Rahmenvereinbarung über die Belieferung mit Papier und Kuvertierhüllen

Kassenärztliche Bundesvereinigung K. d. ö. R.

Die Kassenärztliche Bundesvereinigung (KBV) schreibt zusammen mit fünf Kassenärztlichen Vereinigungen (KVen) aus verschiedenen Bundesländern eine Rahmenvereinbarung über die Belieferung mit Papier in insgesamt sechs Losen aus.
Zusätzlich wird für die KV Baden-Württemberg unter Los 3 der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Belieferung von Kuvertierhüllen ausgeschrieben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Kassenärztliche Bundesvereinigung K. d. ö. R.

Wie?

Wo?

• Arnsberg › Dortmund, Kreisfreie Stadt
• Berlin › Berlin
• Chemnitz › Chemnitz, Kreisfreie Stadt
• Dresden › Dresden, Kreisfreie Stadt
• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Koblenz › Koblenz, Kreisfreie Stadt
• Leipzig › Leipzig, Kreisfreie Stadt
• Münster › Münster, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Neustadt an der Weinstraße, Kreisfreie Stadt
• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis
• Trier › Trier, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-06-21	Auftragsbekanntmachung
2023-09-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-06-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopierpapier
Kurze Beschreibung:

Die Kassenärztliche Bundesvereinigung (KBV) schreibt zusammen mit fünf Kassenärztlichen Vereinigungen (KVen) aus verschiedenen Bundesländern eine Rahmenvereinbarung über die Belieferung mit Papier in insgesamt sechs Losen aus. Zusätzlich wird für die KV Baden-Württemberg unter Los 3 der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Belieferung von Kuvertierhüllen ausgeschrieben.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopierpapier 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fotokopierpapier 📦
Briefumschläge 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️
Baden-Württemberg 🏙️
Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Koblenz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kassenärztliche Bundesvereinigung K. d. ö. R.
Postanschrift: Herbert-Lewin-Platz 2
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.kbv.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kbv.de 📧
Telefon: +49 304005-1541 📞
Fax: +49 304005-1595 📠
URL der Dokumente: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/78e82949-b486-48d6-8d63-003f08b26832 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-21 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-26 📅
Datum des Beginns: 2023-10-01 📅
Datum des Endes: 2024-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 120-381043
ABl. S-Ausgabe: 120
Zusätzliche Informationen

- Datenschutz- und Vertraulichkeitserklärung der KVBW, - Eigenerklärung zur Einhaltung des Landestariftreue- und Mindestlohngesetzes (LTMG); - Screenshots von dem Webportal oder Webshop inkl. Beschreibung des Webshops; - Eigenerklärung zur Kundenbetreuung unter Benennung eines Ansprechpartners; - Farbpalette/Farbfächer.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zusätzlich wird für die KV Baden-Württemberg unter Los 3 der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Belieferung von Kuvertierhüllen ausgeschrieben.

Bezeichnung des Loses: Belieferung der KBV mit Papier
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die KBV beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Belieferung mit Papier für die Dauer von einem Jahr mit einem Wirtschaftsteilnehmer.

Beschreibung der Verlängerungen: Einmalige Möglichkeit zur Verlängerung um 12 Monate.
Beschreibung der Optionen: Es werden optionale Papiersorten abgefragt.
Bezeichnung des Loses: Belieferung der KV Baden-Württemberg mit Papier
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Die KV Baden-Württemberg beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Belieferung mit Papier für die Dauer von einem Jahr mit einem Wirtschaftsteilnehmer.

Zusätzliche Informationen:

- Datenschutz- und Vertraulichkeitserklärung der KVBW,

- Eigenerklärung zur Einhaltung des Landestariftreue- und Mindestlohngesetzes (LTMG);

- Screenshots von dem Webportal oder Webshop inkl. Beschreibung des Webshops;

- Eigenerklärung zur Kundenbetreuung unter Benennung eines Ansprechpartners;

- Farbpalette/Farbfächer.

Bezeichnung des Loses: Belieferung der KV Baden-Württemberg mit Kuvertierhüllen
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Die KV Baden-Württemberg beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Belieferung mit Kuvertierhüllen (C6/5 und C4) für die Dauer von einem Jahr mit einem Wirtschaftsteilnehmer.

Zusätzliche Informationen: - Ggf. Zertifikat DPAG für Kuvertierhüllen.
Bezeichnung des Loses: Belieferung der KV Nordrhein mit Papier
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Die KV Nordrhein beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Belieferung mit Papier für die Dauer von einem Jahr mit einem Wirtschaftsteilnehmer.

Zusätzliche Informationen:

- Besondere Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (BVB Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen)

Bezeichnung des Loses: Belieferung der KV Rheinland-Pfalz mit Papier
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Die KV Rheinland-Pfalz beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Belieferung mit Papier für die Dauer von einem Jahr mit einem Wirtschaftsteilnehmer.

Zusätzliche Informationen: - Erklärung gemäß Landestariftreuegesetz – LTTG von Rheinland-Pfalz
Bezeichnung des Loses: Belieferung der KV Sachsen mit Papier
Kurze Beschreibung:

Die KV Sachsen beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Belieferung mit Papier für die Dauer von einem Jahr mit einem Wirtschaftsteilnehmer.

Bezeichnung des Loses: Belieferung der KV Westfalen-Lippe mit Papier
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:

Die KV Westfalen-Lippe beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Belieferung mit Papier für die Dauer von einem Jahr mit einem Wirtschaftsteilnehmer.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Reutlingen

Düsseldorf

Mainz

Dortmund

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zum Nachweis sind mit der Erklärung der Eignung folgende Angaben, Erklärungen und Nachweise von

dem Bieter oder im Falle einer Bietergemeinschaft oder der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer

Unternehmen („Eignungsleihe“ i. S. d. § 47 VgV) von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft und/oder anderen

Unternehmen je nach Rechtsvorschrift des Staates, in dem er niedergelassen ist, zu machen bzw. einzureichen:

(1) Eigenerklärung (Vordruck 1): Angaben zum Bieter bzw. ggf. der Bietergemeinschaft. Bietergemeinschaften

haben mit dem Angebot eine Erklärung vorzulegen über die Bildung der Bietergemeinschaft (im Auftragsfall

einer Arbeitsgemeinschaft) und die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft

auch über die Auflösung der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft hinaus. Sie benennen in der Erklärung einen

bevollmächtigten Vertreter und dessen Handlungsbefugnis.

(2) Eigenerklärung (Vordruck 2), dass die Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 des Gesetzes

gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) nicht vorliegen. Der Bieter hat zu erklären, dass keiner der

Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegt. Soweit Tatbestände nach den vorgenannten Vorschriften

bei dem Bieter vorliegen, sind dazu nähere Angaben zu machen, um der Auftraggeberin die Prüfung der

Ausnahmetatbestände des § 123 Abs. 5 GWB, § 124 sowie nach §§ 125 und 126 GWB zu ermöglichen. Die

Auftraggeberin behält sich die weitere Aufklärung und das Verlangen weiterer Unterlagen für den Fall vor, dass

Ausschlusstatbestände beim Bieter vorliegen.

(3) Eigenerklärung (Vordruck 3), dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1

Mindestlohngesetz (MiLoG) in Bezug auf unser Unternehmen nicht vorliegen. Die Auftraggeberin behält sich

die weitere Aufklärung und das Verlangen weiterer Unterlagen für den Fall vor, dass Ausschlusstatbestände bei

dem Bieter vorliegen.

(4) Eigenerklärung (Vordruck 4), dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach Artikel 5k Absatz 3 der

Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 in Bezug auf unser Unternehmen nicht vorliegen. Die

Auftraggeberin behält sich die weitere Aufklärung und das Verlangen weiterer Unterlagen vor.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Zum Nachweis sind mit der Erklärung der Eignung folgende Angaben und Erklärungen von dem Bieter

oder im Falle einer Bietergemeinschaft oder der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen

(„Eignungsleihe“ i. S. d. § 47 VgV) von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft und/oder anderen Unternehmen

je nach Rechtsvorschrift des Staates, in dem er niedergelassen ist, zu machen bzw. einzureichen:

(1) Eigenerklärung (Vordruck 5): Angaben zu dem erzielten Gesamtjahresumsatz sowie Jahresumsatz in

dem Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrags in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren

anzugeben. Ein Jahresumsatz mit Tätigkeiten im vorgenannten Sinne in jedem der letzten drei

abgeschlossenen Jahre ist keine Mindestanforderung.

(2) Eigenerklärung (Vordruck 5): Angaben zu der Anzahl festangestellter Beschäftigter (ohne Sekretariat,

Praktikanten, nicht fachliche Mitarbeiter) der im Auftragsfall zuständigen Niederlassung des Bieters.

(3) Eigenerklärung (Vordruck 6): Der Bieter/die Bietergemeinschaft hat eine Erklärung zur

Berufs-/Haftpflichtversicherung abzugeben. Gefordert ist die Erklärung, dass der Bieter über eine

Betriebshaftpflichtversicherung:

für Personen-, Sach- und Vermögensschäden verfügt oder eine Erklärung, dass der Bieter eine solche

Versicherung spätestens bis zur Auftragserteilung abgeschlossen haben wird. Der Bieter hat dabei Angaben zur

Höhe der Betriebshaftpflichtversicherung und zum Versicherungsunternehmen zu machen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

(1) Eigenerklärung (Vordruck 7): Der Bieter reicht mit seinem Angebot mindestens eine mit der hier

ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenz aus den letzten drei Jahren ein.

Zur Referenz ist folgende Angabe zu machen:

a) Auftraggeber/in, Anschrift sowie Kontaktmöglichkeit

b) Leistungszeitraum (Monat/Jahr – Monat/Jahr bzw. laufend)

c) Kurze Beschreibung des Referenzprojekts, zur Komplexität des Projekts und zur Vergleichbarkeit mit den zu

vergebenden Leistungen, insb. zur Art der Leistung

d) Rechnungswert (mit Angabe des Auftrags- und Honorarvolumens)

Die Vergleichbarkeit der Referenz ist gegeben, wenn ein Bezug mit den zu vergebenden Leistungen, insb. zur Art der Leistung und zu Umfang besteht.

(2) Benennung eines deutschsprachigen Ansprechpartners für die Auftragsabwicklung;

(3) Produktdatenblätter gemäß der ausgeschriebenen Formate und Qualitäten.

Mindeststandards:

Der Bieter reicht mit seinem Angebot mindestens eine mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenz aus den letzten drei Jahren ein.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-07-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lauftest des angebotenen Papiers
Qualitätskriterium (Gewichtung): AK gemäß LB
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 100
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lauftest des angebotenen Papiers auf Kuvertiermaschine
Eigener Vertrieb mit Kundenbetreuung
Lauftest der angebotenen Kuvertierhüllen

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg K. d. ö. R.
Postanschrift: Albstadtweg 11
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70567
Land: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein K. d. ö. R.
Postanschrift: Tersteegenstraße 9
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Düsseldorf 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kassenärztliche Vereinigung Rheinland-Pfalz K. d. ö. R.
Postanschrift: Isaac-Fulda-Allee 14
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55124
Land: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kassenärztliche Vereinigung Sachsen K. d. ö. R.
Postanschrift: Schützenhöhe 12
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01099
Land: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe K. d. ö. R.
Postanschrift: Robert-Schimrigk-Straße 4-6
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44141
Land: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Kontakt
Kontaktperson: Stefanie Aulfes
Internetadresse: www.kbv.de 🌏
: www.kvbawue.de 🌏
: www.kvno.de 🌏
: www.kv-rlp.de 🌏
: www.kvsachsen.de 🌏
: www.kvwl.de 🌏
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/78e82949-b486-48d6-8d63-003f08b26832 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Anmerkung zu IV.1.3): Die Rahmenvereinbarung wird mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer je Los geschlossen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2023/S 120-381043 (2023-06-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 197768.60 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 188-583841
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 120-381043
ABl. S-Ausgabe: 188

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-19 📅
Name: E.Michaelis & Co. (GmbH & Co.) KG
Postort: Reinbek
Land: Deutschland 🇩🇪
Schleswig-Holstein 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 7 800 EUR 💰
Name: Geiger GmbH & Co. KG
Postort: Aalen
Land: Baden-Württemberg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 68006.10 EUR 💰
Name: Kaenguruh the world of paper
Postort: Kassel
Land: Hessen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 20 330 EUR 💰
Name: Freytag & Petersen GmbH & Co. KG
Postort: Köln
Land: Nordrhein-Westfalen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 30 500 EUR 💰
Name: Igepa Großhandel GmbH
Postort: Landsberg
Land: Sachsen-Anhalt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 17 080 EUR 💰
Postort: Langsberg
Gesamtwert des Auftrags: 22 875 EUR 💰
31177.50 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
1
Quelle: OJS 2023/S 188-583841 (2023-09-25)

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