Rahmenvereinbarung über die Anmietung von Druck- und Kopiersystemen

Landkreis Helmstedt

Im Rahmen der Neubeschaffung der Multifunktionsgeräte soll die gesamte Drucksystem-Landschaft des Landkreises Helmstedt modernisiert, homogenisiert und konsolidiert werden:
Einführung eines zentralen Druckermanagement-Systems;
Geräte nur von einem Hersteller;
Einführung von Pull Printing (vertrauliches Drucken) unter Nutzung der Zeiterfassungstransponder;
Einführung eines hochverfügbaren Druckservers;
Einheitlicher Mietvertrag über alle Drucksysteme (inkl. Service, Instandhaltung und Tausch der Verbrauchsmaterialien);
Überprüfung der Notwendigkeit von einzelnen Drucksystemen und Optimierung.
Es soll ein Auftragnehmer für den ausgeschriebenen Leistungsumfang gefunden werden. Hierbei kann es sich sowohl um einen Hersteller von Drucksystemen als auch um ein zwischengeschaltetes Systemhaus handeln.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-15.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-05-15 Auftragsbekanntmachung
2023-08-07 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-05-15)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landkreis Helmstedt
Postanschrift: Südertor 6
Postort: Helmstedt
Postleitzahl: 38350
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Behrends, Sophie
Telefon: +49 53511210 📞
E-Mail: vergabestelle@landkreis-helmstedt.de 📧
Fax: +49 53511211600 📠
Region: Helmstedt 🏙️
URL: https://root.deutsche-evergabe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://root.deutsche-evergabe.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/91956f31-8401-4842-868a-9ee7b16262dd 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/91956f31-8401-4842-868a-9ee7b16262dd 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvereinbarung über die Anmietung von Druck- und Kopiersystemen V-76-2023-LKH”
Produkte/Dienstleistungen: Fotokopierer 📦
Kurze Beschreibung:
“Im Rahmen der Neubeschaffung der Multifunktionsgeräte soll die gesamte Drucksystem-Landschaft des Landkreises Helmstedt modernisiert, homogenisiert und...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Drucker und Plotter 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Laserdrucker 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Wartung von Computerperipheriegeräten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur von Computerperipheriegeräten 📦
Ort der Leistung: Helmstedt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Landkreis Helmstedt plant, im Rahmen dieser Ausschreibung für seine Standorte eine Drucksystem-Infrastruktur mit  Multifunktionsgeräten (ca. 42...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Es wird eine zweimalige Verlängerungsoption von je 12 Monaten vereinbart.
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Optionen werden in geringem Umfang durch Fallpauschalen für Umzüge und Unterstützungsleistungen abgefragt. Näheres ergibt sich aus dem Preisblatt.”
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“zu Punkt II.2.5) Zuschlagskriterien: Auswertungsmethode: Die Wertung der Angebote erfolgt nach der erweiterten Richtwertmethode gemäß UfAB 2018. Dabei wird...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Der Auftraggeber prüft das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. Dafür hat der Bieter die "Eigenerklärung § 48 VgV" und die...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zum Nachweis der wirtschaftlichen/finanziellen Leistungsfähigkeit muss der Bieter Angaben zum Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Es muss ein Mindestumsatz von 150.000 € in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vorhanden sein.”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zum Nachweis der beruflichen/technischen Leistungsfähigkeit muss der Bieter Angaben über die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Der Bieter muss in jedem der letzten drei Geschäftsjahre jahresdurchschnittlich mindestens 10 eigene Mitarbeiter in Vollzeit beschäftigt haben. Mindestens...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Die geplante Ausschreibung von Drucksystemen des Landkreises Helmstedt zeichnet aus, dass zu Vertragsbeginn erhebliche Aufwände für die erstmalige...”    Mehr anzeigen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-06-15 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-08-08 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-06-15 10:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirts., Arbeit, Verkehr und Digitalisierung”
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131153306 📞
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131152943 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Bitte berücksichtigen Sie, dass die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren auch nur auf Antrag einleitet und ein Antrag gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 096-299659 (2023-05-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-07)
Objekt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 096-299659

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Rahmenvereinbarung über die Anmietung von Druck- und Kopiersystemen
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Andere Gründe (Abbruch des Verfahrens)

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Aufhebung gem. §63 Abs.1 Nr. 1 VgV, weil das Angebot ausgeschlossen werden musste. Es sind keine Angebote eingegangen, die den Bedingungen entsprechen.”
Quelle: OJS 2023/S 154-489915 (2023-08-07)