Rahmenvertrag Beschaffung von Microsoft Software Produkten gemäß BMI Select Plus Vertrag

Landesbetrieb Information und Technik NRW

Ausschreibung für den neuen Microsoft Select Plus

Deadline

Deadline 2026-06-09

Wer?

• Landesbetrieb Information und Technik NRW

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Münster › Münster, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-05-08	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-05-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Beschaffung von Microsoft Software Produkten gemäß BMI Select Plus Vertrag
Referenznummer: 26-1204400539
Kurze Beschreibung: Ausschreibung für den neuen Microsoft Select Plus
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 600 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 26-1204400539
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand des Rahmenvertrages ist die Beschaffung von Nutzungsrechten (Lizenzen), Softwarepflege in Form von Software Assurance (SA) sowie Lizenzen inklusive SA (L&SA) des Lizenzgebers Microsoft. Der Microsoft Select-Plus-Vertrag zwischen der Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Inneren und Microsoft hat eine Laufzeit bis zum 31.05.2028. Es ist beabsichtigt, diesen Select-Plus Vertrages im Falle einer Verlängerung der Konditionen während der Laufzeit dieses Handelspartnervertrages fortzuführen. Alter-nativ ist beabsichtigt, eine entsprechende Nachfolgeregelung fortzuführen. Der Auftragneh-mer verpflichtet sich zur Lieferung und Lizenzierung aller Produkte und Leistungen aus dem zum Vertragsabschluss gültigen Vertragsmodell Select-Plus. Nicht Gegenstand die-ses Vertrages sind Produkte und Leistungen des Herstellers Microsoft aus anderen Ver-tragsmodellen, z.B. Enterprise Agreement und Server and Cloud Enrollment. Gemäß dem aktuellen zwischen Microsoft und der Bundesrepublik Deutschland geltenden MBSA ist der Auftraggeber berechtigt, den jeweils gültigen Konditionenverträgen zwischen Microsoft und der Bundesrepublik Deutschland beizutreten bzw. sich darunter zu registrie-ren. Der Auftraggeber und die Bezugsberechtigten sind zu einer solchen Registrierung be-reit. Die Aktivierung sämtlicher bestellter Software muss für jedes Produkt mittels Key Manage-ment Service (KMS) und falls von Microsoft verfügbar per Multiple Activation Key (MAK) erfolgen können.

Postanschrift: Mauerstraße 51
Postleitzahl: 40476
Stadt: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 48 Monate
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Laufzeit des Rahmenvertrages beginnt mit Zuschlagserteilung mit einer Mindestver-tragslaufzeit bis zum 31.05.2027. Wenn der Rahmenvertrag nicht schriftlich spätestens drei Monate vor Vertragsende durch den Auftraggeber gekündigt wird, verlängert er sich zu gleichen Bedingungen jeweils um ein weiteres Jahr. Der Rahmenvertrag verlängert sich maximal bis zum 31.05.2030.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-06-09 23:59:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 30 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-05-26 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: nach §56 VgV
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärungen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Gesamtzahl der fest angestellten Beschäftigten Ihres Unternehmens - Benennen Sie die Gesamtzahl der fest angestellten Beschäftigten Ihres Unternehmens, die sich über-wiegend oder ausschließlich mit Leistungen be-schäftigen, die dem Ausschreibungsgegenstand entsprechen sind. Hierbei gelten als Mindestanfor-derung mindestens zehn fest angestellte Beschäftigte bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand Erwartet: Verweis auf eine eindeutig ge-kennzeichnete Anlage, Umfang der Anlage max. 1 Seite

Zertifizierung Hauptansprechpartner - Der Hauptansprechpartner sowie mindestens drei weitere, namentlich zu benennende Per-sonen müssen über alle nachfolgend ge-nannten gültigen Zertifikate verfügen: - Microsoft Licensing Professional - Microsoft Certified Professional (MCP 74-678) - Spezialisierung: "Designing and Providing Microsoft Volume Li-censing Solution to Large Organisati-ons" - MS-900 Microsoft 365 Fundamentals - AI-900 Microsoft AI Fundamentals - AZ-900 Microsoft Azure Fundamentals Erwartet: Verweis auf eine eindeutig ge-kennzeichnete Anlage, Umfang der Anlage max. 1 Seite. Inhalt der Anlage: Nachweis über die nebenstehende Anforderung

Zertifizierung Mitarbeiter - Mindestens eine weitere, namentlich zu benennen-de Person muss zusätzlich über folgendes Zertifikat verfügen: - TÜV-Lizenzmanager oder abgeschlossene Soft-ware-Asset-Manager-Ausbildung (z. B. ITAM/SAM-Zertifizierung) Erwartet: Verweis auf eine eindeutig gekennzeichnete Anlage, Umfang der Anlage max. 1 Seite. Inhalt der Anlage: Nachweis über die nebenstehende Anforderung

Umsatz - Geben Sie die Umsatzzahlen der Bereiche Ihres Unternehmens an, die sich mit Leistungen beschäf-tigen, die mit dem Ausschreibungsgegenstand ver-gleichbar sind. Die Umsatzzahlen sind jeweils für die letzten 3 Jahre in tabellarischer Form anzuge-ben (netto, exkl. USt.). Hierbei gilt als Mindestan-forderung, dass der Mittelwert der Umsätze bezüg-lich vergleichbarer Leistungen 1,8 Mio. Euro erreicht oder übersteigt Erwartet: Verweis auf eine eindeutig ge-kennzeichnete Anlage, Umfang der An-lage max. 1 Seite. Inhalt der Anlage: Nachweis über die nebenstehende Anforderung

Einhaltung und Überwachung der Qualität Ihrer Liefer- und Leistungsprozesse - Beschreiben Sie, wie Sie die Einhaltung und Über-wachung der Qualität Ihrer Liefer- und Leistungs-prozesse sicherstellen. Gehen Sie ggf. auf die von Ihnen adaptierten Qualitätsmanagementsysteme (z. B. ISO 9001) ein und erläutern Sie deren Art und Umfang sowie die hiervon erfassten Unterneh-mensbereiche. Legen Sie ggf. die entsprechenden Zertifizierungs-urkunden in Kopie bei. Hierbei gilt als Mindestanfor-derung, dass Qualitätsmanagementsysteme im Unternehmen erkennbar sind. Erwartet: Verweis auf eine eindeutig ge-kennzeichnete Anlage. Inhalt der Anlage: Nachweis über die nebenstehende Anforderung

Referenzen - Es sind mindestens drei Referenzen anzugeben, die aus Ihrer Sicht mit dem Ausschreibungsge-genstand am besten übereinstimmen und die Sie als Hauptreferenzen benennen möchten Bei den Referenzen muss es sich um Großprojekte handeln, die mit dem Lizenzhandel auf Landesebene vergleichbar sind (z. B. Großkonzern mit geografisch verteilten Niederlassungen über das gesamte Landesgebiet). Davon muss mindestens eine Referenz ein Öffentlichen Auftraggeber sein. Beschreiben Sie die Projekte und weisen Sie auf Parallelitäten zu der hier ausgeschriebenen Leis-tung hin. Hierbei sind mindestens folgende Kriterien zu berücksichtigen: - Anzahl der Lizenzanfragen - Anzahl der bearbeiteten Vorgänge für diesen Kunden - Dauer der Geschäftsbeziehung - Lizenzmanagementunterstützung - Statistik- und Reportingservice, den Sie dem Kunden zur Vermeidung von Über-/Unterlizenzierung angeboten haben; - zusätzliche Services (welche weiteren kostenlosen/kostenpflichtigen Leistungen haben Sie angeboten) Es wird ein entsprechender Nachweis / Beschreibung (Freitext; max. 2 DIN A4 Seiten) erwartet, aus der hervorgeht, dass der Auftragnehmer diesen Auftrag erhalten und ausgeführt hat.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: keine
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landesbetrieb Information und Technik NRW
Nationale Registrierungsnummer: 05111-14002-45
Postanschrift: Mauerstraße 51
Postleitzahl: 40476
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Z3 Sourcing
E-Mail: ausschreibung@it.nrw.de 📧
Telefon: +49 2119449-01 📞
Fax: +49 2119449-8075 📠
URL: https://www.it.nrw/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYJYTVD8BCPF/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYJYTVD8BCPF 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYJYTVD8BCPF 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXS7YYJYTVD8BCPF# Auf dem Vergabemarktplatz sind die Unterlagen zu finden. Fragen werden auch nur auf dem Vergabemarktplatz beantwortet.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 251411-2735 📞
Fax: +49 251411-2165 📠
URL: https://www.bezreg-muenster.de/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Gemäß §160 Abs.3 nr.4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als fünfzehn Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-05-08+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 090-322073 (2026-05-08)

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