Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Holzhackschnitzeln als Brennstoff für die Wärmeversorgung der Schulen im Nahwärmeverbund im Schulpark Senden. Beginn: 01.10.2026 Ende: 30.09.2028 (ohne Verlängerungsoption)

Gemeinde Senden

Lieferung von Holzhackschnitzeln als Brennstoff für die Wärmeversorgung der Schulen Marienschule, Edith-Stein-Schule, Geschwister-Scholl-Schule und Joseph-Haydn-Gymnasium inkl. Entsorgung der Ascherückstände. Zwischen den Schulen besteht ein Nahwärmenetz, die zugehörige Heizzentrale mit zwei Holzhackschnitzelfeuerungsanlagen wird derzeit errichtet und soll zur Heizperiode 2026/27 einsatzbereit sein. Die Befüllung des unterirdisch gelegenen Bunkers mit Holzhackschnitzeln erfolgt über eine Öffnung von ca. 2,3 x 5 m, welche sich ca. 50 cm über der Geländeoberkante befinden wird. Es wird von einer Liefermenge von Holzhackschnitzel für die Erzeugung von ca. 1.600 - 2.000 MWh/a (Heizperiode, ca. Oktober - April) ausgegangen. Ortsbesichtigungen können für die 30. KW 2026 über die Vergabeplattform vereinbart werden.

Deadline

Deadline 2026-08-11

Wer?

• Gemeinde Senden

Wie?

• Holz › Holzschnitzel
• Steinkohle und aus Steinkohle gewonnene Brennstoffe › Brennstoffe auf Holzbasis

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-07-08	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-07-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Holzhackschnitzeln als Brennstoff für die Wärmeversorgung der Schulen im Nahwärmeverbund im Schulpark Senden. Beginn: 01.10.2026 Ende: 30.09.2028 (ohne Verlängerungsoption)
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Brennstoffe auf Holzbasis 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0001 2026-OV-01
Titel: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Holzhackschnitzeln als Brennstoff für die Wärmeversorgung der Schulen im Nahwärmeverbund im Schulpark Senden
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung von Holzhackschnitzeln und Entsorgung der Aschereste Beginn: 01.10.2026 Ende: 30.09.2026 (ohne Verlängerungsoption)

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Holzschnitzel 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Heizzentrale für den Nahwärmeverbund im Schulpark Schulstr. 4 48308 Senden

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Coesfeld 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-10-01 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag wird für die Dauer von zwei Jahren geschlossen, beginnend am 01.10.2026. Der Vertrag verlängert sich um jeweils ein Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von sechs Monaten zum Ende der vereinbarten Laufzeit gekündigt wird. Der Vertrag endet spätestens am 30.09.2030, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-08-11 09:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-08-11 09:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 35 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-08-11 09:30:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-08-01 23:45:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Der AG behält sich unter den Voraussetzungen des § 56 Abs. 2, 3 VgV vor, unter Fristsetzung dazu aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Vorlage von zwei Referenzen über vergleichbare Tätigkeiten: - Lieferung von Holzhackschnitzeln als Brennstoff in Qualität A1, A2 oder B1 - gelieferte Wärmemenge pro Jahr mind. 1.500 MWh - erbrachte Leistung über einen Zeitraum von mind. 2 Jahren - Zeitraum der Leistungserbringung zwischen 01.01.2021 - 31.05.2026

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Beleg über die Einhaltung der Qualitätsstandards aus DIN EN ISO 17225-4
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung (3 Mio. Euro pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden)

Ausschlussgrund: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Zwingende Ausschlussgründe sind in erster Linie bestimmte Straftaten, die sich unmittelbar auf die Eignung des Bieters auswirken. Die Straftaten sind in § 123 Abs. 1 Nr. 1 - 10 GWB aufgeführt. Fakultative Ausschlussgründe sind in § 124 Abs. 1 Nr. 1 - 9 GWB aufgeführt. Der Bieter hat entsprechende Eigenerklärungen zu den Ausschlussgründen mit dem Angebot einzureichen. Ebenfalls einzureichen ist eine Eigenerklärung zur Eignung. Die dort aufgeführten Nachweise sind erst nach Aufforderung durch die Vergabestelle vorzulegen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Gemeinde Senden
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID 055580044044-31001-65
Postanschrift: Münsterstr. 30
Postleitzahl: 48308
Postort: Senden
Region: Coesfeld 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@senden-westfalen.de 📧
Telefon: +49 2597 699-0 📞
URL: https://www.gemeinde-senden.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E41775683 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E41775683 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID 05515-03004-07
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gelten die Vorgaben aus §§ 160 ff. GWB.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-07-10+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 131-476475 (2026-07-08)

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