Rahmenvereinbarung über eine UCC-Lösung

Landratsamt Neuburg-Schrobenhausen

Rahmenvereinbarung über die Lieferung einer UCC-Lösung (Unified Communications & Collaboration) einschließlich Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, Durchführung von Schulungen sowie Service nach der Systemlieferung

Deadline

Deadline 2026-10-22

Wer?

• Landratsamt Neuburg-Schrobenhausen

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › Neuburg-Schrobenhausen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-09-17	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-09-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung über eine UCC-Lösung
Referenznummer: 2026-055-0203
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Kommunikationssteuerungssystem 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0001
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Rahmenvereinbarung über die sukzessive Lieferung einer UCC-Lösung durch einzelne Systemlieferungen einschließlich Herbeiführungen der Betriebsbereitschaft und Lieferungen von zusätzlicher Hard- und Standardsoftware sowie Durchführung von Schulungen und Systemservice nach den Systemlieferungen

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Neuburg-Schrobenhausen 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-12-08 📅
Datum des Endes: 2031-12-07 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

07.12.2032 Ende der 1. Verlängerungsoption und 07.12.2033 Ende der 2. Verlängerungsoption

Vergabekriterien
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde:

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Kommunikationsserversoftwarepaket 📦

Telefonapparate 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-10-22 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 113 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen:

Im vorliegenden Fall gilt eine Ausnahme von der Laufzeitbegrenzung, da ein im Gegenstand der Rahmenvereinbarung begründeter Sonderfall vorliegt.

Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Berufs-/Handelsregister: Es ist anzugeben, bei welchem Berufs-/Handelsregister das Unternehmen eingetragen ist bzw. zu erklären, dass das Unternehmen nicht zur Eintragung in ein Berufs-/Handelsregister verpflichtet ist. Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, ist auf gesondertes Verlangen der VS eine Bestätigung der Erklärung (Gewerbeanmeldung bzw. Handelsregisterauszug bzw. Eintragung bei der IHK oder in die Handwerkerrolle) vorzulegen.

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Berufsgenossenschaft: Jedes Unternehmen ist bei der zuständigen gesetzlichen Unfallversicherung anzumelden. Es ist zu bestätigen, dass das Unternehmen Mitglied der Berufsgenossenschaft ist. Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, ist auf gesondertes Verlangen der VS eine qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers vorzulegen.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in bestimmter geeigneter Höhe: Der Bieter hat zu erklären, dass für den Fall der Zuschlagserteilung während der gesamten Vertragslaufzeit eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder einem Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen besteht bzw. abgeschlossen wird. Die Versicherung muss mindestens folgende Deckungssummen aufweisen: – 2.000.000 € für Personen- und Sachschäden je Schadensfall, – 1.000.000 € für Vermögensschäden je Schadensfall, wobei die Jahreshöchstersatzleistung jeweils mindestens das Zweifache der jeweiligen Deckungssumme betragen muss. Beim Einsatz von Unterauftragnehmern muss der Versicherungsschutz auch die gesetzliche Haftung des Auftragnehmers wegen Auswahl- und Überwachungsverschuldens erfassen. Der Bieter zu erklären, dass der erforderliche Versicherungsschutz besteht bzw. im Zuschlagsfall hergestellt wird. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle ist eine entsprechende Bestätigung des Versicherers vorzulegen. Nach Zuschlagserteilung ist der Versicherungsnachweis innerhalb von 14 Tagen unaufgefordert vorzulegen.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge: Der Bieter ist verpflichtet, mit dem Angebot eine Eigenerklärung über mindestens drei und höchstens fünf geeignete Referenzen über die in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten Leistungen, jeweils mit Angabe der in Eigenerklärung geforderten Angaben abzugeben. Es wird klarstellend darauf hingewiesen, dass der Bieter insgesamt, d.h. einschließlich etwaiger Referenzen von eignungsverleihenden Unternehmen, mindestens drei Referenzen einreichen muss und maximal fünf Referenzen einreichen kann. Sollten mehr als fünf Referenzen eingereicht werden, werden nur die ersten fünf Referenzen berücksichtigt. Damit eine Referenz innerhalb des vorgegebenen drei Jahreszeitraums als erbracht gilt, darf die Referenz nicht vor Ablauf eines Zeitraums von drei Jahren vor der Frist zur Abgabe der Angebote beendet worden sein (maßgeblich ist das vertragliche Laufzeitende mit dem Referenzgeber). Eine Referenz ist geeignet, wenn jeweils alle nachfolgenden Anforderungen erfüllt sind (Referenzen werden nicht kumuliert gewertet; d.h. jede Referenz muss für sich genommen die nachstehenden Mindestanforderungen erfüllen): - Auftragsgegenstand: UCC-Lösung mit Softphone und ACD - Auftragsumfang: mindestens 450 Nutzer - Leistungszeitraum: System muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe mindestens drei Monate im Produktivbetrieb (gewesen) sein - Referenz wurde aus Sicht des Referenzauftraggebers vertragskonform erbracht Der AG behält sich vor, die Richtigkeit der eingereichten Referenzen zu prüfen und bei den Referenzgebern Erkundigungen hierüber anzustellen. Die vom Bieter in der Referenz angegebenen personenbezogenen Daten des Referenzauftraggebers werden nur zur Überprüfung der Referenzen verarbeitet. Die entsprechenden Voraussetzungen für die Einholung und Nennung der personenbezogenen Daten des Referenzauftraggebers zu schaffen, liegt allein in der Verantwortung des Bieters. Sollten Referenzgeber keine positive Bewertung der Referenzleistung abgeben, wird die Referenz nicht berücksichtigt. Stellt der Referenzgeber dar, dass der Auftragnehmer eine wesentliche Anforderung bei der Ausführung der Leistung erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt hat und dies zu einer vorzeitigen Beendigung, zu Schadensersatz oder zu einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt hat, trifft der AG, in der Regel nach Anhörung des Bieters, eine Prognoseentscheidung und entscheidet schließlich im Ermessen, ob der Bieter vom Verfahren ausgeschlossen wird. Ein Nachbessern von schlechten Referenzen ist nicht möglich, d.h. schlechte Referenzen können nicht durch Nachreichung besserer Referenzen ersetzt werden. Die Referenzen sind in die dafür vorgesehene Liste einzutragen. Es werden nur die vom Bieter an vorgegebener Stelle jeweils genannten Referenzen berücksichtigt. Sollten an anderer Stelle oder darüber hinaus Referenzen benannt werden (z. B. in allgemeinen Bürobroschüren, Referenzlisten o. ä.), werden diese nicht berücksichtigt.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge: Der Bieter ist verpflichtet, mit dem Angebot eine Eigenerklärung über mindestens drei und höchstens fünf geeignete Referenzen über die in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten Leistungen, jeweils mit Angabe der in Eigenerklärung geforderten Angaben abzugeben. Es wird klarstellend darauf hingewiesen, dass der Bieter insgesamt, d.h. einschließlich etwaiger Referenzen von eignungsverleihenden Unternehmen, mindestens drei Referenzen einreichen muss und maximal fünf Referenzen einreichen kann. Sollten mehr als fünf Referenzen eingereicht werden, werden nur die ersten fünf Referenzen berücksichtigt. Damit eine Referenz innerhalb des vorgegebenen drei Jahreszeitraums als erbracht gilt, darf die Referenz nicht vor Ablauf eines Zeitraums von drei Jahren vor der Frist zur Abgabe der Angebote beendet worden sein (maßgeblich ist das vertragliche Laufzeitende mit dem Referenzgeber). Eine Referenz ist geeignet, wenn jeweils alle nachfolgenden Anforderungen erfüllt sind (Referenzen werden nicht kumuliert gewertet; d.h. jede Referenz muss für sich genommen die nachstehenden Mindestanforderungen erfüllen):
- Auftragsgegenstand: UCC-Lösung mit Softphone und ACD
- Auftragsumfang: mindestens 450 Nutzer
- Leistungszeitraum: System muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe mindestens drei Monate im Produktivbetrieb (gewesen) sein
- Referenz wurde aus Sicht des Referenzauftraggebers vertragskonform erbracht
Der AG behält sich vor, die Richtigkeit der eingereichten Referenzen zu prüfen und bei den Referenzgebern Erkundigungen hierüber anzustellen. Die vom Bieter in der Referenz angegebenen personenbezogenen Daten des Referenzauftraggebers werden nur zur Überprüfung der Referenzen verarbeitet. Die entsprechenden Voraussetzungen für die Einholung und Nennung der personenbezogenen Daten des Referenzauftraggebers zu schaffen, liegt allein in der Verantwortung des Bieters. Sollten Referenzgeber keine positive Bewertung der Referenzleistung abgeben, wird die Referenz nicht berücksichtigt. Stellt der Referenzgeber dar, dass der Auftragnehmer eine wesentliche Anforderung bei der Ausführung der Leistung erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt hat und dies zu einer vorzeitigen Beendigung, zu Schadensersatz oder zu einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt hat, trifft der AG, in der Regel nach Anhörung des Bieters, eine Prognoseentscheidung und entscheidet schließlich im Ermessen, ob der Bieter vom Verfahren ausgeschlossen wird. Ein Nachbessern von schlechten Referenzen ist nicht möglich, d.h. schlechte Referenzen können nicht durch Nachreichung besserer Referenzen ersetzt werden. Die Referenzen sind in die dafür vorgesehene Liste einzutragen. Es werden nur die vom Bieter an vorgegebener Stelle jeweils genannten Referenzen berücksichtigt. Sollten an anderer Stelle oder darüber hinaus Referenzen benannt werden (z. B. in allgemeinen Bürobroschüren, Referenzlisten o. ä.), werden diese nicht berücksichtigt.

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Beschäftigtenzahl, Zahl der Führungskräfte: Es ist die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Bewerbers/Bieters und die Zahl seiner Führungskräfte (Inhaber, geschäftsführende Gesellschafter, Geschäftsführer, Vorstände) des Bewerbers/Bieters jeweils in den letzten 3 Jahren anzugeben.

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landratsamt Neuburg-Schrobenhausen
Nationale Registrierungsnummer: 10041
Postanschrift: Platz-der-Deutschen-Einheit 1
Postleitzahl: 86633
Postort: Neuburg a.d. Donau
Region: Neuburg-Schrobenhausen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@neuburg-schrobenhausen.de 📧
Telefon: +49 843157132 📞
URL: https://neuburg-schrobenhausen.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/eb47de13-d2dc-48fd-951d-5dc090d30be1 🌏
Teilnahme-URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/eb47de13-d2dc-48fd-951d-5dc090d30be1 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: dca82e29-8a57-44d1-a8e4-2665538fd34b
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-09-17+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 182-649828 (2026-09-17)

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