Die unter II.2.3) aufgeführten Kreisverwaltungen beschaffen im Rahmen eines gemeinsamen Vergabeverfahrens eine Business Process Management Software. Hierzu soll eine Rahmenvereinbarung abgeschlossen werden, aus der sich die zuvor genannten sowie weitere der insgesamt 24 rheinland-pfälzischen Kreisverwaltungen bedienen können.
Ziele der einzelnen sowie gemeinschaftlichen Umsetzung sind:
• Unterstützung der Digitalisierung sowie der Umsetzung des Online-Zugangsgesetzes (OZG) in den Verwaltungen,
• Optimierung der Geschäftsprozesse in den Verwaltungen,
• Standardisierung der Vorgehensweise und Darstellung sowie Austausch der Prozesse,
• Umsetzung der Ein-Produkt-Strategie des Digitalisierungskonzeptes des Landkreistages Rheinland-Pfalz
Der Auftrag wird über einen Zeitraum von 48 Monaten erteilt, zusätzlich erhalten die Kommunen eine Option zur einseitigen Verlängerung des Vertrages um weitere 24 Monate.
Die Softwarelösung soll in den einzelnen Verwaltungen die Erfassung und Optimierung von Prozessen, ggf. die Vergabe von Kennzahlen sowie die webbasierte Freigabe und Publikation aller Prozesse, auch als Prozesslandkarte, ermöglichen. Ebenso soll das System eine Austauschplattform oder Austauschmöglichkeiten vorsehen. Basis der Darstellung ist der Industriestandard, derzeit BPMN 2.0.
Die Lizenzierung soll das Mitwirken vieler Beteiligten in verschiedenen Rollen in wirtschaftlicher Form ermöglichen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-04.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-02.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung zur Beschaffung einer Business Process Management Software
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme📦
Produkte/Dienstleistungen: DA26
📦
Kurze Beschreibung:
“Die unter II.2.3) aufgeführten Kreisverwaltungen beschaffen im Rahmen eines gemeinsamen Vergabeverfahrens eine Business Process Management Software. Hierzu...”
Kurze Beschreibung
Die unter II.2.3) aufgeführten Kreisverwaltungen beschaffen im Rahmen eines gemeinsamen Vergabeverfahrens eine Business Process Management Software. Hierzu soll eine Rahmenvereinbarung abgeschlossen werden, aus der sich die zuvor genannten sowie weitere der insgesamt 24 rheinland-pfälzischen Kreisverwaltungen bedienen können.
Ziele der einzelnen sowie gemeinschaftlichen Umsetzung sind:
• Unterstützung der Digitalisierung sowie der Umsetzung des Online-Zugangsgesetzes (OZG) in den Verwaltungen,
• Optimierung der Geschäftsprozesse in den Verwaltungen,
• Standardisierung der Vorgehensweise und Darstellung sowie Austausch der Prozesse,
• Umsetzung der Ein-Produkt-Strategie des Digitalisierungskonzeptes des Landkreistages Rheinland-Pfalz
Der Auftrag wird über einen Zeitraum von 48 Monaten erteilt, zusätzlich erhalten die Kommunen eine Option zur einseitigen Verlängerung des Vertrages um weitere 24 Monate.
Die Softwarelösung soll in den einzelnen Verwaltungen die Erfassung und Optimierung von Prozessen, ggf. die Vergabe von Kennzahlen sowie die webbasierte Freigabe und Publikation aller Prozesse, auch als Prozesslandkarte, ermöglichen. Ebenso soll das System eine Austauschplattform oder Austauschmöglichkeiten vorsehen. Basis der Darstellung ist der Industriestandard, derzeit BPMN 2.0.
Die Lizenzierung soll das Mitwirken vieler Beteiligten in verschiedenen Rollen in wirtschaftlicher Form ermöglichen.
Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Es soll eine Rahmenvereinbarung abgeschlossen werden, zur Beschaffung einer Business Process Management Software für die vorgenannten Kreisverwaltungen.
Für...”
Beschreibung der Beschaffung
Es soll eine Rahmenvereinbarung abgeschlossen werden, zur Beschaffung einer Business Process Management Software für die vorgenannten Kreisverwaltungen.
Für die vorgenannten Kreisverwaltungen ist eine Mindestabnahme von 38 Lizenzen und eine Höchstabnahme von 94 Lizenzen vorgesehen.
Sollten weitere der insgesamt 24 rheinland-pfälzischen Kreisverwaltungen während des Vertragszeitraums ebenfalls auf den Rahmenvertrag zugreifen wollen, soll dies zu den gleichen Konditionen möglich sein.
Der Auftrag wird über einen Zeitraum von 48 Monaten erteilt, zusätzlich erhalten die Kommunen eine Option zur einseitigen Verlängerung des Vertrages um weitere 24 Monate.
Um die Qualitätskriterien des Leistungsverzeichnisses zu beurteilen, ist eine 4-wöchige Teststellung in 4 der 9 beteiligten Kreisverwaltungen einzurichten. Die 4 Verwaltungen werden nach der formellen Prüfung der Angebote bekanntgegeben.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein Jahr, wenn der Vertrag nicht drei Monate vor seinem jeweiligen Ablauf gekündigt wird, maximal jedoch bis zu zwei Jahre.”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein Jahr, wenn der Vertrag nicht drei Monate vor seinem jeweiligen Ablauf gekündigt wird, maximal jedoch bis zu zwei Jahre.
Mehr anzeigen Umfang der Beschaffung
Informationen über die Fonds der Europäischen Union: NextGenerationEU
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Es besteht die Möglichkeit, dass sich im Anschluss an die Ausschreibung noch weitere Landkreise an dem Rahmenvertrag beteiligen.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Eigenerklärung zur Eintragung in das Berufsregister (Formblatt 124_LD)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers (Formblatt 124_LD)
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Referenzliste gemäß den Anforderungen aus der Leistungsbeschreibung
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Eigenerklärung über die Angabe von mindestens fünf aktuellen Referenzen in einer Kommunalbehörde” Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Lttg rlp
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 24
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-07-04
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-09-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-07-04
10:00 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau”
Postort: Mainz
Land: Deutschland 🇩🇪
URL: http://www.vergabekammer.de/Vergabekammer_Rheinland-Pfalz.htm🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Statthafter Rechtsbehelf bei Verstößen gegen die Vergabevorschriften ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens. Der Antrag ist schriftlich...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Statthafter Rechtsbehelf bei Verstößen gegen die Vergabevorschriften ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens. Der Antrag ist schriftlich bei der zuvor benannten zuständigen Stelle für Nachprüfungsverfahren einzureichen. Der Antrag ist nur zulässig, solange kein wirksamer Zuschlag erteilt worden ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag ordnungsgemäß nach § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg zehn Kalendertage vergangen sind.
Der Antrag ist auch vor wirksamer Zuschlagserteilung unzulässig, soweit:
- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 108-338022 (2023-06-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-29) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 239844.50 💰
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: DA26
📦 Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 108-338022
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 2023-07-04-1000
Titel: Rahmenvereinbarung zur Beschaffung einer Business Process Management Software
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-26 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: GBTEC Software + Consulting AG
Postanschrift: Gesundheitscampus-Süd 23
Postort: Bochum
Postleitzahl: 44801
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Bochum, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 328 320 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 239844.50 💰
Quelle: OJS 2023/S 191-599340 (2023-09-29)