Rahmenvereinbarung über die Herstellung und Lieferung von Briefhüllen, Briefbögen, Umlaufmappen, Konferenzblöcken

Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen

Herstellung und Lieferung von Briefhüllen, Briefbögen, Umlaufmappen, Konferenzblöcken

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• AWA COUVERT GmbH

Wer?

• Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen

Wie?

• Bedrucktes Büromaterial außer Formularen › Bedruckte Briefumschläge

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-07-13	Auftragsbekanntmachung
2023-09-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-07-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bedruckte Briefumschläge
Referenznummer: 23-2000011395
Kurze Beschreibung:

Herstellung und Lieferung von Briefhüllen, Briefbögen, Umlaufmappen, Konferenzblöcken

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bedruckte Briefumschläge 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen
Postanschrift: Taunusanlage 5
Postleitzahl: 60329
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesbank.de 🌏
E-Mail: beschaffungen@bundesbank.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y636GFF/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y636GFF 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-13 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 136-433795
ABl. S-Ausgabe: 136
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber behält sich im Rahmen der Bewertung der Angebote vor, die angebotenen Artikel kostenlos bemustern zu lassen, um die vom Bieter zugesicherten Eigenschaften zu überprüfen und zu testen (z.B. Verarbeitung in Kuvertiermaschinen). Der Bieter hat diese bis Ablauf der Angebotsabgabefrist vollständig und entsprechend gekennzeichnet bereitzustellen, wobei der Auftragnehmer das Risiko des rechtzeitigen Einganges der Bemusterungen beim Auftraggeber trägt. Der Bewerber erhält auf Anfrage (Bieterkommunikation) ein Muster zu jedem ausgeschriebenen Vordruck auf dem Postweg zugeschickt. Die Produkte sind im Einzelnen jeweils mindestens wie folgt zu bemustern: 1.) Automatenhüllen BR 38-1, BR 39, BR 40, BR 41, BR 43, BR 44, BR 47, BR 149-1, BR 180 (siehe C2_Preisangebot, Positionen 1/2/3/5/8/11/12/13/14) jeweils 500 Musterhüllen 2.) je Vordruck mind. 10 Materialmuster (DIN A4) Allgemeine Hinweise: Die Muster und technischen Datenblätter müssen den entsprechenden Vordrucknummern eindeutig zuordenbar sein. Die technischen Datenblätter müssen Auskunft über alle in den vordruckspezifischen Leistungsbeschreibungen unter dem Punkt "Papier" oder "Karton" aufgeführten Eigenschaften geben. Sollte kein technisches Datenblatt zur Verfügung stehen, so sind die geforderten Eigenschaften schriftlich vom Hersteller des Papiers zu bestätigen. Die technischen Datenblätter sind fristgerecht zusammen mit dem elektronischen Angebot einzureichen. Für die Einreichung der Musterstücke zum Angebot ist der Adresszettel (C6_Adresszettel_23-200011395) zu verwenden. Bitte beachten Sie auch die Hinweise in der Datei "C6_Adresszettel_23-200011395". Die bemusterten Produkte verbleiben bei der Vergabestelle. Weicht die Qualität des angebotenen Artikels nachweislich von der Beschreibung in der Leistungsbeschreibung ab, wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.

Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber behält sich im Rahmen der Bewertung der Angebote vor, die angebotenen Artikel kostenlos bemustern zu lassen, um die vom Bieter zugesicherten Eigenschaften zu überprüfen und zu testen (z.B. Verarbeitung in Kuvertiermaschinen). Der Bieter hat diese bis Ablauf der Angebotsabgabefrist vollständig und entsprechend gekennzeichnet bereitzustellen, wobei der Auftragnehmer das Risiko des rechtzeitigen Einganges der Bemusterungen beim Auftraggeber trägt. Der Bewerber erhält auf Anfrage (Bieterkommunikation) ein Muster zu jedem ausgeschriebenen Vordruck auf dem Postweg zugeschickt.

Die Produkte sind im Einzelnen jeweils mindestens wie folgt zu bemustern:

1.) Automatenhüllen BR 38-1, BR 39, BR 40, BR 41, BR 43, BR 44, BR 47, BR 149-1, BR 180 (siehe C2_Preisangebot, Positionen 1/2/3/5/8/11/12/13/14) jeweils 500 Musterhüllen

2.) je Vordruck mind. 10 Materialmuster (DIN A4)

Allgemeine Hinweise: Die Muster und technischen Datenblätter müssen den entsprechenden Vordrucknummern eindeutig zuordenbar sein. Die technischen Datenblätter müssen Auskunft über alle in den vordruckspezifischen Leistungsbeschreibungen unter dem Punkt "Papier" oder "Karton" aufgeführten Eigenschaften geben. Sollte kein technisches Datenblatt zur Verfügung stehen, so sind die geforderten Eigenschaften schriftlich vom Hersteller des Papiers zu bestätigen. Die technischen Datenblätter sind fristgerecht zusammen mit dem elektronischen Angebot einzureichen.

Für die Einreichung der Musterstücke zum Angebot ist der Adresszettel (C6_Adresszettel_23-200011395) zu verwenden. Bitte beachten Sie auch die Hinweise in der Datei "C6_Adresszettel_23-200011395".

Die bemusterten Produkte verbleiben bei der Vergabestelle.

Weicht die Qualität des angebotenen Artikels nachweislich von der Beschreibung in der Leistungsbeschreibung ab, wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

- Herstellung und ggf. Lagerung von insgesamt 24 verschiedenen Vordrucken unter Berücksichtigung der in den vordruckspezifischen Leistungsbeschreibungen genannten Merkmalen sowie des vordefinierten bankeinheitlichen Layouts

- Portionierung der abgerufenen Artikel nach einzelnen Bündelstellen (derzeit 41)

- Anlieferung an die jeweiligen Annahmestellen (derzeit 41, siehe Datei B1_Lieferanschriften),

- telefonische Beratung des Fachbereichs hinsichtlich des Vordruckportfolios und des Kataloges sowie der Reklamations-bearbeitung durch feste Ansprechpartner des Auftragnehmers

- Pflege des Portfolios (Aktualisierung)

- Bereitstellen eines elektronischen Materialkataloges (Vordruckkataloges)

Dauer: 48 Monate
Zusätzliche Informationen:

Die Produkte sind im Einzelnen jeweils mindestens wie folgt zu bemustern:

1.) Automatenhüllen BR 38-1, BR 39, BR 40, BR 41, BR 43, BR 44, BR 47, BR 149-1, BR 180 (siehe C2_Preisangebot, Positionen 1/2/3/5/8/11/12/13/14) jeweils 500 Musterhüllen

2.) je Vordruck mind. 10 Materialmuster (DIN A4)

Allgemeine Hinweise: Die Muster und technischen Datenblätter müssen den entsprechenden Vordrucknummern eindeutig zuordenbar sein. Die technischen Datenblätter müssen Auskunft über alle in den vordruckspezifischen Leistungsbeschreibungen unter dem Punkt "Papier" oder "Karton" aufgeführten Eigenschaften geben. Sollte kein technisches Datenblatt zur Verfügung stehen, so sind die geforderten Eigenschaften schriftlich vom Hersteller des Papiers zu bestätigen. Die technischen Datenblätter sind fristgerecht zusammen mit dem elektronischen Angebot einzureichen.

Für die Einreichung der Musterstücke zum Angebot ist der Adresszettel (C6_Adresszettel_23-200011395) zu verwenden. Bitte beachten Sie auch die Hinweise in der Datei "C6_Adresszettel_23-200011395".

Die bemusterten Produkte verbleiben bei der Vergabestelle.

Weicht die Qualität des angebotenen Artikels nachweislich von der Beschreibung in der Leistungsbeschreibung ab, wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutsche Bundesbank, Zentrale versch. Standorte bundesweit 60329 Frankfurt am Main Der Auftraggeber, bestehend aus der Zentrale, den 9 Hauptverwaltungen mit zurzeit insgesamt 32 Filialen bundesweit.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung zur Eignung, Vordruck 11078 II, gem. C3 in den Vergabeunterlagen enthalten

1. Registereintragungen, Ziff. 4:

Angaben über die Eintragung im Handelsregister/Berufsregister mit Angabe des Amtsgerichtes sowie der Registernummer, Handwerksrolle, Industrie- und Handelskammer, Berufsregister.

Ggf. entsprechende Bescheinigungen vorlegen (in der Bundesrepublik Deutschland z. B. Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle bzw. Handwerkskarte oder ein Berufsregister, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß § 44 VgV).

2. Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft, Ziff. 9:

Ggf. Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung zur Eignung, Vordruck 11078 II, gem. C3 in den Vergabeunterlagen enthalten

1. Angaben zum Umsatz, Ziff. 1:

Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils der gemeinsam mit anderen Unternehmen aufgeführten Leistungen.

2. Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation, Ziff. 5

3. Angaben, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt, Ziff. 7

4. Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, Ziff. 8

Ggf. Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eigenerklärung zur Eignung, Vordruck 11078 II, gem. C3 in den Vergabeunterlagen enthalten.

1. Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, Ziff. 2:

Eigenerklärung, dass in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt worden sind. Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, Vorlage von drei Referenznachweisen aus den letzten drei Jahren mit mind. den folgenden Angaben: Ansprechpartner (unter Angabe von Telefonnummer und Adresse), Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, stichwortartige Benennung des mit eigenem Personal ausgeführten maßgeblichen Leistungsumfanges, Bestätigung des Auftraggebers über die vertragsgemäße Ausführung der Leistung.

2. Angaben zu Arbeitskräften, Ziff. 3:

Eigenerklärung: Angaben zu Arbeitskräften der letzten 3 Kalenderjahre.

C5_Eigenerklärung Russland Sanktionen

Eigenerklärungen gemäß C4_ Nachunternehmerleistungen Vordr. 11029 c in den Vergabeunterlagen enthalten.

Verzeichnis über Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bieter der Fähigkeiten (Mittel/Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen wird.

Benennung über Art und Umfang der Teilleistungen, die sich der Bewerber/Bieter der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen wird.

Eigenerklärungen gemäß D1_ Verpflichtungserklärung Vord. 11029 d in den Vergabeunterlagen enthalten.

Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen im Falle einer Auftragsvergabe dem Bewerber/Bieter die erforderlichen Fähigkeiten (Mittel/Kapazitäten) zur Verfügung zu stellen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Gesamtschuldnerische Haftung der an der Bietergemeinschaft Beteiligten. Ein Mitglied der Bietergemeinschaft ist als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-10-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-08-29 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y636GFF/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform

https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung.

Die gesamte Kommunikation zwischen Bieter und Vergabestelle wird über das Modul "Bieterkommunikation" der Vergabeplattform abgewickelt.

Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden

Projektraum über das Bietertool im Reiter "Angebote" einzureichen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y636GFF

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Bundesbank, Leiter des Zentralbereichs Beschaffungen
Postanschrift: Wilhelm-Epstein-Straße 14
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60431
Fax: +49 699566-502197 📠
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 136-433795 (2023-07-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 185-579699
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 136-433795
ABl. S-Ausgabe: 185

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-20 📅
Name: AWA COUVERT GmbH
Postanschrift: August-Wegener-Str. 1
Postort: Alfeld (Leine)
Postleitzahl: 31061
Land: Deutschland 🇩🇪
Hildesheim 🏙️
Internetadresse: http://www.awa-couvert.com/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y636WEW
Quelle: OJS 2023/S 185-579699 (2023-09-21)

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