanteils darzustellen. Die einzubeziehenden Unternehmen haben mit der Angebotsabgabe, neben der zwingend einzureichenden Verpflichtungserklärung, in gleichem Umfang die geforderten Erklärungen, Referenzen und Nachweise einzureichen, soweit sie passen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung: unzweckmäßig
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren: unzweckmäßig
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-11-24 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-09-29 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DE 110/144/40390
Kontakt
Internetadresse: www.halle.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://ausschreibung.halle.de/NetServer/ 🌏
Dokumente URL: https://ausschreibung.halle.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18a4688d4c2-e1546972354f333 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. mindestens den Vorgaben des Tarifvertrages entsprechen, an den das Unternehmen aufgrund des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes gebunden ist oder der nach dem Tarifvertragsgesetz für allgemeinverbindlich erklärt wurde, oder

2. mindestens den Vorgaben des Tarifvertrages entsprechen, der für die Leistung am Ort der Ausführung gilt.

Folgendes tarifvertraglich vereinbarte Entgelt (Tariflohn) - (es konnte kein einschlägiger Tarifvertrag ermittelt werden) ist im Sinne des Nr. 2 ist als maßgeblich anzusehen. Satz 1 findet nur Anwendung, soweit das Mindeststundenentgelt das derzeit geltende vergabespezifische Mindeststundenentgelt nach § 11 Abs. 3 TVergG LSA in Höhe von 13,48 Euro erreicht oder übersteigt.

Im Übrigen wird darauf hingewiesen, dass (soweit zutreffend) der Bieter die für die Leistung einschlägigen Entgeltgruppen des zur Anwendung kommenden Tarifvertrages zu berücksichtigen hat.

Befindet sich der Sitz des Auftragnehmers außerhalb des Gebiets der Bundesrepublik Deutschland, findet die Bestimmung über das vergabespezifische Mindeststundenentgelt nur Anwendung, sofern die ausgeschriebene Leistung auf dem Gebiet der Bundesrepublik Deutschland erbracht wird, und Satz 1 Nr. 2 nur, sofern darüber hinaus ein für allgemeinverbindlich erklärter Tarifvertrag vorliegt."

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Stadt Halle (Saale), Fachbereich Recht, Team Submission
Postanschrift: Marktplatz 1
Postleitzahl: 06108
Telefon: +49 345-221-4440 📞
Fax: +49 345-221-4447 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Team Vergabe Lieferungen/Dienstleistungen
Telefon: +49 345-221-4443 📞
E-Mail: vergabe@halle.de 📧
Quelle: OJS 2023/S 169-532144 (2023-08-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-12-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Projektsteuerung für das Kitaportal der Stadt Halle (Saale)
Referenznummer: FB 51.2-L-02/2023
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Mit Entwicklungsprojekten verbundene Verwaltungsdienstleistungen 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 242016.81 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Für die laufende EU-Weite Ausschreibung Abt. IT-L-06/2023, "Zur Einführung eines stadtweiten, trägerübergreifenden Systems zur Anmeldung, Platzvergabe, Platzverwaltung und Beitragserhebung in Kindertageseinrichtungen, Kindertagespflegen und Horten in der Stadt Halle (Saale)", wird ein Dienstleister gesucht, welcher die unten gelisteten Aufgaben (1-13) während der Beschaffung und Implementierung des neuen Kitaportals der Stadt Halle (Saale) ausführt um die Stadtverwaltung zu entlasten. Ziel dieser Rahmenvereinbarung ist es, die Projektsteuerung der in Anlage 1 beschriebenen Leistung abzudecken, indem die nachfolgend genannten Fachkräfte durch den Auftragnehmer bereitgestellt werden. Der Auftragnehmer soll in diesem Zusammenhang nicht nur die Kosten je anfallenden Projekttag der jeweiligen Qualifikationsstufe nennen, sondern ebenso die geschätzte Anzahl an Projekttagen.

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2023-12-01 📅
Datum des Endes: 2025-04-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachweis der Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit des Bieters
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: EWERK Consulting GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 300605115
Postanschrift: Brühl 24
Postleitzahl: 04109
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: consulting@ewerk.com 📧
Telefon: +49 34142649-99 📞
Fax: +49 34142649-98 📠
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Team Vergabe Lieferungen/Dienstleistungen
Nationale Registrierungsnummer: DE 110/144/40390
Postanschrift: Marktplatz 1
Postleitzahl: 06108
Postort: Halle (Saale)
Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: daniel.liegmann@halle.de 📧
Telefon: +49 345-221-4443 📞
Fax: +49 345-221-4447 📠
URL: https://www.halle.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Adresse des Käuferprofils: https://ausschreibung.halle.de/NetServer/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

"Öffentliche Aufträge werden nur an Unternehmen vergeben, wenn diese sich schriftlich oder elektronisch verpflichten, ihren Arbeitnehmern bei der Auftragsausführung Arbeitsbedingungen einschließlich des Mindeststundenentgelts zu gewähren, die 1. mindestens den Vorgaben des Tarifvertrages entsprechen, an den das Unternehmen aufgrund des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes gebunden ist oder der nach dem Tarifvertragsgesetz für allgemeinverbindlich erklärt wurde, oder 2. mindestens den Vorgaben des Tarifvertrages entsprechen, der für die Leistung am Ort der Ausführung gilt. Folgendes tarifvertraglich vereinbarte Entgelt (Tariflohn) - (es konnte kein einschlägiger Tarifvertrag ermittelt werden) ist im Sinne des Nr. 2 ist als maßgeblich anzusehen. Satz 1 findet nur Anwendung, soweit das Mindeststundenentgelt das derzeit geltende vergabespezifische Mindeststundenentgelt nach § 11 Abs. 3 TVergG LSA in Höhe von 13,48 Euro erreicht oder übersteigt. Im Übrigen wird darauf hingewiesen, dass (soweit zutreffend) der Bieter die für die Leistung einschlägigen Entgeltgruppen des zur Anwendung kommenden Tarifvertrages zu berücksichtigen hat. Befindet sich der Sitz des Auftragnehmers außerhalb des Gebiets der Bundesrepublik Deutschland, findet die Bestimmung über das vergabespezifische Mindeststundenentgelt nur Anwendung, sofern die ausgeschriebene Leistung auf dem Gebiet der Bundesrepublik Deutschland erbracht wird, und Satz 1 Nr. 2 nur, sofern darüber hinaus ein für allgemeinverbindlich erklärter Tarifvertrag vorliegt."

Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: entfällt
Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: vergabekammer@lvwa.sachsen-anhalt.de 📧
Telefon: +49 345 514-0 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Nationale Registrierungsnummer: Leitwege-ID: DE 110/144/40390
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2023-12-21+01:00 📅
Quelle: OJS 2023/S 247-782882 (2023-12-21)

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