Rahmenvereinbarung über die Jahresabschlussprüfungen 2023-2027 an der Universität Bielefeld

Universität Bielefeld

Die Universität Bielefeld benötigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung gemäß § 21 Abs. 6 VGV über Leistungen zur Prüfung der Jahresabschlüsse der Universität Bielefeld nebst Management Letters für die Geschäftsjahre 2023 bis längstens 2027 sowie der benötigten Beratung in Einzelfragen. Der Vertrag wird zunächst für die zu prüfenden Jahresabschlüsse 2023 und 2024 nebst Management Letters und der Beratung in Einzelfragen abgeschlossen. Optional ist die Prüfung des Migrationskonzeptes und der Datenmigration inklusive Überleitung im Rahmen der Umstellung auf S/4HANA vorgesehen. Die Vertragslaufzeit kann einmal um drei weitere Geschäftsjahre auf maximal 5 Jahre verlängert werden. Die Zuschlagerteilung hängt von der Zustimmung des Finanzausschusses (Anfang September 2023) sowie des Hochschulrates (Ende September 2023) ab. Daher kann der Zuschlag voraussichtlich erst Mitte Oktober 2023 erteilt werden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-19.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-05-19 Auftragsbekanntmachung
2023-10-17 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-05-19)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universität Bielefeld
Postanschrift: Universitätsstraße 25
Postort: Bielefeld
Postleitzahl: 33615
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Beschaffung
Telefon: +49 52110667866 📞
E-Mail: victoria.wiegand@uni-bielefeld.de 📧
Fax: +49 5211061567866 📠
Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.uni-bielefeld.de/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4RY1RM1HEPJ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4RY1RM1HEPJ 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvereinbarung über die Jahresabschlussprüfungen 2023-2027 an der Universität Bielefeld 504-2023-07”
Produkte/Dienstleistungen: Erstellung von Bilanzabschlüssen 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Universität Bielefeld benötigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung gemäß § 21 Abs. 6 VGV über Leistungen zur Prüfung der Jahresabschlüsse der...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Rechnungslegung und -prüfung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Steuerberatung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Unternehmens- und Managementberatung 📦
Ort der Leistung: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universität Bielefeld Universitätsstraße 25 33615 Bielefeld
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Universität Bielefeld beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung für die Prüfung der Jahresabschlüsse für die Geschäftsjahre 2023 bis 2027 nebst Management...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2023-10-17 📅
Datum des Endes: 2028-09-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Rahmenvereinbarung kann von der Universität Bielefeld einmal um drei weitere zu prüfende Geschäftsjahre nebst Management Letters und der Beratung in...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Der öffentliche Auftraggeber wird von den geeigneten Bewerbern mindestens fünf Bewerber zur Abgabe eines Angebots auffordern und damit zum Bieterwettbewerb...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Innerhalb der maximalen Vertragslaufzeit behält sich die Universität Bielefeld die Option vor, die erforderliche Prüfung des Migrationskonzeptes sowie der...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Einzureichende Unterlagen: - Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register gem. Punkt 2.1.3 der Besonderen...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen: - Erklärung zur Berufs-/Betriebshaftversicherung mit den genannten Mindestanforderungen gem. Punkt 2.1.4 der Besonderen...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen: - Einreichen von geeigneten Referenzen (der bereitgestellte Vordruck ist zu verwenden) gem. Punkt 2.1.5 (4) der Besonderen...”    Mehr anzeigen
Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
“Bestellung als Wirtschaftsprüfer*in gem. der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften”
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Eingeschränktes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Gemäß Zif. 6.2.6 des Public Corporate Governance Kodex des Landes Nordrhein-Westfalen soll ein Wechsel des Abschlussprüfers nach fünf aufeinanderfolgenden...”    Mehr anzeigen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-06-20 11:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-07-10 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: 2025 oder falls von der Verlängerungsoption Gebrauch gemacht wird in 2028
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Die Zuschlagerteilung hängt von der Zustimmung des Finanzausschusses (Anfang September 2023) sowie des Hochschulrates (Ende September 2023) ab. Daher kann...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 099-307443 (2023-05-19)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 279 550 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Auftragskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 30.00

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 099-307443

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Auftragsvergabe HLB TREUMERKUR GmbH & Co. KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-16 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: HLB TREUMERKUR GmbH & Co. KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Postanschrift: Hofaue 37
Postort: Wuppertal
Postleitzahl: 42103
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 279 550 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4RY1CVCD4TJ
Quelle: OJS 2023/S 203-637510 (2023-10-17)