Rahmenvereinbarung über das Leasing von E-Fahrrädern für die Mitarbeitenden eines öffentlichen Auftraggebers

Gemeinde Ostseebad Heringsdorf

Die Auftraggeberin beabsichtigt, ihren Tarifbeschäftigten durch Entgeltumwandlung das E-Dienstradleasing anzubieten. Dem liegt der Tarifvertrag zur Entgeltumwandlung zum Zwecke des Leasings von Fahrrädern im kommunalen öffentlichen Dienst (TV-Fahrradleasing) zugrunde.
Gegenstand der Ausschreibung ist deshalb eine Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von E-Fahrrädern im Wege des Leasings (Teilamortisierungsleasing) gemäß TV-Fahrradleasing zum Zwecke der Überlassung an Tarifbeschäftigte zur dienstlichen und privaten Nutzung einschließlich Versicherungs-, Schulungs- und Serviceleistungen (insbesondere Abwicklung der Bestell-, Rückgabe- und Schadenabwicklungsprozesse, Wartung, Reparatur und Ersatz, Störfallmanagement und Bereitstellung eines Online-Portals).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-21.

Wer?

• Gemeinde Ostseebad Heringsdorf

Wie?

Wo?

• Mecklenburg-Vorpommern › Vorpommern-Greifswald

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-04-21	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-04-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Transportmittel und Erzeugnisse für Verkehrszwecke
Kurze Beschreibung:

Die Auftraggeberin beabsichtigt, ihren Tarifbeschäftigten durch Entgeltumwandlung das E-Dienstradleasing anzubieten. Dem liegt der Tarifvertrag zur Entgeltumwandlung zum Zwecke des Leasings von Fahrrädern im kommunalen öffentlichen Dienst (TV-Fahrradleasing) zugrunde. Gegenstand der Ausschreibung ist deshalb eine Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von E-Fahrrädern im Wege des Leasings (Teilamortisierungsleasing) gemäß TV-Fahrradleasing zum Zwecke der Überlassung an Tarifbeschäftigte zur dienstlichen und privaten Nutzung einschließlich Versicherungs-, Schulungs- und Serviceleistungen (insbesondere Abwicklung der Bestell-, Rückgabe- und Schadenabwicklungsprozesse, Wartung, Reparatur und Ersatz, Störfallmanagement und Bereitstellung eines Online-Portals).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Transportmittel und Erzeugnisse für Verkehrszwecke 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Finanzierungs-Leasing 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mecklenburg-Vorpommern 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Ostseebad Heringsdorf
Postanschrift: Kurparkstr. 4
Postleitzahl: 17419
Postort: Seebad Ahlbeck
Kontakt
Internetadresse: http://www.gemeinde-ostseebad-heringsdorf.de 🌏
E-Mail: frank.wodars@ahlbeck.de 📧
Telefon: +49 38378/25061 📞
Fax: +49 38378/25038 📠
URL der Dokumente: https://portal.evergabemv.de/E73265272 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-21 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 082-248342
ABl. S-Ausgabe: 82
Zusätzliche Informationen

Aufgrund der nicht exakt bestimmbaren Auftragshöhe wird trotz wahrscheinlicher Unterschreitung der EU-Schwellenwerte eine freiwillige europaweite Bekanntmachung / Ausschreibung durchgeführt. Es ergeht der ausdrückliche Hinweis der fehlenden Bindung an das Kartellvergaberecht.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist deshalb eine Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von E-Fahrrädern im Wege des Leasings (Teilamortisierungsleasing) gemäß TV-Fahrradleasing zum Zwecke der Überlassung an Tarifbeschäftigte zur dienstlichen und privaten Nutzung einschließlich Versicherungs-, Schulungs- und Serviceleistungen (insbesondere Abwicklung der Bestell-, Rückgabe- und Schadenabwicklungsprozesse, Wartung, Reparatur und Ersatz, Störfallmanagement und Bereitstellung eines Online-Portals).

Die Gemeinde Ostseebad Heringsdorf beabsichtigt, berechtigten Bediensteten im Rahmen eines Dienstradleasingmodells E-Diensträder (auch Pedelecs) zur dienstlichen und privaten Nutzung zu überlassen. Es ist beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung über die Versorgung mit E-Diensträdern als Leasing und die damit verbundenen Abwicklungsprozesse sowie Dienstleistungen abzuschließen. Der Auftragnehmer ist für die vollständige Leistungserbringung verantwortlich. Er sorgt dafür, dass das angebotene E-Dienstradleasingmodell mit den gesetzlichen Bestimmungen und den steuerlichen Regelungen im Einklang steht und dem Zweck entsprechend durchgeführt werden kann. Die Inanspruchnahme des Angebotes zur Nutzung des E-Dienstrades ist für die Bediensteten freiwillig. Es bestehen daher keinerlei Abnahmeverpflichtungen. Die Rahmenvertragsdauer beträgt 48 Monate ab Auftragsvergabe. Die Vertragslaufzeit der Einzel-Leasingverträge beträgt 36 Monate. Die Bediensteten sind angehalten, das E-Dienstrad-Leasing in den ersten 12 Monaten der Rahmenvertragslaufzeit in Anspruch zu nehmen.

Die Rahmenvereinbarung begründet keinen Anspruch des Auftragnehmers auf Abruf einer bestimmten Jahresmenge. Eine Mindestabnahmemenge wird nicht vereinbart. Die geschätzte Abnahmemenge ist 50 Fahrräder. Es gilt eine verbindliche Höchstabnahmegrenze von 65 Fahrädern.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 168 700 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Zusätzliche Informationen:

Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: PA02
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 17419 Seebad Ahlbeck

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: siehe Vergabeunterlagen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe Vergabeunterlagen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:45
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-06-23 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-05-31 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Verwaltungsgebäude Gemeinde Ostseebad Heringsdorf, Kurparkstr. 4, 17419 Seebad Ahlbeck
Zusätzliche Informationen:

Die Öffnung der Angebote erfolgt durch mindestens zwei Vertreter des öffentlichen Auftraggebers, Bieter sind nicht zugelassen (Vgl. § 55 Abs.2 VgV).

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Händlernetz, Auswahl und Übergabe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 14%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vertragsgrundlagen und Service
Versicherungsschutz und Mobilität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 17,5%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Störfallmanagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,5%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Wartung und Inspektion
Online-Portal, Lohnbuchhaltung und Rechnungsstellung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3,5%
Preis (Gewichtung): 30%

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: 13075049
Kontakt
Kontaktperson: Amt für Zentrale Dienste, Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.gemeinde-ostseebad-heringsdorf.de 🌏
Dokumente URL: https://portal.evergabemv.de/E73265272 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit
Postanschrift: Johannes-Stelling-Str. 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 38558848515817 📞
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de 📧
Fax: +49 38558848515817 📠
Internetadresse: www.regierung-mv.de/Landesregierung/wm/Das-Ministerium/Vergabekammern/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB: 15-tägige Rechtsbehelfsfrist zur Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 082-248342 (2023-04-21)

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