Rahmenvertrag Buchbindearbeiten

Bayerische Staatsbibliothek

RV über Buchbindearbeiten von Zeitschriften und Zeitungen

Deadline

Deadline 2026-12-11

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-11-09 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-11-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Buchbindearbeiten
Referenznummer: 021-26-02
Kurze Beschreibung: RV über Buchbindearbeiten von Zeitschriften und Zeitungen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Buchbinderdienste 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4

1️⃣
Interne Kennung: 0001
Titel: Los 1 - Zeitungen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
Los 1 - Buchbindearbeiten für die Neubindung von Zeitungen (1.400 Bände). Alleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis. Der Auftraggeber behält sich die Anfertigung von Probebindungen als verifizierende Teststellung im Vorfeld der Auftragsvergabe vor. Die Anfertigung der Probebindungen dient dem Auftraggeber zur Überprüfung, ob die Anforderungen der Leistungsbeschreibungen vom Bieter eingehalten werden. Die Vergabe der Probeaufträge erfolgt nach Auswertung der abgegebenen Angebote. Die Bearbeitungszeit für die Erstellung der Probebindungen beträgt maximal 7 Kalendertage. Die Bearbeitung der Probeaufträge ist für den Zeitraum vom 11.01.2027 bis spätestens 22.01.2027 geplant. Die Probebindungen werden per Express-Versand an den Bieter verschickt und sind mit Express-Versand an den Auftraggeber zurückzusenden. Nach Versand teilt der Bieter dem Auftraggeber die Sendungsnummer über die e-Vergabe mit. Über den genauen Ablauf werden die Bieter im Vorfeld des Probeauftrages informiert. Die verwendeten Materialien sind vollständig und kostenlos (inkl. Versand) vom Bieter zur Verfügung zu stellen, auch wenn dieser den Auftrag nicht erhält. Im Falle von Probebindungen setzt sich der Probeauftrag grundsätzlich aus den folgenden Bänden zusammen: Zeitungen: 1x Steifbroschur, Fächerklebebindung
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Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 12 Monate
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Der Auftraggeber hat die Möglichkeit bis zum 30. November 2027/30. November 2028 durch schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer diesen Vertrag zweimal um ein weiteres Jahr zu verlängern (Verlängerungsoption). Die Verlängerung kann für alle oder für einzelne Lose erfolgen. Die max. Laufzeit des Vertrages beträgt somit 3 Jahre und endet endgültig zum 28. Februar 2030.
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Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 0002
Titel: Los 2 - Zeitschriften
Beschreibung der Beschaffung:
Lose 2 - Buchbindearbeiten für die Neubindung von Zeitschriften (1.260 Bände). Alleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis. Der Auftraggeber behält sich die Anfertigung von Probebindungen als verifizierende Teststellung im Vorfeld der Auftragsvergabe vor. Die Anfertigung der Probebindungen dient dem Auftraggeber zur Überprüfung, ob die Anforderungen der Leistungsbeschreibungen vom Bieter eingehalten werden. Die Vergabe der Probeaufträge erfolgt nach Auswertung der abgegebenen Angebote. Die Bearbeitungszeit für die Erstellung der Probebindungen beträgt maximal 7 Kalendertage. Die Bearbeitung der Probeaufträge ist für den Zeitraum vom 11.01.2027 bis spätestens 22.01.2027 geplant. Die Probebindungen werden per Express-Versand an den Bieter verschickt und sind mit Express-Versand an den Auftraggeber zurückzusenden Nach Versand teilt der Bieter dem Auftraggeber die Sendungsnummer über die e-Vergabe mit. Über den genauen Ablauf werden die Bieter im Vorfeld des Probeauftrages informiert. Die verwendeten Materialien sind vollständig und kostenlos (inkl. Versand) vom Bieter zur Verfügung zu stellen, auch wenn dieser den Auftrag nicht erhält. Im Falle von Probebindungen setzt sich der Probeauftrag grundsätzlich aus den folgenden Bänden zusammen: Zeitschriften: 1x Ganzgewebeband, Fächerklebebindung 1x Ganzgewebeband, Fadenheftung
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 0003
Titel: Los 3 - Zeitschriften
Beschreibung der Beschaffung:
Los 3 - Buchbindearbeiten für die Neubindung von Zeitschriften (1.260 Bände). Alleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis. Der Auftraggeber behält sich die Anfertigung von Probebindungen als verifizierende Teststellung im Vorfeld der Auftragsvergabe vor. Die Anfertigung der Probebindungen dient dem Auftraggeber zur Überprüfung, ob die Anforderungen der Leistungsbeschreibungen vom Bieter eingehalten werden. Die Vergabe der Probeaufträge erfolgt nach Auswertung der abgegebenen Angebote. Die Bearbeitungszeit für die Erstellung der Probebindungen beträgt maximal 7 Kalendertage. Die Bearbeitung der Probeaufträge ist für den Zeitraum vom 11.01.2027 bis spätestens 22.01.2027 geplant. Die Probebindungen werden per Express-Versand an den Bieter verschickt und sind mit Express-Versand an den Auftraggeber zurückzusenden Nach Versand teilt der Bieter dem Auftraggeber die Sendungsnummer über die e-Vergabe mit. Über den genauen Ablauf werden die Bieter im Vorfeld des Probeauftrages informiert. Die verwendeten Materialien sind vollständig und kostenlos (inkl. Versand) vom Bieter zur Verfügung zu stellen, auch wenn dieser den Auftrag nicht erhält. Im Falle von Probebindungen setzt sich der Probeauftrag grundsätzlich aus den folgenden Bänden zusammen: Zeitschriften: 1x Ganzgewebeband, Fächerklebebindung 1x Ganzgewebeband, Fadenheftung
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 0004
Titel: Los 4 - Zeitschriften
Beschreibung der Beschaffung:
Los 4 - Buchbindearbeiten für die Neubindung von Zeitschriften (1.260 Bände). Alleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis. Der Auftraggeber behält sich die Anfertigung von Probebindungen als verifizierende Teststellung im Vorfeld der Auftragsvergabe vor. Die Anfertigung der Probebindungen dient dem Auftraggeber zur Überprüfung, ob die Anforderungen der Leistungsbeschreibungen vom Bieter eingehalten werden. Die Vergabe der Probeaufträge erfolgt nach Auswertung der abgegebenen Angebote. Die Bearbeitungszeit für die Erstellung der Probebindungen beträgt maximal 7 Kalendertage. Die Bearbeitung der Probeaufträge ist für den Zeitraum vom 11.01.2027 bis spätestens 22.01.2027 geplant. Die Probebindungen werden per Express-Versand an den Bieter verschickt und sind mit Express-Versand an den Auftraggeber zurückzusenden Nach Versand teilt der Bieter dem Auftraggeber die Sendungsnummer über die e-Vergabe mit. Über den genauen Ablauf werden die Bieter im Vorfeld des Probeauftrages informiert. Die verwendeten Materialien sind vollständig und kostenlos (inkl. Versand) vom Bieter zur Verfügung zu stellen, auch wenn dieser den Auftrag nicht erhält. Im Falle von Probebindungen setzt sich der Probeauftrag grundsätzlich aus den folgenden Bänden zusammen: Zeitschriften: 1x Ganzgewebeband, Fächerklebebindung 1x Ganzgewebeband, Fadenheftung
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-12-11 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 70 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 4
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:
Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Es muss eine ungekündigte Betriebshaftpflichtversicherung bestehen. Die Deckungssumme der Betriebshaftpflichtversicherung beträgt mindestens 1,5 Mio. Euro pauschal pro Schadensfall für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Der Bieter erklärt, dass er über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit der o. g. Mindestdeckungssumme verfügt (bzw. die Versicherungspolice im Zuschlagsfall entsprechend anpassen wird) und die Versicherung über die gesamte Vertragslaufzeit hinweg aufrecht erhalten wird
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Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Das Eignungskriterium ist erfüllt, wenn der vom Bieter angegebene durchschnittliche Jahresumsatz mindestens 40.000 € netto in Bezug auf je ein Los beträgt. Wenn ein Bieter für mehrere Lose bietet, werden die Mindestwerte der betreffenden Lose addiert. (Gibt ein Bieter z. B. ein Angebot für ein Zeitungs- und ein Zeitschriftenlos ab, muss dieser mind. einen durchschnittlichen Jahresumsatz von 80.000 € netto aufweisen.) Bitte beachten Sie dies bei der Entscheidung, für wie viele Lose Sie ein Angebot abgeben möchten. Falls der geforderte Mindestjahresumsatz nicht erreicht wird, erfolgt der Ausschluss des Angebots. Sofern ein Bieter noch keine drei abgeschlossenen Geschäftsjahre aufzuweisen hat, ist in dem Jahr, in dem noch kein Umsatz erzielt wurde, als Umsatz „0 €“ einzutragen. Es werden bei der Berechnung des Durchschnitts nur die Jahre berücksichtigt, in denen ein Jahresumsatz erzielt wurde.
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Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Der Bieter erklärt, dass ihm für die Ausführung der Leistung eine ausreichende Anzahl an Arbeitskräften zur Verfügung steht. Die durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahlen des Bieters und die durchschnittliche Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren beliefen sich auf: Berufsgruppe 2025 2024 2023 Führungskräfte sonstige Beschäftigte
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Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Der Bieter erklärt, dass der Inhaber oder Betriebsverantwortliche über den Meisterbrief im Buchbindehandwerk oder - alternativ – über die nachfolgend spezifizierte Ausbildung / Erfahrung verfügt. Meisterbrief vorhanden: Nennen Sie bitte nachfolgend den Inhaber des Meisterbriefs und dessen Funktion im Betrieb: Wenn „nein“, bestätigt der Bieter nachfolgend, dass der Inhaber oder Betriebsverantwortliche eine wesentliche Tätigkeit des Buchbindergewerbes tatsächlich und rechtmäßig als Vollzeitbeschäftigung oder als entsprechende Teilzeitbeschäftigung ausgeübt hat, und zwar mindestens sechs Jahre ununterbrochen als Selbständige/r oder als Betriebsverantwortliche/r, sofern die Tätigkeit nicht länger als zehn Jahre vor Auftragsbekanntmachung beendet wurde oder mindestens drei Jahre ununterbrochen als Selbständige/r oder als Betriebsverantwortliche/r, wenn eine mindestens dreijährige Ausbildung in der Tätigkeit vorangegangen ist oder mindestens vier Jahre ununterbrochen als Selbständige/r oder als Betriebsverantwortliche/r, wenn eine mindestens zweijährige Ausbildung in der Tätigkeit vorangegangen ist oder mindestens drei Jahre ununterbrochen als Selbständige/r und mindestens fünf Jahre als Arbeitnehmerin oder Arbeitnehmer, sofern die Tätigkeit nicht länger als zehn Jahre vor der Auftragsbekanntmachung beendet wurde oder mindestens fünf Jahre ununterbrochen in einer leitenden Stellung eines Unternehmens, von denen mindestens drei Jahre auf eine Tätigkeit mit technischen Aufgaben und mit der Verantwortung für mindestens eine Abteilung des Unternehmens entfallen müssen, und der außerdem eine mindestens dreijährige Ausbildung in der Tätigkeit vorausgegangen ist.
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Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Der Bieter ist im Berufsregister Handelsregister eingetragen bei (Registerstelle): unter (Registernummer): Der Bieter ist nicht zur Eintragung in ein Berufs- / Handelsregister verpflichtet, kann aber - auf Verlangen - die erlaubte Berufsausübung auf andere Weise nachweisen. Bitte schildern Sie in diesem Fall kurz, wie Sie die Erlaubnis zur Berufsausübung nachweisen könnten:
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Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Anzugeben ist 1 Referenz zu einem erfolgreich realisierten Auftrag in vergleichbarer Größenordnung und vergleichbarer Leistungsart möglichst innerhalb der letzten 3 Jahre. (Es wird darauf hingewiesen, dass auch einschlägige Aufträge berücksichtigt werden können, wenn diese mehr als drei Jahre zurückliegen.). Der Auftraggeber kann als Referenzgeber fungieren.
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Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Der Auftrag muss von Buchbindern ausgeführt werden.
Informationen über reservierte Verträge
Die Ausführung des Vertrags ist auf den Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse beschränkt
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 19 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bayerische Staatsbibliothek
Nationale Registrierungsnummer: 9652
Postanschrift: Ludwigstr. 16
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@bsb-muenchen.de 📧
Telefon: +49 89286382904 📞
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/bb5b0d51-536f-47de-bd12-9779785defab 🌏
Teilnahme-URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/bb5b0d51-536f-47de-bd12-9779785defab 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bitte beachten Sie folgende Hinweise zur Angebots- und Zuschlagslimitierung: 1. Im vorliegenden Verfahren kann ein Bieter ein Angebot für alle Lose abgeben. Die Bayerische Staatsbibliothek wird ein und demselben Bieter jedoch für maximal zwei Lose den Zuschlag erteilen. 2. Die maximale Gesamtanzahl bei Los 1 bis 4, für die ein Bieter den Zuschlag erhalten kann, beträgt zwei. Ausnahmen: Die Bayerische Staatsbibliothek macht von der Zuschlagslimitierung der Lose 1 bis 4 keinen Gebrauch, wenn andernfalls - nicht ausreichend viele Angebote vorlägen, um die Lose 1 bis 4 zu vergeben, - kein weiteres wirtschaftliches oder anderweitig zuschlagsfähiges Angebot vorläge, um die Lose 1 bis 4 zu vergeben. In einem dieser Fälle kann ein und derselbe Bieter den Zuschlag für sämtliche Lose 1 bis 4 erhalten, dementsprechend ein- und demselben Bieter der Zuschlag für maximal vier Lose erteilt werden. Hinweis: Ein Bieter hat die Möglichkeit, ein Angebot für mehrere Lose abzugeben. Ist dies der Fall, wird das Angebot des Bieters für alle von ihm abgegebenen Lose gewertet, er kann den Zuschlag jedoch nur für so viele Lose erhalten, wie er den geforderten Mindestjahresumsatz vorweisen kann. Bsp: Wird für 2 Lose ein Angebot abgegeben, ein Bieter möchte aber nur für ein Los den Zuschlag erhalten, hat aber bei 2 Losen das günstigste Angebot abgegeben, wird wie folgt vorgegangen: Der beispielhafte Bieter erhält für das Los den Zuschlag, bei dem der Abstand zum zweitplatzierten Bieter höher ist, folglich für den Auftraggeber wirtschaftlicher ist. ****Unter Berücksichtigung der oben genannten Höchstanzahl an zugesprochenen Losen ist das Entscheidungskriterium für den Zuschlag der Preis*** Sollte die Auswertung ergeben, dass zwei oder mehr Angebote einen identischen Angebotspreis aufweisen, wird das Los entscheiden.
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Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: 74f33e87-93a7-4d85-8285-7e8fee246c31
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen. (5) Der Antrag ist unzulässig, soweit ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-11-09+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 218-782465 (2026-11-09)