Rahmenvereinbarung Umzugs- und Transportdienstleistungen

Universität Mannheim

Rahmenvereinbarung über Umzugs- und Transportdienstleistungen

Deadline

Deadline 2026-11-03

Wer?

• Universität Mannheim

Wie?

• Andere Dienste › Umzugsdienste

Wo?

• Karlsruhe › Mannheim, Stadtkreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-09-28	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-09-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Umzugs- und Transportdienstleistungen
Referenznummer: Besch-2026-5
Kurze Beschreibung: Rahmenvereinbarung über Umzugs- und Transportdienstleistungen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Umzugsdienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung: Besch-2026-5
Beschreibung der Beschaffung:

Die Universität Mannheim beabsichtigt, zur Abdeckung ihres Bedarfs an Umzugs- und Transportdienstleistungen eine Rahmenvereinbarung abzuschließen. Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung sind Umzugs- und Transportdienstleistungen, Demontage- und Montagearbeiten, Entsorgung / Entrümpelung, Lieferung und Abholung von Verpackungs- und Transportmaterial, Einlagerung und Ausgabe von gut erhaltenem Mobiliar, IuK-Bedarf, Elektro oder sonstigen Gegenständen inkl. laufender Lagerverwaltung, Schreinerleistungen sowie die Beantragung und Umsetzung von Absperrmaßnahmen im öffentlichen Verkehrsraum im Umfeld der Universität Mannheim. Geschätztes Abrufvolumen über 2 Jahre: ca. 500.000 EUR" Geschätzte Anzahl der Maßnahmen pro Jahr: 250-350, Maximales Abrufvolumen über die gesamte Vertragslaufzeit (inkl. Verlängerungsoptionen) : 1.200.000 EUR. Es besteht kein Anspruch des Auftragnehmers auf Abnahme einer bestimmten Mindestmenge oder eines bestimmten Mindestumsatzes.

Postanschrift: L 1, 1
Postleitzahl: 68161
Stadt: Mannheim
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Dauer: 2 Jahre
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Vertrag kommt mit Zuschlagserteilung zustande. Die vertragsgegenständlichen Leistungen sind ab diesem Tag für einen Zeitraum von 24 Monaten zu erbringen. Der Auftraggeber ist berechtigt, den Vertrag zweimal um jeweils 12 Monate zu verlängern. Im Falle der Ausübung der Verlängerungsoption(en) beläuft sich die maximale Vertragslaufzeit auf 48 Monate.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fragenkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-11-03 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-11-03 09:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 118 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-11-03 09:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-10-23 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften nachzufordern. Ein Anspruch auf Nachforderung besteht nicht. Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung anhand der Zuschlagskriterien betreffen, können grundsätzlich nicht nachgefordert werden, soweit gesetzlich nichts anderes vorgesehen ist.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Eigenerklärung, dass keine Zwingende Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen, insbesondere keine rechtskräftigen Verurteilungen wegen der dort genannten Straftaten wie u. a. Bestechung, Korruption, Betrug, Subventionsbetrug, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung Menschenhandel oder Kinderarbeit - dass keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen, insbesondere keine schweren beruflichen Verfehlungen, erheblichen oder dauerhaft mangelhaften Vertragserfüllungen, Verstöße gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Vorschriften, wettbewerbsbeschränkende Absprachen. - Selbstreinigung, falls oben genannte Erklärungen nicht abgegegen werden können

- Erklärung zum Landestariftreue- und Mindestlohngesetz (LTMG)

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Es wird folgender Mindestumsatz für den Tätigkeitsbereich der Leistung dieser Vergabe festgelegt: 250.000 Euro. Erklärung der Gesamtumsätze der letzten drei Jahre sowie Umsätze für Leistungen, die mit den Leistungen dieser Vergabe vergleichbar sind (Tätigkeitsbereichs des Auftrags).

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Erklärung, dass der Bieter über eine im Rahmen und Umfang marktübliche Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU verfügt. Die Vergabestelle behält sich vor die Vorlage eines Nachweises dafür zu verlangen.. Die Deckungssummen betragen hierbei mindestens wie folgt: - 5 Millionen Euro für Personenschäden pro Schadensfall - 2 Millionen Euro für Sachschäden und Vermögensschäden pro Schadensfall

Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärungen zu dem Einsatz von Nachunternehmen/ Eignungleihe und Angab der Teile der Leistung (Art und Umfang), die von Nachunternehmern erfüllt werden sollen.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Es werden geeignete Referenzen über früher ausgeführte Leistungen in Form einer Liste der in den letzten höchstens fünf Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit Angabe des Auftragswerts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers gefordert. Die Leistungen sollen in der Größenordnung um den Schwierigkeitsgrad mit den Leistungen dieser Vergabe vergleichbar sein und vorzugsweise durch öffentliche Auftraggeber beauftragt worden sein. Weitere Informationen enthalten die Vergabeunterlagen.

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eine aktuelle Berufs- oder Handelsregisterauskunft nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem der Bieter ansässig ist (z.B. Handelsregisterauszug) ist dem Angebot beizufügen. Als aktuell gilt der Auszug, wenn er die derzeitigen tatsächlichen, also aktuellen Gegebenheiten darstellt, unabhängig vom Zeitpunkt seiner Erstellung. Mit Abgabe des Nachweises bestätigt der Bieter dessen Aktualität.

Eignungskriterium: Umweltmanagementmaßnahmen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach ISO 9001 oder mindestens gleichwertig liegt vor. - Ein zertifiziertes Umweltmanagementsystem nach ISO 14001 oder mindestens gleichwertig liegt vor. Für die Eignung der Bieter werden die voran genannten Zertifizierungen für ein Qualitäts- und Umweltmanagementsystem nach ISO-Norm gefordert. Eine gleichwertige Zertifizierung ist zulässig, wobei der Bieter die Gleichwertigkeit nachweisen muss. Der Bieter legt der Auftraggeberin in diesem Zusammenhang jederzeit über die Gesamtlaufzeit auf Verlangen einen aktuellen Nachweis vor.

Eignungskriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter stellt der Auftraggeberin jederzeit über die Gesamtlaufzeit auf Verlangen eine Kopie der Erlaubnisurkunde für den gewerblichen Güterkraftverkehr zur Verfügung.

Eignungskriterium: Versorgungssicherheit
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis über einen für die fach- und fristgerechte Auftragsabwicklung…

… ausreichenden Personalbestand. Als Mindestpersonalbestand wird eine Anzahl von 10 Mitarbeitenden für Umzugs- und Transportleistungen gefordert. Zur Erfüllung dieses Kriterium kann der Auftragnehmer Personalbestand auch über eine Eignungsleihe durch einen Nachunternehmer beziehen.

… ausreichende Fahrzeugflotte. Als Mindestfahrzeugbestand wird eine Anzahl von jeweils zwei Fahrzeugen bis 3,5 t und zwei Fahrzeugen von 3,5 t bis 7,5 t für Umzugs- und Transportleistungen gefordert. Die Fahrzeuge müssen im Stadtkreis Mannheim betrieben werden dürfen. Zur Erfüllung dieses Kriterium kann der*die Auftragnehmer*in Fahrzeuge auch über eine Eignungsleihe durch einen Nachunternehmer beziehen.

Eigenerklärung Russland-Sanktionen: Eigenerklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 abgebe und allen Verpflichtungen hieraus nachkomme.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universität Mannheim
Nationale Registrierungsnummer: 08222000-DE143845342-36
Postanschrift: L 1, 1
Postleitzahl: 68161
Postort: Mannheim
Region: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle-beschaffung@uni-mannheim.de 📧
Telefon: +49 621-181-1333 📞
URL: https://www.uni-mannheim.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YDXYMTA/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YDXYMTA 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YDXYMTA 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXR6YDXYMTA#
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Universität Mannheim
Nationale Registrierungsnummer: 08222000-DE143845342-36
Postanschrift: L 9, 1-2
Postleitzahl: 68161
Postort: Mannheim
Region: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Stabsabteilung Beschaffung
Telefon: +49 621-181-1333 📞
Körper überprüfen
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Für die Rüge von Vergaberechtsverstößen sowie für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gelten die gesetzlichen Vorschriften, insbesondere die §§ 160 ff. GWB sowie §§ 134 und 135 GWB in ihrer jeweils geltenden Fassung. Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren ist die Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100, 76137 Karlsruhe. Weitere Informationen sind unter den jeweils aktuellen Kontaktdaten der Vergabekammer Baden-Württemberg verfügbar.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-09-28+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 188-668247 (2026-09-28)

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