Rahmenvertrag Brandschutz

Bezirksamt Spandau von Berlin

Das Bezirksamt Spandau von Berlin beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrages über Beratungs- und Planungsleistungen im Bereich Brandschutz für Gebäude.
Der Rahmenvertrag wird mit einem Auftragnehmer geschlossen. Der Vertrag ist auf 6 Monate befristet und verlängert sich jeweils um 6 Monate bis maximal 4 Jahre, wenn er nicht 5 Monate vorher gekündigt wird. Weitere Details entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung sowie dem Vertragsentwurf.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• GSE Ingenieur-Gesellschaft mbH

Wer?

• Bezirksamt Spandau von Berlin

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-05-12	Auftragsbekanntmachung
2023-06-22	Ergänzende Angaben
2023-09-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-05-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Referenznummer: 202-2023
Kurze Beschreibung:

Das Bezirksamt Spandau von Berlin beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrages über Beratungs- und Planungsleistungen im Bereich Brandschutz für Gebäude. Der Rahmenvertrag wird mit einem Auftragnehmer geschlossen. Der Vertrag ist auf 6 Monate befristet und verlängert sich jeweils um 6 Monate bis maximal 4 Jahre, wenn er nicht 5 Monate vorher gekündigt wird. Weitere Details entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung sowie dem Vertragsentwurf.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bezirksamt Spandau von Berlin
Postanschrift: Carl-Schurz-Str. 2/6
Postleitzahl: 13597
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.berlin.de/vergabeplattform 🌏
E-Mail: vergabe@ba-spandau.berlin.de 📧
Telefon: +49 30902793558 📞
Fax: +49 30902792856 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/168921 🌏
URL der Teilnahme: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/168921 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-12 📅
Einreichungsfrist: 2023-06-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 095-294307
ABl. S-Ausgabe: 95
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Veröffentlichung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig oder verändert wiedergegeben wird. Die enthaltenen Zeitangaben stehen unter dem Vorbehalt der Anpassung und Aktualisierung. Die Kommunikation mit der Vergabestelle und die Einreichung des Teilnahmeantrags ist ausschließlich elektronisch in Textform, ohne fortgeschrittene / qualifizierte Signatur / Siegel über die Vergabeplattform des Landes Berlin https://www.berlin.de/vergabeplattform möglich. Nach einer einmaligen kostenlosen Registrierung stehen Ihnen – zeitlich unbegrenzt – alle Funktionalitäten der Plattform in vollem Umfang zur Verfügung. Eine Anleitung inkl. Schulungsvideos zur Nutzung der Vergabeplattform als Bewerber/Bieter finden Sie unter https://www.berlin.de/vergabeplattform/ueber-die-vergabeplattform/abgeben-von-angeboten/ Die weibliche und die diverse Form sind der männlichen Form in dieser Ausschreibung gleichgestellt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Bezirksamt Spandau von Berlin beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrages über Beratungs- und Planungsleistungen im Bereich Brandschutz für Gebäude.

Der Rahmenvertrag wird mit einem Auftragnehmer geschlossen. Der Vertrag ist auf 6 Monate befristet und verlängert sich jeweils um 6 Monate bis maximal 4 Jahre, wenn er nicht 5 Monate vorher gekündigt wird. Weitere Details entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung sowie dem Vertragsentwurf.

Dauer: 6 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag ist auf 6 Monate befristet und verlängert sich jeweils um 6 Monate bis maximal 4 Jahre, wenn er nicht 5 Monate vorher gekündigt wird. Mit Erreichen des Honorarhöchstwertes 1.650.000 EUR netto sind begonnene Aufträge abzuschließen und endet dieser Vertrag, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Beschreibung der Optionen:

Es handelt sich um einen Rahmenvertrag. Sämtliche Leistungen werden einzeln und nur nach Bedarf

abgerufen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Erklärung zur Eintragung in das Handels- oder Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes (Eigenerklärung im Formblatt IV 124EU F)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Gesamtumsatz und Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages in den letzten drei abgeschlossenen

Geschäftsjahren (Eigenerklärung im Formblatt IV 124EU F)

Vorliegen einer Berufshaftpflichtversicherung (Eigenerklärung im Formblatt IV 124EU F)

Mindeststandards:

zu 1.

Der Bewerber muss im Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre (2020, 2021, 2022) im Tätigkeitsbereich des Auftrages einen Umsatz von mindestens 600.000 EUR netto pro Jahr erzielt haben.

zu 2.

Im Auftragsfall Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:

a) für Personenschäden bis zu 3.000.000 Mio. € je Schadensereignis und

b) für Sach-/Vermögensschäden bis zu 3.000.000 € je Schadensereignis.

Die Gesamtleistung je Versicherungsjahr muss für alle Schäden mindestens das Zweifache der vereinbarten Versicherungssumme in den jeweiligen Positionen betragen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Unternehmensreferenzen über die Ausführung von Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Eigenerklärung im Formblatt Unternehmensreferenzen)

Leistungsfähigkeit und berufliche Befähigung der technischen Fachkräfte, die für die Leistungserbringung eingesetzt werden sollen (Eigenerklärung im Formblatt Mitarbeiter*innen)

Durchschnittliche jährliche Beschäftigungszahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren (Eigenerklärung im Formblatt Mitarbeiter*innen)

Mindeststandards:

a. Nachweis einer Referenz über die Erstellung eines Brandschutzgutachten inkl. Kostenermittlung für ein Gebäude mit öffentlich zugänglichen Bereichen in den letzten 10 Jahren (Leistung muss nach dem 01.01.2013 und dem Tag vor der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge abgeschlossen worden sein).

und

b. Nachweis einer Referenz über die Erstellung eines normalen Brandschutznachweises für ein Gebäude mit öffentlich zugänglichen Bereichen in den letzten 10 Jahren (Leistung muss nach dem 01.01.2013 und dem Tag vor der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge abgeschlossen worden sein).

c. Nachweis einer Referenz über die Erstellung eines besonderen Brandschutz-nachweis/Brandschutzkonzepts für ein Gebäude mit öffentlich zugänglichen Bereichen in den letzten 10 Jahren (Leistung muss nach dem 01.01.2013 und dem Tag vor der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge abgeschlossen worden sein).

d. Nachweis einer Referenz über die Erstellung einer Brandschutzordnung Teil A, B & C für ein Gebäude mit öffentlich zugänglichen Bereichen in den letzten 10 Jahren (Leistung muss nach dem 01.01.2013 und dem Tag vor der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge abgeschlossen worden sein).

e. Nachweis einer Referenz über die Erstellung von Feuerwehrübersichtsplänen mit Objektinformationen und Feuerwehrgeschossplänen für ein Gebäude mit öffentlich zugänglichen Bereichen in den letzten 10 Jahren (Leistung muss nach dem 01.01.2013 und dem Tag vor der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge abgeschlossen worden sein).

f. Nachweis einer Referenz über die Erstellung von Flucht- und Rettungswegplänen für ein Gebäude mit öffentlich zugänglichen Bereichen in den letzten 10 Jahren (Leistung muss nach dem 01.01.2013 und dem Tag vor der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge abgeschlossen worden sein).

a. Namentliche Benennung eines/einer hauptverantwortlichen Mitarbeiters/Mitarbeiterin (Projektleiter/Projektleiterin) für die Leistungserbringung mit folgenden Anforderungen:

- Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung „Architekt“ oder „Ingenieur

- Sachverständiger/Sachverständige für gebäudetechnischen / vorbeugenden Brandschutz oder vergleichbar

- mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Bereich Brandschutz

b. Namentliche Benennung von mindestens zwei Mitarbeiter*innen für die Leistungserbringung mit folgenden Anforderungen:

- eine Person mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung im Bereich Brandschutz

zu 3.

durchschnittlich mindestens drei festangestellte Mitarbeiter*innen in den letzten drei Geschäftsjahren (2020, 2021, 2022) mit folgenden Anforderungen:

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: Beruf des Architekten oder Ingenieur

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Unternehmensreferenzen gemäß Kriterienmatrix in Ziffer 6 der Verfahrensbeschreibung.

Für die Bewertung sind maximal sechs Referenzen einzureichen. Die Referenzen müssen nachweislich zwischen dem 01.01.2013 und dem Tag vor der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge abgeschlossen worden sein.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-06-19 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Projektumsetzung-Fachkunde und Qualifikation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Projektumsetzung-Projektabwicklung/ Organisation/ Qualitätssicherung/ Dokumentation
Konzept zur Projektumsetzung-Terminsteuerung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Projektumsetzung-Verfügbarkeit/ Präsenz
Konzept zur Projektumsetzung-Präsentation des Konzeptes
Persönliche Referenzen des Projektleiters/der Projektleiterin -Nachweis einer Referenz für ein barrierefreies Gebäude
Qualitätskriterium (Gewichtung): 1
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Persönliche Referenzen des Projektleiters/der Projektleiterin-Nachweis einer Referenz für ein Gebäude mit laufendem Betrieb
Qualitätskriterium (Gewichtung): 4
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Persönliche Referenzen des Projektleiters/der Projektleiterin-Nachweis einer Referenz für ein Schulgebäude
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Persönliche Referenzen des Projektleiters/der Projektleiterin-Nachweis einer Referenz für eine Versammlungsstätte
Persönliche Referenzen des Projektleiters/der Projektleiterin-Nachweis einer Referenz für ein Gebäude mit öffentlich zugänglichen Bereichen
Persönliche Referenzen des Projektleiters/der Projektleiterin-Nachweis einer Referenz für ein Gebäude eines öffentlichen Auftraggebers
Persönliche Referenzen des Projektleiters/der Projektleiterin-Nachweis einer Referenz für ein Gebäude im Geltungsbereich der BauO Bln und der MBO
Persönliche Referenzen des Projektleiters/der Projektleiterin-Nachweis einer Referenz für ein Bestandsgebäude
Persönliche Referenzen des Projektleiters/der Projektleiterin-Nachweis einer Referenz für die Leistungserbringung unter Anwendung der Abau oder vergleichbar (Bund und Länder)
Kostenkriterium (Name): Wertungspreis netto gemäß Leistungsbeschreibung Teil 2
Kostenkriterium (Gewichtung): 35
Kostenkriterium (Name): Bürostundensatz netto gemäß Leistungsbeschreibung Teil 2
Kostenkriterium (Gewichtung): 5

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.berlin.de/vergabeplattform 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/168921 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Kommunikation mit der Vergabestelle und die Einreichung des Teilnahmeantrags ist ausschließlich elektronisch in Textform, ohne fortgeschrittene / qualifizierte Signatur / Siegel über die Vergabeplattform des Landes Berlin https://www.berlin.de/vergabeplattform möglich.

Nach einer einmaligen kostenlosen Registrierung stehen Ihnen – zeitlich unbegrenzt – alle Funktionalitäten der Plattform in vollem Umfang zur Verfügung.

Eine Anleitung inkl. Schulungsvideos zur Nutzung der Vergabeplattform als Bewerber/Bieter finden Sie unter https://www.berlin.de/vergabeplattform/ueber-die-vergabeplattform/abgeben-von-angeboten/

Die weibliche und die diverse Form sind der männlichen Form in dieser Ausschreibung gleichgestellt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist der Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.

Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen

Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§135 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bezirksamt Spandau von Berlin
Postanschrift: Carl-Schurz-Str. 2/6
Postleitzahl: 13597
Telefon: +49 30902793558 📞
Fax: +49 30902792856 📠
Quelle: OJS 2023/S 095-294307 (2023-05-12)

Ergänzende Angaben (2023-06-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-22 📅
Einreichungsfrist: 2023-06-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 121-383349
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 095-294307
ABl. S-Ausgabe: 121
Quelle: OJS 2023/S 121-383349 (2023-06-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 322549.5 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 184-575992
ABl. S-Ausgabe: 184

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Persönliche Referenzen des Projektleiters/der Projektleiterin -Nachweis einer Referenz für ein barrierefreies Gebäude
Persönliche Referenzen des Projektleiters/der Projektleiterin-Nachweis einer Referenz für ein Gebäude mit laufendem Betrieb
Persönliche Referenzen des Projektleiters/der Projektleiterin-Nachweis einer Referenz für ein Schulgebäude
Persönliche Referenzen des Projektleiters/der Projektleiterin-Nachweis einer Referenz für eine Versammlungsstätte
Persönliche Referenzen des Projektleiters/der Projektleiterin-Nachweis einer Referenz für ein Gebäude mit öffentlich zugänglichen Bereichen
Persönliche Referenzen des Projektleiters/der Projektleiterin-Nachweis einer Referenz für ein Gebäude eines öffentlichen Auftraggebers
Persönliche Referenzen des Projektleiters/der Projektleiterin-Nachweis einer Referenz für ein Gebäude im Geltungsbereich der BauO Bln und der MBO
Persönliche Referenzen des Projektleiters/der Projektleiterin-Nachweis einer Referenz für ein Bestandsgebäude
Persönliche Referenzen des Projektleiters/der Projektleiterin-Nachweis einer Referenz für die Leistungserbringung unter Anwendung der Abau oder vergleichbar (Bund und Länder)
Kostenkriterium (Name): ürostundensatz netto gemäß Leistungsbeschreibung Teil 2

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-12 📅
Name: GSE Ingenieur-Gesellschaft mbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 322549.5 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.

gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss

geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§135 GWB).

Quelle: OJS 2023/S 184-575992 (2023-09-20)

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