Rahmenvereinbarung Technische Fachplaner (Lose 1 - 3)

Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH

Technische Fachplanung eines Multi-Sport-Events / Multi-Venue-Events (Rhine-Ruhr 2025 FISU Games)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• TG Projektplan GmbH

Wer?

• Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH

Wie?

• Dienstleistungen des Übertragens von Fernseh- und Hörfunksendungen › Dienstleistungen des Übertragens von Fernsehsendungen
• Sportbezogene Dienstleistungen › Organisation von Sportveranstaltungen

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-08-09	Auftragsbekanntmachung
2023-10-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-08-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Organisation von Sportveranstaltungen
Referenznummer: P026
Kurze Beschreibung:

Technische Fachplanung eines Multi-Sport-Events / Multi-Venue-Events (Rhine-Ruhr 2025 FISU Games)

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Organisation von Sportveranstaltungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Organisation von Sportveranstaltungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH
Postanschrift: Nördlicher Zubringer 9-11
Postleitzahl: 40470
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: https://rhineruhr2025.com/ 🌏
E-Mail: ausschreibungeu@rhineruhr2025.com 📧
URL der Dokumente: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av1f47ea-eu 🌏
URL der Teilnahme: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av1f47ea-eu 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-09 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-14 📅
Datum des Beginns: 2023-10-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 155-492295
ABl. S-Ausgabe: 155
Zusätzliche Informationen

Nach Ablauf der Angebotsfrist werden die im elektronischen Angebotstresor eingegangenen Angebote durch mindestens zwei Vertreter des Auftraggebers gemeinsam geöffnet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 3 470 000 EUR 💰
Informationen über Lose:

Die Bieter können einen Kombinationsrabatt auf folgende Loskombinationen anbieten: Lose 1 und 2; Lose 1 und 3; Lose 2 und 3; Lose 1, 2 und 3. Der Zuschlag wird auf eine Loskombination erteilt, wenn bei einer Gesamtbetrachtung die Vergabe auf die Loskombination wirtschaftlicher ist als die Einzelvergabe. Näheres hierzu siehe Formblatt "Angebot eines Kombinationsrabatts" in den Vergabeunterlagen.

Bezeichnung des Loses: Rahmenvereinbarung Fachplanung für das Department Venue Managemenent
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die Leistungen, die Gegenstand der Rahmenvereinbarung in diesem Los sind und somit Gegenstand der Einzelbeauftragungen sein können, umfassen insbesondere Folgendes (Näheres hierzu siehe die Leistungsbeschreibung in den Vergabeunterlagen):

Technische Fachplanung & Overlay-Management für das Department Venue Management

Gewerke: Beleuchtung/Beschallung/Video/Rigging/Kinetik sowie das Gewerk Infrastruktur (Zäune/Container/Tribünen)

Erstellung der Leistungsverzeichnisse und deren Auswertung im Angebotslauf

Technischer Support Games Time

Technische Projektleitung zur Umsetzung des Loses 1 mit den beauftragten Dienstleistern

Bauleitung/technischen Leitung für alle technischen Gewerke in den Competition- und Non-Competition Venues während Montage/Demontage, Unterstützung bei der Einrichtung sowie Betrieb und Service Betreuung aller Venues während Montage/Demontage und Betrieb mit VfV/Koordinator für Arbeitssicherheit

Geschätzter Wert ohne MwSt: 850 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Rahmenvereinbarung Fachplanung für das Department Venue Technology Managemenent
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Technische Fachplanung für das Department Venue Technology Management

Gewerke: IT/Connectivity/Funk/Intercom/Energieversorgung/Wasserversorgung

Technische Projektleitung zur Umsetzung des Loses 2 mit den beauftragten Dienstleistern

Bauleitung/technischen Leitung für alle technischen Gewerke in den Competition- und Non-Competition Venues während Montage/Demontage, Einrichtung sowie Betrieb und Service Betreuung aller Venues während Montage/Demontage und Betrieb mit VfV/Koordinator für Arbeitssicherheit

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 380 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Rahmenvereinbarung Fachplanung Broadcasting
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Erstellung eines Broadcast-Konzeptes

Sondierung der Möglichkeiten und Notwendigkeiten für eine TV-technische Abdeckung der Rhine-Ruhr Games 2025

Aufbau TV Host Team

Unterstützung des Executive Producer in allen technischen Fragestellungen

Planung IBC

Bauleitung/technische Leitung für Broadcast in den Competition- und Non-Competition Venues während Montage/Demontage, Einrichtung sowie Betrieb und Service

Verantwortliche Schnittstelle zwischen Produktion und Technik während des Events

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 240 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Düsseldorf

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Angaben zu Ausschlussgründen gemäß § 123 und § 124 GWB (siehe Vergabeunterlagen - Formblatt 521 EU)

2) Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung (siehe Vergabeunterlagen - Formblatt 521 EU)

3) Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (siehe Vergabeunterlagen - Eigenerklärung zur Eignung)

5) Angabe zur Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes (siehe Vergabeunterlagen - Eigenerklärung zur Eignung)

6) Kartellerklärung (siehe Vergabeunterlagen - Eigenerklärung zur Eignung)

7) Angabe zum Bestehen eines etwaigen Russlandbezugs (siehe Vergabeunterlagen - Formblatt 523 EU)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder über eine entsprechende Versicherbarkeit im Auftragsfall (siehe Vergabeunterlagen - Eigenerklärung zur Eignung)

Mindeststandards:

Die Bieter haben eine Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen mit Ihrem Angebot einzureichen. Die Versicherung muss folgende Mindestdeckungssummen je Schadensfall aufweisen:

EUR 5.000.000,00 pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden

Zwei-fach maximiert für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres

EUR 5.000.000,00 für Umwelthaftpflichtschäden

Ein-fach maximiert für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres

Deckungserweiterungen (mindestens):

EUR 1.000.000,00 für Mietsachschäden an unbeweglichen Sachen

EUR 1.000.000,00 für Bearbeitungs- und Tätigkeitsschäden auf fremden Grundstücken

Alternativ genügt für den Fall, dass der Bieter zum Zeitpunkt seines Angebotes keine Versicherung in der verlangten Höhe abgeschlossen hat, eine Eigenerklärung, dass eine entsprechende Versicherbarkeit oder eine Versicherungsoption nach oben genannten Bedingungen im Fall der Erteilung des Auftrags besteht.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eigenerklärung über das Vorliegen von vergleichbaren Referenzen (siehe Vergabeunterlagen - Eigenerklärung zur Eignung)

Mindeststandards:

Benennung von zwei Referenzen des Unternehmens aus den letzten zehn abgeschlossenen Kalenderjahren über Leistungen, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind. Eine Vergleichbarkeit der Leistungen setzt voraus, dass die Referenz ein Multi-Sport-Event zum Gegenstand hatte, das zugleich auch ein Multi-Venue-Event war. Die Vergleichbarkeit setzt zudem voraus, dass die Referenz die in dem jeweiligen Los vergebenen Leistungen zum Gegenstand hatte.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-09-11 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Ort des Eröffnungstermins: Düsseldorf
Zusätzliche Informationen:

Nach Ablauf der Angebotsfrist werden die im elektronischen Angebotstresor eingegangenen Angebote durch mindestens zwei Vertreter des Auftraggebers gemeinsam geöffnet.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: gGmbH
Kontakt
Dokumente URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av1f47ea-eu 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Die in Abschnitt III. genannten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind nur zu machen bzw. vorzulegen, sofern und soweit der Bieter nicht präqualifiziert ist.

2. Die Angabe unter Ziffer IV.1.3) ("Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer") bezieht sich auf das jeweilige Los. In den einzelnen Losen werden die Rahmenvereinbarungen also jeweils nur mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer / Bieter abgeschossen. Gleichwohl können in den unterschiedlichen Losen auch unterschiedliche Bieter zum Zuge kommen.

3. Die Höchstabnahmemengen für die einzelnen Lose werden wie folgt verbindlich festgelegt:

Los 1: 850.000 € netto

Los 2: 1.380.000 € netto

Los 3: 1.240.000 € netto

Die vorgenannten Mengen sind als Höchstabnahmemengen verbindlich. Die Rahmenvereinbarungen in den einzelnen Losen enden jeweils, sobald diese Höchstabnahmemengen erreicht sind. Die bereits abgerufenen Einzelaufträge bestehen bis zum Erreichen der Höchstabnahmemengen fort. Die Bestimmung des § 132 GWB bleibt unberührt.

Mindestabnahmemengen bestehen nicht. Die Höchstabnahmemengen müssen also nicht zwingend vom Auftraggeber voll ausgeschöpft werden. Insbesondere sind die Mengenangaben aus dem Preisblatt nicht verbindlich, sondern als Höchstmengen zu verstehen. Dem Auftragnehmer wird nur die Leistung vergütet, die vom Auftraggeber durch einen Einzelabruf beauftragt, vom Auftragnehmer erbracht und vom Auftraggeber abgenommen wurden.

4. Es wird empfohlen, eine freiwillige, kostenlose Registrierung auf der Vergabeplattform aumass.de vorzunehmen. So werden die Bieter automatisch über Änderungen an den Vergabeunterlagen und/oder über Antworten zum Verfahren informiert. Zur Kommunikation mit der Vergabestelle und zur elektronischen Einreichung des Angebotes ist eine Registrierung zwingend.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473045 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/themen/wirtschaft/vergabekammer-rheinland 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer gestellt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle innerhalb von zehn Kalendertagen zu rügen haben und weiter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen oder aus der Bekanntmachung erkennbar sind, von den Bietern spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber (bei der Kontaktstelle) zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.

Sofern die Vergabestelle einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens der Vergabestelle diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Des Weiteren ist ein öffentlicher Auftrag von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber gegen § 134 GWB verstoßen hat oder den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund eines Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.

Diese Unwirksamkeit kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Quelle: OJS 2023/S 155-492295 (2023-08-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 199-625034
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 155-492295
ABl. S-Ausgabe: 199
Zusätzliche Informationen

Bei den Wertangaben in Abschnitt II.1.7) und in Abschnitt V.2.4) handelt es sich jeweils um unzutreffende Angaben. Auf die Mitteilung der Vertragswerte wurde gemäß § 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV verzichtet.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-25 📅
Name: TG Projektplan GmbH
Postanschrift: Blumenstrasse 14
Postort: Arnsberg
Land: Deutschland 🇩🇪
Hochsauerlandkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bei den Wertangaben in Abschnitt II.1.7) und in Abschnitt V.2.4) handelt es sich jeweils um unzutreffende Angaben. Auf die Mitteilung der Vertragswerte

wurde gemäß § 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV verzichtet.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Zuschlag ist in dem vorliegenden Vergabeverfahren bereits erteilt worden. Ein wirksam erteilter Zuschlag kann in einem Nachprüfungsverfahren nicht aufgehoben werden (§ 168 Abs. 2 S. 1 GWB). Allerdings kann nach § 135 Abs. 1 GWB in einem Nachprüfungsverfahren die Unwirksamkeit eines Zuschlags festgestellt werden. Insoweit gelten nach § 135 Abs. 2 GWB jedoch bestimmte Fristen. Diese Bestimmung lautet:

„Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der

Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der

Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.“

Quelle: OJS 2023/S 199-625034 (2023-10-11)

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