Rahmenvereinbarung zur Analytik von Umweltproben

Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Analytik vorgegebener Parameter aus den Probenmatrices Abwasser und Sickerwasser, Oberflächenwasser (Fließgewässer/stehende Gewässer), Grundwasser und ggfs. Feststoffproben. Die Analyseverfahren werden vom Auftraggeber vorgegeben. Der Probentransport zum Labor des Aufragnehmers erfolgt durch den Aufragnehmer entweder durch eigene Kurierfahrer oder durch geeignete Kurierdienste. Die Prüfergebnisse sind dem Auftraggeber in digitaler Form als Ergebnistabellen (Datei-Format CSV oder XML) gemäß dem vom Auftraggeber vorgegebenen Dateiaufbau sowie als unveränderliche PDF-Prüfberichte zur Verfügung zu stellen. Ziel ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit mehreren Teilnehmern. Die Rahmenvereinbarung nimmt alle Bieter auf, die fachlich geeignet sind und ein form- und fristgerechtes Angebot einreichen. Eine maximale Beschränkung der Teilnehmeranzahl ist nicht vorgesehen. Nach Angebotsöffnung und -prüfung erstellt der Auftraggeber im Rahmen der Wertung eine Platzierungsliste / Rangliste pro ausgeschriebenen Parameter bzw. Parametergruppe, also pro Einzelposition des Preis-/Leistungsverzeichnisses (Teil 5 der Vergabeunterlagen, Tabellenblatt A-Parameterliste). Der Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot für die Einzelposition erhält jeweils den Zuschlag für den betreffenden Einzelauftrag, in dem er in der Rangfolge auf Platz 1 steht. Unabhängig von der Platzierung ihres Angebotes werden alle Bieter, die für die jeweilige Position ein wertbares Angebot abgegeben haben, in die Rahmenvereinbarung aufgenommen. Die Bedingungen für die Einzelabrufe sind festgeschrieben, innerhalb des festgeschriebenen Vertragszeitraumes es erfolgt kein Mini-Wettbewerb. Für das optionale dritte und vierte Vertragsjahr erfolgt jeweils ein Mini-Wettbewerb mit Preisabfrage, in der sich die Rangfolge ändern kann.

Deadline

Deadline 2026-10-28

Wer?

• Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf

Wie?

• Technische Tests, Analysen und Beratung › Analysen

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-09-18	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-09-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung zur Analytik von Umweltproben
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Analysen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0001 ZE-18-2026
Postleitzahl: 45128
Stadt: Essen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2027-04-01 📅
Datum des Endes: 2029-03-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Optionale Verlängerung zweimal um jeweils ein Jahr im gegenseitigen Einvernehmen möglich.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lims
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-10-28 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-10-28 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Gem. § 55 VgV sind Bieter bei der Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 154 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 99
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2026-10-28 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Gem. § 55 VgV sind Bieter bei der Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Zwingend erforderlich bei Abgabe des Angebotes sind das ausgefüllte Preis- & Leistungsverzeichnis (Teil 5 der Vergabeunterlagen) und die Wertungsmatrix LIMS (Teil 6 der Vergabeunterlagen). Diese als zwingend gekennzeichneten Angebotsbestandteile werden nicht nachgefordert.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angabe der Handelsregisternummer und Sitz des Amtsgerichts. Bieter aus dem europäischen Ausland haben vergleichbare Daten anzugeben.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis oder Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung. Bei Beauftragung von Unterauftragnehmern ist spätestens nach Untervergabe der Nachweis über das Bestehen der Betriebshaftpflichtversicherung des Unterauftragnehmers erforderlich.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter muss mehrjährige Erfahrungen bei der Bearbeitung / Untersuchung der hier relevanten Matrices (Abwasser und Sickerwasser, Oberflächenwasser (Fließgewässer / stehende Gewässer), Grundwasser und ggfs. Feststoffproben) und Prüfmerkmale / Parameter (siehe Vergabeunterlagen, Preis-/Leistungsverzeichnis) nachweisen können. Zu den relevanten Matrices (regionalspezifisch für Ruhrgebiet / Emscherregion) gehören auch industriell und durch Altlasten belastete Wässer. Hierzu sind Mindestens drei Referenzkunden mit Angabe der innerhalb der letzten fünf Jahre vergleichbaren Aufträge (Matrices, Probenumfang etc.), die für Behörden / Körperschaften öffentlichen Rechts und/oder für industrielle Kunden abgewickelt wurden, anzugeben.

Eignungskriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angabe der durchschnittlichen Gesamtanzahl an Mitarbeitenden in den letzten drei Geschäftsjahren und Angabe der Anzahl von Mitarbeitenden im akkreditierten Bereich unterteilt nach fachfremdes angelerntes Personal, LaborantInnen, Techniker-/ChemotechnikerInnen sowie IngenieurInnen und AkademikerInnen.

Eignungskriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Bieter müssen über eine aktuell gültige Akkreditierung nach DIN EN ISO/IEC 17025 verfügen und dies nachweisen. Dieser Nachweis ist auch von Unterauftragnehmern spätestens zum Zeitpunkt der Untervergabe vorzulegen.

Bieter müssen, sofern sie für Teilbereiche des Fachmoduls Wasser bieten, über eine aktuell gültige behördliche Notifizierung / Laborzulassung (FM Wasser 2018 oder FM Wasser 2024) verfügen und dies nachweisen. Dieser Nachweis ist auch von Unterauftragnehmern spätestens zum Zeitpunkt der Untervergabe vorzulegen.

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mit dem Angebot einzureichen ist eine Eigenerklärung, dass KurierfahrerInnen mindestens über Deutschkenntnisse der Niveaustufe B2 und KundendienstmitarbeiterIinnen mindestens über Deutschkenntnisse Niveaustufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen verfügen. Das entsprechende Formular ist in den Vergabeunterlagen enthalten.

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Angabe der Gesamtumsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Zur Überprüfung, ob ein Ausschlussgrund nach § 123 Abs. 1 bis 3 GWB bzw. § 124 Abs. 1 Nr. 1 bis 3 GWB vorliegt, ist eine entsprechende Eigenerklärung vom Bieter und vor Auftragsvergabe auch von allen vorgesehenen Unterauftragnehmern ordnungsgemäß zu unterschreiben. Ein entsprechendes Formblatt befindet sich in den Vergabeunterlagen. Diese Eigenerklärung ist auch von Unterauftragnehmern spätestens zum Zeitpunkt der Untervergabe vorzulegen.

Im Bedarfsfall sind Unterauftragnehmer unter Angabe von Art und Umfang der weiterzugebenden Leistung zu nennen. Sofern Unterauftragnehmer vorgesehen sind, diese zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe aber noch nicht feststehen, sind zumindest Art und Umfang der weiterzugebenden Leistung zu benennen. Bieter, die sich der Eignungsleihe bedienen, haben die Unterauftragnehmer zwingend mit Abgabe des Angebots zu benennen. Ein entsprechendes Formblatt befindet sich in den Vergabeunterlagen.

Die Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU ist vom Bieter und vor Auftragsvergabe auch von allen vorgesehenen Unterauftragnehmern zu zeichnen. Bedient sich ein Bieter der Eignungsleihe, ist diese Eigenerklärung vom vorgesehenen Unterauftragnehmer mit den Angebotsunterlagen einzureichen. Ein entsprechendes Formblatt befindet sich in den Vergabeunterlagen.

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es sind alle im § 123 - 126 GWB genannten Ausschussgründe wirksam. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen mit seinem Angebot einzureichen. Das entsprechende Formular ist in den Vergabeunterlagen enthalten.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf
Nationale Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00004173
Postanschrift: Kronprinzenstr. 37
Postleitzahl: 45128
Postort: Essen
Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ze-vergabe@ruhrverband.de 📧
Telefon: +49 20 1 17 8-14 15 📞
URL: https://www.ruhrverband.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Umwelt
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E99718487 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E99718487 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-8
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +492211470 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer ist gem. § 160 Abs. 3 GWB nur zulässig, soweit 1. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-09-20+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 182-647928 (2026-09-18)

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