Rahmenvereinbarung über Microsoft-Softwareprodukte und Leistungen gemäß BMI-Enterprise Agreement inkl. SCE

Landesbetrieb Information und Technik NRW

Ausschreibung für den neuen Microsoft EA-Beitritt.

Deadline

Deadline 2026-06-12

Wer?

• Landesbetrieb Information und Technik NRW

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Münster › Münster, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-05-12	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-05-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung über Microsoft-Softwareprodukte und Leistungen gemäß BMI-Enterprise Agreement inkl. SCE
Referenznummer: 26-1204400538
Kurze Beschreibung: Ausschreibung für den neuen Microsoft EA-Beitritt.
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 100 000 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 26-1204400538
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand des Rahmenvertrages ist die Beschaffung von Lizenzen mit Software As-surance, die Verlängerung von Software Assurance und der weiteren verfügbaren Leistun-gen aus dem Volumenlizenzprogramm Enterprise Agreement einschließlich Server & Cloud Enrollment sowie einschließlich der Bereitstellung etwaiger Mehrwertleistungen (ins-besondere "Software Assurance Benefits") des Lizenzgebers Microsoft. Der Auftragnehmer verpflichtet sich zur Lieferung und Lizenzierung aller Produkte und zur Erbringung der weiteren Leistungen, die unter dem Vertragsmodell Enterprise Agreement gemäß dem zwischen der Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das BMI (aktuell Bundesministerium des Innern) und Microsoft geschlossenen MBSA (Microsoft Business- und Service Agreement, U5223585) und dem jeweils darunter abgeschlossenen Enterprise Agreement verfügbar sind (gegenwärtig die Enterprise Agreements Platform und Kompo-nenten Konditionen 4785551 und 5249528). Die vorgenannten zwischen dem BMI und Microsoft geschlossenen Verträge werden nachfolgend zusammen auch Konditionenver-träge genannt. Nicht Gegenstand dieses Vertrages sind Produkte und Leistungen des Herstellers Micro-soft aus dem Vertragsmodell Select Plus und Select Plus academic.. Gemäß dem aktuellen MBSA ist der Auftraggeber berechtigt, den jeweils gültigen Konditio-nenverträgen zwischen Microsoft und der Bundesrepublik Deutschland beizutreten. Der Auftraggeber ist zu einem solchen Beitritt unter den gegenwärtigen und künftigen Enter-prise Agreements bereit. Die Aktivierung sämtlicher bestellter Software muss für jedes Produkt mittels Key Manage-ment Service (KMS) und falls von Microsoft verfügbar per Multiple Activation Key (MAK) erfolgen können.

Postanschrift: Mauerstraße 51
Postleitzahl: 40476
Stadt: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 48 Monate
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-06-12 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 110 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-06-05 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Gem. § 56 VgV
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Auszug Handelsregister (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Kopie nicht älter als 6 Monate

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärungen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Umsatz 2023 - 2025 - Geben Sie die Umsatzzahlen der Bereiche Ihres Unterneh-mens an, die sich mit Leistungen beschäftigen, die mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind. Die Umsatz-zahlen sind jeweils für die Kalenderjahre 2023 bis 2025 in ta-bellarischer Form anzugeben (netto, exkl. USt.). Hierbei gilt als Mindestanforderung, dass der Mittelwert der Umsätze bezüg-lich vergleichbarer Leistungen 20 Mio. Euro erreicht oder übersteigt. Erwartet: Verweis auf eine eindeutig gekennzeichnete Anlage, Umfang der Anlage max. 1 Seite. Inhalt der Anlage: Nachweis über die nebenstehen-de Anforderung.

Einhaltung und Überwachung Ihrer Liefer- und Leistungsprozesse - Beschreiben Sie, wie Sie die Einhaltung und Überwachung der Qualität Ihrer Liefer- und Leistungsprozesse sicherstellen. Gehen Sie ggf. auf die von Ihnen adaptierten Qualitätsmanagementsysteme (z. B. ISO 9001) ein und erläu-tern Sie deren Art und Umfang sowie die hiervon erfassten Unternehmensbereiche. Legen Sie ggf. die entsprechenden Zertifizierungsurkunden in Kopie bei. Hierbei gilt als Mindestanforderung, dass Quali-tätsmanagementsysteme im Unternehmen erkennbar sind. Erwartet: Verweis auf eine eindeutig gekennzeichnete Anlage, Umfang der Anlage max. 1 Seite. Inhalt der Anlage: Nachweis über die nebenstehen-de Anforderung.

Referenzen - Bitte legen Sie Referenzen in Kurzform bei, die Ihre Leistungsfähig-keit und Zuverlässigkeit im Zusammenhang mit dem Ausschrei-bungsgegenstand belegen. Bitte beschreiben Sie drei Referenzen genauer, die aus Ihrer Sicht mit dem Ausschreibungsgegenstand am besten übereinstimmen und die Sie als Hauptreferenzen be-nennen möchten. Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein. Bei den Referenzen muss es sich um Großprojekte handeln, die mit dem Lizenzhandel auf Landesebene vergleichbar sind (z. B. Groß-konzern mit geografisch verteilten Niederlassungen über das ge-samte Landesgebiet). Beschreiben Sie die Projekte und weisen Sie auf Parallelitäten zu der hier ausgeschriebenen Leistung hin. Geben Sie für jede Referenz eine fachkundige Kontaktadresse (Name, Telefonnummer usw.) des Anwenders an. Es wird Ihr Ein-verständnis vorausgesetzt, dass der Auftraggeber bei dem Refe-renzkunden Erkundigungen einholen kann. Dabei gelten folgende Mindestanforderungen: - mindestens drei Referenzaufträge, die hinsichtlich der zu erbrin-genden Leistung vergleichbar mit dem ausgeschriebenen Leis-tungsgegenstand sind; - eine Referenz gilt dann als vergleichbar, wenn sie bezogen auf das in den Wettbewerb gestellte Auftragsvolumen sowie auf die Leistungserbringung an unterschiedlichen, räumlich weit verteil-ten Standorten vergleichbar ist. Die Leistungserbringung muss dabei alle wesentlichen Aspekte des Ausschreibungsgegen-standes umfasst haben. Erwartet: Verweis auf eine eindeutig ge-kennzeichnete Anlage, Umfang der Anla-ge max. 1 Seite. Inhalt der Anlage: Nachweis über die nebenstehende Anforderung.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Referenzen - Bitte legen Sie Referenzen in Kurzform bei, die Ihre Leistungsfähig-keit und Zuverlässigkeit im Zusammenhang mit dem Ausschrei-bungsgegenstand belegen. Bitte beschreiben Sie drei Referenzen genauer, die aus Ihrer Sicht mit dem Ausschreibungsgegenstand am besten übereinstimmen und die Sie als Hauptreferenzen be-nennen möchten.

Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein.

Bei den Referenzen muss es sich um Großprojekte handeln, die mit dem Lizenzhandel auf Landesebene vergleichbar sind (z. B. Groß-konzern mit geografisch verteilten Niederlassungen über das ge-samte Landesgebiet). Beschreiben Sie die Projekte und weisen Sie auf Parallelitäten zu der hier ausgeschriebenen Leistung hin.

Geben Sie für jede Referenz eine fachkundige Kontaktadresse (Name, Telefonnummer usw.) des Anwenders an. Es wird Ihr Ein-verständnis vorausgesetzt, dass der Auftraggeber bei dem Refe-renzkunden Erkundigungen einholen kann.

Dabei gelten folgende Mindestanforderungen:
- mindestens drei Referenzaufträge, die hinsichtlich der zu erbrin-genden Leistung vergleichbar mit dem ausgeschriebenen Leis-tungsgegenstand sind;
- eine Referenz gilt dann als vergleichbar, wenn sie bezogen auf das in den Wettbewerb gestellte Auftragsvolumen sowie auf die Leistungserbringung an unterschiedlichen, räumlich weit verteil-ten Standorten vergleichbar ist. Die Leistungserbringung muss dabei alle wesentlichen Aspekte des Ausschreibungsgegen-standes umfasst haben.

Erwartet: Verweis auf eine eindeutig ge-kennzeichnete Anlage, Umfang der Anla-ge max. 1 Seite.

Inhalt der Anlage: Nachweis über die nebenstehende Anforderung.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Keine
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landesbetrieb Information und Technik NRW
Nationale Registrierungsnummer: 05111-14002-45
Postanschrift: Mauerstraße 51
Postleitzahl: 40476
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Z3 Sourcing
E-Mail: ausschreibung@it.nrw.de 📧
Telefon: +49 2119449-01 📞
Fax: +49 2119449-8075 📠
URL: https://www.it.nrw/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYJYTVD2HHBX/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYJYTVD2HHBX 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYJYTVD2HHBX 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXS7YYJYTVD2HHBX# Auf dem Vergabemarktplatz sind die Unterlagen zu finden. Dort werden auch die Fragen beantwortet.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 251411-2735 📞
Fax: +49 251411-2165 📠
URL: https://www.bezreg-muenster.de/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Gemäß §160 Abs.3 Nr.4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als fünfzehn Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-05-12+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 093-333095 (2026-05-12)

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