Rahmenvereinbarung zur Einrichtung eines Fahrradleasingangebotes im Rahmen der Entgeltumwandlung für die Mitarbeitenden der Investitionsbank Schleswig-Holstein | Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH), vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR. | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH), vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR.

Deadline

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-09-13	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-09-13)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH), vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR.”
Postanschrift: Küterstraße 30
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4315991517 📞
E-Mail: denise.bauer@gmsh.de 📧
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.gmsh.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvereinbarung zur Einrichtung eines Fahrradleasingangebotes im Rahmen der Entgeltumwandlung für die Mitarbeitenden der Investitionsbank Schleswig-Holstein.”
Produkte/Dienstleistungen: Fahrräder 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Investitionsbank Schleswig-Holstein (die Auftraggeberin) – das zentrale Förderinstitut des Landes Schleswig-Holstein – berät, fördert und finanziert...”
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Finanzierungs-Leasing 📦
Ort der Leistung: Mecklenburg-Vorpommern 🏙️
Ort der Leistung: Schleswig-Holstein 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Schleswig-Holstein (Kiel) und Mecklenburg-Vorpommern (Rostock).
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Auftraggeberin beabsichtigt, für ihre Mitarbeitenden ein Fahrradleasing-Angebot über eine freiwillige Entgeltumwandlung einzuführen und schreibt hierfür...”

Beschreibung der Beschaffung

Die Auftraggeberin beabsichtigt, für ihre Mitarbeitenden ein Fahrradleasing-Angebot über eine freiwillige Entgeltumwandlung einzuführen und schreibt hierfür im Rahmen eines europaweiten Vergabeverfahrens eine Rahmenvereinbarung aus.
Der Ablauf des von der Auftraggeberin geplanten Fahrradleasings stellt sich wie folgt dar: Die Auftraggeberin schließt auf Grundlage der Rahmenvereinbarung die jeweiligen Einzel-Leasingverträge mit dem Auftragnehmer ab. Die Auftraggeberin vereinbart entsprechende Nutzungs- und Überlassungsverträge mit den Rechten und Pflichten der Mitarbeitenden und regelt die Gehaltsumwandlung. Leasingnehmer wird die Auftraggeberin. Die Auftraggeberin ist dabei an die Vorgaben der Tarifverträge für die öffentlichen Banken in ihrer jeweils geltenden Fassung gebunden.
Der Start des Fahrradleasing-Angebotes ist für den 08.03.2024 geplant.
Gegenstand der Ausschreibung ist die Schaffung eines wirtschaftlich attraktiven und praxistauglichen Fahrradleasing-Angebotes für alle berechtigten Mitarbeitenden der Auftraggeberin. Die Fahrräder sollen sowohl dienstlich als auch privat genutzt werden dürfen. Der Auftragnehmer erbringt oder vermittelt gegenüber der Auftraggeberin sämtliche hierfür erforderlichen Leistungen, insbesondere:
• Leasing der Fahrräder,
• Abwicklung von Bestellung, Aus- und Rückgabe,
• Serviceleistungen wie Inspektion, Wartung und Reparatur,
• Versicherung,
• Management der Leasing- und Versicherungsverträge,
• Schadens- und Störfallabwicklung,
• Bereitstellung eines Online-Portals.
Der Auftragnehmer soll die notwendigen Leistungen und Prozesse dabei auch gegenüber den Mitarbeitenden der Auftraggeberin koordinieren und managen.
Die Auftraggeberin schließt mit dem Auftragnehmer eine unentgeltliche Rahmenvereinbarung über die zu erbringenden o.g. Leistungen. Diese beinhaltet die Schaffung der notwendigen Voraussetzungen zur Einrichtung des Fahrradleasing-Angebotes wie auch die Bedingungen für die Bereitstellung und umfängliche Abwicklung der jeweiligen Einzel-Leasingverträge nach den Vorgaben dieser Leistungsbeschreibung und den sonstigen Vergabe- und Vertragsunterlagen.
Wichtiger Bestandteil eines jeden Einzel-Leasingvertrags ist dabei neben einem grundlegenden Servicepaket auch eine Vollkaskoversicherung. Die Auftraggeberin beschäftigt ca. 800 Beschäftigte, davon rd. 630 Beschäftigte, die zum grundsätzlich berechtigten Personenkreis für ein Leasingfahrrad gehören. Die Auftraggeberin schätzt, dass während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung ca. 10% der berechtigten Mitarbeitenden das Fahrradleasing-Angebot in Anspruch nehmen werden. Es bestehen jedoch bisher keine Erfahrungswerte über ein mögliches Nutzungsverhalten, weshalb keine verbindliche Abnahmemenge genannt werden kann. Eine Mindestabnahmemenge an zu leasenden Fahrrädern wird demzufolge ausdrücklich nicht vereinbart. Die Mitarbeitenden der Auftraggeberin sollen grundsätzlich die Möglichkeit erhalten, ihr individuelles Wunschfahrrad auszuwählen. Eine möglichst große Auswahl an Herstellern, Marken, Modellen ist daher wünschenswert. Als Leasingobjekt kommen sowohl Fahrräder als auch E-Bikes / Pedelecs mit Motorunterstützung in Betracht, sofern sie den Vorgaben von § 63a Straßenverkehrs-Zulassung-Ordnung (StVZO) entsprechen. S-Pedelecs sind vom Fahrradleasing ausgeschlossen.
Das Angebot soll ausschließlich neue Fahrräder umfassen. Diese sollen von den Mitarbeitenden der Auftraggeberin inklusive passendem, fest verbautem leasingfähigen Zubehör (z.B. feste Fahrradkörbe- oder boxen, Lampen, Klingeln, Gepäckaufnahmen, Schutzbleche) individuell zusammengestellt werden können.
Um ein attraktives und vielseitiges Angebot sowie einen wohn- und dienstortnahen Service für die
Mitarbeitenden sicherstellen zu können, muss der AN ein umfangreiches Händlernetz in Stadtgebieten Kiel/Rostock nachweisen. Mindestens jeweils 3 Fahrradhändler in den Stadtgebieten Kiel und Rostock und mindestens jeweils 5 weitere Fahrradhändler in den Regionen Kiel und Rostock.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Qualität des Konzeptes (Vorgehensweise bei der Erbringung der angeforderten Leistungen gem. Leistungsbeschreibung und Bewertungsmatrix)”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70 %
Preis (Gewichtung): 30 %
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Vertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung (RV) mit dem Auftragnehmer beträgt 48 Monate. Die Laufzeit der jeweiligen Einzelleasingverträge für die...”
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Es werden bei der Bewertung je Kriterium jeweils die in der Auswahlmatrix genannten Bewertungspunkte "Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit",...”
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Der genaue Auftragswert wird gemäß § 39 Abs. 6 Nr. 4 VgV nicht angegeben. Aus technischen Gründen wird als Auftragswert 1,00 EUR angegeben.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“2. Einreichung eines (Konzern-) Jahresabschlusses des letzten abgeschlossenen Geschäftsjahres (2021 bzw. 2022 sofern erstellt und testiert) des Unternehmens...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Fachliche Qualifikation des Bieters (Know-how und Kundenreferenzen) Beschreibung des Leistungsspektrums, Know-How und Erfahrung des Unternehmens bei der...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“7. Eigenerklärung (Formblatt) zu Aufträgen und Konzessionen oberhalb der EU-Schwellenwerte zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014...”

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-10-13 10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-11-06 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2024-03-31 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Bei allen europaweiten Ausschreibungen ist seit 18.10.2018 das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter,...”

Bei allen europaweiten Ausschreibungen ist seit 18.10.2018 das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können.
Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist.
Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/ Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeträge Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.
Alle Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 04. Oktober 2023 an die GMSH, z.H. Frau Denise Bauer (e-Vergabesystem, E-Mail: denise.bauer@gmsh.de ) zu richten.
Nach Prüfung der eingegangenen Teilnahmeanträge werden die maximal fünf ausgewählten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Alle Fragen im Rahmen der Angebots-/ Konzepterstellung (2. Verfahrensschritt) sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 13. Dezember 2023 an die GMSH, z.H. Frau Denise Bauer (e-Vergabesystem, E-Mail: denise.bauer@gmsh.de ) zu richten.
...
Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen einzureichen:
8. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio
(Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur, organisatorischer Aufbau, Unternehmensgröße im relevanten Segment, Personal, Standorte, Gründungsdatum, Historie, Telefon und Telefaxnummer, E-Mail Adresse, Umsatzsteueridentifikationsnummer, Bankverbindung, Beschreibung des Unternehmenszweiges, der die ausgeschriebene Dienstleistung erbringen wird, Gründungsdatum für diesen Unternehmenszweig, Kunden in Deutschland, weitere aussagekräftige Unterlagen, die es der IB.SH ermöglichen, ein Gesamtbild vom Unternehmen zu erhalten).
9. Eigenerklärung, dass das Wettbewerbsregister keine negativen Eintragungen enthält.
Hinweis: Die GMSH wird einen Wettbewerbsregisterauszug vor Zuschlagserteilung einholen.
...
Hinweis für die Bewerber:
Erklärung zur Geheimhaltung durch die Investitionsbank Schleswig-Holstein: Die Investitionsbank Schleswig-Holstein wird alle Informationen und Unterlagen, von denen sie im Rahmen dieser Ausschreibung Kenntnis erlangt, nur zur Bewertung der Bieter verwenden und deren Inhalte, auch über die Dauer dieser Ausschreibung hinaus, vertraulich behandeln. Bitte achten Sie in Ihren Unterlagen darauf, sich auf die wesentlichen Aspekte zu konzentrieren und formulieren Sie ihre technische und berufliche Leistungsfähigkeit präzise.
...
Die Terminabsprache für das Verhandlungsgespräch findet nach der Angebotshase statt. Die Verhandlungsgespräche sind voraussichtlich in KW 03-04.2024 durchzuführen.
...
Präqualifikation:
Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) vorgelegt werden. Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431-988-4542 📞
Fax: +49 431-988-4702 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: n.n.
Postort: n.n.
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, FB 412
Postanschrift: Küterstraße 30
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431-599-1517 📞
E-Mail: denise.bauer@gmsh.de 📧
URL: www.gmsh.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 179-561373 (2023-09-13)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Transportmittel und Erzeugnisse für Verkehrszwecke

Motorräder, Fahrräder und Beiwagen

Fahrräder