Gegenstand des Auftrages sind Beratungs-, Dienst- sowie Lieferleistungen zwecks Fortsetzung des Outsourcings sowie Erneuerung der Arbeitsplatz-IT-Infrastruktur des DVR.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-12.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-11.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2023-09-11) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: Ausschreibung IT
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Auftrages sind Beratungs-, Dienst- sowie Lieferleistungen zwecks Fortsetzung des Outsourcings sowie Erneuerung der...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand des Auftrages sind Beratungs-, Dienst- sowie Lieferleistungen zwecks Fortsetzung des Outsourcings sowie Erneuerung der Arbeitsplatz-IT-Infrastruktur des DVR.
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-04-25) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung zum Outsourcing der IT Infrastruktur und des IT Betriebs des DVR
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Auftrages sind Beratungs-, Dienst- und Lieferleistungen zwecks Fortsetzung des Outsourcings sowie Erneuerung der...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand des Auftrages sind Beratungs-, Dienst- und Lieferleistungen zwecks Fortsetzung des Outsourcings sowie Erneuerung der Arbeitsplatz-IT-Infrastruktur des DVR.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der DVR plant die Beauftragung eines externen IT-Dienstleisters (im Folgenden Auftragnehmer) zwecks Fortsetzung des Outsourcings sowie Erneuerung der...”
Beschreibung der Beschaffung
Der DVR plant die Beauftragung eines externen IT-Dienstleisters (im Folgenden Auftragnehmer) zwecks Fortsetzung des Outsourcings sowie Erneuerung der Arbeitsplatz-IT-Infrastruktur des DVR. Bei Beauftragung eines neuen Dienstleisters erfordert dies den Umzug der serverseitigen IT-Infrastruktur (virtualisierte Server) aus dem derzeitigen Rechenzentrum des aktuellen Dienstleisters zum neuen Auftragnehmer und damit verbundene Migrations- und Systemerstellungsleistungen sowie die künftige IT-Betreuung des DVR in Berlin durch den Auftragnehmer. Die umfassende Auslagerung der IT-Serviceleistungen umfasst die Betreuung der Serverinfrastruktur, der Netzwerkinfrastruktur und Arbeitsplatzsysteme, der Standardanwendungen (Bürokommunikation etc.) und speziellen Anwendungen (Videobearbeitungssysteme) sowie die Anbindung an extern bereitgestellt kaufmännische Systeme (DATEV). Weiterhin erstreckt sich die Leistung über die Betreuung der Office 365 Premium Suite, inkl. einem Rollout der zentralen Leistungskomponenten (z.B. OneDrive und Sharepoint), wobei die Lizenzen hierfür vom Auftraggeber bereitgestellt werden. Ein umfassender Service und Support für die bestehende und künftige Infrastruktur sowie Durchführung der Transition aller Dienste und Services in eine neue (virtualisierte IT-/RZUmgebung sowie Integration der Cloud-Dienste) wird angestrebt. Hierzu gehört auch die Bereitstellung eines User-Helpdesks als 1st-Level-Support wie auch eines 2nd-Level-Supports. Zu diesem Zweck beabsichtigt der DVR den Abschluss eines EVB-IT-Vertrages über 4 Jahre mit einem externen IT-Auftragnehmer. Der Deutsche Verkehrssicherheitsrat (DVR) betreibt einen Standort in Berlin mit aktuell 44 Mitarbeitern. Die Büros der Geschäftsstelle sind auf zwei, mit Fahrstuhl erreichbaren, übereinanderliegenden Etagen verteilt. Zu speziellen Anwendungen, wie z.B. DATEV und HRlab (Personalverwaltungssoftware), existieren Wartungs- oder SaaS Verträge mit dritten Auftragnehmern, die die fachspezifischen und anwendungsspezifischen Fragestellungen klären und bearbeiten (3rd-Level-Support). Gegenstand der nachfolgenden Betrachtungen des derzeitigen Ist-Zustandes und der vom künftigen Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen ist der grundsätzliche Betrieb der vorwiegend genutzten Systeme für den DVR. Dies sind im besonderen aktive Netzkomponenten, virtualisierte Server, Server- und Client-Betriebssysteme, Datenbankmanagementsysteme (DBMS), Infrastruktur- und Basisdienste, Standard- und Fachanwendungen, Arbeitsplatz-PCs, Bildschirme, Drucker, Notebooks, Tablets (iPad) und Smartphones (iOS, Android). Darüber hinaus werden Themenkomplexe im Bereich Support, Helpdesk, Beschaffung und allgemeine Unterstützung bei technischen Fragestellungen dargestellt.
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders geeignet für:startup#”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung bei der Planung von Computeranlagen📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Computerprüfung und Hardwareberatung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Computerunterstützung und -beratung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Lokalnetz📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung bei der Hardwareauswahl📦
Ort der Leistung: Berlin🏙️ Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Bewertung des Preises zur Transitionsphase
Kostenkriterium (Gewichtung): 5.0
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 35.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Beschreibung zur Umsetzung der zentralen, serverseitigen IT-Infrastruktur
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Beschreibung zu Netzwerk, Zentrales Gateway, Firewall und IT-Sicherheit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 7.5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Beschreibung zu Netzwerk- und Systemmanagement, Monitoring
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2.5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Beschreibung zu den Service-Leveln
Qualitätskriterium (Gewichtung): 12.5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Beschreibung zur Transitionsphase zu Projektbeginn
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Beschreibung zur Transitionsphase zu Projektende
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Beschreibung zum Warenkorbmodell
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Beschreibung zur Auftragsdatenverarbeitung
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren ohne vorherigen Aufruf zum Wettbewerb ✅ Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-04-03 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Systemhaus Erdmann GmbH & Co. KG
Nationale Registrierungsnummer: HRB 21255
Postleitzahl: 42697
Postort: Solingen
Region: Solingen, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@systemhaus-erdmann.de📧
Telefon: +49212659850📞
Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Deutscher Verkehrssicherheitsrat (DVR) e.V.
Nationale Registrierungsnummer: DE122276461
Postanschrift: Jägerstraße 67-69
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Region: Berlin🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: iduy@dvr.de📧
Telefon: +4903022667710📞 Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Öffentliche Sicherheit und Ordnung