Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von IT-Hardware über die Bereitstellung eines Warenkorbs für das Landratsamt Böblingen

Landratsamt Böblingen

Das Landratsamt Böblingen beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung zur Beschaffung der oben aufgeführten Standard IT-Hardware nebst Zubehör über die Bereitstellung eines IT-Warenkorbs für eine Grundlaufzeit von 24 Monaten mit einer 2-maligen Verlängerungsoption um jeweils weiter 12 Monate abzuschließen. Es soll damit erreicht werden, dass die Bedarfe der Mitarbeiter flexibel und mit möglichst geringem administrativem Aufwand jederzeit in Einzelabrufen gedeckt werden können.
Der Großteil der über den Warenkorb abzurufenden IT-Hardware, sowie alle damit ver-bundenen Dienstleistungen wie Rollout-, Garantie- und Serviceleistungen sollen mittels Leasing über einen Leasingrahmenvertrag finanziert werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-12-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-11-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-11-02 Auftragsbekanntmachung
2024-01-15 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-11-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computeranlagen und Zubehör
Referenznummer: 1401-RV-IT/2023
Kurze Beschreibung:
Das Landratsamt Böblingen beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung zur Beschaffung der oben aufgeführten Standard IT-Hardware nebst Zubehör über die Bereitstellung eines IT-Warenkorbs für eine Grundlaufzeit von 24 Monaten mit einer 2-maligen Verlängerungsoption um jeweils weiter 12 Monate abzuschließen. Es soll damit erreicht werden, dass die Bedarfe der Mitarbeiter flexibel und mit möglichst geringem administrativem Aufwand jederzeit in Einzelabrufen gedeckt werden können. Der Großteil der über den Warenkorb abzurufenden IT-Hardware, sowie alle damit ver-bundenen Dienstleistungen wie Rollout-, Garantie- und Serviceleistungen sollen mittels Leasing über einen Leasingrahmenvertrag finanziert werden.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computeranlagen und Zubehör 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Tragbare Computer 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Böblingen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Böblingen
Postort: Böblingen
Kontakt
Internetadresse: https://www.lrabb.de 🌏
E-Mail: kontakt@abakus-consulting.org 📧
URL der Dokumente: https://it-vergabe.eu/vergabe/vorgaben/1067216048812ed2e3e5e2550ed3841d 🌏
URL der Teilnahme: https://it-vergabe.eu/vergabe/angebot/1067216048812ed2e3e5e2550ed3841d 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-11-02 📅
Einreichungsfrist: 2023-12-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-11-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 214-674711
ABl. S-Ausgabe: 214

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Landratsamt Böblingen beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung zur Beschaffung der oben aufgeführten Standard IT-Hardware nebst Zubehör über die Bereitstellung eines IT-Warenkorbs für eine Grundlaufzeit von 24 Monaten mit einer 2-maligen Verlängerungsoption um jeweils weiter 12 Monate abzuschließen. Es soll damit erreicht werden, dass die Bedarfe der Mitarbeiter flexibel und mit möglichst geringem administrativem Aufwand jederzeit in Einzelabrufen gedeckt werden können.
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Der Großteil der über den Warenkorb abzurufenden IT-Hardware, sowie alle damit ver-bundenen Dienstleistungen wie Rollout-, Garantie- und Serviceleistungen sollen mittels Leasing über einen Leasingrahmenvertrag finanziert werden.
Geschätzter Gesamtwert: 4 000 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
- Abschluss einer Rahmenvereinbarung über eine Laufzeit von 24 Monaten mit einer 2-maligen Verlängerungsoption um jeweils weitere 12 Monate
- Bereitstellung eines webbasierten, elektronischen Warenkorbs
- Beschaffung von Standard IT Hardware über die Bereitstellung eines IT-Warenkorbs zur Bestellung und Lieferung von:
o Mobilen Arbeitsplatzsystemen (inkl. Dockingstationen)
o Monitoren
o Zubehör
Þ Erbringung von Servicedienstleistungen wie:
o Herstellergarantie für die benötigten Geräte gem. den Anforderungen in den jeweiligen Leistungsblättern
o Vorbereitung, Montage, Rollout und Inbetriebnahme der Hardware nebst Zubehör in der beschriebenen Konfiguration
o Service- und Instandhaltungsleistungen über die Nutzungsdauer der Geräte
o Entsorgung des Verpackungsmaterials
o Abbau der beim Auftraggeber vorhandenen Geräte und Bereitstellung an einem zentralen Sammelort,
Þ Bereitstellung eines festen Projektleiters für die Abwicklung der in diesem Verfahren ausgeschriebenen Liefer- und Dienstleistungen.
Þ Bereitstellung von Testgeräten im Rahmen einer verifizierenden Teststellung bei Bedarf
Geschätzter Wert ohne MwSt: 4 000 000 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerungsoptionen: 2-mal um jeweils weitere 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Böblingen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB (gem. Formblatt in den Vergabeunterlagen)
Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (Handelsregisterauszug, nicht älter als 1 Jahr)
- Angaben, ob und auf welche Art der Bieter wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist oder ob und auf welche Art er auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet.
- Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss ein Nachweis vorgelegt werden, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister eingetra-gen ist (Handelsregisterauszug, nicht älter als 1 Jahr).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
- Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungs-summen:
o Für Sach- und Tätigkeitsschäden min. 2.500.000 € je Schadensereignis
o Für Personenschäden mindestens 1.000.000 € je Schadensereignis
oder
o Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall ggf. bestehende Unterdeckungen an die oben aufgeführten Deckungssummen angepasst werden und der Nachweis dieser Anpassung der AG noch vor Abschluss des ersten Einzelkaufvertrages vorgelegt wird. Bonitätsnachweis mit Bonitätsindex über eine Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirt-schaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist (nicht älter als 12 Monate).
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Mindestanforderung: Eine mindestens „mittlere“ Bonität muss daraus ableitbar sein.
Hinweis: Eine Bankauskunft, Bescheinigung in Steuersachen oder ein hiermit vergleichbares Dokument sind keine anerkannte Bonitätsnachweise und werden nicht als Nachweis akzeptiert.
Mindeststandards:
- Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungs-summen:
o Für Sach- und Tätigkeitsschäden min. 2.500.000 € je Schadensereignis
o Für Personenschäden mindestens 1.000.000 € je Schadensereignis
oder
o Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall ggf. bestehende Unterdeckungen an die oben aufgeführten Deckungssummen angepasst werden und der Nachweis dieser Anpassung der AG noch vor Abschluss des ersten Einzelkaufvertrages vorgelegt wird. Bonitätsnachweis mit Bonitätsindex über eine Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirt-schaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist (nicht älter als 12 Monate).
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Mindestanforderung: Eine mindestens „mittlere“ Bonität muss daraus ableitbar sein.
Hinweis: Eine Bankauskunft, Bescheinigung in Steuersachen oder ein hiermit vergleichbares Dokument sind keine anerkannte Bonitätsnachweise und werden nicht als Nachweis akzeptiert.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
- Nachweis, dass der Bieter zum Vertrieb der angebotenen Geräte vom Hersteller au-torisiert ist oder selbst Hersteller ist
- Nachweis von 3 Referenzprojekten mit einer Rahmenvereinbarung zur Bereitstellung eines IT-Warenkorbs für die Lieferung PC-Systemen, Notebooks, Monitoren nebst Zubehör oder vergleichbar (IT-Hardware) in vergleichbarer Art und Größenordnung in den vergangenen 3 Jahren (nicht älter als 2020)
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Die Referenz muss zwingend folgendes beinhalten:
• Angabe des Referenzgebers
• Angabe des Ansprechpartners
• Angabe der Kontaktdaten des Ansprechpartners
• Angabe des Referenzzeitraums
• Angabe des Auftragsvolumens
• Bezeichnung der bereitgestellten IT-Hardware
• Kurze Beschreibung des Projekts
Hierzu ist die Anlage 09 – Referenztemplate (Anlage der Vergabeunterlagen) vollständig ausgefüllt dem Angebot beizulegen
Mindeststandards:
- Nachweis, dass der Bieter zum Vertrieb der angebotenen Geräte vom Hersteller au-torisiert ist oder selbst Hersteller ist
- Nachweis von 3 Referenzprojekten mit einer Rahmenvereinbarung zur Bereitstellung eines IT-Warenkorbs für die Lieferung PC-Systemen, Notebooks, Monitoren nebst Zubehör oder vergleichbar (IT-Hardware) in vergleichbarer Art und Größenordnung in den vergangenen 3 Jahren (nicht älter als 2020)
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Die Referenz muss zwingend folgendes beinhalten:
• Angabe des Referenzgebers
• Angabe des Ansprechpartners
• Angabe der Kontaktdaten des Ansprechpartners
• Angabe des Referenzzeitraums
• Angabe des Auftragsvolumens
• Bezeichnung der bereitgestellten IT-Hardware
• Kurze Beschreibung des Projekts
Hierzu ist die Anlage 09 – Referenztemplate (Anlage der Vergabeunterlagen) vollständig ausgefüllt dem Angebot beizulegen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Der Bieter versichert, dass den Beschäftigten des Unternehmens bei der Ausführung einer Leistung, die dem Geltungsbereich des Arbeitnehmerentsendegesetzes in der jeweils geltenden Fassung unterliegt, mindestens diejenigen Mindestarbeitsbedingungen einschließlich des Mindestentgelts gewährt werden, die durch einen für allgemein verbindlich erklärten Tarifvertrag oder eine nach dem Arbeitnehmerentsendegesetz erlassene Rechtsverordnung für die betreffende Leistung verbindlich vorgegeben wurde. Dies gilt entsprechend für Mindestentgelte, die aufgrund des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz – MiLoG) für den jeweiligen Wirtschaftszweig in der jeweils geltenden Fassung festgesetzt worden sind.
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Die Regelungen des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG) sind einzuhalten. Einreichung der Verpflichtungserklärung zum LTMG gem. Formblatt in den Vergabeunterlagen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-12-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://it-vergabe.eu/vergabe/vorgaben/1067216048812ed2e3e5e2550ed3841d 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der genannten Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller:
• den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
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• Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber ge-rügt hat,
• Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
• den Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt hat.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Auf die Regelungen in §§ 160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.
Quelle: OJS 2023/S 214-674711 (2023-11-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-01-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 4 000 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2024-01-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2024-01-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2024/S 014-037995
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 214-674711
ABl. S-Ausgabe: 14

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische Leistungsmerkmale
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50%
Preis (Gewichtung): 50%

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-12-27 📅
Name: Bechtle GmbH & Co. KG IT-Systemhaus Neckarsulm
Postort: Neckarsulm
Land: Deutschland 🇩🇪
Rhein-Neckar-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 4 000 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2024/S 014-037995 (2024-01-15)
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