Rahmenvereinbarung über hochmechanisierte Holzernte und Bringung im Regionalforstamt Rhein-Sieg-Erft

Wald und Holz NRW

Wald und Holz NRW beabsichtigt, im Zuge des vorliegenden Vergabeverfahrens eine Rahmenvereinbarung (Stückkostenvereinbarung) mit mehreren geeigneten Teilnehmern über die Durchführung von hochmechanisierter Holzernte (HMHE) inkl. Holzbringung sowie teilmechanisierter Holzernte (TMHE) mit Zufällen und Vorrücken, vorwiegend im Laubholz, in den Forstbetriebsbezirken Tomberg-02, Kottenforst-03, Buschhoven-04, Schnorrenberg-06, Großgrimberg-11, Broichen-Steinhaus-12, Königsforst-13, Aulgasse-17, Dattenfeld-18, Rodder-22 , Eckenhagen-Wiehltalsperre-24, Hardt-26 und Siebengebirge-27 des Regionalforstamtes Rhein-Sieg-Erft abzuschließen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-12-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-11-07.

Wer?

• Wald und Holz NRW

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Solingen, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt
• Köln › Oberbergischer Kreis
• Köln › Rhein-Erft-Kreis
• Köln › Rhein-Sieg-Kreis
• Köln › Rheinisch-Bergischer Kreis
• Münster › Münster, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-11-07	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-11-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Holzgewinnung
Referenznummer: 2023/04/017
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Holzgewinnung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Holzgewinnung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Rhein-Erft-Kreis 🏙️
Solingen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Rheinisch-Bergischer Kreis 🏙️
Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Oberbergischer Kreis 🏙️
Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Wald und Holz NRW
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 34
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: http://www.wald-und-holz.nrw.de 🌏
E-Mail: vergabe@wald-und-holz.nrw.de 📧
Telefon: +49 25191797-0 📞
Fax: +49 25191797-100 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY3Y1E0TJB7Z/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY3Y1E0TJB7Z 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-11-07 📅
Einreichungsfrist: 2023-12-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-11-10 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 217-682794
ABl. S-Ausgabe: 217
Zusätzliche Informationen

Menge: 300 Efm für 1 Jahr Option: 100 Efm für 1 Jahr Hiebsfläche: 10 ha 800 Efm für 2 Jahre

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 13
Bezeichnung des Loses: Forstbetriebsbezirk Tomberg
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über die Durchführung

von hoch- und teilmechanisierter Holzernte inkl. Holzbringung im Nadel-und Laubholz in verschiedenen Forstbetriebsbezirken des Regionalforstamtes Rhein-Sieg-Erft des Landesbetriebes Wald und Holz Nordrhein-Westfalen

Detaillierte Angaben zu Anforderungen an die Leistungserbringung und Eignung sind den Vergabeunterlagen, im Besonderen der Leistungsbeschreibung, dem Leistungsverzeichnis und den AGB Forst NRW zu entnehmen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Rahmenvereinbarung beginnt voraussichtlich am 01.01.2024 und endet mit Ablauf des 31.12.2024. Hierbei handelt es sich um die Grundlaufzeit.

Der Auftragsgeber behält sich jedoch eine einjährige Verlängerungsoption mit einer maximal möglichen Gesamtvertragslaufzeit von zwei Jahren vor.

Die Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch um ein Jahr, soweit weder Auftragnehmer noch der Auftraggebe

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber behält sich vor, von den oben genannten Mengenangaben abzuweichen.

Über die Garantiemenge i. H. von voraussichtlich 20 600 fm o. R. pro Jahr hinaus, beinhaltet die Rahmenvereinbarung eine Optionsmenge in Höhe von 3 750 fm o. R. pro Vertragsjahr.

Sie kann im Bedarfsfall zusätzlich zur Garantiemenge beauftragt werden. Sie wird zu gleichen Konditionen wie die garantierte Menge beauftragt, ein Nachverhandeln von Preisen und Konditionen ist nicht zulässig.

Es besteht keine Abnahmeverpflichtung für diese Optionsmenge durch den Auftraggeber nach Auftragsvergabe. Ein Abruf der Optionsmenge erfolgt anhand des tatsächlich entstehenden Bedarfes und kann somit zwischen 0 und 3 750 fm o. R. pro Jahr liegen.

Der Auftragnehmer hat einen Anspruch auf die Erfüllung der Garantiemenge von 20 600 fm pro Jahr. Der Auftraggeber behält sich vor, die oben genannte Vertragslaufzeit auf bis zu zwei Jahre zu strecken und die Aufarbeitungsmenge im gesamten Zeitraum auf maximal 48 700 fm (41 200 fm o. R. Garantie- und 7 500 fm o. R. Optionsmenge in zwei Jahren) bei geeigneten Witterungsverhältnissen und adäquater Arbeit zu erhöhen.

Ein Zahlungsanspruch entsteht nur für erfüllte und abgenommene Leistungen. Die Abnahme der Leistung erfolgt durch die zuständige Revierleitung.

Der Auftraggeber behält sich vor, die Rahmenvereinbarung aus wichtigem Grund jederzeit zu kündigen und vollständig aufzuheben.

Im Übrigen wird auf die Allgemeinen Vertragsbedingungen des Landes NRW sowie die AGB Forst NRW verwiesen.

Zusätzliche Informationen:

Menge: 300 Efm für 1 Jahr

Option: 100 Efm für 1 Jahr

Hiebsfläche: 10 ha

800 Efm für 2 Jahre

Bezeichnung des Loses: Forstbetriebsbezirk Kottenforst
Losnummer: 2
Zusätzliche Informationen:

Menge 1 000 Efm für 1 Jahr

Option 200 Efm für 1 Jahr

Hiebsfläche 20 ha

Für 2 Jahr: 2 400 Efm

Bezeichnung des Loses: Forstbetriebsbezirk Buschhoven
Losnummer: 3
Zusätzliche Informationen:

Menge: 1 500 Efm für 1 Jahr

Option: 300 Efm für 1 Jahr

Hiebsfläche: 40 ha

3 600 Efm für 2 Jahre

Bezeichnung des Loses: Forstbetriebsbezirk Schnorrenberg
Losnummer: 4
Zusätzliche Informationen:

Menge 500 Efm für 1 Jahr

Option 100 Efm für 1 Jahr

Hiebsfläche 25 ha

1 200 Efm für 2 Jahre

Bezeichnung des Loses: Forstbetriebsbezirk Großgrimberg
Losnummer: 5
Zusätzliche Informationen:

Menge 5 000 Efm für 1 Jahr

Option 600 Efm für 1 Jahr

Hiebsfläche 40 ha

11 200 Efm für 2 Jahre

Bezeichnung des Loses: Forstbetriebsbezirk Broichen-Steinhaus
Losnummer: 6
Zusätzliche Informationen: Hiebsfläche 15 ha
Bezeichnung des Loses: Forstbetriebsbezirk Königsforst
Losnummer: 7
Zusätzliche Informationen:

Menge 2 000 Efm für 1 Jahr

Option 400 Efm für 1 Jahr

Hiebsfläche 50 ha

4 800 Efm für 2 Jahre

Bezeichnung des Loses: Forstbetriebsbezirk Aulgasse
Losnummer: 8
Zusätzliche Informationen:

Menge 750 Efm für 1 Jahr

Option 150 Efm für 1 Jahr

1 800 Efm für 2 Jahre

Bezeichnung des Loses: Forstbetriebsbezirk Dattenfeld
Losnummer: 9
Zusätzliche Informationen:

Menge 1 500 Efm für 1 Jahr

Option 300 Efm für 1 Jahr

3 600 Efm für 2 Jahr

Bezeichnung des Loses: Forstbetriebsbezirk Rodder
Losnummer: 10
Zusätzliche Informationen:

Menge 3 000 Efm für 1 Jahr

Hiebsfläche 60 ha

7 200 Efm für 2 Jahre

Bezeichnung des Loses: Forstbetriebsbezirk Eckenhagen-Wiehltalsperre
Losnummer: 11
Zusätzliche Informationen:

Menge 1 250 Efm für 1 Jahr

Option 250 Efm für 1 Jahr

Hiebsfläche 35 ha

3 000 Efm für 2 Jahre

Bezeichnung des Loses: Forstbetriebsbezirk Hardt
Losnummer: 12
Zusätzliche Informationen:

Menge 800 Efm für 1 Jahr

Hiebsfläche 10 ha

1 900 Efm für 2 Jahre

Bezeichnung des Loses: Forstbetriebsbezirk Siebengebirge
Losnummer: 13
Zusätzliche Informationen:

Menge 2 500 Efm für 1 Jahr

Option 500 Efm für 1 Jahr

6 000 Efm für 2 Jahre

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Forstbetriebsbezirk Tomberg Schornbusch 13 53359 Rheinbach Die Leistung findet im gesamten Revier statt.

Forstbetriebsbezirk Kottenforst Dorfstr. 68 53343 Wachtberg-Villiprott Die Leistung findet im gesamten Revier statt.

Forstbetriebsbezirk Buschhoven Forsthaus Buschhoven 53913 Swisttal-Buschhoven Die Leistung findet im gesamten Revier statt.

Forstbetriebsbezirk Schnorrenberg Hüllenweg 150 50321 Brühl Die Leistung findet im gesamten Revier statt.

Forstbetriebsbezirk Großgrimberg Schabergerstr. 35 42659 Solingen Die Maßnahme findet im ganzen Revier statt.

Forstbetriebsbezirk Broichen-Steinhaus Forsthaus Forsbach 1 51503 Rösrath Die Leistung findet im gesamten Revier statt.

Forstbetriebsbezirk Königsforst Donarstr. 2 51107 Köln Die Leistung findet im gesamten Revier statt.

Forstbetriebsbezirk Aulgasse Steinbahn 24 53721 Siegburg Die Leistung findet im gesamten Revier statt.

Forstbetriebsbezirk Dattenfeld Am Forsthaus 2 51570 Windeck-Willberhofen Die Leistung findet im gesamten Revier statt.

Forstbetriebsbezirk Rodder Dammweg 30 53783 Eitorf Die Leistung findet im gesamten Revier statt.

Forstbetriebsbezirk Eckenhagen-Wiehltalsperre Forsthausweg 1 51580 Reichshof Die Leistung findet im gesamten Revier statt.

Forstbetriebsbezirk Hardt Am Waldrand 5 53229 Bonn Die Leistung findet im gesamten Revier statt.

Forstbetriebsbezirk Siebengebirge Zum Stöckerhof 23a 53639 Königswinter Die Leistung findet im gesamten Revier statt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Auftragnehmer hat folgende Befähigung zur Berufsausübung vorzuweisen: Ausbildung zum Forstwirt oder gleichwertige Qualifikation. Der Auftragnehmer hat den Nachweis der Gleichwertigkeit zu führen.

Der Auftragnehmer erbringt die Leistung(en) unter Einhaltung aller gesetzlichen, behördlichen, betrieblichen und tariflichen Bestimmungen und ist geeignet.

Das Nicht-Erfüllen von Eignungskriterien führt zum Ausschluss des Angebotes.

Im Übrigen finden die Regelungen der Allgemeinen und im Besonderen die Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen sowie die AGB-Forst NRW Anwendung.

Darüber hinaus gibt es keine gesonderten Vorgaben. Der Bieter muss in der Lage sein, die in der Leistungsbeschreibung formulierten Anforderungen und die Leistungserbringung in Gänze zu erfüllen.

Zudem ist unter Anderem das Formular 521 (Eigenerklärung Ausschlussgründe) durch den Bieter elektronisch einzureichen.

Im Übrigen wird für weitere Angaben auf die Vergabeunterlagen verwiesen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Auftragnehmer hat folgende Nachweise zu seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit gemäß der AGB Forst NRW zu führen:

Eines der nachfolgend aufgeführten Zertifikate ist mit Angebotsabgabe vorzulegen:

- RAL-Gütezeichen (RAL-GZ-244)

- Deutsches Forst Service Zertifikat (DFSZ),

- Kompetente Forstpartner mit FSC-Zusatzbestätigung (KFP plus)

- KUQS-System

- von PEFC- und FSC-Deutschland für Dienstleistungsunternehmen und gewerbliche Selbstwerber akzeptiertes Zertifikat.

Der Auftragnehmer erbringt die Leistung unter Einhaltung aller gesetzlichen, behördlichen, betrieblichen und tariflichen Bestimmungen und ist geeignet.

Das Nicht-Erfüllen von Eignungskriterien führt zum Ausschluss des Angebotes.

Im Übrigen finden die Regelungen der Allgemeinen und im Besonderen die Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen sowie die AGB-Forst NRW Anwendung.

Darüber hinaus gibt es keine gesonderten Vorgaben. Der Bieter muss in der Lage sein, die in der Leistungsbeschreibung formulierten Anforderungen und die Leistungserbringung in Gänze zu erfüllen.

Zudem ist unter Anderem das Formular 521 (Eigenerklärung Ausschlussgründe) durch den Bieter elektronisch einzureichen.

Im Übrigen wird für weitere Angaben auf sämtliche Vergabeunterlagen verwiesen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Auftragnehmer hat folgende Nachweise zu seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit gemäß der AGB Forst NRW zu führen:

Eines der nachfolgend aufgeführten Zertifikate ist mit Angebotsabgabe vorzulegen:

- RAL-Gütezeichen (RAL-GZ-244)

- Deutsches Forst Service Zertifikat (DFSZ),

- Kompetente Forstpartner mit FSC-Zusatzbestätigung (KFP plus)

- KUQS-System

- von PEFC- und FSC-Deutschland für Dienstleistungsunternehmen und gewerbliche Selbstwerber akzeptiertes Zertifikat.

Der Auftragnehmer erbringt die Leistung unter Einhaltung aller gesetzlichen, behördlichen, betrieblichen und tariflichen Bestimmungen und ist geeignet.

Das Nicht-Erfüllen von Eignungskriterien führt zum Ausschluss des Angebotes.

Im Übrigen finden die Regelungen der Allgemeinen und im Besonderen die Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen sowie die AGB-Forst NRW Anwendung.

Darüber hinaus gibt es keine gesonderten Vorgaben. Der Bieter muss in der Lage sein, die in der Leistungsbeschreibung formulierten Anforderungen und die Leistungserbringung in Gänze zu erfüllen.

Zudem ist unter Anderem das Formular 521 (Eigenerklärung Ausschlussgründe) durch den Bieter elektronisch einzureichen.

Im Übrigen wird für weitere Angaben auf sämtliche Vergabeunterlagen verwiesen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Es wird eine Rahmenvereinbarung mit einer Grundlaufzeit vom 01.01.2024 bis zum 31.12.2024 abgeschlossen, die optional um ein weiteres Jahr bis zu einer Gesamtlaufzeit von zwei Jahren verlängert werden kann. Eine maximal mögliche Vertragslaufzeit von zwei Jahren wird daher nicht überschritten.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2024-01-22 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-12-11 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Münster
Zusätzliche Informationen:

Mitarbeitende der Zentralen Vergabestelle des Landesbetriebes Wald und Holz Nordrhein-Westfalen

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY3Y1E0TJB7Z/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

Der Leistungszeitraum ist bestimmt vom 01.01.2024 bis zum 31.12.2024 plus optionale Verlängerungen um ein weiteres Jahr bis zu einer Gesamtlaufzeit von max. zwei Jahren.

Der voraussichtliche Zeitpunkt für weitere Bekanntmachungen bei einem evtl. wiederkehrenden Auftrag ist daher der Sommer 2024, bzw. bei Nutzung der optionalen Verlängerung: Frühjahr/Sommer 2025

Bitte beachten Sie, dass keine postalischen Angebote, keine Angebote per E-Mail sowie auf sonstigem Wege außer über das Bietertool im Vergabemarktplatz NRW zugelassen sind. Postalische Angebote, Angebote per E-Mail und Angebote über den Kommunikationsbereich dürfen nicht gewertet werden.

Im Verlauf des Vergabeverfahrens sind Fragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich im Vergabemarktplatz NRW an die Zentrale Vergabestelle von Wald und Holz NRW zu richten. Sämtliche Kommunikation im laufenden Verfahren erfolgt nur über dieses Medium. Bieter sind daher verpflichtet, sich regelmäßig Zugang zum Kommunikationsbereich zu verschaffen und ggf. vorliegende, neue Nachrichten zeitnah zur Kenntnis zu nehmen.

Wir bitten davon abzusehen, die Vergabestelle auf anderem als oben beschriebenem Wege (z.B. telefonisch oder per E-Mail) zu kontaktieren.

Ein Kontakt zwischen der Fach-, bzw. Bedarfsstelle und (potentiellen) Bietern ist im laufenden Verfahren unzulässig und kann zum Ausschluss Ihres Angebotes oder zur Aufhebung des Verfahrens führen.

Hinweis Formulare:

Einige Formulare sind noch in Microsoft eigenen Formaten (xls, doc, usw.) im Verfahren vorgegeben. Setzen Sie zur Bearbeitung / Ausfüllen dieser Formulare keine original Microsoft Software ein, kommt es auf Grund von Inkompatibilitäten immer wieder zu leeren, falsch oder unleserlich ausgefüllten Formularen, welche u. U. zur Nicht-Berücksichtigung Ihres Angebotes führen können.

Wir empfehlen in diesen Fällen entweder, falls Ihr Betriebssystem dies zulässt, die ausfüllte Datei im PDF Format abzuspeichern oder einen freien PDF Drucker für Ihr System zu verwenden und das ausgefüllte Formular als PDF Datei zu drucken (und damit auch im PDF Format abzuspeichern).

Eine gute Übersicht an freien PDF Druckern finden Sie unter www.pdf-drucker.org/Betriebssysteme .

Bitte denken Sie daran, Ihre Formulare in beiden Fällen im Bietertool unter "eigene Dateien" wieder hochzuladen.

Einzureichende Unterlagen:

- Angebotsschreiben

- Eigenerklärung Ausschlussgründe

- Eigenerklärung Sanktionspaket

- Bewerbererklärung zur AGB-Forst NRW nebst Anlage/n

- Preisblatt

- Selbsterklärung Auflistung Maschine

- 531 EU 10-2018 - Bewerber- Bietergemeinschaftserklärung (optional)

- 532 EU 01-2020 - Erklärung Unteraufträge_Eignungsleihe (optional)

- 533 EU 10-2018 - Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer_Eignungsleiher (optional)

Bekanntmachungs-ID: CXS7YY3Y1E0TJB7Z

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer NRW
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-muenster.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 217-682794 (2023-11-07)

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