Auftragsbekanntmachung (2026-04-10) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Apple-Produkten
Reference number: 2026_125
Kurze Beschreibung:
“Das CISPA beabsichtigt die Vergabe zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Apple-Produkten.”
Art des Vertrags: supplies
Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Das CISPA beabsichtigt die Vergabe zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Apple-Produkten.”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Personalcomputer📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenerfassungszubehör📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Die Lieferung der aus der Rahmenvereinbarung per Einzelabruf bestellten Apple-Produkte hat grundsätzlich unverzüglich, spätestens aber 8 Kalenderwochen nach...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Die Lieferung der aus der Rahmenvereinbarung per Einzelabruf bestellten Apple-Produkte hat grundsätzlich unverzüglich, spätestens aber 8 Kalenderwochen nach Ein-zelabruf über die E-Procurement-Plattform "open ordering" zu erfolgen. Die Lieferung erfolgt in der Zeit von 09:00 Uhr bis 17:00 Uhr frei Verwendungsstelle.
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Ort der Leistung: Regionalverband Saarbrücken🏙️
Dauer: 12 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beginnt am 01.10.2026 und endet nach Ablauf eines Jahres.
Der Auftraggeber kann die zu schließende Rahmenvereinbarung...”
Beschreibung der Optionen
Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beginnt am 01.10.2026 und endet nach Ablauf eines Jahres.
Der Auftraggeber kann die zu schließende Rahmenvereinbarung einseitig dreimal um je ein weiteres Vertragsjahr verlängern. Einer expliziten Kündigung bedarf es insoweit nicht. Die einzelnen Verlängerungsoptionen sind jeweils 3 Kalendermonate vor Ablauf des jeweiligen Vertragsjahres in Textform zu erklären. Die maximale Vertragslaufzeit ist damit auf 4 Jahre beschränkt. Der Vertrag endet ebenfalls und unabhängig von der Vertragslaufzeit bei Erreichen der Höchstabnahmesumme gemäß den besonderen Vertragsbedingungen.
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Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 60.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzeptionelle Idee (schriftliches Konzept mit Angebotsabgabe)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.00
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5.00000000
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-05-12 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 52
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung zur Eignung / alternativ die Einheitlich Europäische Eigenerklärung (EEE) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bewerber / Bieter...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eigenerklärung zur Eignung / alternativ die Einheitlich Europäische Eigenerklärung (EEE) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bewerber / Bieter hat die Eigenerklärung zur Eignung ODER ALTERNATIV die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) vollständig auszufüllen und dem Teilnahmeantrag / Angebot hinzuzufügen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eignungsleihe_Unterauftrag_OPTIONAL. (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Sofern der Bieter / Bewerber beabsichtigt, eine...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eignungsleihe_Unterauftrag_OPTIONAL. (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Sofern der Bieter / Bewerber beabsichtigt, eine Eignungsleihe zu betreiben, muss das Formular Eignungsleihe_Unterauftrag vollständig ausgefüllt mit dem Angebot / der Bewerbung übermittelt werden.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachunternehmerschaft_Eigenerklärung zur Eignung des Nachunternehmers_OPTIONAL (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Beabsichtigt der Bieter die...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nachunternehmerschaft_Eigenerklärung zur Eignung des Nachunternehmers_OPTIONAL (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Beabsichtigt der Bieter die Vereinbarung der Nachunternehmerschaft ist VOM NACHUNTERNEHMER die Eigenklärung zur Eignung für Nachunternehmer vollständig auszufüllen und händisch zu unterschreiben. Der Bieter hat diese Eigenerklärung zur Eignung des Nachunternehmers seinem Angebot / seiner Bewerbung hinzuzufügen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Unternehmensprofil (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Die Bewerber / Bieter müssen Ihrem elektronischen Teilnahmeantrag / Angebot...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Unternehmensprofil (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Die Bewerber / Bieter müssen Ihrem elektronischen Teilnahmeantrag / Angebot ein vollständig ausgefülltes Unternehmensprofil beifügen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer_OPTIONAL (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Sofern der Bieter / Bewerber beabsichtigt,...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer_OPTIONAL (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Sofern der Bieter / Bewerber beabsichtigt, sich einer Unterauftragnehmerschaft zu bedienen, müssen die Formulare "Eignungsleihe_Unterauftrag" und "Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer" sowie die Eigenerklärung des Nachunternehmers vollständig ausgefüllt mit dem Angebot / der Bewerbung übermittelt werden.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Verpflichtungserklärung_Bewerber-Bietergemeinschaft_OPTIONAL (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Sofern der Bieter / Bewerber eine...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Verpflichtungserklärung_Bewerber-Bietergemeinschaft_OPTIONAL (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Sofern der Bieter / Bewerber eine Bewerber- / Bietergemeinschaft eingeht, ist dem Antrag / Angebot zwingend die Verpflichtungserklärung_Bewerber-Bietergemeinschaft, vollständig ausgefüllt, beizufügen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis eines bestehenden Webshops gemäß der Verpflichtungserklärung E-Procurement (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zur Gewährleistung eines...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nachweis eines bestehenden Webshops gemäß der Verpflichtungserklärung E-Procurement (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zur Gewährleistung eines medienbruchfreien, standardisierten und effizienten Beschaffungsprozesses hat das CISPA seine Beschaffungsabläufe für Abrufe aus Rahmenvereinbarungen zentralisiert und digitalisiert. Die Beschaffung erfolgt über die bestehende E-Procurement-Plattform "open ordering", die Anbindung externer Lieferantenkataloge erfolgt über standardisierte Punch-Out-Schnittstellen.
KO-Kriterium
Betrieb eines Punch-Out-Katalogs für die Produktkategorien gemäß Leistungsbeschreibung und Übernahme (Implementierung) in die E-Procurement-Plattform "o-pen ordering" des Auftraggebers.
Mit Abgabe des Angebots bestätigt der Bieter verbindlich, dass er zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über einen betriebsfähigen elektronischen Live-Katalog mit einer Anbindung an eine apple-autorisierte Distribution verfügt, der vollständig an die E-Procurement-Plattform "open ordering" angebunden werden kann.
Dies umfasst insbesondere die Bereitstellung eines OCI-fähigen Punch-Out-Katalogs gemäß den nachstehenden Anforderungen. Der Bieter verpflichtet sich, diesen Katalog zum Leistungsbeginn betriebsbereit zur Verfügung zu stellen und über die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung aktuell, verfügbar und funktionsfähig zu halten.
Der Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat mittels der den Vergabeunterlagen beigefügten Eigenerklärung verbindlich zu bestätigen, dass das angebotene System gemäß Anforderung vollständig an die E-Procurement-Plattform "open ordering" angebunden werden kann. Die Eigenerklärung ist zwingender Bestandteil des Angebots. Ohne Abgabe dieser Erklärung wird das Angebot gem. § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV zwingend von der Wertung ausgeschlossen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis Partnerstatus: Apple Premium Education Partner (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Bieter hat einen Nachweis über den Partnerstatus als...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nachweis Partnerstatus: Apple Premium Education Partner (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Bieter hat einen Nachweis über den Partnerstatus als Apple Premium Education Partner" mit dem Angebot einzureichen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis Qualitätsmanagement (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Bieter hat einen Nachweis über qualitätssichernden Maßnahmen in Bezug auf...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nachweis Qualitätsmanagement (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Bieter hat einen Nachweis über qualitätssichernden Maßnahmen in Bezug auf auftragsbezogene Aspekte wie z. B. Maßnahmen der Eigen- und/oder Fremdüberwachung zu erbringen. Diese müssen nach DIN EN ISO 9001 ff. oder einem vergleichbaren europäischen Güteprüfsystem zertifiziert sein. Die Zertifizierung ist durch Vorlage des gültigen Zertifikats nachzuweisen.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Einzureichende Unterlagen:
* Mit dem Angebot
** Keine oder anderweitige Formerfordernis:
- Angebotsschreiben_633: Die Bieter müssen das...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Einzureichende Unterlagen:
* Mit dem Angebot
** Keine oder anderweitige Formerfordernis:
- Angebotsschreiben_633: Die Bieter müssen das Angebotsschreiben_633 zwingend vollständig ausfüllen (und die Preise eintragen) und dem Angebot elektronisch über das Bietertool beifügen.
- Preisblatt / Preisblätter: Die Bieter müssen die Preisblätter vollständig ausfüllen und dem Angebot zwingen beifügen (über das Bietertool mit Angebot hochladen).
Bei Losvergabe ist das Preisblatt / sind die Preisblätter für jedes Los, auf das geboten wird, auszufüllen.
- Verpflichtungserklärung im Zusammenhang mit der Anwendung von Russland-Sanktionen: Der Bewerber / Bieter hat die Verpflichtungserklärung im Zusammenhang mit der Anwendung von Russland-Sanktionen vollständig auszufüllen und dem Teilnahmeantrag / Angebot hinzuzufügen.
“#Bekanntmachungs-ID: CXS0YHKYT8RVQ40X#
Der öffentliche Auftraggeber ist zur Umsetzung und Anwendung der elektronischen Vergabe gemäß UVgO und VgV...”
#Bekanntmachungs-ID: CXS0YHKYT8RVQ40X#
Der öffentliche Auftraggeber ist zur Umsetzung und Anwendung der elektronischen Vergabe gemäß UVgO und VgV verpflichtet. Die Angebotsabgabe / Abgabe des Teilnahmeantrages via E-Mail erfüllt die Anforderungen an die elektronischen Mittel im Vergabeverfahren nicht. Die Abgabe von Angeboten / Teilnahmeanträgen via E-Mail ist insoweit nicht zulässig.
Rechnungsstellung / X-Rechnung
Der Auftragnehmer ist verpflichtet, dem Auftraggeber Rechnungen ausschließlich in elektronischer Form als sog. X-Rechnung zu erteilen (siehe E-Rechnungsverordnung des Bundes (ERechV)). Ausnahmen von der Verpflichtung sind in § 3 Absatz 3 der ERechV geregelt.
Für die Übermittlung von elektronischen Rechnungen kann die OZG-konforme Rechnungseingangsplattform des Bundes (OZG-RE) genutzt werden. Damit die Rechnungen dem CISPA korrekt zugeordnet werden können, ist die Angabe unserer Leitweg-Identifikationsnummer "992-80255-64" zwingend erforderlich. Alternativ können Rechnungen im X-Rechnungs-Format an unser Postfach xrechnung@cispa.de gesandt werden. Rechnungen, für die eine Ausnahme gem. § 3 Abs. 3 ERechV gilt, sind im PDF-Format an invoice@cispa.de zu senden.
Bitte beachten Sie in jedem Fall die auf unserer Website hinterlegten Anforderungen an die Rechnungsstellung (https://cispa.de/rechnungsstellung-xrechnung).
Für Gutschriften gelten vorgenannte Ausführungen analog.
Zu den einzureichenden Referenzen:
Die Bewerber / Bieter müssen mindestens 3 Referenzen über die Durchführung von vergleichbaren Leistungen nachweisen (im Formular Eigenerklärung zur Eignung).
Als Referenzen werden nur vertragsgemäß erbrachte, abgeschlossene Aufträge an-erkannt (keine laufenden Projekte). Wurden vergleichbare Leistungen erbracht, deren Verträge durch sukzessive Verlängerung fortan und aktuell bestehen, gelten diese Aufträge dann als abgeschlossen, wenn die initiale Grundvertragslaufzeit beendet ist.
Unter Bezugnahme auf die vollständig auszufüllende Eigenerklärung zur Eignung wird hiermit festgelegt, dass Referenzen mit der zu vergebenden Leistung nur dann als vergleichbare Referenzen i. S. d. Eigenerklärung zur Eignung gewertet werden, sofern es sich um die Abwicklung von Rahmenvereinbarungen über die Lieferung von Apple-Produkten inkl. Betrieb eines Live-Katalogs einschließlich einer standardisierten Shop Anbindung an ein E-Procurement-System handelt. Einfache Webshops ohne Live-Katalog-Anbindung (E-Procurement) erfüllen damit die Vergleichbarkeit nicht.
Verifizierende Teststellung des (Webshops) des Bestbieters
Nach Abschluss der Angebotsprüfung und -wertung wird der Bestbieter unverzüglich zur Durchführung einer verifizierenden Teststellung des angebotenen OCI-/Punch-Out-Shops aufgefordert.
Im Rahmen dieser Teststellung hat der Bieter nachzuweisen, dass der angebotene Webshop sämtliche in dieser Vergabeunterlage festgelegten technischen Mindestanforderungen erfüllt, insbesondere im Hinblick auf die Anbindung an die E-Procurement-Plattform "open ordering", die Funktionsfähigkeit des OCI Punch-Outs sowie die geforderten Shop- und Konfigurationsfunktionen.
Die verifizierende Teststellung hat keinen Einfluss auf die Angebotswertung; sie dient ausschließlich dem Nachweis der Erfüllung der technischen Mindestanforderungen. Werden sämtliche Anforderungen nachgewiesen, erfolgt der Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot.
Kann der Nachweis der technischen Mindestanforderungen nicht vollständig erbracht werden, ist das Angebot zwingend vom weiteren Verfahren auszuschließen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: 022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: +49 2289499-0📞
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: http://www.vergabekammer.de🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH
Nationale Registrierungsnummer: 9928025564
Postanschrift: Stuhlsatzenhaus 5
Postleitzahl: 66123
Postort: Saarbrücken
Region: Regionalverband Saarbrücken🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergaben@cispa.de📧
Telefon: +49 681870831370📞
Fax: +49 681870838804 📠
URL: https://cispa.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:
- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spä-testens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertragsnach§ 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Gemäß § 134 Abs. 1 GWB haben öffentliche Auftraggeber die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.
Gemäß § 134 Abs. 2 GWB darf ein Vertrag erst 10 Kalendertage nach Absendung (per Telefax, E-Mail oderelektronisch über das E-Vergabe-Portal) der Information nach 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2026/S 071-250248 (2026-04-10)