Rahmenvereinbarung über externe Unterstützung für SAP HCM PVSplus

Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund)

Das ITZBund benötigt Unterstützung im Bereich von SAP HCM, speziell bei der Weiterentwick-lung des Systems PVSplus. Die zu erbringenden Unterstützungsleistungen umfassen folgende Bereiche:
Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung (Anlage) zu entnehmen.
Die Leistung wird in 4 Fachlose aufgeteilt:
Los 1 - Personalverwaltung SAP HCM PVSplus
Los 2 - Personalabrechnung SAP HCM PVSplus
Los 3 - Versorgungsfestsetzung und Versorgungsabrechnung SAP HCM PVSplus
Los 4 - Entwicklung SAP HCM PVSplus

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Accenture GmbH
• Deloitte Consulting GmbH

Wer?

• Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund)

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-06-30	Auftragsbekanntmachung
2023-07-13	Ergänzende Angaben
2023-11-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-06-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: Z42-2022-0119
Kurze Beschreibung:

Das ITZBund benötigt Unterstützung im Bereich von SAP HCM, speziell bei der Weiterentwick-lung des Systems PVSplus. Die zu erbringenden Unterstützungsleistungen umfassen folgende Bereiche: Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung (Anlage) zu entnehmen. Die Leistung wird in 4 Fachlose aufgeteilt: Los 1 - Personalverwaltung SAP HCM PVSplus Los 2 - Personalabrechnung SAP HCM PVSplus Los 3 - Versorgungsfestsetzung und Versorgungsabrechnung SAP HCM PVSplus Los 4 - Entwicklung SAP HCM PVSplus

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund)
Postanschrift: Bernkasteler Straße 8
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: https://www.itzbund.de 🌏
E-Mail: vergaben@itzbund.de 📧
Telefon: +49 228-99680-0 📞
Fax: +49 228-99680-186200 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=526094 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-30 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 127-403131
ABl. S-Ausgabe: 127
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das ITZBund benötigt Unterstützung im Bereich von SAP HCM, speziell bei der Weiterentwick-lung des Systems PVSplus. Die zu erbringenden Unterstützungsleistungen umfassen folgende Bereiche:

Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung (Anlage) zu entnehmen.

Die Leistung wird in 4 Fachlose aufgeteilt:

Los 1 - Personalverwaltung SAP HCM PVSplus

Los 2 - Personalabrechnung SAP HCM PVSplus

Los 3 - Versorgungsfestsetzung und Versorgungsabrechnung SAP HCM PVSplus

Los 4 - Entwicklung SAP HCM PVSplus

Bezeichnung des Loses: Personalverwaltung SAP HCM PVSplus
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Skill 1: Projektleiter:in

Skill 2: SAP-Architekturberater:in - Senior

Skill 3: SAP-HCM-Konzeption - Senior

Skill 3: SAP-HCM-Konzeption - Professional

Skill 4: SAP-HCM-Customizer:in Personalverwaltung - Experte

Aus der Rahmenvereinbarung kann bis zu einer Höchstmenge von 13.040 Personentagen abgerufen werden.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Für die ausgeschriebene Leistung soll je Los ein Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von insgesamt 4 Jahren abgeschlossen werden. Der jeweils geschlossene Rahmenvertrag hat eine Grundlaufzeit von zwei Jahren. Der Vertrag kann einmal um weitere zwei Jahre verlängert werden.

Bezeichnung des Loses: Personalabrechnung SAP HCM PVSplus
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Skill 5: SAP-HCM-Customizer:in Personalabrechnung - Experte

Aus der Rahmenvereinbarung kann bis zu einer Höchstmenge von 1.800 Personentagen abgerufen werden.

Beschreibung der Verlängerungen:

Für die ausgeschriebene Leistung soll je Los ein Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von insgesamt 4 Jahren abgeschlossen werden.

Der jeweils geschlossene Rahmenvertrag hat eine Grundlaufzeit von zwei Jahren. Der Vertrag kann einmal um weitere zwei Jahre verlängert werden.

Bezeichnung des Loses: Versorgungsfestsetzung und Versorgungsabrechnung SAP HCM PVSplus
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Skill 6: SAP-HCM-Customizer:in Versorgungsfestsetzung und Versorgungsabrechnung - Senior

Aus der Rahmenvereinbarung kann bis zu einer Höchstmenge von 1.400 Personentagen abgerufen werden.

Bezeichnung des Loses: Entwicklung SAP HCM PVSplus
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Skill 7: ABAP-Entwickler:in - Senior

Skill 8: Web Dynpro/Fiori-Entwickler:in - Senior

Skill 9: LSMW-Migration - Senior

Aus der Rahmenvereinbarung kann bis zu einer Höchstmenge von 4.300 Personentagen abgerufen werden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für alle Lose:

EA 1 Der Bieter hat alle in der Anlage "Anschreiben und Bietererklärung" geforderten Erklärungen bezüglich der Einhaltung von Rechtsvorschriften ohne Einschränkungen abgegeben.

EA 2 Es liegt keiner der in § 123 GWB aufgeführten zwingenden Ausschlussgründe des Bieters vor bzw. der Bieter hat eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB nachgewiesen.

EA 3 Es liegt keiner der in § 124 GWB aufgeführten fakultativen Ausschlussgründe des Bieters vor bzw. der Bieter hat eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB nachgewiesen.

EA 4 Die Zuverlässigkeit und Rechtstreue des Bieters ist nach seinen Erklärungen in Anlage "Anschreiben und Bietererklärung", weiteren Angaben im Angebot und sonstigen vorliegenden Informationen nicht zu bezweifeln. Weiterhin liegen keine Ausschlussgründe gemäß den Erklärungen vor.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

EA 5 (alle Lose): Die finanzielle und wirtschaftliche

Leistungsfähigkeit des Bieters ist nach seiner Eigenerklärung in

der Anlage "Anschreiben und Bietererklärung" gegeben.

EA 6: Der Bieter hat in der Anlage "Umsatzzahlen" nachgewiesen, dass er in den letzten drei Geschäftsjahren einen durchschnittlichen bereichsspezifischen Netto-Jahresumsatz von mindestens

Los 1: 4.000.000,00 EUR (netto)

Los 2: 1.300.000,00 EUR (netto)

Los 3: 900.000,00 EUR (netto)

Los 4: 3.000.000,00 EUR (netto)

erwirtschaftet hat.

Der Netto-Jahresumsatz ist dann bereichsspezifisch, wenn er sich auf die dargestellten Leistungsinhalte zu

Los 1: Personalverwaltung SAP HCM PVSplus

Los 2: Personalabrechnung SAP HCM PVSplus

Los 3: Versorgungsfestsetzung und Versorgungsabrechnung SAP HCM PVSplus

Los 4: Entwicklung SAP HCM PVSplus

der Anlage "Leistungsbeschreibung" bezieht.

Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der o. g. bereichsbezogene Netto-Jahresumsatz für die letzten drei Geschäftsjahre aller Mitgliedsunternehmen einer Bietergemeinschaft mithilfe der Anlage "Umsätze und Anzahl Fachkräfte" je Mitgliedsunternehmen auszufüllen und anzugeben. Die Mindesthöhe kann dabei kumulativ erbracht werden.

Im Falle der Einbeziehung eines oder mehrerer Nachunternehmen(s) kann der o. g. bereichsbezogene Mindest-Netto-Jahresumsatz für die letzten drei Geschäftsjahre vom Bieter und/oder einem oder mehreren Nachunternehmern durch Eignungsleihe erbracht werden. In diesem Fall sind auch die Netto-Jahresumsätze des oder der eignungsverleihenden Nachunternehmen(s) mithilfe der An-lage "Umsätze und Anzahl Fachkräfte" je Unternehmen auszufüllen und anzugeben.

Wird auf mehrere Lose geboten, müssen die Mindestumsätze je Los erbracht werden.

EA 7 (alle Lose): Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Bieters - auch über den Zeitraum der geplanten Auftragsabwicklung - ist nach den vorgelegten Unterlagen und sonstigen vorliegenden Informationen nicht zu bezweifeln.

Mindeststandards: Etwaige Mindeststandards sind in den jeweiligen Kriterien enthalten.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

EA 9 Das Unternehmen hat

zu den Losen 1, 2 und 4 mind. 4

zum Los 3 mind. 3

mit den nachfolgenden Vorgaben und Anforderungen konforme Referenzprojekte mittels der "Vorlage Unternehmensreferenzbogen" einzureichen.

a) das Ende des abgeschlossenen Projekts liegt nicht länger als 5 Jahre in der Vergangenheit (Referenzdatum = Datum d. Auftragsbekanntmachung),

oder

b) das noch nicht abgeschlossene Projekt läuft seit mind. 12 Monaten (Referenzdatum =Datum d. Auftragsbekanntmachung)

und

c) der innerhalb des Referenzprojektes vom Unternehmen geleistete Umfang umfasst

Los 1: in 2 Referenzprojekten jeweils mind. 500 PT und in 2 Referenzprojekten jeweils mind. 1000 PT

Lose 2-4: mind. 250 PT

das Auftragsvolumen des Referenzprojektes entspricht

Los1: in 2 Referenzprojekten jeweils mind. 1 Mio Euro (netto) und in 2 Referenzprojekten jeweils mind. 2 Mio Euro (netto)

Lose 2-4: mind. 500.000 Euro (netto)

(ohne etwaige Lizenzkosten)

d) der Auftragsgegenstand umfasst

Los 1-3: die Einführung oder Weiterentwicklung von Softwarelösungen auf Basis von SAP Human Capital Management (SAP HCM)

Los 4: Entwicklungsleistungen im Zusammenhang mit der Einführung oder Weiterentwicklung von Softwarelösungen auf Basis von SAP Human Capital Management (SAP HCM)

e) mind. 2 Referenzen müssen aus dem Bereich der öffentlichen Verwaltung stammen

EA 9 (Los 1) Fachkräfte im Bereich Skill 1 - Projektleitung

Es müssen mind. 2 Projektleiter:innen im Bereich Softwareentwicklungs- und Einführungs-/betriebsprojekten mit jeweils folgender Mindestqualifikation und -erfahrung im Unternehmen tätig sein, wobei diese Fachkräfte andere sein müssen als diejenigen zu den Kriterien EA 10 bis EA 13 sowie diejenigen in den anderen Losen. (keine Personalunion):

- Sehr gute Kenntnis der deutschen Sprache in Wort und Schrift (jeweils mindestens C2 nach CEFR)

- Bereitschaft zur Verpflichtung gemäß VerpflG

- Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung Niveau Ü2 gemäß Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG)

- Bereitschaft zur Verpflichtung auf das Datengeheimnis gemäß § 53 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

- mind. 10 Jahre Berufs-/Projekterfahrung im Bereich Projektmanagement und Teamleitung komplexer Softwareentwicklungs- und/oder Einführungs-/Betriebsprojekte

(mind. 5 Jahre davon müssen durch entsprechende Mitarbeiterreferenzen vollständig nachgewiesen werden; überlappende Zeiträume werden nicht kumuliert; der Gesamterfahrungszeitraum muss sich aus den beruflichen Stationen im Qualifikationsprofil ergeben)

- mindestens 5 angeleitete Personen in SAP-Projekten;

- mind. 1 Projekt je Projektleiter mit Gesamtprojektumfang v. mind. 5000 PT im Fachumfeld SAP HCM)

- Erfahrung mit Anforderungserhebung und Anforderungsanalyse

- Kenntnisse & Erfahrung entsprechender Projektmanagementmethoden und Werkzeuge (u.a. zur Planung, Steuerung und Controlling, Überwachung, Anforderungs- und Änderungsmanagement, Qualitäts- und Risikomanagement, Berichtswesen, Stakeholdermanagement, etc.)

- Einschlägige grundlegende Projektmanagementzertifizierung wie PRINCE2 Foundation, IPMA Level D oder vergleichbare.

EA 10 (Los 1) Fachkräfte im Bereich Skill 2 - SAP-Architekturberater:in - Senior

Es müssen mind. 2 Fachkräfte im Bereich SAP-Architekturberatung mit jeweils folgender Mindestqualifikation und -erfahrung im Unternehmen tätig sein, wobei diese Fachkräfte andere sein müssen als diejenigen zum Kriterium EA 9, EA 11 bis EA 13 sowie diejenigen in den anderen Losen (keine Personalunion):

- mind. 10 Jahre Berufs-/Projekterfahrung, davon mind. 5 Jahre Kenntnisse, Berufs-/Projekterfahrung im Bereich SAP-Architekturen (die 5 Jahre SAP-Architekturerfahrung müssen durch entsprechende Mitarbeiterreferenzen vollständig nachgewiesen werden; überlappende Zeiträume werden nicht kumuliert; der Gesamterfahrungszeitraum muss sich aus den beruflichen Stationen im Qualifikationsprofil ergeben)

- Erfahrung in der Konzeption und Umsetzung eines komplexen SAP-Softwaresystems (mit SAP Netweaver-Technologie und anderer SAP-Komponenten; Gesamtprojektumfang mind. 5.000 PT im Fachumfeld SAP HCM),

- Kenntnisse & Erfahrung in/mit

- SAP-Basis-Administration (mind. 1 Person)

- SAP ERP, NetWeaver Architektur, SAP Fiori, SolMan, SAP PI

- Erfahrung in der SAP HCM Programmierung auf HANA Datenbanken (mind. 1 Person)

- Erfahrung im Umstieg auf S/4 HANA (mind. 1 Person)

EA 11 (Los 1) Fachkräfte im Bereich Skill 3 - SAP-HCM-Konzeption - Senior

Es müssen mindestens 7 Fachkräfte im Bereich SAP-HCM-Konzeption - Senior mit jeweils (bzw. ggf. nur in bestimmter Mindestanzahl) folgender Mindestqualifikation und -erfahrung im Unternehmen tätig sein. Die angebotenen Fachkräfte müssen in Summe alle HCM-Komponenten (s.u.) abdecken, wobei diese Fachkräfte andere sein müssen als diejenigen zum Kriterium EA 9, EA 10, EA 12 und EA 13 sowie diejenigen in den anderen Losen (keine Personalunion):

- mind. 5 Jahre Kenntnisse, Berufs-/Projekterfahrung im Bereich SAP-HCM-Konzeption,

- Einrichtung, Anpassung und Anwendung der Geschäftsprozesse im SAP-HCM

- mit hochintegrierten HCM Systemen mit mindestens 5 Komponenten

- Geschäftsprozessmanagement, -analyse und -optimierung in der öffentlichen Verwaltung (mind. 2 Personen)

- Erfahrung in der Leitung von kleineren Projektteams (Teamgröße 2-4 Personen)

- mit Solman

- mit S4Hana (mind. 1 Person)

- mit Barrierefreiheit (mind. 1 Person)

- mit SAP ILM (mind. 1 Person)

- mind. 1 der folgenden SAP HCM-Komponenten pro Person: PA, OM, SW/PM, LSO, PE (insgesamt muss jede Komponente durch mind. 2 Personen abgedeckt sein)

- mit Rollen und Berechtigungen in SAP HCM

- UML

- BPMN.

EA 12 (Los 1) Fachkräfte im Bereich Skill 3 - SAP-HCM-Konzeption - Professional

Es müssen mind. 4 Fachkräfte im Bereich SAP-HCM-Konzeption - Professional mit jeweils (bzw. ggf. nur in bestimmter Mindestanzahl) folgender Mindestqualifikation und -erfahrung im Unternehmen tätig sein. Die angebotenen Fachkräfte müssen in Summe alle HCM-Komponenten (s.u.) abdecken, wobei diese Fachkräfte andere sein müssen als diejenigen zum Kriterium EA 9 bis EA 11, EA 13 sowie diejenigen in den anderen Losen (keine Personalunion):

- mind. 2 Jahre Kenntnisse, Berufs-/Projekterfahrung im Bereich SAP-HCM-Konzeption Öffentlicher Dienst,

- mit SolMan

- mind. 1 der folgenden SAP HCM-Komponenten pro Person: PA, OM, SW/PM

- mit UML

- mit BPMN

EA 13 (Los 1) Fachkräfte im Bereich Skill 4 - SAP-HCM-Customizer:in Personalverwaltung - Experte

Es müssen mind. 4 Fachkräfte im Bereich Skill 4 - SAP-HCM-Customizer:in Personalverwaltung - Experte mit jeweils (bzw. ggf. nur in bestimmter Mindestanzahl) folgender Mindestqualifikation und -erfahrung im Unternehmen tätig sein. Die angebotenen Fachkräfte müssen in Summe alle Komponenten (s.u.) abdecken, wobei diese Fachkräfte andere sein müssen als diejenigen zum Kriterium EA 9 bis EA 12 sowie diejenigen in den anderen Losen (keine Personalunion):

- mind. 8 Jahre Kenntnisse, Berufs-/Projekterfahrung im Bereich SAP HCM-Customizing (mind. 4 Jahre davon müssen durch entsprechende Mitarbeiterreferenzen vollständig nachgewiesen werden; überlappende Zeiträume werden nicht kumuliert; der Gesamterfahrungszeitraum muss sich aus den beruflichen Stationen im Qualifikationsprofil ergeben)

- Konfiguration, Customizing, Betrieb und Pflege eines SAP-HCM-Systems in mind. 2 der folgenden SAP-HCM-Komponenten (PA, OM, SW/PM, PE, PT, eRec/PB, LSO) auf Basis des Releasestands ERP 6.0 und höher

- Einrichtung und Anpassung von ESS/MSS Szenarien der Personalverwaltung

- Kenntnisse und Erfahrung mit Personalverwaltungsprozessen in öffentlichen Verwaltungen (mind. 2 Personen)

- Solman

- SAP ERP

- SAP-ILM (mind. 1 Person)

- Barrierefreiheit (mind. 1 Person)

- Kenntnisse und Erfahrung mit der toolgestützten Einrichtung von Compliance-Prüfprozessen in SAP-HCM (mind. 1 Person)

- mind. 1 der folgenden SAP HCM-Komponenten pro Person: PA, PT, OM, SW/PM, LSO, PE (insgesamt muss jede Komponente durch mind. 1 Person abgedeckt sein)

- Kenntnisse und Erfahrung mit Rollen und Berechtigungen in SAP-HCM

--- Fortsetzung aufgrund technischer Zeichenbegrenzung im nachfolgenden Feld ---

Mindeststandards:

Fortsetzung der Eignungskriterien zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit:

EA 9 (Los 2) Fachkräfte im Bereich Skill 5: SAP-HCM-Customizer:in Personalabrechnung - Experte

Es müssen mind. 3 Fachkräfte im Bereich Skill 5 - SAP-HCM-Customizer:in Personalabrechnung - Experte mit jeweils folgender Mindestqualifikation und -erfahrung im Unternehmen tätig sein. Die angebotenen Fachkräfte müssen andere sein als diejenigen in den anderen Losen (keine Personalunion).

- Sehr gute Kenntnis der deutschen Sprache in Wort und Schrift (jeweils mindestens C2 nach CEFR)

- Bereitschaft zur Verpflichtung gemäß VerpflG

- Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung Niveau Ü2 gemäß Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG)

- Bereitschaft zur Verpflichtung auf das Datengeheimnis gemäß § 53 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

- Mindestens 10 Jahre Kenntnisse, Berufs-/Projekterfahrung im Bereich SAP HCM-Customizing, davon 5 Jahre in der öffentlichen Verwaltung (mind. 5 Jahre davon müssen durch entsprechende Mitarbeiterreferenzen vollständig nachgewiesen werden; überlappende Zeiträume werden nicht kumuliert; der Gesamterfahrungszeitraum muss sich aus den beruflichen Stationen im Qualifikationsprofil ergeben)

- Einrichtung, Anpassung und Anwendung der Geschäftsprozesse in den SAP-HCM Komponenten PY und PA

- Konfiguration, Customizing, Betrieb und Pflege eines SAP-HCM-Systems mit den Komponenten PY und PA auf Basis des Releasestands ERP 6.0 und höher

- SAP Schemen und Regeln

- Anpassung an SAP HCM PY: Abrechnung öffentlicher Dienst mit den Statusgruppen Beamte, Tarifbeschäftigte, Auslandsdienstbezüge und Lohnsteuerabzugsverfahren

- Kenntnisse in der toolgestützten Einrichtung von Compliance-Prüfprozessen in SAP HCM

- Kenntnisse & Erfahrung in/mit SAP:

- SolMan, ILM, PA, PY

EA 9 (Los 3) Fachkräfte im Bereich Skill 6: SAP-HCM-Customizer:in Versorgungsfestsetzung und Versorgungsabrechnung - Senior

Es müssen mindestens 2 Fachkräfte im Bereich Skill 6 - SAP-HCM-Customizer:in Versorgungsfestsetzung und Versorgungsabrechnung - Senior mit jeweils folgender Mindestqualifikation und -erfahrung im Unternehmen tätig sein. Die angebotenen Fachkräfte müssen andere sein als diejenigen in den anderen Losen (keine Personalunion).

- Mindestens 5 Jahre Kenntnisse, Berufs-/Projekterfahrung im Bereich SAP HCM-Customizing

- Einrichtung, Anpassung und Anwendung der Geschäftsprozesse in den SAP-HCM Komponenten VADM und PY

- Konfiguration, Customizing, Betrieb und Pflege eines SAP-HCM-Systems mit den Komponenten VADM und PY auf Basis des Releasestands ERP 6.0 und höher

- Anpassung an SAP HCM PY: Abrechnung öffentlicher Dienst mit den Statusgruppen Versorgungsempfänger

- Kenntnisse im Beamtenversorgungsrecht

- SolMan, ERP, PY, VADM, PWE

Reichen Sie als Beleg die Eigenerklärung zur Anzahl der Fachkräfte in der Vorlage "Umsätze und Anzahl Fachkräfte" ein.

Reichen Sie zudem mithilfe der Anlage e1.3 Qualifikationsprofile SAP HCM PVSplus_Los 3 ein (1) ausgefülltes Qualifikationsprofil nebst zugehöriger Mitarbeiterreferenzen mithilfe der Anlage e2) Mitarbeiterreferenzbogen ein, welche diese Mindestanforderungen erfüllen/belegen.

EA 9 (Los 4) Fachkräfte im Bereich Skill 7: ABAP-Entwickler:in - Senior

Es müssen mind. 5 Fachkräfte im Bereich Skill 7 - ABAP-Entwickler:in - Senior mit jeweils (bzw. ggf. nur in bestimmter Mindestanzahl) folgender Mindestqualifikation und -erfahrung im Unternehmen tätig sein. Die angebotenen Fachkräfte müssen andere sein als diejenigen in den anderen Losen (keine Personalunion).

- Mind. 5 Jahre Kenntnisse, Berufs-/Projekterfahrung im Bereich ABAP-Entwicklung

- Entwicklererfahrung für große Softwareentwicklungsprojekte (Gesamtprojektaufwand > 2500 PT/Jahr)

- Kenntnisse & Erfahrung in/mit ABAP (mind. 2 Personen je Technologie):

Programmierung; Objects; Workbench; WEB Dynpro; ABAP objektorientierte Programmierung (OOP)

- Kenntnisse & Erfahrung in/mit SAP (mind. 2 Personen je Technologie):

ERP; NetWeaver Architektur; SolMan; SAP PI; ABAP Entwicklung im Umfeld von SAP HCM

- Kenntnisse & Erfahrung in/mit:

- Fehlertracking und -debugging (z.B. Anwendungslog, Dumpanalysen, Berechtigungstrace)

- Entwickler-Tests und -Dokumentation

- Service-orientierte Architekturen (SOA) (mind. 2 Profile)

- Java (mind. 1 Profil)

EA 10 (Los 4) Fachkräfte im Bereich Skill 8: Web Dynpro/Fiori -Entwickler:in - Senior

Es müssen mindestens 4 Fachkräfte im Bereich Skill 8: Web Dynpro/Fiori-Entwickler:in - Senior mit jeweils (bzw. ggf. nur in bestimmter Mindestanzahl) folgender Mindestqualifikation und -erfahrung im Unternehmen tätig sein. Die angebotenen Fachkräfte müssen andere sein als diejenigen in den anderen Losen (keine Personalunion).

- Mind. 5 Jahre Kenntnisse, Berufs-/Projekterfahrung im Bereich Web Dynpro ABAP-Entwicklung

- Kenntnisse & Erfahrung in/mit (mind. 2 Personen je Technologie):

Formularerstellung (Adobe Interactive Forms, Smart Forms); Fiori; Workflow-Erstellung/ Anpassung (Processes & Forms); ABAP -Workflow-Programmierung; ABAP objektorientierte Programmierung (OOP); Java

- Einrichtung/Anpassung von ESS/MSS-Szenarien der Personalverwaltung mit SAP-HCM

- Portalkonfiguration samt Workflow-Überwachung & Administration

EA 11 (Los 4) Fachkräfte im Bereich Skill 9: LSMW-Migration - Senior

Es müssen mind. 3 Fachkräfte im Bereich Skill 9 - LSMW-Migration - Senior mit jeweils (bzw. ggf. nur in bestimmter Mindestanzahl) folgender Mindestqualifikation und -erfahrung im Unternehmen tätig sein. Die angebotenen Fachkräfte müssen andere sein als diejenigen in den anderen Losen (keine Personalunion).

- Mindestens 5 Jahre Kenntnisse, Berufs-/Projekterfahrung im Bereich LSMW-Programmierung und Datenmigration unter Nutzung von LSMW

- Erfahrung mit mind. 5 Migrationen im Zusammenhang mit SAP-HCM mit jeweils min. 5.000 Personalfällen, davon 1 mit Personalabrechnung

Reichen Sie als Beleg für die jeweiligen Fachkräftezahlen die Eigenerklärung zur Anzahl der Fachkräfte in der Vorlage "Umsätze und Anzahl Fachkräfte" ein.

Reichen Sie zudem mithilfe der Anlagen e1.1 - e1.4) Qualifikationsprofile SAP HCM PVSplus_Los # ausgefüllte Qualifikationsprofile in der jeweils in der Anlage angegebenen Menge nebst zugehöriger Mitarbeiterreferenzen mithilfe der Anlage e2) Mitarbeiterreferenzbogen ein, welche diese Mindestanforderungen an die Fachkräfte erfüllen/belegen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Sämtliches für die Auftragsausführung vorgesehene Personal (insb. Fachkräfte gemäß vorstehender Kriterien) muss bereit sein, auf Anforderung des Auftraggebers:

- eine Verpflichtungserklärung gemäß § 1 des Verpflichtungsgesetzes (VerpflG) zu unterzeichnen und

- auf das Datengeheimnis nach § 53 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) verpflichtet zu werden sowie

- sich einer Sicherheitsüberprüfung Niveau Ü2 gemäß Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) zu unterziehen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 2
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Ergänzung zur Anzahl der Rahmenvertragspartner der jeweiligen Rahmenvereinbarung:Los 1: Rahmenvereinbarung mit zwei UnternehmenLose 2-4: Rahmenvereinbarung mit jeweils einem UnternehmenLaufzeit jeweils 2 Jahre plus 2 Jahre Verlängerungsoption

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Ergänzung zur Anzahl der Rahmenvertragspartner der jeweiligen Rahmenvereinbarung:

Los 1: Rahmenvereinbarung mit zwei Unternehmen

Lose 2-4: Rahmenvereinbarung mit jeweils einem Unternehmen

Laufzeit jeweils 2 Jahre plus 2 Jahre Verlängerungsoption

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-07-31 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Arbeitsbereich Z 42 - Förmliche Vergabeverfahren
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=526094 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag ist unzulässig, soweit

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen.

Quelle: OJS 2023/S 127-403131 (2023-06-30)

Ergänzende Angaben (2023-07-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-13 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 136-434001
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 127-403131
ABl. S-Ausgabe: 136
Quelle: OJS 2023/S 136-434001 (2023-07-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-11-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung über externe Unterstützung für SAP HCM PVSplus
Referenznummer: Z42-2022-0119
Kurze Beschreibung:

Das ITZBund benötigt Unterstützung im Bereich von SAP HCM, speziell bei der Weiterentwick-lung des Systems PVSplus. Die zu erbringenden Unterstützungsleistungen umfassen folgende Bereiche: Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung (Anlage) zu entnehmen. Die Leistung wird in 4 Fachlose aufgeteilt: Los 1 - Personalverwaltung SAP HCM PVSplus Los 2 - Personalabrechnung SAP HCM PVSplus Los 3 - Versorgungsfestsetzung und Versorgungsabrechnung SAP HCM PVSplus Los 4 - Entwicklung SAP HCM PVSplus

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Personalverwaltung SAP HCM PVSplus
Beschreibung der Beschaffung:

Ziel der Ausschreibung ist die Sicherstellung der Unterstützung im Bereich SAP HCM, speziell bei der Weiterentwicklung des Systems PVSplus. Die zu erbringenden Unterstützungsleistungen umfassen im Los 1 insbesondere den Bereich Personalverwaltung SAP HCM PVSplus unter Einsatz der Skills Skill 1: Projektleiter:in Skill 2: SAP-Architekturberater:in - Senior Skill 3: SAP-HCM-Konzeption - Senior Skill 3: SAP-HCM-Konzeption - Professional Skill 4: SAP-HCM-Customizer:in Personalverwaltung - Experte Aus der Rahmenvereinbarung kann bis zu einer Höchstmenge von 13.040 Personentagen abgerufen werden.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦

Systemberatung und technische Beratung 📦

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 48 Monate
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Personalabrechnung SAP HCM PVSplus
Beschreibung der Beschaffung:

Ziel der Ausschreibung ist die Sicherstellung der Unterstützung im Bereich SAP HCM, speziell bei der Weiterentwicklung des Systems PVSplus. Die zu erbringenden Unterstützungsleistungen umfassen im Los 2 insbesondere den Bereich Personalabrechnung SAP HCM PVSplus unter Einsatz des Skills Skill 5: SAP-HCM-Customizer:in Personalabrechnung - Experte Aus der Rahmenvereinbarung kann bis zu einer Höchstmenge von 1.800 Personentagen abgerufen werden.

Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: Versorgungsfestsetzung und Versorgungsabrechnung SAP HCM PVSplus
Beschreibung der Beschaffung:

Ziel der Ausschreibung ist die Sicherstellung der Unterstützung im Bereich SAP HCM, speziell bei der Weiterentwicklung des Systems PVSplus. Die zu erbringenden Unterstützungsleistungen umfassen im Los 2 insbesondere den Bereich Personalabrechnung SAP HCM PVSplus unter Einsatz des Skills Skill 6: SAP-HCM-Customizer:in Versorgungsfestsetzung und Versorgungsabrechnung - Senior Aus der Rahmenvereinbarung kann bis zu einer Höchstmenge von 1.400 Personentagen abgerufen werden.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: LOT-0004
Titel: Entwicklung SAP HCM PVSplus
Beschreibung der Beschaffung:

Ziel der Ausschreibung ist die Sicherstellung der Unterstützung im Bereich SAP HCM, speziell bei der Weiterentwicklung des Systems PVSplus. Die zu erbringenden Unterstützungsleistungen umfassen im Los 2 insbesondere den Bereich Personalabrechnung SAP HCM PVSplus unter Einsatz der Skills Skill 7: ABAP-Entwickler:in - Senior Skill 8: Web Dynpro/Fiori-Entwickler:in - Senior Skill 9: LSMW-Migration - Senior Aus der Rahmenvereinbarung kann bis zu einer Höchstmenge von 4.300 Personentagen abgerufen werden.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Programmierung von Anwendersoftware 📦

Systemberatung und technische Beratung 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Accenture GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 811 669 950
Postanschrift: Campus Kronberg 1
Postleitzahl: 61476
Postort: Kronberg im Taunus
Region: Hochtaunuskreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: asg.hps.sen@accenture.com 📧
Telefon: +49 1755767540 📞
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Name: Deloitte Consulting GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 813671378
Postanschrift: Kurfürstendamm 23
Postleitzahl: 10719
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
E-Mail: jreiske@deloitte.de 📧
Telefon: +49 30254685955 📞

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0004

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund)
Nationale Registrierungsnummer: 991-18202-59
Postanschrift: Bernkasteler Straße 8
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Arbeitsbereich Z 42 - Förmliche Vergabeverfahren
E-Mail: vergaben@itzbund.de 📧
Telefon: +49 228-99680-0 📞
Fax: +49 228-99680-186200 📠
URL: https://www.itzbund.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung ✅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen.

Quelle: OJS 2023/S 216-680359 (2023-11-08)

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