Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Kopierpapier für die Bayerische Polizei

Freistaat Bayern, vertreten durch das Logistikzentrum der Bayerischen Polizei (LZBP)

Das Logistikzentrum der Bayerischen Polizei (LZBP) beabsichtigt, auf der Basis der gegenständlichen Vergabeunterlagen eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Kopierpapier für alle Verbände der Bayerischen Polizei (Polizeipräsidien mit jeweils nachgeordneten Dienststellen und Sonderverbände der Bayerischen Polizei) sowie das Bayerische Landesamt für Verfassungsschutz abzuschließen. Der zu vergebende Auftrag ist in drei Lose aufgeteilt. Die Rahmenvereinbarung beginnt frühestens ab 01.03.2027 und hat eine Laufzeit von 1 Jahr mit einmaliger Verlängerungsoption um 1 weiteres Jahr (maximal mögliche Vertragslaufzeit: 28.02.2029 ). Alle weiteren Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Deadline

Deadline 2026-10-26

Wer?

• Freistaat Bayern, vertreten durch das Logistikzentrum der Bayerischen Polizei (LZBP)

Wie?

• Verarbeitetes Papier und Pappe › Selbstdurchschreibendes Papier oder Durchschlagpapier › Kopierpapier und xerografisches Papier

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Mittelfranken › Ansbach, Kreisfreie Stadt
• Oberfranken › Hof, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-09-21	Auftragsbekanntmachung
2026-09-24	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-09-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Kopierpapier für die Bayerische Polizei
Referenznummer: 2026DKR000003
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Kopierpapier und xerografisches Papier 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 718 000 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: 8d849d60-c4e0-4dfe-921a-efe1a7264c5f
Titel: Los 1
Geschätzter Wert ohne MwSt: 395 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Dieses Los beinhaltet die Belieferung folgender Verbände bzw. Dienststellen mit Kopierpapier: Die Gebiete der Regierungsbezirke Oberbayern (außer Landeshauptstadt und Landkreis München), Schwaben, Niederbayern und Oberpfalz mit den darin liegenden Polizeipräsidien Niederbayern, Oberbayern Nord und Süd, Oberpfalz, Schwaben Nord und Süd sowie die dortigen Dienststellen der Bayerischen Bereitschaftspolizei in Eichstätt, Königsbrunn, Dachau, Sulzbach-Rosenberg, Nabburg, Erding und Ainring.

Zusätzliche Informationen:

1. Die Bieter haben insbesondere Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB einzureichen. 2. Es findet eine verifizierende Teststellung statt, s. Besondere Bewerbungsbedingungen Ziffer 4. Für die Teststellung sind Musterblätter (5 Blatt pro Papiersorte) mit jeweils zugehörigem Produktdatenblatt für die im Leistungsverzeichnis aufgeführten Papiersorten spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist zu liefern. Die Lieferung der Musterblätter erfolgt auf Kosten des Bieters. 3. Bieterfragen sind über die Bieterkommunikation des Vergabesystems zu stellen. Es werden keine Fragen mündlich vor Ort oder am Telefon beantwortet. 4. Angebote, die per Mail zugesendet werden, beinhalten keinen Zugriffsschutz. Ein solches Angebot ist im Sinne des Vergaberechts nicht verschlossen und wird zwingend vom Vergabeverfahren ausgeschlossen.

Postleitzahl: 95030
Stadt: Hof
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hof, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2027-03-01 📅
Datum des Endes: 2028-02-29 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Einmalige Verlängerungsoption um 1 Jahr
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: a5787cee-a7ef-4888-9589-0c0572e0e730
Titel: Los 2
Geschätzter Wert ohne MwSt: 184 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Dieses Los beinhaltet die Belieferung folgender Verbände bzw. Dienststellen mit Kopierpapier: Die Landeshauptstadt München und der Landkreis München mit dem Bayerischen Landeskriminalamt, dem Polizeipräsidium München sowie den dortigen Dienststellen der Bayerischen Bereitschaftspolizei in München sowie dem Landesamt für Verfassungsschutz.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 6d364ee8-64ef-479b-b4ef-4b64422323a1
Titel: Los 3
Geschätzter Wert ohne MwSt: 140 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Dieses Los beinhaltet die Belieferung folgender Verbände bzw. Dienststellen mit Kopierpapier: Die Gebiete der Regierungsbezirke Ober-, Mittel- und Unterfranken mit den Präsidien Ober-, Mittel- und Unterfranken, sowie die dortigen Dienststellen der Bayerischen Bereitschaftspolizei in Würzburg, Nürnberg, Roth und Hof.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-10-26 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 95 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-10-16 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Gemäß § 56 Abs. 2 VgV. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung über den Nettogesamtumsatz des Bieters pro Jahr, für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung über eine aktuell gültige Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von 2 Millionen Euro für Personen- und Sachschäden insgesamt und mindestens 1 Million Euro je Schadensfall und Versicherungsjahr

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Darstellung von mindestens 3 Referenzen innerhalb der letzten drei 3 Jahre (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) über die erfolgreiche Belieferung mit Kopierpapier (Mindestanforderung)

Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Beabsichtigt der Bieter Teile des Auftrags im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben, muss er zusammen mit seinem Angebot Art und Umfang der durch diese Unterauftragnehmer auszuführenden Leistungen angeben. Falls zumutbar, ist der vorgesehene Unterauftragnehmer im Angebot zu benennen. Der Bieter hat eine vom jeweiligen Unterauftragnehmer ausgefüllte und unterzeichnete Eigenerklärung sowie Verpflichtungserklärung (s. Anlagen) vorzulegen.

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Freistaat Bayern, vertreten durch das Logistikzentrum der Bayerischen Polizei (LZBP)
Nationale Registrierungsnummer: 085676d6-6e27-4e44-9dc0-ee0fda4e9ef2
Abteilung: Waren und Dienstleistungen
Postanschrift: Ernst-Reuter-Straße 119
Postleitzahl: 95030
Postort: Hof
Region: Hof, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Waren und Dienstleistungen
E-Mail: bpp.hof.lzbp.vergabe@polizei.bayern.de 📧
Telefon: +49 9281778950 📞
Fax: +49 928177895109 📠
URL: https://www.auftraege.bayern.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/8cc0e972-9573-4cd5-a614-a03fc851e319 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/8cc0e972-9573-4cd5-a614-a03fc851e319 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

1. Die Bieter haben insbesondere Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB einzureichen. 2. Es findet eine verifizierende Teststellung statt, s. Besondere Bewerbungsbedingungen Ziffer 4. Für die Teststellung sind Musterblätter (5 Blatt pro Papiersorte) mit jeweils zugehörigem Produktdatenblatt für die im Leistungsverzeichnis aufgeführten Papiersorten zu liefern. Die Lieferung der Musterblätter erfolgt auf Kosten des Bieters. 3. Bieterfragen sind über die Bieterkommunikation des Vergabesystems zu stellen. Es werden keine Fragen mündlich vor Ort oder am Telefon beantwortet. 4. Angebote, die per Mail zugesendet werden, beinhalten keinen Zugriffsschutz. Ein solches Angebot ist im Sinne des Vergaberechts nicht verschlossen und wird zwingend vom Vergabeverfahren ausgeschlossen.

Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Nationale Registrierungsnummer: c0f12e87-76f1-4468-90ef-036d199560d7
Postanschrift: Promenade 27
Postleitzahl: 91522
Postort: Ansbach
Region: Ansbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
URL: https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/service/vergabekammer/index.html 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die Fristen für die Einlegung eines Nachprüfungsantrags richten sich nach § 160 Abs. 3 GWB. Dieser lautet: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, 5. ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-09-21+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 183-651783 (2026-09-21)

Auftragsbekanntmachung (2026-09-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 718 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 1acda2bb-b401-4a8a-bc32-eda6a89a2617
Geschätzter Wert ohne MwSt: 395 000 EUR 💰
Interne Kennung: 4d04e178-2477-498c-a7c5-bc63d71994f5
Geschätzter Wert ohne MwSt: 184 000 EUR 💰
Interne Kennung: 9217e075-a713-41b4-81b0-62e95b6f6bb1
Geschätzter Wert ohne MwSt: 140 000 EUR 💰

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/387b1861-b1f5-4f81-a46d-9c56010dba29 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/387b1861-b1f5-4f81-a46d-9c56010dba29 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-09-24+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 93afc5e8-ac02-45e7-9dcd-6b29b146bebc-01
Quelle: OJS 2026/S 186-661435 (2026-09-24)

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