Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Heizöl

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

1. Ausgangslage und Zielsetzung
Die GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH (GSI) benötigt Heizöl EL schwefelarm für eine Abnahmestelle, die sich derzeit in Erstellung befindet. Die Abnahmestelle ist ein Heizöltank mit 60.000 Liter Fassungsvermögen auf der gesicherten Liegenschaft der GSI in der Planckstraße 1, 64291 Darmstadt. Die Heizanlage für die Ölfeuerung soll bis 31.05.2023 errichtet werden.
Für das Jahr 2023 beträgt der Bedarf rund 120.000 Liter, für 2024 rund 240.000 Liter. Diese Menge wird von GSI garantiert abgenommen.
Die Abrufmenge für diesen Vertrag wird auf 1.000.000 Liter insgesamt begrenzt. Darüber hinaus wird kein Abruf erfolgen.
Die Initialbestellung hat einen Umfang von 60.000 Liter.
Die weiteren Lieferungen sind in Tranchen zu je ca. 45.000 Liter geplant.
2. Ablauf der Ausschreibung, und Inhalt der Rahmenvereinbarung inkl. Initialbestellung
a) Ablauf und Bewertung der Ausschreibung
Zur Deckung dieses Bedarfs soll im Rahmen dieser Ausschreibung eine Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer abgeschlossen werden.
Die Bewertung der Ausschreibung erfolgt anhand des Preises für die Initialbestellung von 60.000 Liter Heizöl.
Letztendlich ausschlaggebend für die Wertung der Angebote ist der Preis für den Dienstleistungspreis, der zum Börsenpreis für Heizöl (ausgehend von https://www.boersefrankfurt.de/rohstoff/heizoel-nymex) für Gemeinkosten, Lieferkosten, etc. (sog. Formelpreis) addiert wird.
Der Dienstleistungspreis ist in EUR pro Liter anzugeben und gilt sowohl für die Initialbestellung als auch für jeden weiteren getätigten Abruf innerhalb der gesamten Vertragslaufzeit inkl. aller Verlängerungsoptionen (also bis 31.12.2026) als fix vereinbart.
Für jede Lieferung ist mit der Rechnung der Börsenpreis am Liefertag nachzuweisen.
Heizölpreis, sowie Dienstleistungspreis und sämtliche energiebezogenen Steuern und Abgaben sind ebenfalls auf der Rechnung auszuweisen.
Der Zuschlag für Rahmenvertrag und Initialbestellung geht an den Bieter, der das wirtschaftlichste Angebot abgibt.
Die Lieferzeit von 10 Werktagen ab Auftragserteilung für die Initialbestellung gilt dabei als fix vereinbart und muss unbedingt eingehalten werden.
Für die Bewertung der Angebote wird der auf dem Preisblatt ermittelte Wertungspreis zugrunde gelegt, der sich errechnet aus dem Börsenpreis am Tag der Angebotsfrist (hier wird die Vergabestelle am Tag der Angebotsfrist den Literpreis in EUR ermitteln und dabei die Daten von https://www.boerse-frankfurt.de/rohstoff/heizoel-nymex heranziehen.
b) Ablauf der Abrufe
aa) Normalfall
Für jeden Abruf aus der Rahmenvereinbarung wird der Auftraggeber ein Abrufschreiben mit der jeweils benötigten Liefermenge an den Vertragspartner senden.
Dabei gelten die im Angebotsformblatt/Preisblatt angegebenen Preise für den Dienstleistungspreis für die gesamte Vertragslaufzeit inkl. aller Verlängerungsoptionen (also bis 31.12.2026) als fix vereinbart.
Bei jedem Abruf gelten 5 Werktage als fix vereinbartes Lieferdatum.
Für jede Lieferung ist mit der Rechnung der Börsenpreis am Liefertag nachzuweisen.
Heizölpreis, sowie Dienstleistungspreis und sämtliche energiebezogenen Steuern und Abgaben sind ebenfalls auf der Rechnung auszuweisen.
bb) Gasmangellage
Die Ölfeuerung wird als Absicherung für eine potentielle Gasmangellage aufgebaut. Unter Normalbedingung ist ein zyklischer Betrieb vorgesehen. Bei einer Gasnotlage (Das Energieversorgungsunternehmen (EVU) reduziert oder schließt die Gasversorgung auf Anordnung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK)) erfolgt der
Erhaltungsbetrieb der GSI vollständig über die Ölheizungsanlage.
In diesem Fall wird der Bedarf auf bis zu 50.000 Liter/Woche geschätzt. Hierfür wird ein optionales Volumen von 240.000 Liter vereinbart, welches auf Abruf in wöchentlichen Tranchen angeliefert wird. Hierbei garantiert der Auftragnehmer die Lieferung innerhalb von 3 Werktagen nach Abruf.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-20.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-04-20 Auftragsbekanntmachung
2023-05-24 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-04-20)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Postanschrift: Planckstraße 1
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64291
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6159711970 📞
E-Mail: sg223@gsi.de 📧
Fax: +49 6159713982 📠
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.gsi.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEY1YQCKDU5/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEY1YQCKDU5 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Großforschungseinrichtung

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Heizöl 23F/RV_Heizöl 2023
Produkte/Dienstleistungen: Heizöl 📦
Kurze Beschreibung:
“1. Ausgangslage und Zielsetzung Die GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH (GSI) benötigt Heizöl EL schwefelarm für eine Abnahmestelle, die sich...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH Planckstraße 1 64291 Darmstadt Heizöltank mit 60.000 Liter Fassungsvermögen auf der gesicherten...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“a) Inhalt der Rahmenvereinbarung aa) Grundkonsens, Vertragsgegenstand und -bestandteile (1) Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist die Lieferung von...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Dauer
Datum des Beginns: 2023-06-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Vertragslaufzeit beginnt nach Zuschlagserteilung, voraussichtlich am 01.06.2023 und läuft bis 31.12.2024. Der Vertrag verlängert sich automatisch um...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Vertragslaufzeit beginnt nach Zuschlagserteilung, voraussichtlich am 01.06.2023 und läuft bis 31.12.2024. Der Vertrag verlängert sich automatisch um...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-05-23 09:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-06-16 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-05-23 09:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): 2 Mitarbeiter*Innen des Einkaufs

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: Voraussichtlich Anfang 2026
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Die Vergabeunterlagen werden elektronisch auf www.dtvp.de bereitgestellt und können dort nach einer kostenlosen Registrierung heruntergeladen werden. Die...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 081-245221 (2023-04-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-24)
Öffentlicher Auftraggeber
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 081-245221

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Keine Auftragsvergabe (Aufhebung)
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YYEY1RUW869R
Quelle: OJS 2023/S 101-313332 (2023-05-24)