Rahmenvereinbarung über die Durchführung von motormanueller Holzernte und Bringung inkl. Kölner Verfahren in fünf Forstbetriebsbezirken des Regionalforstamtes Rhein-Sieg-Erft

Wald und Holz NRW

Das Regionalforstamt Rhein-Sieg-Erft beabsichtigt, im Zuge des vorliegenden Vergabeverfahrens eine Rahmenvereinbarung über motormanuelle Holzernte und Bringung im Kölner Verfahren, Vorlieferung mit dem Pferd, Rückung per Forwarder/Tragrückeschlepper in den Forstbetriebsbezirken Aulgasse, Rodder, Eckenhagen-Wiehltalsperre, Hardt und Siebengebirge des Regionalforstamtes Rhein-Sieg-Erft mit mehreren Auftragnehmern abzuschließen.
Für weitere Details wird auf die Vergabeunterlagen, im Besonderen auf die losübergreifende Leistungsbeschreibung, die losbezogenen Leistungsverzeichnisse und die AGB Forst NRW verwiesen,

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-29.

Wer?

• Wald und Holz NRW

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-09-29	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-09-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in der Forstwirtschaft
Referenznummer: 2023/04/015
Kurze Beschreibung:

Das Regionalforstamt Rhein-Sieg-Erft beabsichtigt, im Zuge des vorliegenden Vergabeverfahrens eine Rahmenvereinbarung über motormanuelle Holzernte und Bringung im Kölner Verfahren, Vorlieferung mit dem Pferd, Rückung per Forwarder/Tragrückeschlepper in den Forstbetriebsbezirken Aulgasse, Rodder, Eckenhagen-Wiehltalsperre, Hardt und Siebengebirge des Regionalforstamtes Rhein-Sieg-Erft mit mehreren Auftragnehmern abzuschließen. Für weitere Details wird auf die Vergabeunterlagen, im Besonderen auf die losübergreifende Leistungsbeschreibung, die losbezogenen Leistungsverzeichnisse und die AGB Forst NRW verwiesen,

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in der Forstwirtschaft 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen in der Forstwirtschaft 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Oberbergischer Kreis 🏙️
Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Wald und Holz NRW
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 34
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: http://www.wald-und-holz.nrw.de 🌏
E-Mail: vergabe@wald-und-holz.nrw.de 📧
Telefon: +49 25191797-0 📞
Fax: +49 25191797-100 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY3Y1BRETQU9/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY3Y1BRETQU9 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-29 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-04 📅
Datum des Beginns: 2023-12-01 📅
Datum des Endes: 2024-11-30 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 191-596452
ABl. S-Ausgabe: 191
Zusätzliche Informationen

Die Öffnung der Angebote wird gemäß §55 Abs. 2 VgV von mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für weitere Details wird auf die Vergabeunterlagen, im Besonderen auf die losübergreifende Leistungsbeschreibung, die losbezogenen Leistungsverzeichnisse und die AGB Forst NRW verwiesen,

Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 6
Bezeichnung des Loses: MMHE und Bringung inkl. Kölner Verfahren im FBB Aulgasse
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Für dieses Los ist die motormanuelle Holzernte und die Holzbringung inkl. Kölner Verfahren zu erbringen.

Für weitere Details wird auf die losübergreifende Leistungsbeschreibung und das Leistungsverzeichnis für das Los 1 verwiesen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Grundlaufzeit beträgt ein Jahr. Die Rahmenvereinbarung für dieses Los kann um optional um ein weiteres Jahr verlängert werden. Die Bedingungen hierzu sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Beschreibung der Optionen:

Über die im jeweiligen Leistungsverzeichnis (LV) benannten Garantiemenge hinaus, beinhaltet die Rahmenvereinbarung für manche Lose jeweils eine Optionsmenge pro Vertragsjahr.

Diese kann im Bedarfsfall zusätzlich zur Garantiemenge beauftragt werden. Sie wird zu gleichen Konditionen wie die garantierte Menge beauftragt, ein Nachverhandeln von Preisen und Konditionen ist nicht zulässig.

Es besteht keine Abnahmeverpflichtung für diese Optionsmengen durch den Auftraggeber nach Auftragsvergabe. Ein Abruf der Optionsmenge erfolgt anhand des tatsächlich entstehenden Bedarfes und kann somit zwischen 0 und der jeweils im LV angegebenen Menge pro Jahr liegen.

Bei den im Leistungsverzeichnis benannten Mengen handelt es sich zudem um Gesamtmengen für diese Rahmenvereinbarung. Die tatsächlichen Abrufmengen richten sich nach den anfallenden Bedarfen, der Platzierung des jeweiligen Angebotes im Abrufprotokoll und der Tatsache, ob der Auftragnehmer für den jeweils anfallenden Abruf eine Zusage erteilt.

Bezeichnung des Loses: MMHE und Bringung inkl. Kölner Verfahren im FBB Rodder
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Für weitere Details wird auf die losübergreifende Leistungsbeschreibung und das Leistungsverzeichnis für das Los 2 verwiesen.

Bezeichnung des Loses: MMHE und Bringung inkl. Kölner Verfahren im FBB Eckenhagen-Wiehltalsperre
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Für weitere Details wird auf die losübergreifende Leistungsbeschreibung und das Leistungsverzeichnis für das Los 3 verwiesen.

Bezeichnung des Loses: MMHE und Bringung inkl. Kölner Verfahren im FBB Hardt
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Für weitere Details wird auf die losübergreifende Leistungsbeschreibung und das Leistungsverzeichnis für das Los 4 verwiesen.

Bezeichnung des Loses: Bringung inkl. Kölner Verfahren im FBB Siebengebirge
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Für dieses Los ist die Holzbringung inkl. Kölner Verfahren zu erbringen.

Für weitere Details wird auf die losübergreifende Leistungsbeschreibung und das Leistungsverzeichnis für das Los 5 verwiesen.

Bezeichnung des Loses: MMHE und Bringung inkl. Kölner Verfahren im FBB Siebengebirge
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Für weitere Details wird auf die losübergreifende Leistungsbeschreibung und das Leistungsverzeichnis für das Los 6 verwiesen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Forstbetriebsbezirk Aulgasse Steinbahn 24 53721 Siegburg Die zuvor genannte Adresse dient zur Orientierung. Die Leistungserbringung erfolgt im gesamten Bereich des Forstbetriebsbezirkes.

Forstbetriebsbezirk Rodder Dammweg 30 53783 Eitorf Die zuvor genannte Adresse dient zur Orientierung. Die Leistungserbringung erfolgt im gesamten Bereich des Forstbetriebsbezirkes.

Forstbetriebsbezirk Eckenhagen-Wiehltalsperre Forsthausweg 1 51580 Reichshof Die zuvor genannte Adresse dient zur Orientierung. Die Leistungserbringung erfolgt im gesamten Bereich des Forstbetriebsbezirkes.

Forstbetriebsbezirk Hardt Am Waldrand 5 53229 Bonn Die zuvor genannte Adresse dient zur Orientierung. Die Leistungserbringung erfolgt im gesamten Bereich des Forstbetriebsbezirkes.

Forstbetriebsbezirk Siebengebirge Zum Stöckerhof 23a 53639 Königswinter Die zuvor genannte Adresse dient zur Orientierung. Die Leistungserbringung erfolgt im gesamten Bereich des Forstbetriebsbezirkes.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Auftragnehmer muss folgende Befähigung zur Berufsausübung besitzen: Forstwirt oder gleichwertige Qualifikation.

Der Auftragnehmer hat den Nachweis der Gleichwertigkeit zu führen.

Bei Maschinenführenden sowie bei der Durchführung von Arbeiten außerhalb der Holzernte kann von der vorstehend

aufgeführten Qualifikation abgesehen werden.

Darüber hinaus erbringt der Auftragnehmer die Leistung unter Einhaltung aller gesetzlichen, behördlichen, betrieblichen und tariflichen Bestimmungen und ist geeignet.

Zudem ist unter Anderem das Formular 521 (Eigenerklärung Ausschlussgründe) durch den Bieter elektronisch einzureichen.

Der Auftragnehmer muss auf Verlangen nachweisen, dass seine Beschäftigten mindestens gemäß der am Ort der Erbringung der Leistung geltenden Tarifverträge entlohnt werden. Es gelten die für Unternehmen bundesweit bzw. in den Bundesländern abgeschlossenen Tarifverträge.

Der Auftragnehmer hat dem Auftraggeber auf Verlangen folgende Unterlagen vorzulegen:

- Bescheinigung über die Anmeldung des Gewerbes (Auszug aus dem Handelsregister),

- Nachweis einer Umsatzsteuernummer des zuständigen Finanzamtes (ausschließlich bei deutschen Unternehmen),

- Nachweis der Anmeldung der Mitarbeitenden zur Sozialversicherung (ausschließlich bei ausländischen

Mitarbeitenden),

- für eingesetzte ausländische Arbeitskräfte (aus Nicht-EU-Ländern) darüber hinaus die nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen erforderlichen arbeitsrechtlichen Genehmigungen (Erlaubnis der Bundesagentur für Arbeit, Nachweis eines Arbeitsvisums im Reisepass oder eine Aufenthaltsgenehmigung und die Arbeitserlaubnis)

Im Übrigen wird für weitere Angaben auf sämtliche Vergabeunterlagen, im Besonderen auf die Leistungsbeschreibung, die Rahmenvereinbarung / allgemeine Vergabeunterlage, die Vertragsbedingungen des Landes NRW sowie die AGB Forst NRW (mitsamt Anlagen) verwiesen, der Auftragnehmer muss in der Lage sein, diese Punkte in Gänze zu erfüllen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Auftragnehmer hat dem Auftraggeber auf Verlangen folgende Unterlagen vorzulegen:

- Nachweis einer gesetzlichen Unfallversicherung (z. B. Berufsgenossenschaftsmitgliedschaft oder einer

vergleichbaren ausländischen Institution),

- Nachweis über das Bestehen einer ausreichend hohen Haftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und

Umweltschäden (2.000.000 Euro) sowie Vermögensschäden (500.000 Euro) aufgrund der deutschen

gesetzlichen Haftpflichtbestimmungen

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Auftragnehmer erbringt die Leistung unter Einhaltung aller gesetzlichen, behördlichen, betrieblichen und tariflichen Bestimmungen und ist geeignet.

Eines der nachfolgend aufgeführten Zertifikate ist mit Angebotsabgabe zwingend vorzulegen:

- RAL-Gütezeichen (RAL-GZ-244)

- Deutsches Forst Service Zertifikat (DFSZ),

- Kompetente Forstpartner mit FSC-Zusatzbestätigung (KFP plus)

- KUQS-System

- von PEFC- und FSC-Deutschland für Dienstleistungsunternehmen und gewerbliche Selbstwerber akzeptiertes Zertifikat.

Darüber hinaus hat der Auftragnehmer die erforderliche Sach- und Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit für die Durchführung der Arbeiten auf Verlangen nachzuweisen. Der Auftraggeber kann die Vorlage von Referenzen fordern oder Referenzen einholen.

Der Auftragnehmer muss auf Verlangen nachweisen, dass alle eingesetzten Arbeitskräfte die erforderliche Sach- und Fachkunde zur Durchführung der vereinbarten Forstarbeiten besitzen.

Die erforderliche Qualifikation der Arbeitskräfte des Auftragnehmers wird i. d. R. durch

- den Nachweis einer deutschen Ausbildung zum/zur Forstwirt/in oder Forstwerker/in,

- einer der deutschen Forstwirt- bzw. Forstwerkerprüfung gleichwertigen ausländischen Prüfung (gemäß dem

Berufsqualifikationsfeststellungsgesetz (BQFG) obliegt die Feststellung der Gleichwertigkeit im land- und

forstwirtschaftlichen Bereich der Landwirtschaftskammer),

- den Nachweis einer erfolgreichen Teilnahme an einem einschlägigen Lehrgang an einer öffentlichen oder

öffentlich anerkannten forstlichen Ausbildungsstätte vor dem 30.06.2005,

- bei langjährig beschäftigten Arbeitskräften mit einer einschlägigen Berufserfahrung durch eine

Qualifikationsüberprüfung einer unteren Forstbehörde des Landes NRW in Verbindung mit einem Testat der

zuständigen landwirtschaftlichen Berufsgenossenschaft vor dem 30.06.2005,

- das Europäische Motorsägenzertifikat (EFESC/ABA), ECS/ECC Module 1 bis 3 (bzw. 4 bei Windwurfaufarbeitung).

nachgewiesen.

Der Auftragnehmer hat folgende technische und berufliche Leistungsfähigkeit zu erbringen und auf Verlangen nachzuweisen:

- Bei Einsatz von Rückemaschinen mit Seilwinde ein Einbaunachweis über ein der Technischen Regel Funknotruf in der Forstwirtschaft (TR1) der SVLFG konformes Notrufsystem

- KWF Prüfung: Im Bereich der hochmechanisierten Holzernte verpflichtet sich der AN, seine Harvester regelmäßig nach den Vorgaben des "Lastenheftes Harvestervermessung" des Kuratorium für Waldarbeit und Forsttechnik e. V. (KWF) zu kontrollieren und zu kalibrieren.

- In Hydraulikanlagen und für Verlustschmierungen sind nur biologisch schnell abbaubare Öle zu verwenden. Bei Einsatz

von zweitaktgetriebenen Kleinmaschinen ist der AN zur Verwendung von Sonderkraftstoff (Alkylatbenzin) verpflichtet.

Im Übrigen wird auf die Ausführungen in der AGB Forst sowie Bewerbererklärung dazu verwiesen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Mit Angebotsabgabe zwingend einzureichende Unterlagen:

- 324_EU_Angebotsschreiben

- 521_EU_Eigenerklaerung_Auschlussgruende

- 523 EU 04-2022 - Eigenerklaerung Sanktionspaket 5 EU

- Preis-/Angebotsblatt je Los

- eines der unter Punkt 12. Eignungskriterien in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Zertifikate

- Bewerbererklärung zur AGB-Forst NRW

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Es wird eine Rahmenvereinbarung mit einer Grundlaufzeit von einem Jahr abgeschlossen, die optional um ein weiteres Jahr bis zu einer Gesamtlaufzeit von zwei Jahren verlängert werden kann. Eine maximal mögliche Vertragslaufzeit von vier Jahren wird daher nicht überschritten.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-11-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-10-31 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: elektronisch
Zusätzliche Informationen:

Die Öffnung der Angebote wird gemäß §55 Abs. 2 VgV von mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY3Y1BRETQU9/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

Leistungszeitraum: 01.12.2023 - 30.11.2024 (Lose 1-4 und 6), bzw. 01.01.2024 - 31.12.2024 (Los 5); optionale Verlängerung je Los um jeweils ein weiteres Jahr möglich bis zu einer Gesamtlaufzeit von maximal zwei Jahren.

Der voraussichtliche Zeitpunkt für weitere Bekanntmachungen bei evtl. wiederkehrenden Auftrag ist daher:Spätsommer 2024, bzw. bei Nutzung der optionalen Verlängerung:Spätsommer 2025

Bitte beachten Sie, dass keine postalischen Angebote, keine Angebote per E-Mail sowie auf sonstigem Wege außer über das Bietertool im VMP NRW zugelassen sind. Postalische Angebote, Angebote per E-Mail und Angebote über den Kommunikationsbereich dürfen nicht gewertet werden.

Im Verlauf des Vergabeverfahrens sind Fragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich im Vergabemarktplatz NRW an die Zentrale Vergabestelle von Wald und Holz NRW zu richten. Sämtliche Kommunikation im laufenden Verfahren erfolgt nur über dieses Medium. Bieter sind daher verpflichtet, sich regelmäßig Zugang zum Kommunikationsbereich zu verschaffen und ggf. vorliegende, neue Nachrichten zeitnah zur Kenntnis zu nehmen.

Wir bitten davon abzusehen, die Vergabestelle auf anderem als oben beschriebenem Wege (z.B. telefonisch oder per E-Mail) zu kontaktieren.

Ein Kontakt zwischen der Fach-, bzw. Bedarfsstelle und (potentiellen) Bietern ist im laufenden Verfahren unzulässig und kann zum Ausschluss Ihres Angebotes oder zur Aufhebung des Verfahrens führen.

Hinweis Formulare:

Einige Formulare sind noch in Microsoft eigenen Formaten (xls, doc, usw.) im Verfahren vorgegeben. Setzen Sie zur Bearbeitung / Ausfüllen dieser Formulare keine original Microsoft Software ein, kommt es auf Grund von Inkompatibilitäten immer wieder zu leeren, falsch oder unleserlich ausgefüllten Formularen, welche u. U. zur Nicht-Berücksichtigung Ihres Angebotes führen können.

Wir empfehlen in diesen Fällen entweder, falls Ihr Betriebssystem dies zulässt, die ausfüllte Datei im PDF Format abzuspeichern oder einen freien PDF Drucker für Ihr System zu verwenden und das ausgefüllte Formular als PDF Datei zu drucken (und damit auch im PDF Format abzuspeichern).

Eine gute Übersicht an freien PDF Druckern finden Sie unter www.pdf-drucker.org/Betriebssysteme .

Bitte denken Sie daran, Ihre Formulare in beiden Fällen im Bietertool unter "eigene Dateien" wieder hochzuladen.

Bekanntmachungs-ID: CXS7YY3Y1BRETQU9

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer NRW
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-muenster.de 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 191-596452 (2023-09-29)

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