Rahmenvereinbarung Sicherheitsdienstleistungen 2027 - 2031

Kunsthaus NRW gGmbH

Sicherheitsdienstleistungen für das Kunsthaus NRW

Deadline

Deadline 2026-10-12

Wer?

• Kunsthaus NRW gGmbH

Wie?

• Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten › Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-09-10	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-09-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Sicherheitsdienstleistungen 2027 - 2031
Referenznummer: 001-2026
Kurze Beschreibung: Sicherheitsdienstleistungen für das Kunsthaus NRW
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 575 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 001-2026
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Die Auftraggeberin führt in Aachen das Kunsthaus NRW Kornelimünster. Aufgrund der Bedeutung des Hauses und der Qualität der dort ausgestellten Exponate sind in dem Gebäude umfangreiche Bewachungsleistungen zu erbringen. Zu diesem Zweck beabsichtigt die Auftraggeberin ein europaweites Vergabeverfahren durchzuführen, mit dem die Leistungen zur Bewachung ausgeschrieben wurden

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Postanschrift: Abteigarten 6
Postleitzahl: 52076
Stadt: Aachen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Städteregion Aachen 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2027-01-01 📅
Datum des Endes: 2031-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Grundlaufzeit des Vertrages beginnt am 01.01.2027 und endet am 31.12.2030. Die Auftraggeberin hat das Recht, den Vertrag einmalig um ein Jahr zu verlängern (Verlängerungsoption). Die Verlängerung tritt in Kraft, soweit der Vertrag von der Auftraggeberin nicht spätestens drei Monate vor Vertragsende der Auftragnehmerin gegenüber schriftlich gekündigt wird. Er endet damit spätestens am 31.12.2031.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 400.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Sicherheitsdienstleistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 600.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-10-12 17:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-10-12 17:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Kunsthaus NRW
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Elektronische Öffnung nach Ende der Angebotsfrist am 12.10.2026, 17:01 Uhr
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 9 Wochen
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen:

Mit den Sicherheitsmitarbeiter des Auftragnehmers wird ein tiefes Vertrausensverhältnis zum Auftraggeber aufgebaut und sie kennen die Belegschaft und die Besonderheiten der zu bewachenden Objekte und des Museums. Ein früherer Wechsel des Auftragnehmers schadet der operativen Sicherheit.

Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Höchstzahl der Teilnehmer: 10
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2026-10-12 17:01:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Kunsthaus NRW
Zusätzliche Informationen: Elektronische Öffnung nach Ende der Angebotsfrist am 12.10.2026, 17:01 Uhr
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-10-01 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. (§ 56 Abs. 3 VgV)

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kunsthaus NRW gGmbH
Nationale Registrierungsnummer: HR B25539
Postanschrift: Abteigarten 6
Postleitzahl: 52076
Postort: Aachen
Region: Städteregion Aachen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Frau Roth
E-Mail: roth@kunsthaus.nrw 📧
Telefon: +49 2408 6492 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YRCY1D4/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YRCY1D4 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YRCY1D4 🌏
Name: Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen und Bieterfragen: Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter unverzüglich das Kunsthaus NRW über das Kommunikationssystem des Vergabeportals Wirtschaftsregion Aachen - Düren - Euskirchen - Heinsberg darauf hinzuweisen.
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXQ1YRCY1D4#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen - Geschäftsstelle
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Gem. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Antrag auf Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-09-10+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 176-628396 (2026-09-10)

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