Rahmenvertrag Bereitstellung von Farb-Multifunktionsgeräten (MFP) für Freiburger Schulen (59283675)

Stadt Freiburg i. Br. - Vergabemanagement

Bereitstellung von Farb-Multifunktionsgeräten (MFP) für Freiburger Schulen (59283675). Rahmenvertrag mit einem Auftragnehmer/in für die Laufzeit von 60 Monaten.
Die Stadt Freiburg beabsichtigt die Neuausstattung aller bezugsberechtigten Schulen mit fabrikneuen Multifunktionsgeräten eines Herstellers bzw. Anbieters. Insgesamt handelt es sich dabei um 70 Schulen aller gängigen Schulformen, inklusive Berufsschulen. Die zu installierende Menge von 179 Multifunktionsgeräten, wird mit leichten Anpassungen gegenüber der heutigen IST-Situation weitestgehend 1:1 ausgetauscht.
Der geplante Rahmenvertragsstart ist derzeitig zum 1. September 2023 angedacht und der damit einhergehende Rollout soll im Zeitraum der Sommerferien 2023 vollzogen werden, um den laufenden Schulbetrieb zum Start des neuen Schuljahres 2023/2024 nicht zu stören. Die initiale Laufzeit des Rahmenvertrags beträgt 60 Monate und innerhalb dieser Laufzeit muss die Möglichkeit bestehen, dass nach dem initialen Massenrollout und bei entsprechendem Bedarf der Schulen, weitere Geräte zu den Konditionen aus dem Warenkorb nachgefordert werden können.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• CHG-Meridian AG

Wer?

• Stadt Freiburg i. Br. - Vergabemanagement

Wie?

Wo?

• Freiburg › Freiburg im Breisgau, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-05-24	Auftragsbekanntmachung
2023-09-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-05-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln
Referenznummer: 2023002901
Kurze Beschreibung:

Bereitstellung von Farb-Multifunktionsgeräten (MFP) für Freiburger Schulen (59283675). Rahmenvertrag mit einem Auftragnehmer/in für die Laufzeit von 60 Monaten. Die Stadt Freiburg beabsichtigt die Neuausstattung aller bezugsberechtigten Schulen mit fabrikneuen Multifunktionsgeräten eines Herstellers bzw. Anbieters. Insgesamt handelt es sich dabei um 70 Schulen aller gängigen Schulformen, inklusive Berufsschulen. Die zu installierende Menge von 179 Multifunktionsgeräten, wird mit leichten Anpassungen gegenüber der heutigen IST-Situation weitestgehend 1:1 ausgetauscht. Der geplante Rahmenvertragsstart ist derzeitig zum 1. September 2023 angedacht und der damit einhergehende Rollout soll im Zeitraum der Sommerferien 2023 vollzogen werden, um den laufenden Schulbetrieb zum Start des neuen Schuljahres 2023/2024 nicht zu stören. Die initiale Laufzeit des Rahmenvertrags beträgt 60 Monate und innerhalb dieser Laufzeit muss die Möglichkeit bestehen, dass nach dem initialen Massenrollout und bei entsprechendem Bedarf der Schulen, weitere Geräte zu den Konditionen aus dem Warenkorb nachgefordert werden können.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Drucker und Plotter 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Freiburg i. Br. - Vergabemanagement
Postanschrift: Fehrenbachallee 12
Postleitzahl: 79106
Postort: Freiburg im Breisgau
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionfreiburg.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: vergabemanagement@stadt.freiburg.de 📧
Telefon: +49 7612014083 📞
Fax: +49 7612014089 📠
URL der Dokumente: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/9bf34055-e436-42df-adfd-5842d5a4c325 🌏
URL der Teilnahme: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/9bf34055-e436-42df-adfd-5842d5a4c325 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-24 📅
Einreichungsfrist: 2023-06-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 101-315717
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 038-110255
ABl. S-Ausgabe: 101
Zusätzliche Informationen
Beginn Rahmenvertrag 01.09.2023, Laufzeit 60 Monate

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bereitstellung von Farb-Multifunktionsgeräten (MFP) für Freiburger Schulen (59283675). Rahmenvertrag mit einem Auftragnehmer/in für die Laufzeit von 60 Monaten.

Die Stadt Freiburg beabsichtigt die Neuausstattung aller bezugsberechtigten Schulen mit fabrikneuen Multifunktionsgeräten eines Herstellers bzw. Anbieters. Insgesamt handelt es sich dabei um 70 Schulen aller gängigen Schulformen, inklusive Berufsschulen. Die zu installierende Menge von 179 Multifunktionsgeräten, wird mit leichten Anpassungen gegenüber der heutigen IST-Situation weitestgehend 1:1 ausgetauscht.

Der geplante Rahmenvertragsstart ist derzeitig zum 1. September 2023 angedacht und der damit einhergehende Rollout soll im Zeitraum der Sommerferien 2023 vollzogen werden, um den laufenden Schulbetrieb zum Start des neuen Schuljahres 2023/2024 nicht zu stören. Die initiale Laufzeit des Rahmenvertrags beträgt 60 Monate und innerhalb dieser Laufzeit muss die Möglichkeit bestehen, dass nach dem initialen Massenrollout und bei entsprechendem Bedarf der Schulen, weitere Geräte zu den Konditionen aus dem Warenkorb nachgefordert werden können.

Rahmenvertrag Bereitstellung von Farb-Multifunktionsgeräten (MFP) für Freiburger Schulen, genaue Beschreibung siehe II.1.4)

Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Verlängerungsoption um weitere 12 oder ggf. 24 Monate, siehe Leistungsbeschreibung Punkt 4.5

Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption siehe II.2.7)
Zusätzliche Informationen: Beginn Rahmenvertrag 01.09.2023, Laufzeit 60 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Freiburg i.Br.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

(1) Nachweise und Erklärungen zur Eignung gemäß §§ 45, 46 VgV und §§ 123, 124 GWB entsprechend 124_LD (Umsatz vergleichbarer Leistungen der letzten drei Geschäftsjahre, Referenzen über vergleichbare Leistungen der letzten drei Jahre, Arbeitskräfte, Berufsregistereintragung, Insolvenzverfahren, Liquidation, keine schwere Verfehlung, Gewerbezentralregisterauszug, Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Sozialversicherungsbeiträgen, Berufsgenossenschaft).

(2) Bei vorgesehenem Nachunternehmereinsatz ist mit Angebotsabgabe Art und Umfang der Nachunternehmerleistungen zu benennen (VHB-Formblatt 235). Spätestens auf Verlangen sind einzureichen: die Namen der Nachunternehmer, die Nachweise zur Eignung des Nachunternehmers (zur Erfüllung der Eignungsanforderungen bzw. entsprechend den geforderten Nachweisen des Bieters) sowie eine Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers, dass im Auftragsfalle die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung stehen und im Falle einer Eignungsleihe eine gemeinsame Haftung übernommen wird (VHB-Formblatt 236).

(3) Bei vorgesehener Bietergemeinschaft (BG): Erklärung mit Angabe der Mitglieder; des geschäftsführenden Mitglieds, welches die BG rechtsverbindlich vertritt sowie die Erklärung, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften (VHB-Formblatt 234).

Die Eignungsanforderungen sind grundsätzlich von der BG insgesamt zu erfüllen, sofern nicht die Vorlage gemäß Formblatt 001 Stadt-FR (Nachweisliste UVgO/VgV) ausdrücklich von jedem Mitglied gefordert wird. Unabhängig davon sind von jedem Mitglied die Nachweise gemäß Ziffer (4) und (5) vorzulegen.

(5) Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen (Formblatt 004 Stadt-FR).

(6) Referenzen inkl. Ansprechpartner mit Kontaktdaten:

Referenzen für ähnliche Projekte, ähnliche Größe/Umfang bei 2 Projekten muss

nachgewiesen werden, vgl. LV

(7) Eigenerklärung zur Einhaltung der Sanktionen der EU gegen russische

Unternehmen / Personen / Lieferanten (Auftragsverbot)

Die aufgeführten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind mittels Eigenerklärungen, Präqualifikation oder Bescheinigungen einzureichen. Akzeptiert wird auch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) soweit die geforderten Angaben enthalten sind. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise belegen zu lassen. Bei ausländischen Unternehmen sind gleichwertige Nachweise zur Eignung zugelassen. Die zur Verfügung gestellten Formblätter sind zu verwenden.

Die Nachweise sind möglichst mit Angebotsabgabe bzw. spätestens auf Verlangen des Auftraggebers einzureichen. Näheres siehe Ausschreibungsunterlagen, insbesondere die Zusammenstellung der einzureichenden Eignungsnachweise gemäß Formblatt 001 Stadt-FR (Nachweisliste UVgO/VgV).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe III.1.1)
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe III.1.1)
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: keine

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Beschleunigtes Verfahren: Vorinformation vom 22.02.2023
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:20
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-08-11 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-06-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:20

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Egger, Lisa
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/9bf34055-e436-42df-adfd-5842d5a4c325 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Ausschreibungsunterlagen werden ausschließlich digital über das Vergabeportal der Region Freiburg http://regionfreiburg.deutsche-evergabe.de zur Verfügung gestellt. Eine Ausgabe in Papierform, per E-Mail etc. ist nicht möglich.

Die Angebotsabgabe darf ausschließlich elektronisch erfolgen.

Bewerberanfragen sind bis spätestens 07.06.2023, 12:00 Uhr, über das Verfahren im Vergabeportal im Angebotsassistenten über „Nachrichten“ möglich.

Weitere Informationen und diese Bekanntmachung finden Sie unter:

http://regionfreiburg.deutsche-evergabe.de

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268732 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Internetadresse: http://www.rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren ist nach § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen -GWB- unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nummer 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Auf die grundsätzlichen Regelungen zu Nachprüfungsverfahren in den §§ 155 - 184 GWB wird verwiesen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Quelle: OJS 2023/S 101-315717 (2023-05-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 183-572689
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 101-315717
ABl. S-Ausgabe: 183

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Leistung / Gesamtpreis nach UfAB
Kostenkriterium (Gewichtung): 50 / 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-14 📅
Name: CHG-Meridian AG
Postort: Weingarten
Land: Deutschland 🇩🇪
Ravensburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zu II. 1.7. und V. 2.4 – Aufgrund § 39 Abs.6 VgV ist die Angabe des Gesamtwertes nicht vorgesehen

Quelle: OJS 2023/S 183-572689 (2023-09-19)

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