Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Speichersystemen im Rahmen der Datenannahme für DESY an den Standorten Hamburg und Zeuthen sowie weitere Forschungseinrichtungen

Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY

Das Deutsche Elektronen Synchrotron DESY ist eine Forschungseinrichtung mit Standorten in Hamburg und Zeuthen (Brandenburg). DESY und XFEL erweitern und erneuern laufend die auf der IBM Spectrum Scale Technologie mit IBM Spectrum Scale RAID Software basierenden hochperformanten Speichersysteme für die Datennahme und Datenanalyse von wissenschaftlichen Experimenten.
Gegenstand dieser Ausschreibung in zwei Losen ist die Erweiterung dieser Infrastruktur durch Systeme mit entsprechenden Eigenschaften.
Als Forschungsinstitut mit weltweit führenden Beschleuniger-Anlagen müssen DESY und XFEL stets schnell und flexibel auf Neuerungen in der IT-Welt reagieren und erwartet diese Flexibilität auch von den Partnern während der Laufzeit des Rahmenvertrages.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-17.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-04-17 Auftragsbekanntmachung
2023-08-30 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-04-17)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Nationale Registrierungsnummer: DE118714904
Postanschrift: Notkestraße 85
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22607
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: V4
Telefon: +49 408998-5881 📞
E-Mail: vergabe-fsfh@desy.de 📧
Fax: +49 408998-2864 📠
Region: Hamburg 🏙️
URL: www.desy.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Postanschrift: Notkestraße 85
Postort: Hamburg

Öffentlicher Auftraggeber
E-Mail: vergabe-fsfs@desy.de 📧
URL: https://www.desy.de/ 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH
Postanschrift: Holkoppel 4
Postort: Schenefeld

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 22869
Region: Pinneberg 🏙️
URL: https://www.xfel.eu/ 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Deutsches Elektronen-synchrotron DESY Campus Zeuthen
Postanschrift: Platanenallee 6
Postort: Zeuthen

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 15738
Region: Dahme-Spreewald 🏙️

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY Campus Hamburg

Öffentlicher Auftraggeber
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-187706b1f3b-7469feb13c223bbb 🌏
Teilnahme-URL: www.tender24.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Öffentlich geförderte Stiftung bürgerlichen Rechts

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Speichersystemen im Rahmen der Datenannahme für DESY an den Standorten Hamburg und Zeuthen sowie weitere...”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: RAID (Redundant Array of Independent Disks, redundanter Verbund unabhängiger Festplatten) 📦
Kurze Beschreibung:
“Das Deutsche Elektronen Synchrotron DESY ist eine Forschungseinrichtung mit Standorten in Hamburg und Zeuthen (Brandenburg). DESY und XFEL erweitern und...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“IBM Hardware mit IBM Spectrum Scale Technologie und IBM Spectrum Scale RAID Software”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: RAID (Redundant Array of Independent Disks, redundanter Verbund unabhängiger Festplatten) 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Informationssysteme und Server 📦
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Ort der Leistung: Pinneberg 🏙️
Ort der Leistung: Dahme-Spreewald 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY Notkestraße 85 22607 Hamburg
Beschreibung der Beschaffung:
“DESY setzt aktuell Systeme auf Basis der IBM Spectrum Scale Technologie mit IBM Spectrum Scale RAID Software ein, als hochperformante Speichersysteme für...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Maßgeblich für die Bewertung der Eignung sind die Leistungsfähigkeit (wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit) und die Fachkunde (technische und...”    Mehr anzeigen
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Optionen sind Gegenstand des Verhandlungsverfahrens. Der Ausschluss von Optionen bleibt vorbehalten”
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Zu Ziffer II.2.10): Varianten/ Alternativangebote sind Gegenstand des Verhandlungsverfahrens. Der Ausschluss von Varianten/ Alternativangeboten bleibt vorbehalten.”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Lenovo Hardware mit IBM Spectrum Scale Technologie und IBM Spectrum Scale RAID Software”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“DESY setzt aktuell Systeme auf Basis der IBM Spectrum Scale Technologie mit IBM Spectrum Scale RAID Software ein, als hochperformante Speichersysteme für...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Optionen sind Gegenstand des Verhandlungsverfahrens. Der Ausschluss von Optionen bleibt vorbehalten.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Die Bewerbungsunterlagen (Vordrucke und Formulare) können auf der in Ziffer I.3) genannten...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“WL1. Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. WL2. Eigenerklärung über den jährlichen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Zu WL1: Der gemäß Eigenerklärung ausgewiesene jährliche Gesamtumsatz des Bewerbers muss mindestens 8 Mio. EUR betragen.”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“TL1. Eigenerklärung über das jährliche Mittel der Beschäftigten für den maßgeblichen Bereich bzw. Geschäftsbereich (Aufschlüsselung kaufmännisch, technisch,...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu TL2: Als Nachweis der Fachkunde muss der Bieter mindestens zwei Referenzen mit der Lieferung von entsprechenden Systemen mit einem jeweiligen Umfang von...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 4
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-05-17 23:59 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-06-09 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“1. Die Bewerbungsunterlagen (Vordrucke und Formulare im Bewerbungsbogen) können unter der in Ziffer I.3 genannten Internetadresse abgerufen werden. Die...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 22894990 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Nicht vorhanden
Postort: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“- § 134 Abs. 2 GWB - Informations- und Wartepflicht: Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 134 Abs. 1 GWB geschlossen...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Postanschrift: Notkestraße 85
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22607
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4089982480 📞
Fax: +49 408998-2864 📠
URL: www.desy.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 079-236087 (2023-04-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“DESY setzt aktuell Systeme auf Basis der IBM Spectrum Scale Technologie mit IBM Spectrum Scale RAID Software ein, als hochperformante Speichersysteme für...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“DESY setzt aktuell Systeme auf Basis der IBM Spectrum Scale Technologie mit IBM Spectrum Scale RAID Software ein, als hochperformante Speichersysteme für...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 079-236087

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1.1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel:
“IBM Hardware mit IBM Spectrum Scale Technologie und IBM Spectrum Scale RAID Software”
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-24 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: MCS GmbH
Postanschrift: Essener Bogen 17
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22419
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40537730 📞
E-Mail: info@mcs.de 📧
Fax: +49 4053773200 📠
Region: Hamburg 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 2.1
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel:
“Lenovo Hardware mit IBM Spectrum Scale Technologie und IBM Spectrum Scale RAID Software”
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: pro-com DATENSYSTEME GmbH
Postanschrift: Daimlerstraße 10
Postort: Eislingen
Postleitzahl: 73054
Telefon: +49 7161/93200-0 📞
E-Mail: mpg@pro-com.org 📧
Fax: +49 7161/93200-99 📠
Region: Baden-Württemberg 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2023/S 169-530870 (2023-08-30)