Rahmenvereinbarung über Beratungsleistungen im Facility Management

Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin)

Dienstleistungen zur Beratung und Durchführung von Facility Management Projekten für die von der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH bewirtschafteten Gebäude.
Das beinhaltet Beratungsleistungen im Technischen, Infrastrukturellen und im kaufmänn.
Gebäudemanagemet. Es sind max. 5 Rahmenvertragspartner geplant.
Das Verfahren wird beim AG unter dem Aktenzeichen V-2023-000141 geführt. Bitte geben Sie dieses bei jedem Schriftwechsel an. Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben sind. Dies ist in den Formularen zur Richtlinie von 2014 aufgrund der Zeichenbegrenzung so vorgesehen. Die abschließenden Informationen zum Verfahren können den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-23.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-05-23 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-05-23)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin)
Postanschrift: Keibelstraße 36
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Gizem Aydin
Telefon: +49 30901662284 📞
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de 📧
Fax: +49 30901661668 📠
Region: Berlin 🏙️
URL: https://www.berlin.de/vergabeplattform 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.berlin.de/vergabeplattform 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name:
“Land Berlin- Sondervermögen für Daseinsvorsorge und nicht betriebsnotwendige Bestandsgrundstücke des Landes Berlin (SODA)”
Postanschrift: Keibelstraße 36
Postort: Berlin

Öffentlicher Auftraggeber
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de 📧

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Adresse des Käuferprofils: https://www.berlin.de/vergabeplattform 🌏
Name: Liegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co.KG
Name: Liegenschaftsfonds Berlin Projektgesellschaft mbH & Co.KG

Öffentlicher Auftraggeber
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/169126 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/169126 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/169126 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Vermögen des Landes Berlin

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvereinbarung über Beratungsleistungen im Facility Management V-2023-000141”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Kurze Beschreibung:
“Dienstleistungen zur Beratung und Durchführung von Facility Management Projekten für die von der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH bewirtschafteten...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Dienstleistungen zur Beratung und Durchführung von Facility Management Projekten für die von der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH bewirtschafteten...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Beratungskonzept für das Leistungspaket ÜFM und TGM: Termin -und Ressourcenplanung unter Beachtung der Ausschreibungsfristen erstellen”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 4
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Beratungskonzept für das Leistungspaket ÜFM und TGM: Darstellung des Vorgehens zur Qualitätssicherung der technischen Anlagendaten”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 8
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Beratungskonzept für das Leistungspaket ÜFM und TGM: Darstellung des Vorgehens einer Auswertung von verbindlichen Angeboten”
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Beratungskonzept für das Leistungspaket IGM/Reinigung: Termin -und Ressourcenplanung unter Beachtung der Ausschreibungsfristen erstellen”
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Beratungskonzept für das Leistungspaket IGM/Reinigung: Darstellung des Vorgehens zur Qualitätssicherung der Flächen- und Raumdaten”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Beratungskonzept für das Leistungspaket IGM/Reinigung: Darstellung des Vorgehens einer Auswertung von verbindlichen Angeboten”
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Vollständige Honorarermittlung zur Neuausschreibung der Leistungen ÜFM und TGM sowie Reinigung: durchführen der Honorarermittlung”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3
Preis (Gewichtung): 60
Dauer
Datum des Beginns: 2024-02-01 📅
Datum des Endes: 2028-01-31 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 12
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“1)Durchsch. Jahresumsatz der letzten 3 abgeschl. GJ muss mind. 600.000€ netto betragen. 5Pkt.= ≥1,5 Mio.€ 4Pkt.= ≥900.001€ u.<1,5 Mio.€ 3Pkt.= ≥800.001€...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“zu II.2.9) mit einer GF von mind. 20.000m2 nachweisen. 8Pkt.= ≥23 Gebäude u. 50.000m2 u.<30 Gebäude u.80.000m2 6Pkt.= ≥12 Gebäude u. 35.000m2 u.<23 Gebäude...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Einzureichende Unterlagen (Eigenerklärung) liegen inhaltlich korrekt und vollständig ausgefüllt vor. • Angebot UVgO/VgV einschließlich aller...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eignungskriterien gemäß Auftrags-/Vergabeunterlagen. Die Unterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei unter...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“1) Aktueller Handels- bzw. Berufsregisterauszug (Auszug soll zum Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein). 2.) Der...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eignungskriterien gemäß Auftrags-/Vergabeunterlagen. Die Unterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei unter...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“1.) In Bezug auf die personelle Ausstattung des Unternehmens für die ausgeschriebene Leistung muss jeweils im Jahresdurchschnitt, einschließlich verbundener...”    Mehr anzeigen
Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
“Gemäß § 75 Abs. 1 und 2 VgV: Es wird vorausgesetzt, dass die Leistungen durch Architekten und Fachingenieure erbracht werden.”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Bieter werden auf die Pflicht zur Einhaltung von Tarifverträgen gem. § 1 Abs. 2 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz bzw. zur Zahlung eines...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-06-27 08:30 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-07-18 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2024-03-01 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Zu Pkt I): Wir weisen darauf hin, dass die BIM - Berliner Immobilienmanagement GmbH auch geschäftsbesorgend für andere Auftraggeber des Landes Berlin tätig...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Quelle: OJS 2023/S 101-313860 (2023-05-23)