Rahmenvereinbarung zur Lieferung der Protokollierungssoftware Splunk

Lecos GmbH - Ausschreibungsstelle

Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss einer RV für ein Jahr (mit Verlängerungsoption 2x1 Jahr zur Lieferung der Protokollierungssoftware Splunk mit 200GB und der Option auf Vergrößerung der GB bei Verlängerung des Vertrages auf maximal 400GB.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• SVA System Vertrieb Alexander GmbH

Wer?

• Lecos GmbH - Ausschreibungsstelle

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Leipzig › Leipzig

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-06-21	Auftragsbekanntmachung
2023-07-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-06-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: VG010_2023Lecos
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leipzig 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Lecos GmbH - Ausschreibungsstelle
Postanschrift: Prager Str. 8
Postleitzahl: 04103
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: http://www.lecos.de 🌏
E-Mail: ausschreibungsstelle@lecos.de 📧
Telefon: +49 3412538-0 📞
Fax: +49 3412538-111 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-188d7e8b981-5e05555edefaf6f 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-21 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-26 📅
Datum des Beginns: 2023-11-27 📅
Datum des Endes: 2024-11-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 120-379253
ABl. S-Ausgabe: 120
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Lizenzumfang beinhaltet Splunk sowie Splunk Esential Security und der Lizenzvertrag der derzeit eingesetzten Version läuft am 27. November 2023 ab.

SE-T-LIC-ST Splunk Enterprise - Term License with Standard Success Plan - 200 GB/day

ES-T-LIC-ST Splunk Enterprise Security - Term License with Standard Success Plan - 200 GB/day

Sämtliche angebotenen Komponenten müssen bis zur Angebotsfrist eine freigegebene betriebssichere Version besitzen (kein "Beta"- bzw. "Field Test"- Versionen).

Produkte die zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe bereits abgekündigt sind oder den Status "end of sale", "end of life" oder in den nächsten 270 Tagen einen solchen Status erreichen, dürfen nicht angeboten werden.

Dem Angebot sind in 1-facher Ausfertigung positionsbezogene ausführliche Produktbeschreibungen (Datenblätter, ggf. Zertifikate usw.) mit allen technischen Angaben in deutscher oder englischer Sprache kostenfrei beizufügen.

Die zutreffenden Produkte in den Produktbeschreibungen sind mit den Positionsnummern des Leistungsverzeichnisses zu kennzeichnen.

Die Produktbeschreibungen müssen alle technischen und gestalterischen Daten enthalten, die für eine Beurteilung bei Angebotsauswertung notwendig sind.

D.h. aus den Beschreibungen muss die Leistungsfähigkeit und Eignung für den entsprechenden Verwendungszweck zweifelsfrei hervorgehen.

Ist eine Beurteilung so nicht möglich, sind diese Produkte beim Auftraggeber vorzuführen.

Fehlende Angaben führen zum Ausschluss des Angebotes.

Für die neu einzusetzende Software soll die Laufzeit vom 28.11.2023 - 27.11.2024 gelten. Mit Zuschlagserteilung ist es erforderlich, dass das Softwareprodukt dem Auftraggeber zur Verfügung steht, um evtl. vorbereitende Arbeiten durchführen zu können.

Es soll außerdem die Option auf 2-malige Verlängerung von jeweils 1 Jahr berücksichtigt werden.

Außerdem sollte es möglich sein den Vertrag auf maximal 400GB/day mit Verlängerung des Vertrages (nach der Grundlaufzeit) zu erweitern.

Es sind Referenzen für die erfolgreiche Umsetzung von Projekten ähnlicher Größe vorzuweisen. Mindestens zwei der ausgeschriebenen Leistung entsprechende Referenzen sind beizulegen.

Beschreibung der Verlängerungen: 2x 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Lecos GmbH

Prager Straße 8

04103 Leipzig

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Gemäß der Abschließenden Nachweisliste nach § 8 Abs. 3 VOL/A in den Vergabeunterlagen. 1. HRE nicht älter als 3 Monate bei Kapitalgesellschaften bzw. Kopie der Gewerbean-/ -um meldung oder Eintragung des Berufsregisters bei anderen UN 2. Angaben Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre 3. Nachweis Haftpflichtversicherung für den Zeitraum der Leistungserbringung 4. Unternehmensdarstellung mit Gründungsjahr und aktueller Mitarbeiterzahl 5. Anlage 1 zwei Referenzen 6. Anlage 2 Leistungsbeschreibung 7. Anlage 3 Leistungsverzeichnis, zusätzlich als pdf und unterzeichnet 8. und 10. Anlage 5 und Anlage 9 Eigenerklärung zur Einhaltung aller Regelungen zum Datenschutz und zur Vertraulichkeit 9. Anlage 7 Eigenerklärung nach VgV i. V. mit GWB 12. Anlage 11 Allg. Auftrags- u. Zahlungsbedingungen Lecos GmbH 13. Anlage 12 Eigenerklärung zu VO(EU)2022_576Lecos 14. VOL_ANGEBOTSCHREIBEN, unterzeichnet beizulegen 15. VOL_AUFFORDERUNG ANGEBOTSABGABE, beizulegen 16. Zertifizierung des Bieters als Händler, vom Bieter beizulegen 17. Zertifizierung Ansprechpartner, vom Bieter beizulegen 18. Produktbeschreibungen/Datenblätter/Zertifikate

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe Vergabeunterlagen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-09-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-07-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: kommunales Wirtschaftsunternehmen
Kontakt
Kontaktperson: Ausschreibungsstelle
Internetadresse: www.lecos.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-188d7e8b981-5e05555edefaf6f 🌏
URL der Teilnahme: www.evergabe.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Fristen zur Einlegung einer Rüge gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1- 3 GWB wird hingewiesen. Insbesondere ist zu beachten, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Telefon: +49 341977-1404 📞
Fax: +49 341977-1049 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2023/S 120-379253 (2023-06-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 408 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 146-467444
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 120-379253
ABl. S-Ausgabe: 146

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Lizenzumfang beinhaltet Splunk sowie Splunk Esential Security und der Lizenzvertrag der derzeit eingesetzten Version läuft am 27. November 2023 ab. SE-T-LIC-ST Splunk Enterprise - Term License with Standard Success Plan - 200 GB/day ES-T-LIC-ST Splunk Enterprise Security - Term License with Standard Success Plan - 200 GB/day Sämtliche angebotenen Komponenten müssen bis zur Angebotsfrist eine freigegebene betriebssichere Version besitzen (kein "Beta"- bzw. "Field Test"- Versionen). Produkte die zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe bereits abgekündigt sind oder den Status "end of sale", "end of life" oder in den nächsten 270 Tagen einen solchen Status erreichen, dürfen nicht angeboten werden. Dem Angebot sind in 1-facher Ausfertigung positionsbezogene ausführliche Produktbeschreibungen (Datenblätter, ggf. Zertifikate usw.) mit allen technischen Angaben in deutscher oder englischer Sprache kostenfrei beizufügen. Die zutreffenden Produkte in den Produktbeschreibungen sind mit den Positionsnummern des Leistungsverzeichnisses zu kennzeichnen. Die Produktbeschreibungen müssen alle technischen und gestalterischen Daten enthalten, die für eine Beurteilung bei Angebotsauswertung notwendig sind. D.h. aus den Beschreibungen muss die Leistungsfähigkeit und Eignung für den entsprechenden Verwendungszweck zweifelsfrei hervorgehen. Ist eine Beurteilung so nicht möglich, sind diese Produkte beim Auftraggeber vorzuführen. Fehlende Angaben führen zum Ausschluss des Angebotes. Für die neu einzusetzende Software soll die Laufzeit vom 28.11.2023 - 27.11.2024 gelten. Mit Zuschlagserteilung ist es erforderlich, dass das Softwareprodukt dem Auftraggeber zur Verfügung steht, um evtl. vorbereitende Arbeiten durchführen zu können. Es soll außerdem die Option auf 2-malige Verlängerung von jeweils 1 Jahr berücksichtigt werden. Außerdem sollte es möglich sein den Vertrag auf maximal 400GB/day mit Verlängerung des Vertrages (nach der Grundlaufzeit) zu erweitern. Es sind Referenzen für die erfolgreiche Umsetzung von Projekten ähnlicher Größe vorzuweisen. Mindestens zwei der ausgeschriebenen Leistung entsprechende Referenzen sind beizulegen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-27 📅
Name: SVA System Vertrieb Alexander GmbH
Postanschrift: Borsigstraße 26
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65205
Land: Deutschland 🇩🇪
Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 408 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2023/S 146-467444 (2023-07-27)

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