Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von Tankkarten einschließlich Serviceleistungen für den Kreis Weimarer Land

Kreis Weimarer Land

Deadline

Deadline 2026-09-09

Wer?

• Kreis Weimarer Land

Wie?

• Kundenkreditkarten › Tankstellenkreditkarten

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-08-04	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-08-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von Tankkarten einschließlich Serviceleistungen für den Kreis Weimarer Land
Referenznummer: Vergabe-Nr. 042/2026 AVW
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von Tankkarten einschließlich Serviceleistungen für den Kreis Weimarer Land

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Tankstellenkreditkarten 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: Vergabe-Nr. 042/2026 AVW - Los 1
Titel: Rahmenvereinbarung Tankkarten – Los 1 Landratsamt Weimarer Land
Menge: 130000 Liter
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

- ca. 72 Tankkarten (±10 %) - Verbrauch: ca. 42.000 Liter/Jahr - Höchstmenge: 130.000 Liter - Nutzung: Apolda (Umkreis 10 km), Hohenfelden (Umkreis 15 km), deutschlandweit

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Kreis Weimarer Land, insbesondere Apolda und Hohenfelden; Nutzung des Tankstellennetzes bundesweit.

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Weimarer Land 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2027-01-01 📅
Datum des Endes: 2029-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber behält sich vor, den Vertrag einmalig um bis zu 12 Monate zu verlängern. Die Ausübung der Verlängerungsoption erfolgt spätestens 3 Monate vor Ablauf der regulären Vertragslaufzeit. Ein Rechtsanspruch auf die Ausübung der Verlängerungsoption besteht nicht.

Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Tankstellennetz
Service
Ersatzkartenzeit
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: Vergabe-Nr. 042/2026 AVW - Los 2
Titel: Rahmenvereinbarung Tankkarten – Los 2 Schulen des Kreises Weimarer Land
Menge: 8000 Liter
Beschreibung der Beschaffung:

– ca. 35 Tankkarten (±10 %) – Verbrauch: ca. 2.500 Liter/Jahr – Höchstmenge: 8.000 Liter – Nutzung: Schulstandorte im Kreisgebiet (Apolda, Bad Berka, Bad Sulza, Blankenhain, Kranichfeld, weitere Standorte), deutschlandweit

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-09-09 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 63 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Unterlagen, die mit dem Angebot abzugeben sind, können nachgefordert werden. Es gelten die Bestimmungen des § 56 Vergabeverordnung.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Beschreibung: Beschreibung: Gesamtumsatz des Unternehmens für die Jahre 2023, 2024 und 2025, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (das letzte Jahr ggf. vorläufig). Mit dem Angebot ist diese Erklärung abzugeben.

Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Beschreibung: Beschreibung: Eigenerklärung zum Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart (Umsatz im Tätigkeitsbereich des hier gegenständlichen Auftrags) für die Jahre 2023, 2024 und 2025, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (das letzte Jahr ggf. vorläufig). Mit dem Angebot ist diese Erklärung abzugeben. # Mindestanforderung: durchschnittlicher Jahresumsatz von mindestens 25.000 EUR netto in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Beschreibung: Nachweis zur Eintragung im Berufs- oder Handelsregister: - Erklärung, dass Unternehmen in einem einschlägigen Berufs- oder Handelsregister im Sinne des Anhangs der RL 2014/24/EU, z.B. „Handelsregister“, „Handwerksrolle“, „Vereinsregister“, „Partnerschaftsregister“ oder vergleichbar eingetragen ist. - Bei Einzelunternehmern, Freiberuflern oder unternehmerisch tätiger GbR ist ein Nachweis der Gewerbeanmeldung oder ein Auszug aus dem jeweiligen Berufsregister mit dem Angebot einzureichen.

Eignungskriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Beschreibung des Tankstellennetzes für die Schulstandorte im Kreisgebiet; bundesweite Nutzbarkeit. Nachweis: Tankstellenliste oder Kartenübersicht

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mindestens 2 Referenzen vergleichbarer Leistungen aus den letzten drei Jahren. Nachweis: Referenzliste mit Angaben zu Auftraggeber, Zeitraum, Leistungsumfang und Ansprechpartner

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

– Nutzung ausschließlich für dienstliche Zwecke – elektronische Rechnungsstellung (monatliche Sammelrechnung) – Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen gemäß Vergabeunterlagen – Verpflichtung zur sofortigen Sperrung bei Kartenverlust – Preise sind Festpreise für die gesamte Vertragslaufzeit

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es finden die Ausschlussgründe gem. der §§123,124 und 125 des Gesetzes gegen Wettberwerbsbeschränkungen i. V. m. § 42 der Vergabeverordnung Anwendung. Zum Nachweis des Nichtvorliegens dieser Ausschlussgründe ist Folgendes erforderlich: - Nicht präqualifizierte Bewerber: Reichen entweder das in den Vergabeunterlagen beigefügte Formular 124 LD Eigenerklärung oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE, https://www.evergabe-online.info/e-Vergabe/DE/5%20Service/EEE/node_EEE. html) ein. - Präqualifizierte Bewerber. Nachweis der PQ-Urkunde - Bewerbergemeinschaften: Jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft muss das Formular 124 LD Eigenerklärung oder eine eigene EEE ausfüllen und mit dem Angebot einreichen. Im Falle der Eignungsleihe sind die Angaben zusätzlich von den Unterauftrag- Unternehmen für die jeweilige Eignungsleihe gesondert mit dem Teilnahmeantrag/ Angebot auszufüllen und einzureichen. - es gelten die Bestimmungen des Thüringer Vergabegesetzes (ThürVgG, https://landesrecht.thueringen.de/perma?a=VergabeG_TH). Hierfür ist es notwendig gemäß § 8 ThürVgG eine Eigenerklärung zur Einhaltung der Bestimmungen des Thüringer Vergabegesetzes auszufüllen. Das Formular Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gem. § 8 Abs. 1, Satz 1, welches Bestandteil der Vergabeunterlagen ist, muss vollständig ausgefüllt dem Angebot beigefügt werden.

Beschreibung der Ausschlussgründe

Es finden die Ausschlussgründe gem. der
§§123,124 und 125 des Gesetzes gegen Wettberwerbsbeschränkungen i. V. m. §
42 der Vergabeverordnung Anwendung.
Zum Nachweis des Nichtvorliegens dieser Ausschlussgründe ist Folgendes
erforderlich:
- Nicht präqualifizierte Bewerber: Reichen entweder das in den
Vergabeunterlagen beigefügte Formular 124 LD Eigenerklärung oder eine
Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE,
https://www.evergabe-online.info/e-Vergabe/DE/5%20Service/EEE/node_EEE.
html) ein.
- Präqualifizierte Bewerber. Nachweis der PQ-Urkunde
- Bewerbergemeinschaften: Jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft muss das
Formular 124 LD Eigenerklärung oder eine eigene EEE ausfüllen und mit dem
Angebot einreichen.
Im Falle der Eignungsleihe sind die Angaben zusätzlich von den Unterauftrag-
Unternehmen für die jeweilige Eignungsleihe gesondert mit dem
Teilnahmeantrag/ Angebot auszufüllen und einzureichen.
- es gelten die Bestimmungen des Thüringer Vergabegesetzes (ThürVgG,
https://landesrecht.thueringen.de/perma?a=VergabeG_TH). Hierfür ist es
notwendig gemäß § 8 ThürVgG eine Eigenerklärung zur Einhaltung der
Bestimmungen des Thüringer Vergabegesetzes auszufüllen. Das Formular
Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gem. § 8 Abs. 1, Satz 1, welches
Bestandteil der Vergabeunterlagen ist, muss vollständig ausgefüllt dem Angebot
beigefügt werden.

Für dieses Vergabeverfahren gilt die EUSanktionsregelung1269 mit Bezug zu Russland. Ausschlussgründe nach Artikel 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022, https://eurlex.europa.eu/eli/reg/2024/3192/deu. Das Formular Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU, welches Bestandteil der Vergabeunterlagen ist, muss dem Angebot beigefügt werden.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kreis Weimarer Land
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID 16071000-0001-82
Postleitzahl: 99510
Postort: Apolda
Region: Weimarer Land 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: post.avw@weimarerland.de 📧
Telefon: 03644 540 0 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=880906 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=880906 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Hinweis gemäß § 11 (3) Vergabeverordnung (VgV): Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients und Webanwendung AnA-Web sowie die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit „Anwendungen“ bezeichneten Menüpunkte auf www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Signatur-Client für Bieter für elektronische Signaturen, die e-VergabeApp (Crypto-Client) zur Verschlüsselung von Teilnahmeanträgen und Angeboten. Die zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Webanwendung AnA-Web und die elektronischen Werkzeuge der e- Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Webanwendung AnA-Web bzw. Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform.

Körper überprüfen
Name: Thüringer Landesverwaltungsamt
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID 16900334-0001-29
Postleitzahl: 99423
Postort: Weimar
Region: Weimar, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle informiert gemäß § 134 des Gesetzes gegenWettbewerbsbeschränkungen (GWB) die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über den Grund/die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebotes und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses. Der Zuschlag wird frühestens 10 Kalendertage nach Ablauf der Absendung der Information erteilt. Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gemäß Ziffer IV.2.2) gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 und Nr. 3 GWB). Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. §160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). - Einlegung einer Rüge als Voraussetzung für den Nachprüfungsantrag, § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB: innerhalb von 10 Kalendertagen nach Erkennen des Vergabeverstoßes Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsverfahren gemäß § 160 Abs.1 GWB nur auf Antrag bei der Vergabekammer eingeleitet wird. Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und zu begründen (§ 161 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-08-04+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 150-546805 (2026-08-04)

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