Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Büromöbel und Besucherstühlen

Universitätsklinikum Aachen AöR

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Büromöbel und Besucherstühlen.
Geschätzter Möbelumsatz für den Vertragszeitraum.
Los 1: Büroeinrichtungen ohne Konferenzstühle voraussichtlicher Umsatz: 350.000 EUR netto/jährlich
Los 2: Konferenzstühle voraussichtlicher Umsatz: 25.000 EUR netto/jährlich
Zur Leistung zählen die Auslieferungen von unterschiedlichen Büroeinrichtungen einschließlich der Aufwendungen für Beratungen vor Ort bei Ergänzungen und bei Neubeschaffungen sowie für die Anlieferung und den Aufbau sowie für Einweisungen in den Gebrauch des Mobiliars.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Eßer Office GmbH

Wer?

• Universitätsklinikum Aachen AöR

Wie?

• Möbel › Büromöbel

Wo?

• Köln › Städteregion Aachen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-06-23	Auftragsbekanntmachung
2023-07-05	Ergänzende Angaben
2023-09-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-06-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büromöbel
Referenznummer: 2023-0326-JB
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Büromöbel und Besucherstühlen. Geschätzter Möbelumsatz für den Vertragszeitraum. Los 1: Büroeinrichtungen ohne Konferenzstühle voraussichtlicher Umsatz: 350.000 EUR netto/jährlich Los 2: Konferenzstühle voraussichtlicher Umsatz: 25.000 EUR netto/jährlich Zur Leistung zählen die Auslieferungen von unterschiedlichen Büroeinrichtungen einschließlich der Aufwendungen für Beratungen vor Ort bei Ergänzungen und bei Neubeschaffungen sowie für die Anlieferung und den Aufbau sowie für Einweisungen in den Gebrauch des Mobiliars.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büromöbel 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Büromöbel 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Städteregion Aachen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Aachen AöR
Postanschrift: Pauwelsstr. 30
Postleitzahl: 52074
Postort: Aachen
Kontakt
Internetadresse: https://www.ukaachen.de/kliniken-institute/ukafacilities/ukafacilities.html 🌏
E-Mail: vergabestelle@ukaachen.de 📧
Telefon: +49 2418080782 📞
Fax: +49 2418082504 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYJY1RZ8L61Q/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYJY1RZ8L61Q 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-23 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-28 📅
Datum des Beginns: 2023-10-01 📅
Datum des Endes: 2027-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 122-386298
ABl. S-Ausgabe: 122
Zusätzliche Informationen
Siehe Anlage 4.1

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Büromöbel und Besucherstühlen.

Geschätzter Möbelumsatz für den Vertragszeitraum.

Los 1: Büroeinrichtungen ohne Konferenzstühle voraussichtlicher Umsatz: 350.000 EUR netto/jährlich

Los 2: Konferenzstühle voraussichtlicher Umsatz: 25.000 EUR netto/jährlich

Zur Leistung zählen die Auslieferungen von unterschiedlichen Büroeinrichtungen einschließlich der Aufwendungen für Beratungen vor Ort bei Ergänzungen und bei Neubeschaffungen sowie für die Anlieferung und den Aufbau sowie für Einweisungen in den Gebrauch des Mobiliars.

Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Bezeichnung des Loses: Div. Büromöbel (Schreibtische, Schränke etc.)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Siehe Anlage 4.1
Zusätzliche Informationen: Siehe Anlage 4.1
Bezeichnung des Loses: Besucherstühle
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Gemäß Anlage 4.2
Zusätzliche Informationen: Gemäß Anlage 4.2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universitätsklinikum Aachen AöR 52074 Aachen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einzureichende Unterlagen:

- 521 EU - Eigenerklärungen Ausschlussgründe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. § 123 und 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegen

- Eigenerklärung Eignung (124) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen nach Vordruck 124

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Einzureichende Unterlagen:

- Berufshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot vorzulegen): Bescheinigung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens 3 Mio. Euro für Personenschäden, mindestens 3 Mio Euro für Sachschäden und mindestens 1 Mio. Euro für Vermögensschäden (Kopie der Police oder vergleichbare Bescheinigung).

Sollten die vorhandenen Deckungssummen der Berufshaftpflicht des Bewerbers für vorstehende Risiken zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebots nicht den geforderten Deckungssummen entsprechen, ist eine Bescheinigung des Versicherers vorzulegen, dass dem Bewerber im Falle der Auftragserteilung eine den geforderten Risiken und Deckungssummen entsprechende Berufshaftpflichtversicherung zur Verfügung gestellt wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einzureichende Unterlagen:

- VgV - Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Darüber hinaus hat der Bieter zum Nachweis seiner Fachkunde folgende Angaben zu machen:

Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers.

Die dargestellten Leistungen sollen der ausgeschriebenen Leistung nahe kommen bzw. einen ähnlichen Schwierigkeitsgrad aufweisen.

- Zwei Nachweise über Mitarbeiter mit der Weiterbildung Quality Office Consultant (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Es muss nachgewiesen sein, dass das eingesetzte Personal über eine Weiterbildung Quality Office Consultant, geprüfter Arbeitsplatzexperte oder Ergonomieberater verfügt. Es sind zwei Nachweise einzureichen (personengleich zugelassen).

- Zertifizierung nach DIN bzw. ISO gem. Aufstellung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Das Universitätsklinikum Aachen AöR behält sich vor die in Anlage 1 und 5 beschriebenen

Zertifikate der angebotenen Produkte nachzufordern. Diese können sein:

- FSC (Forest Stewardship Council)

- PEFC (Programme for the Endorsement of Forest Certification Schemes)

- DE-UZ-38 (Blauer Engel, RAL-UZ 38)

- GS-Zeichen

- DIN EN 14322, DIN 68861 oder DUB 68761

- DIN 67350

- ISO 11469:2000

- DIN EN ISO 9001 ff

- DIN EN ISO 14001

- DIN EN 312 als MFB EN 312 (P2) und CE-Kennzeichen

- DIN EN 13986

- DIN EN 527 Teil 1 bis 3

- ISO R 1517197/0

- DIN EN 438/14323

- DIN 50016 / ISO 6988 bzw. 9227

Sofern der Bieter über andere, vergleichbare Erklärungen oder Zertifikate verfügt, so sind die folgenden Anforderungen zu beachten:

In diesen Vergabeunterlagen werden technische Anforderungen an die Güte der Produkte vorgegeben. Die in den Ausschreibungsunterlagen so bezeichneten Anforderungen sind als technische Vorgaben bindend. Die tatsächlich durchzuführende Leistung oder die einzusetzenden Materialien selbst müssen durch nationale Prüfstellen nicht mit den o. g. Normen bezeichnet sein. Sie müssen jedoch deren Eigenschaften zwingend erfüllen. Werden daher Möbel, Möbelteile und Textilien angeboten, die nicht mit Normen bzw. Nachweisen (Labels) versehen sind, so hat der Bieter auf Anforderung den Nachweis zu führen, dass seine Produkte und Leistungen über diese technischen Anforderungen verfügen. Entsprechende Gutachten, Herstellerangaben usw. sind dann in deutscher Sprache vorzulegen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-09-22 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-07-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Kullenhofstr. 50, 52074 Aachen, 4. Etage, R. 425
Zusätzliche Informationen: Bieter sind bei der Angebotseröffnung nicht zugelassen

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYJY1RZ8L61Q/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Vor Ablauf der Rahmenvereinbarung

Die in diesen Vergabeunterlagen enthaltenen Informationen sind soweit schutzrechtsfähig und soweit sie nicht Informationen Dritter enthalten Eigentum der Vergabestelle. Verwertung, Kopie sowie Weitergabe der Vergabeunterlagen sind nur im Rahmen der Erstellung eines Angebotes und nur durch das die Vergabeunterlagen anfordernde Unternehmen zulässig. Einer darüber hinausgehenden Weitergabe und insbesondere der Verkauf von Vergabeunterlagen an Dritte gleich zu welchem Zweck sind nicht gestattet.

Sollten Sie die Vergabeunterlagen nicht direkt von der Vergabestelle bzw. über den Vergabemarktplatz des Landes NRW erhalten haben, sondern über Dienstleister oder beauftragte Dritte wird Ihnen eine Registrierung auf dem Vergabemarktplatz des Landes NRW und eine Teilnahme über v. g. Vergabemarktplatz empfohlen. Vergabeunterlagen können geändert oder ergänzt werden, die Bieterkommunikation, die i.d.R. als einziges Kommunikationsmittel zugelassen ist, kann erläuternde Hinweise erhalten.

Einen verbindlichen und jeweils aktuellen Stand der Informationen zu diesem Vergabeverfahren finden Sie im Regelfall nur auf dem Vergabemarktplatz des Landes NRW.

Für den Fall, dass der Auftragnehmer vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung oder Insolvenz ausfällt, behält sich der Auftraggeber vor, die verbleibenden Arbeiten den übrigen Bietern in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses anzutragen (§ 132 Abs. 2 Nr. 1 GWB)

Jegliche Kommunikation zw. Bieter und AG soll über die vergabe.nrw-Nachrichtenfunktion erfolgen

Bekanntmachungs-ID: CXS0YYJY1RZ8L61Q

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstr. 2 - 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473116 📞
E-Mail: vergabekammer@bezregkoeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 GWB Einleitung, Antrag

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 GWB Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf

der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt

werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf

der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen

sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Universitätsklinikum Aachen AöR
Postanschrift: Pauwelsstr. 30
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52074
Telefon: +49 2418080782 📞
E-Mail: vergabestelle@ukaachen.de 📧
Fax: +49 2418082504 📠
Internetadresse: https://www.ukaachen.de/kliniken-institute/ukafacilities/ukafacilities.html 🌏
Quelle: OJS 2023/S 122-386298 (2023-06-23)

Ergänzende Angaben (2023-07-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-05 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 130-414016
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 122-386298
ABl. S-Ausgabe: 130
Quelle: OJS 2023/S 130-414016 (2023-07-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 191-597448
ABl. S-Ausgabe: 191
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YYJY1EPWL9HT

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 70.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-29 📅
Name: Eßer Office GmbH
Postanschrift: Dresdener Straße 5-7
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52068
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 241/5181-0 📞
E-Mail: ausschreibung@prickartz.de 📧
Land: Städteregion Aachen 🏙️
Internetadresse: https://www.ehser-office.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Quelle: OJS 2023/S 191-597448 (2023-09-29)

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