Rahmenvereinbarung über die Lieferung von diversen Tafelanlagen (Whiteboards) mit interaktiven Beamern

Stadt Gelsenkirchen, 10/4.1 - Zentrale Beschaffungsstelle

Die Bundesrepublik Deutschland fördert in den Jahren 2020 bis 2024 mit dem Projekt DigitalPakt Schule Maßnahmen zur Verbesserung der Schulinfrastruktur sowie
Digitalisierungsmaßnahmen an Schulen.
Die Stadt Gelsenkirchen hat beschlossen, sich an dem Projekt zu beteiligen und neben weiteren Maßnahmen, die digitale Ausstattung aller Unterrichtsräume an den Gelsenkirchener Schulen mit interaktiven Whiteboards
und hiermit verbunden auch die Schaffung von
entsprechenden Lehrerarbeitsplätzen weiterzuführen.
Ziel dieser Ausschreibung ist, in den Jahren 2023 und 2024 weitere Klassenräume mit neuen Tafelanlagen incl. interaktiven Beamern auszustatten. Hierbei ist jedoch zwingend zu berücksichtigen, dass bereits 120 Tafelanlagen bis spätestens Oktober 2023 installiert sein müssen, davon sogar 30 Tafelanlagen bis spätestens Ende der Sommerferien (NRW).
Somit sind nach Auftragserteilung die betroffenen Schulen im Stadtgebiet Gelsenkirchen umgehend zu besichtigen und mit der Produktion zu beginnen, damit der Zeitplan für die Tafelinstallationen eingehalten werden kann.
Es ist derzeit nicht absehbar, welche Standorte mit welcher Stückzahl und Variante entsprechend des Leistungsverzeichnisses ausgestattet werden. Die möglichen Tafelvarianten sind in dem Leistungsverzeichnis abgebildet.
Alle durchzuführenden Arbeiten müssen als Ratenleistung erbracht werden. Aufgrund des Umfangs des Projektes werden alle notwendigen Arbeiten auch außerhalb der
Ferienzeiten, das heißt im laufenden Schulbetrieb, ausgeführt. Enge Absprachen zwischen dem Auftraggeber, dem Auftragnehmer und den betroffenen Schulleitungen bzw. Hausmeister*innen sind daher erforderlich und werden erwartet.
Um die Bauzeit in den Gebäuden so gering wie möglich zu halten, ist eine Arbeitszeit montags bis freitags von 08.00 bis 22.00 Uhr sowie samstags von 08.00 Uhr bis 15.00 Uhr vorgesehen.
Abweichungen sind nur in Absprache mit dem Projektteam gültig.
Die beigefügte Lieferliste beinhaltet die Auflistung von 677 Whiteboards.
Abrufzeitraum: Nach Auftragserteilung bis einschließlich 31.12.2024

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-03.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-04-03 Auftragsbekanntmachung
2023-06-28 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-04-03)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Gelsenkirchen, 10/4.1 - Zentrale Beschaffungsstelle
Postanschrift: Wildenbruchplatz 7
Postort: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45888
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Referat 10 - Personal und Organisation, 10/4.1 - Zentrale Beschaffungsstelle
Telefon: +49 209169-2531 📞
E-Mail: zentrale.dienste@gelsenkirchen.de 📧
Fax: +49 209169-3530 📠
Region: Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.gelsenkirchen.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.gelsenkirchen.de/de/rathaus/informationen/kommunale_ausschreibungen/index.aspx 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y6SYWTE1361Y/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y6SYWTE1361Y 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvereinbarung über die Lieferung von diversen Tafelanlagen (Whiteboards) mit interaktiven Beamern 10/4.1-2023-0064”
Produkte/Dienstleistungen: Tafeln 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Bundesrepublik Deutschland fördert in den Jahren 2020 bis 2024 mit dem Projekt DigitalPakt Schule Maßnahmen zur Verbesserung der Schulinfrastruktur...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Multimediaausrüstung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Vorführgeräte 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Videoprojektoren 📦
Ort der Leistung: Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stadt Gelsenkirchen, Referat Bildung - Abt. 40/6.1 Kurt-Schumacher-Straße 394/396 45875 Gelsenkirchen Die Lieferstandorte der Schulen in Gelsenkirchen...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Bundesrepublik Deutschland fördert in den Jahren 2020 bis 2024 mit dem Projekt DigitalPakt Schule Maßnahmen zur Verbesserung der Schulinfrastruktur...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Dauer
Datum des Endes: 2024-12-31 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen: - Erklärung des Bietenden - Gesamtumsatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Anlage 1 Nr. 1 - Erklärung über den...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen: - Erklärung des Bietenden - Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Anlage 1 Nr. 2 - Bitte benennen Sie...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Neben dem generellen Abrufzeitraum - von Auftragserteilung bis einschließlich 31.12.2024 - ist zwingend zu berücksichtigen, dass bereits 120 Tafelanlagen...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-05-04 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-07-03 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-05-04 12:00 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“WICHTIGE HINWEISE: Entgegen den Ausführungen in der Anfrage zur Angebotsabgabe (VHB NRW 321 EU) und den Hinweisen zur Form der Einreichung von...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Domplatz 1-3
Postort: Münster
Postleitzahl: 48143
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251/411-2735 📞
E-Mail: poststelle@brms.nrw.de 📧
Fax: +49 251/411-2165 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Nachfolgende Fristenregelungen zur Einlegung von Rechtsbehelfen bestehen: Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Domplatz 1-3
Postort: Münster
Postleitzahl: 48143
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251/411-2735 📞
E-Mail: poststelle@brms.nrw.de 📧
Fax: +49 251/411-2165 📠
Quelle: OJS 2023/S 070-212588 (2023-04-03)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 13 632 💰

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 070-212588

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Auftragsvergabe wittler visuelle einrichtungen gmbh
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-06 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: wittler visuelle einrichtungen gmbh
Postanschrift: Warmensteinacher Str. 52
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12349
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3074230750 📞
E-Mail: info@wittler.biz 📧
Fax: +49 307423011 📠
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6SY1H3E9M07
Quelle: OJS 2023/S 125-397885 (2023-06-28)