Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Technische Fachplaner (Lose 1 - 3)
P026
Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Sportveranstaltungen📦
Kurze Beschreibung:
“Technische Fachplanung eines Multi-Sport-Events / Multi-Venue-Events (Rhine-Ruhr 2025 FISU Games)”
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 3 470 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Umfang der Beschaffung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge zu vergeben, die folgende Lose oder Gruppen von Losen umfassen:
“Die Bieter können einen Kombinationsrabatt auf folgende Loskombinationen anbieten: Lose 1 und 2; Lose 1 und 3; Lose 2 und 3; Lose 1, 2 und 3. Der Zuschlag...”
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge zu vergeben, die folgende Lose oder Gruppen von Losen umfassen
Die Bieter können einen Kombinationsrabatt auf folgende Loskombinationen anbieten: Lose 1 und 2; Lose 1 und 3; Lose 2 und 3; Lose 1, 2 und 3. Der Zuschlag wird auf eine Loskombination erteilt, wenn bei einer Gesamtbetrachtung die Vergabe auf die Loskombination wirtschaftlicher ist als die Einzelvergabe. Näheres hierzu siehe Formblatt "Angebot eines Kombinationsrabatts" in den Vergabeunterlagen.
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Fachplanung für das Department Venue Managemenent
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Sportveranstaltungen📦
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Düsseldorf
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Leistungen, die Gegenstand der Rahmenvereinbarung in diesem Los sind und somit Gegenstand der Einzelbeauftragungen sein können, umfassen insbesondere...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Leistungen, die Gegenstand der Rahmenvereinbarung in diesem Los sind und somit Gegenstand der Einzelbeauftragungen sein können, umfassen insbesondere Folgendes (Näheres hierzu siehe die Leistungsbeschreibung in den Vergabeunterlagen):
Technische Fachplanung & Overlay-Management für das Department Venue Management
Gewerke: Beleuchtung/Beschallung/Video/Rigging/Kinetik sowie das Gewerk Infrastruktur (Zäune/Container/Tribünen)
Erstellung der Leistungsverzeichnisse und deren Auswertung im Angebotslauf
Technischer Support Games Time
Technische Projektleitung zur Umsetzung des Loses 1 mit den beauftragten Dienstleistern
Bauleitung/technischen Leitung für alle technischen Gewerke in den Competition- und Non-Competition Venues während Montage/Demontage, Unterstützung bei der Einrichtung sowie Betrieb und Service Betreuung aller Venues während Montage/Demontage und Betrieb mit VfV/Koordinator für Arbeitssicherheit
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 850 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2023-10-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Fachplanung für das Department Venue Technology Managemenent
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Leistungen, die Gegenstand der Rahmenvereinbarung in diesem Los sind und somit Gegenstand der Einzelbeauftragungen sein können, umfassen insbesondere...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Leistungen, die Gegenstand der Rahmenvereinbarung in diesem Los sind und somit Gegenstand der Einzelbeauftragungen sein können, umfassen insbesondere Folgendes (Näheres hierzu siehe die Leistungsbeschreibung in den Vergabeunterlagen):
Technische Fachplanung für das Department Venue Technology Management
Gewerke: IT/Connectivity/Funk/Intercom/Energieversorgung/Wasserversorgung
Erstellung der Leistungsverzeichnisse und deren Auswertung im Angebotslauf
Technischer Support Games Time
Technische Projektleitung zur Umsetzung des Loses 2 mit den beauftragten Dienstleistern
Bauleitung/technischen Leitung für alle technischen Gewerke in den Competition- und Non-Competition Venues während Montage/Demontage, Einrichtung sowie Betrieb und Service Betreuung aller Venues während Montage/Demontage und Betrieb mit VfV/Koordinator für Arbeitssicherheit
Mehr anzeigen Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 380 000 💰
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Fachplanung Broadcasting
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des Übertragens von Fernsehsendungen📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Leistungen, die Gegenstand der Rahmenvereinbarung in diesem Los sind und somit Gegenstand der Einzelbeauftragungen sein können, umfassen insbesondere...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Leistungen, die Gegenstand der Rahmenvereinbarung in diesem Los sind und somit Gegenstand der Einzelbeauftragungen sein können, umfassen insbesondere Folgendes (Näheres hierzu siehe die Leistungsbeschreibung in den Vergabeunterlagen):
Erstellung eines Broadcast-Konzeptes
Sondierung der Möglichkeiten und Notwendigkeiten für eine TV-technische Abdeckung der Rhine-Ruhr Games 2025
Erstellung der Leistungsverzeichnisse und deren Auswertung im Angebotslauf
Aufbau TV Host Team
Unterstützung des Executive Producer in allen technischen Fragestellungen
Planung IBC
Bauleitung/technische Leitung für Broadcast in den Competition- und Non-Competition Venues während Montage/Demontage, Einrichtung sowie Betrieb und Service
Verantwortliche Schnittstelle zwischen Produktion und Technik während des Events
Mehr anzeigen Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 240 000 💰
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1) Angaben zu Ausschlussgründen gemäß § 123 und § 124 GWB (siehe Vergabeunterlagen - Formblatt 521 EU)
2) Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
1) Angaben zu Ausschlussgründen gemäß § 123 und § 124 GWB (siehe Vergabeunterlagen - Formblatt 521 EU)
2) Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung (siehe Vergabeunterlagen - Formblatt 521 EU)
3) Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (siehe Vergabeunterlagen - Eigenerklärung zur Eignung)
5) Angabe zur Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes (siehe Vergabeunterlagen - Eigenerklärung zur Eignung)
6) Kartellerklärung (siehe Vergabeunterlagen - Eigenerklärung zur Eignung)
7) Angabe zum Bestehen eines etwaigen Russlandbezugs (siehe Vergabeunterlagen - Formblatt 523 EU)
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder über eine entsprechende Versicherbarkeit im Auftragsfall (siehe...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder über eine entsprechende Versicherbarkeit im Auftragsfall (siehe Vergabeunterlagen - Eigenerklärung zur Eignung)
“Die Bieter haben eine Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen mit...”
Die Bieter haben eine Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen mit Ihrem Angebot einzureichen. Die Versicherung muss folgende Mindestdeckungssummen je Schadensfall aufweisen:
EUR 5.000.000,00 pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden
Zwei-fach maximiert für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres
EUR 5.000.000,00 für Umwelthaftpflichtschäden
Ein-fach maximiert für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres
Deckungserweiterungen (mindestens):
EUR 1.000.000,00 für Mietsachschäden an unbeweglichen Sachen
EUR 1.000.000,00 für Bearbeitungs- und Tätigkeitsschäden auf fremden Grundstücken
Zwei-fach maximiert für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres
Alternativ genügt für den Fall, dass der Bieter zum Zeitpunkt seines Angebotes keine Versicherung in der verlangten Höhe abgeschlossen hat, eine Eigenerklärung, dass eine entsprechende Versicherbarkeit oder eine Versicherungsoption nach oben genannten Bedingungen im Fall der Erteilung des Auftrags besteht.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung über das Vorliegen von vergleichbaren Referenzen (siehe Vergabeunterlagen - Eigenerklärung zur Eignung)” Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Benennung von zwei Referenzen des Unternehmens aus den letzten zehn abgeschlossenen Kalenderjahren über Leistungen, die mit den zu vergebenden Leistungen...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Benennung von zwei Referenzen des Unternehmens aus den letzten zehn abgeschlossenen Kalenderjahren über Leistungen, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind. Eine Vergleichbarkeit der Leistungen setzt voraus, dass die Referenz ein Multi-Sport-Event zum Gegenstand hatte, das zugleich auch ein Multi-Venue-Event war. Die Vergleichbarkeit setzt zudem voraus, dass die Referenz die in dem jeweiligen Los vergebenen Leistungen zum Gegenstand hatte.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-09-11
14:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-10-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-09-11
14:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Düsseldorf
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Nach Ablauf der Angebotsfrist werden die im elektronischen Angebotstresor eingegangenen Angebote durch mindestens zwei Vertreter des Auftraggebers gemeinsam...”
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren)
Nach Ablauf der Angebotsfrist werden die im elektronischen Angebotstresor eingegangenen Angebote durch mindestens zwei Vertreter des Auftraggebers gemeinsam geöffnet.
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“1. Die in Abschnitt III. genannten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind nur zu machen bzw. vorzulegen, sofern und soweit der Bieter nicht präqualifiziert...”
1. Die in Abschnitt III. genannten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind nur zu machen bzw. vorzulegen, sofern und soweit der Bieter nicht präqualifiziert ist.
2. Die Angabe unter Ziffer IV.1.3) ("Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer") bezieht sich auf das jeweilige Los. In den einzelnen Losen werden die Rahmenvereinbarungen also jeweils nur mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer / Bieter abgeschossen. Gleichwohl können in den unterschiedlichen Losen auch unterschiedliche Bieter zum Zuge kommen.
3. Die Höchstabnahmemengen für die einzelnen Lose werden wie folgt verbindlich festgelegt:
Los 1: 850.000 € netto
Los 2: 1.380.000 € netto
Los 3: 1.240.000 € netto
Die vorgenannten Mengen sind als Höchstabnahmemengen verbindlich. Die Rahmenvereinbarungen in den einzelnen Losen enden jeweils, sobald diese Höchstabnahmemengen erreicht sind. Die bereits abgerufenen Einzelaufträge bestehen bis zum Erreichen der Höchstabnahmemengen fort. Die Bestimmung des § 132 GWB bleibt unberührt.
Mindestabnahmemengen bestehen nicht. Die Höchstabnahmemengen müssen also nicht zwingend vom Auftraggeber voll ausgeschöpft werden. Insbesondere sind die Mengenangaben aus dem Preisblatt nicht verbindlich, sondern als Höchstmengen zu verstehen. Dem Auftragnehmer wird nur die Leistung vergütet, die vom Auftraggeber durch einen Einzelabruf beauftragt, vom Auftragnehmer erbracht und vom Auftraggeber abgenommen wurden.
4. Es wird empfohlen, eine freiwillige, kostenlose Registrierung auf der Vergabeplattform aumass.de vorzunehmen. So werden die Bieter automatisch über Änderungen an den Vergabeunterlagen und/oder über Antworten zum Verfahren informiert. Zur Kommunikation mit der Vergabestelle und zur elektronischen Einreichung des Angebotes ist eine Registrierung zwingend.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473045📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de📧
Fax: +49 2211472889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/themen/wirtschaft/vergabekammer-rheinland🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer gestellt werden, solange durch den Auftraggeber...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer gestellt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.
Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle innerhalb von zehn Kalendertagen zu rügen haben und weiter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen oder aus der Bekanntmachung erkennbar sind, von den Bietern spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber (bei der Kontaktstelle) zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.
Sofern die Vergabestelle einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens der Vergabestelle diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Des Weiteren ist ein öffentlicher Auftrag von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber gegen § 134 GWB verstoßen hat oder den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund eines Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.
Diese Unwirksamkeit kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postort: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473045📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de📧
Fax: +49 2211472889 📠
Quelle: OJS 2023/S 155-492295 (2023-08-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-11) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Vergabekriterien
Preis
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 155-492295
Auftragsvergabe
1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Rahmenvereinbarung Fachplanung für das Department Venue Managemenent
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-25 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: TG Projektplan GmbH
Postanschrift: Blumenstrasse 14
Postort: Arnsberg
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Hochsauerlandkreis🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 850 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Rahmenvereinbarung Fachplanung für das Department Venue Technology Managemenent
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 380 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Rahmenvereinbarung Fachplanung Broadcasting
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 240 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
“Bei den Wertangaben in Abschnitt II.1.7) und in Abschnitt V.2.4) handelt es sich jeweils um unzutreffende Angaben. Auf die Mitteilung der...”
Bei den Wertangaben in Abschnitt II.1.7) und in Abschnitt V.2.4) handelt es sich jeweils um unzutreffende Angaben. Auf die Mitteilung der Vertragswerte
wurde gemäß § 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV verzichtet.
Mehr anzeigen Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Zuschlag ist in dem vorliegenden Vergabeverfahren bereits erteilt worden. Ein wirksam erteilter Zuschlag kann in einem Nachprüfungsverfahren nicht...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Der Zuschlag ist in dem vorliegenden Vergabeverfahren bereits erteilt worden. Ein wirksam erteilter Zuschlag kann in einem Nachprüfungsverfahren nicht aufgehoben werden (§ 168 Abs. 2 S. 1 GWB). Allerdings kann nach § 135 Abs. 1 GWB in einem Nachprüfungsverfahren die Unwirksamkeit eines Zuschlags festgestellt werden. Insoweit gelten nach § 135 Abs. 2 GWB jedoch bestimmte Fristen. Diese Bestimmung lautet:
„Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der
Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der
Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.“
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Quelle: OJS 2023/S 199-625034 (2023-10-11)