Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Notebooks, Arbeitsplatzcomputern und Monitoren für die Stadtverwaltung Marl
2023-297”
Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)📦
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Notebooks, Arbeitsplatzcomputern und Monitoren für die Stadtverwaltung Marl” Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Los 1: Notebooks und Monitore für die Verwaltung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Personalcomputer📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Tragbare Computer📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Flachbildschirme📦
Ort der Leistung: Recklinghausen🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stadt Marl, Haupt- und Personalamt, IT-Service Carl-Duisberg-Straße 165 45772 Marl”
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Loses 1 ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen über die Lieferung von Notebooks und Monitoren zur Ausstattung der...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand des Loses 1 ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen über die Lieferung von Notebooks und Monitoren zur Ausstattung der IT-unterstützten Arbeitsplätze in der Verwaltung der Auftraggeberin. Neben der Lieferleistung hat der zukünftige Auftragnehmer zusätzliche Dienstleistungen zum Abbau der Althardware, den Transport der Altgeräte zu zentralen Depots sowie die Aufstellung der Neugeräte an den lokalen Stellplätzen zu erbringen.
Unter Bezugnahme auf die abgeschlossene Rahmenvereinbarung plant die Auftraggeberin im 1. Halbjahr 2024 die Durchführung eines Initial-Roll-Outs.
Zu den vergabegegenständlichen Produkten des Loses 1 werden folgende Mengen benannt:
15"-16" Notebooks:
- Schätzmenge: 800 Einheiten
- Höchstmenge: 1.000 Einheiten
13"-13,3" Convertible Notebooks:
- Schätzmenge: 50 Einheiten
- Höchstmenge: 60 Einheiten
24" Monitore mit integrierter Dockingstation:
- Schätzmenge: 750 Einheiten
- Höchstmenge: 900 Einheiten
24" Monitore ohne Dockingstation:
- Schätzmenge: 1.000 Einheiten
- Höchstmenge: 1.200 Einheiten
Gegenstand des Loses 2 ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen über die Lieferung von Arbeitsplatzcomputern zur Ausstattung der IT-unterstützten Arbeitsplätze in der Verwaltung der Auftraggeberin. Weitere Dienstleistungen (z.B. die Aufstellung der Hardware) sind nicht vergabegegenständlich.
Unter Bezugnahme auf die abgeschlossene Rahmenvereinbarung plant die Auftraggeberin im 1. Halbjahr 2024 die Durchführung eines Initial-Roll-Outs.
Zu den vergabegegenständlichen Produkten des Loses 2 werden folgende Mengen benannt:
Arbeitsplatzcomputer:
- Schätzmenge: 125 Einheiten
- Höchstmenge: 150 Einheiten
Arbeitsplatzcomputer für CAD-Arbeitsplätze:
- Schätzmenge: 50 Einheiten
- Höchstmenge: 65 Einheiten
Gegenstand des Loses 3 ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen über die Lieferung von Arbeitsplatzcomputern und Monitoren zur Ausstattung IT-unterstützter Arbeitsplätze in den städtischen Schulen der Stadt Marl. Die Arbeitsplatzcomputer sind mit einem vorinstallierten "Pre-Image" auszuliefern. Die Softwarebetankung des "Pre-Images" ist Teil der vom zukünftigen Auftragnehmer zu erbringenden Vertragsleistung.
Unter Bezugnahme auf die abgeschlossene Rahmenvereinbarung plant die Auftraggeberin in den Sommerferien 2024 im Bundesland Nordrhein Westfalen die Durchführung eines Initial-Roll-Outs.
Zu den vergabegegenständlichen Produkten des Loses 3 werden folgende Mengen benannt:
Arbeitsplatzcomputer:
- Schätzmenge: 550 Einheiten
- Höchstmenge: 825 Einheiten
Monitore ohne Dockingstation:
- Schätzmenge: 550 Einheiten
- Höchstmenge: 825 Einheiten
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis
Dauer
Datum des Beginns: 2024-02-16 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Zweimalige Option einer automatischen Verlängerung um weitere 12 Monate, bis zu einer maximalen Gesamtlaufzeit von 48 Monaten, sofern die Rahmenvereinbarung...”
Beschreibung der Verlängerungen
Zweimalige Option einer automatischen Verlängerung um weitere 12 Monate, bis zu einer maximalen Gesamtlaufzeit von 48 Monaten, sofern die Rahmenvereinbarung von der Auftraggeberin nicht 3 Monate zum Ende der Mindestlaufzeit bzw. vor Ablauf des jeweiligen Vertragsjahres gekündigt wird.
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Los 2: Arbeitsplatzcomputer für die Verwaltung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Los 3: Arbeitsplatzcomputer und Monitore für die städtischen Schulen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Einzureichende Unterlagen:
- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen - Formular 521 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Nachweis der...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Einzureichende Unterlagen:
- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen - Formular 521 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen)
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen:
- Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Einzureichende Unterlagen:
- Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei Geschäftsjahren (2020, 2021, 2022) unter Nutzung des Eignungskatalogs Anlage E1 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Los 1: Gesamtumsatz in jedem Jahr vorhanden, Mindestgesamtumsatz in jedem Jahr: 1.500.000 Euro;
Umsatz bezogen auf den Auftragsgegenstand in jedem Jahr vorhanden, Mindestumsatz in jedem
Jahr: 1.000.000 Euro
Los 2: Gesamtumsatz in jedem Jahr vorhanden, Mindestgesamtumsatz in jedem Jahr: 225.000 Euro;
Umsatz bezogen auf den Auftragsgegenstand in jedem Jahr vorhanden, Mindestumsatz in jedem
Jahr: 150.000 Euro
Los 3: Gesamtumsatz in jedem Jahr vorhanden, Mindestgesamtumsatz in jedem Jahr: 675.000 Euro;
Umsatz bezogen auf den Auftragsgegenstand in jedem Jahr vorhanden, Mindestumsatz in jedem
Jahr: 450.000 Euro
- Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe: (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): - mindestens 1.000.000 EUR Personenschäden, Sachschäden und Vermögensschäden je Schadensfall
Gesamtleistung für alle Versicherungsschäden eines Versicherungsjahres beträgt das Doppelte der Versicherungssummen
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Einzureichende Unterlagen:
- ausgefülltes und unterschriebenes Angebotsschreiben - Vordruck 324 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Das...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Einzureichende Unterlagen:
- ausgefülltes und unterschriebenes Angebotsschreiben - Vordruck 324 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Das inhaltliche Angebot mit Angebotspreis unter Verwendung der Preisblattvorlage (Anlage L3) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Vollständig ausgefüllte Leistungskriterienkataloge zu den Losen 1, 2 und 3 (Anlagen L2) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Vollständig ausgefüllter Eignungskatalog (Anlage E1) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Für ALLE Lose: Nachweis der CE-Pflichtkennzeichnung durch Vorlage einer Konformitätserklärung für die Angebotenen Produkte (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen)
- Für ALLE Lose: Nachweis der TCO-Zertifizierung oder gleichwertiger Nachweis für die angebotenen Produkte (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen)
- Für ALLE Lose: Nachweis der EPEAT Silber- oder Gold Zertifizierung oder gleichwertiger Nachweis für die angebotenen Produkte (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen)
- Für ALLE Lose: Nachweis der Produktsicherheit durch Vorlage eines Konformitätsnachweis GS-Zeichen oder gleichwertiger Nachweis für die angebotenen Produkte (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen)
- Für ALLE Lose: Nachweis der Konformität zum Energy Star oder gleichwertig für die angebotenen Produkte (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen)
- Für ALLE Lose: Produktunterlagen (z.B. Datenblätter) zu den angebotenen Systemen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Eigenerklärung Sanktionspaket - Vordruck 523 EU (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-11-09
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2024-02-15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-11-09
10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): 45772 Marl, Carl-Duisberg-Straße 165, Stadthaus 1, Gebäude 2
“Bitte beachten Sie, sofern Sie den anonymen Zugang für diese Ausschreibung wählen, sind die Vergabeunterlagen lediglich bis zum Vortag der Submission bis...”
Bitte beachten Sie, sofern Sie den anonymen Zugang für diese Ausschreibung wählen, sind die Vergabeunterlagen lediglich bis zum Vortag der Submission bis 23:59 Uhr zugänglich.
Um über Kommunikationsnachrichten informiert zu werden, ist eine Anmeldung/Registrierung auf dem Vergabemarktplatz Metropole Ruhr erforderlich. Sofern der anonyme Zugang gewählt wird, erfolgt keine automatische Benachrichtigung über Änderungen in der Vergabe. Zu den unter http://www.evergabe.nrw.de genannten Nutzungsbedingungen können die Vergabeunterlagen nach einer Registrierung und erneuten Anmeldung kostenlos angefordert und heruntergeladen und Nachrichten der Vergabestelle eingesehen werden.
Der Schriftverkehr wird ausschließlich über die Kommunikation des Vergabemarktplatzes Metropole Ruhr geführt.
Bei der Abgabe eines elektronischen Angebotes ist das Preisblatt ausgefüllt mit den anderen notwendigen Unterlagen einzustellen.
Bekanntmachungs-ID: CXS0YY9Y1EUGKHXV
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251/4111691📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.de📧
Fax: +49 251/4112165 📠
URL: http://www.bezreg-muenster.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bewerber/Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf dieser Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251/4111691📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.de📧
Fax: +49 251/4112165 📠
URL: http://www.bezreg-muenster.de🌏
Quelle: OJS 2023/S 190-594319 (2023-09-28)
Ergänzende Angaben (2023-10-04)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 190-594319
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3
Ort des zu ändernden Textes: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Alten Wert leeren
Neuer Wert
Text:
“Einzureichende Unterlagen:
- Bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung, Formular 531 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung...”
Text
Einzureichende Unterlagen:
- Bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung, Formular 531 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Bei Unteraufträgen/Eignungsleihe: Erklärung Bieter Unteraufträge/Eignungsleihe, Formular 532 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Bei Unteraufträgen/Eignungsleihe: unterschriebene Verpflichtungserklärung Dritter Unteraufträge/Eignungsleihe, Formular 533 (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers - Angaben von 2 Referenzen je Los unter Nutzung des Eignungskatalogs Anlage E1 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): mit folgenden Mindestbedingungen für jeden einzelnen Referenzauftrag (keine Summierung von Referenzaufträgen):
Los 1 (Notebooks und Monitore Verwaltung):
- Lieferung von mindestens 250 Systeme und Aufstellung der Systeme innerhalb eines Roll-in/Roll-Out Prozesses
Los 2 (Arbeitsplatzcomputer Verwaltung):
- Lieferung von mindestens 50 Systemen
Los 3 (Arbeitsplatzcomputer und Monitore Schulen):
- Lieferung von mit mindestens 100 Systemen
- Unternehmensdarstellung unter Nutzung des Eignungskatalogs (Anlage E1) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Angabe zum Partnerstatus mit Bestätigung der Berechtigung zum Vertrieb der angebotenen Produkte unter Nutzung des Eignungskatalogs (Anlage E1) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Angabe der Mitarbeiterzahl (gesamt) in den letzten 3 Jahren (mindestens 10 Mitarbeiter*innen mit Bezug zum Vergabegegenstand) unter Nutzung des Eignungskatalogs (Anlage E1) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Angabe der Mitarbeiterzahl im Vertrieb (gesamt) in den letzten 3 Jahren (mindestens 2 Mitarbeiter*innen) unter Nutzung des Eignungskatalogs (Anlage E1) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Angabe der Mitarbeiterzahl im technischen Support (gesamt) in den letzten 3 Jahren (mindestens 3 Mitarbeiter*innen) unter Nutzung des Eignungskatalogs (Anlage E1) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen).
Mehr anzeigen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7
Ort des zu ändernden Textes: Laufzeit des Vertrags
Alter Wert
Text: Beginn: 16.02.2024 / Ende 31.12.2025
Neuer Wert
Text: Laufzeit in Monaten: 24
Quelle: OJS 2023/S 194-607953 (2023-10-04)
Ergänzende Angaben (2023-11-06)
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote
Alter Wert
Datum: 2023-11-09 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2023-11-20 📅
Zeit: 10:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist des Angebotes
Alter Wert
Datum: 2024-02-15 📅
Neuer Wert
Datum: 2024-03-08 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2023-11-09 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2023-11-20 📅
Zeit: 10:00
Quelle: OJS 2023/S 217-681909 (2023-11-06)