Rahmenvereinbarung zur Beschaffung einer Zeugnisgenerator-Software inkl. Einführungsunterstützung für die Max-Planck-Gesellschaft (MPG Zeugnisgenerator 2023)

Max Planck Digital Library

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Beschaffung einer Zeugnisgenerator-Software inkl. Einführungsunterstützung für die Institute und Einrichtungen der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) und ihrer assoziierten Einrichtungen.
Die Rahmenvereinbarung umfasst folgende Leistungen:
a) Einrichtung eines Accounts mit Hauptorganisation und Suborganisationen oder Einrichtung eines Accounts je teilnehmendem Institut (je nach Anforderung der Software)
b) Beschaffung von Lizenzen (dauerhaft oder befristete Überlassung) und Softwarepflege
c) Dienstleistungen (Beratung, Consulting, Schulungen, ...) zur angebotenen Software

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-15.

Wer?

• Max Planck Digital Library

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-05-15	Auftragsbekanntmachung
2023-05-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-05-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: 42691
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Beschaffung einer Zeugnisgenerator-Software inkl. Einführungsunterstützung für die Institute und Einrichtungen der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) und ihrer assoziierten Einrichtungen. Die Rahmenvereinbarung umfasst folgende Leistungen: a) Einrichtung eines Accounts mit Hauptorganisation und Suborganisationen oder Einrichtung eines Accounts je teilnehmendem Institut (je nach Anforderung der Software) b) Beschaffung von Lizenzen (dauerhaft oder befristete Überlassung) und Softwarepflege c) Dienstleistungen (Beratung, Consulting, Schulungen, ...) zur angebotenen Software

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max Planck Digital Library
Postanschrift: Amalienstraße 33
Postleitzahl: 80799
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.mpdl.mpg.de/ 🌏
E-Mail: soli@mpdl.mpg.de 📧
Telefon: +49 89909311123 📞
URL der Dokumente: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18810e0c035-4f92c77641f5d58f 🌏
URL der Teilnahme: http://www.tender24.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-15 📅
Einreichungsfrist: 2023-06-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-19 📅
Datum des Beginns: 2023-07-18 📅
Datum des Endes: 2027-07-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 096-300866
ABl. S-Ausgabe: 96
Zusätzliche Informationen

Das maximale Auftragsvolumen des Rahmenvertrags beträgt 300.000 € netto. Nach Erreichen dieses Wertes (Summe aller Einzelaufträge) endet der Rahmenvertrag gegebenenfalls vorzeitig.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Rahmenvereinbarung umfasst folgende Leistungen:

a) Einrichtung eines Accounts mit Hauptorganisation und Suborganisationen oder Einrichtung eines Accounts je teilnehmendem Institut (je nach Anforderung der Software)

b) Beschaffung von Lizenzen (dauerhaft oder befristete Überlassung) und Softwarepflege

c) Dienstleistungen (Beratung, Consulting, Schulungen, ...) zur angebotenen Software

Geschätzter Gesamtwert: 110 000 EUR 💰
Geschätzter Wert ohne MwSt: 108 984 EUR 💰
Zusätzliche Informationen:

Das maximale Auftragsvolumen des Rahmenvertrags beträgt 300.000 € netto. Nach Erreichen dieses Wertes (Summe aller Einzelaufträge) endet der Rahmenvertrag gegebenenfalls vorzeitig.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Max Planck Digital Library

Amalienstraße 33

80799 München

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Gesamtjahresumsatz des Unternehmens mindestens 200.000 Euro
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Software muss Mindestanforderungen genügen (siehe Abschnitt 3.2.1 "Ausschlusskriterien" der Bieterinformationen in der Vergabeunterlage). Beispiel: Software muss DSGVO-konform sein (ZK-01-A)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-08-14 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-06-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des privaten Rechts
Kontakt
Kontaktperson: Software Licensing Group
Internetadresse: www.mpdl.mpg.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.mpdl.mpg.de/beschaffung.html 🌏
Dokumente URL: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18810e0c035-4f92c77641f5d58f 🌏
URL der Teilnahme: www.tender24.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist weiterhin unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation auf elektronischem Weg (§ 134 Abs. 1 und 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw., soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

Quelle: OJS 2023/S 096-300866 (2023-05-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2023/S 096-300866
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.; Max Planck Digital Library
Kontakt
Internetadresse: https://www.mpdl.mpg.de 🌏
Telefon: +49 89909311-123 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 099-308325
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 096-300866
ABl. S-Ausgabe: 99
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen dieser Bekanntmachung enthalten ein Dokument zu Bieterinformationen, in dem nachträglich die Angebotsfrist, der Termin zur Öffnung der Angebote sowie der Termin zur Rechtzeitigkeit von Bieterfragen geändert werden mussten. Die korrigierten Vergabeunterlagen wurden unter der Bekanntmachungsnummer 2023/S 096-300486 erneut veröffentlicht. Aus diesem Grund wird diese Bekanntmachung storniert, die Vergabe inklusive aller Informationen und aktualisierten Unterlagen ist unter der Bekanntmachungsnummer 2023/S 096-300486 zu finden.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Alle Kriterien sind in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
Qualitätskriterium (Gewichtung): siehe Beschaffungsunterlage
Preis (Gewichtung): Einfache Richtwertmethode

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Max Planck Digital Library
Postort: München
Postleitzahl: 80799
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: soli@mpdl.mpg.de 📧
Quelle: OJS 2023/S 099-308325 (2023-05-19)

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