Rahmenvereinbarung von Planschliffgläsern mit umgelegtem Rand (Planflansch) und geschliffener Glasscheibe (Verschluss)

Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels

Gegenstand dieser Beschaffung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Aufbewahrung und die langfriste Konservierung von Sammlungsmaterial am LIB Standort in Hamburg in standardisierten Glaszylindern aus Borosilikatglas 3.3 Planschliffgläsern mit umgelegtem Rand und Planflansch mit Abdeckscheibe als Verschluss für die nächsten drei Jahre.

Deadline

Deadline 2026-10-23

Wer?

• Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels

Wie?

• Glaswaren für Laboratorien, hygienische oder medizinische Bedarfsartikel aus Glas › Glaswaren für Laboratorien

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Münster › Münster, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-09-22	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-09-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung von Planschliffgläsern mit umgelegtem Rand (Planflansch) und geschliffener Glasscheibe (Verschluss)
Referenznummer: 20260589
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Glaswaren für Laboratorien 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 20260589
Beschreibung der Beschaffung:

Die Glasgefäße werden zur Unterbringung und Konservierung zoologischer Präparate in Alkohol in den zoologischen Sammlungen der Abteilungen Wirbeltiere und Wirbellose benötigt. In den Gläsern soll unterschiedliches zoologisches Sammlungsmaterial langfristig (> 50 Jahre) in 70% vergälltem Alkohol (MEK) oder Formalin (4-10%) gelagert werden. Die Sammlungsobjekte können Öle und Fette oder auch ursprünglich zur Fixierung genutztes Formalin abgeben. Daher soll das Glas chemisch stabil, physiologisch unbedenklich und nicht mit dem Sammlungsmaterial interagieren. Die Glaszylinder sollen baugleich und identisch in der Ausführung sein, die Verschlüsse frei austauschbar. Für Aufbewahrung und Lagerung von Sammlungen des Kulturellen Erbes bestehen besondere qualitative Anforderungen bezüglich der chemischen Stabilität und Reaktivität der verwendeten Gläser für die langfristige Konservierung und Sicherung der Sammlungsobjekte.

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Der Beschaffungsgegenstand ist an den folgenden Standort zu liefern: LIB Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels Museum der Natur Hamburg? Martin-Luther-King-Platz 3 (Anlieferung über Gebäude Bundesstraße 43) 20146 Hamburg Sämtliche transportbezogene Pflichten müssen vom Auftragnehmer übernommen und erfüllt werden. Hierunter fällt die mögliche Zollanmeldung und -abwicklung sowie die hierfür anfallenden Kosten. Die Anlieferung erfolgt zu den Geschäftszeiten der Auftraggeberin. Diese sind von Montag bis Freitag, von 08:00 Uhr bis 16:30 Uhr. Ein verbindlicher Liefertermin ist eine Woche vor der geplanten Anlieferung per E-Mail durch den Auftragnehmer zu vereinbaren.

Postanschrift: Martin-Luther-King-Platz 3 (Anlieferung über Gebäude Bundesstraße 43)
Postleitzahl: 53113
Stadt: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 3 Jahre
Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einhaltung des Liefertermins
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:

Die Schätzmenge für die Leistungen, die auf der Grundlage dieser Rahmen-vereinbarung abgerufen werden können, beträgt: für die Position 1: ca. 120 Stück für die Position 2: ca. 120 Stück für die Position 3: ca. 150 Stück für die Position 4: ca. 75 Stück für die Position 5: ca. 30 Stück für die Position 6: ca. 105 Stück für die Position 7: ca. 90 Stück für die Position 8: ca. 345 Stück für die Position 9: ca. 60 Stück für die Position 10: ca. 60 Stück für die Position 11: ca. 30 Stück für die Position 12: ca. 60 Stück für die Position 13: ca. 60 Stück für die Position 14: ca. 366 Stück. Die Höchstmenge für die Leistungen, die auf der Grundlage dieser Rahmen-vereinbarung maximal abgerufen werden können, beträgt für die Position 1: 240 Stück für die Position 2: 240 Stück für die Position 3: 300 Stück. für die Position 4: 180 Stück für die Position 5: 45 Stück für die Position 6: 225 Stück für die Position 7: 195 Stück für die Position 8: 450 Stück für die Position 9: 150 Stück für die Position 10: 100 Stück für die Position 11: 95 Stück für die Position 12: 80 Stück für die Position 13: 80 Stück für die Position 14: 380 Stück

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-10-23 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-10-23 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 49 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 50
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-10-23 12:00:00 📅
Elektronischer Katalog: Zulässig
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-10-14 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Richtet sich nach den gesetzlichen Vorschriften der §§ 56 ff. VgV.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung - Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes

Eignungskriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei Geschäftsjahren (in EUR, brutto)

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eine Versicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen (für Personenschäden in Höhe von 500.000 EUR und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von 500.000 EUR (jeweils einfach maximiert je Schadensfall) wurde bereits abgeschlossen. Der Nachweis (Versicherungspolice in Kopie) ist auf gesondertes Verlangen der Auftraggeberin vorzulegen. Erklärung, im Auftragsfall eine Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung gemäß der Vertragsbedingungen mit einer Deckungssumme für Personenschäden in Höhe von 500.000 EUR und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von 500.000 EUR (jeweils einfach maximiert je Schadensfall) abgeschlossen wird. Eine entsprechende Zusicherung der Versicherung bzw. ein entsprechender Versicherungsnachweis ist aus Verlangen des Auftraggebers vorzulegen.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Das Unternehmen muss bereits vergleichbare Leistungen ausgeführt haben. (Bei einer Bewerber / Bietergemeinschaft müssen die geforderten Referenzleistungen insgesamt er-bracht werden. Die Referenzleistung muss für sich genommen eine abgeschlossene Leistung aus der Vergangenheit, die von mindestens einem Mitglied einer Bietergemeinschaft, einem eignungsleihge-benden Unterauftragnehmer oder dem Bieter vollständig erbracht worden sein. Werden erforderlichen Referenzleistungen durch einen eignungsleihgebenden Unterauftragnehmer beigebracht, ist von diesem die Abgabe der "Verpflichtungserklärung Eignungsleihe" erforderlich.) Werden erforderliche Referenzleistungen durch eine Bietergemeinschaft erbracht, ist von dieser die Ab-gabe der "Bieter-/ Bietergemeinschaftserklärung" erforderlich. Der Auftraggeber akzeptiert Referenzen, die ab 07.09. 2023 vollständig erbraucht worden sind. Hinweis: Berücksichtigt werden nur Referenzen des Unternehmens der letzten drei Jahre, d. h. die Leis-tungen müssen zwischen dem 07.09.2023 und dem Ablauf der Angebotsfrist abgeschlossen sein. Hinweis: Der Beginn der Leistung kann vor dem 07.09.2023 erfolgt sein. Der Abschluss (Vertragsende) des Referenzprojekts darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht länger als drei Jahre zurückliegen. Beachte: Sollte es sich bei der benannten Referenz selbst um einen Rahmenvertrag oder eine noch andauernde, wiederkehrende Leistung handeln, ist es maßgeblich, dass der Bau oder die Lieferung von Insektenkästen zur Konservierung und Lagerung von naturkundlichem Sammlungsgut an Naturkundemuseen bereits vollständig erbracht wurde. Erforderliche Referenzleistung mit Mindestanforderungen für vergleichbare Leistungen: - Der Bieter hat folgende Referenzen zwingend zu erfüllen: Der Bieter (das Unternehmen) muss mindestens ein vergleichbares Referenzprojekte vorlegen. - Ein Referenzprojekt ist mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar, wenn es die Herstel-lung von Planschliffgläsern in mindestens 5 verschiedenen Größen für die Aufbewahrung von naturkundlichen Sammlungsobjekten zum Gegenstand hat.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Angabe über Ausschlussgrund nach § 14 BTTG Eigenerklärung Russlandsanktionen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Angabe über Ausschlussgründe § 123 und § 124 GWB

Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung

Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels
Nationale Registrierungsnummer: DE308022782
Postanschrift: Adenauerallee 127
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergaben@leibniz-lib.de 📧
Telefon: 08935816000 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Umwelt
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY0QDWYD/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY0QDWYD 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY0QDWYD 🌏
Name: ausschließlich Vergabeplattform
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXPNY0QDWYD#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

§ 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Ein Unternehmen ist nicht antragsbefugt, soweit es sich auf die Unwirksamkeit einer Rechtsverordnung nach § 5 des Bundestariftreuegesetzes beruft, wenn die Unwirksamkeit dieser Rechtsverordnung nicht durch rechtskräftigen Beschluss nach § 98 Absatz 4 Satz 1 des Arbeitsgerichtsgesetzes festgestellt ist. Das Unternehmen hat darzulegen, dass ihm durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, 5. ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-09-22+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 184-655569 (2026-09-22)

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