Rahmenvertrag Büroausstattung

NBank

Die NBank setzt sich aktuell intensiv mit der Neugestaltung ihrer Arbeitswelt auseinander. Durch die Neugestaltung von Räumen soll zum einen die Arbeitgeberattraktivität erhöht und zum anderen eine offene und zeitgemäße Arbeitskultur gefördert werden.
In 2023 wurde in diesem Zusammenhang parallel zum mobilen Arbeiten ein Desk Sharing Konzept eingeführt, welches für alle Mitarbeitenden und Führungskräfte der NBank gilt.
Die NBank möchte einen Rahmenvertrag mit drei Anbietern für Büroausstattungen abschließen, um eine zuverlässige und zielführende Umsetzung der Räume sicherzustellen. Dieser Rahmenverträge ist Gegenstrand dieser Ausschreibung.
In der NBank soll es künftig quasi keine persönlichen Arbeitsplätz mehr geben. Dieses Vorhaben geht an vielen Stellen mit der Neugestaltung von Räumen einher. So sollen z.B. Besprechungsbüros geschaffen werden, die zum Teil mit Soft Seating Elementen ausgestattet werden. Daneben sind spezielle Räume für die Durchführung von Videokonferenzen, interaktiver Projektarbeit sowie Kommunikationszonen geplant. Zwischenzeitlich hat die NBank in 2023 zwei Coworking Spaces eingerichtet. Wenn sich diese bewähren, sollen auch hier weitere Räume folgen.
Für die konzeptionelle Beratung bei der Gestaltung neuer Räume, wird die NBank zukünftig mit einem Architektenbüro zusammenarbeiten. Hierzu ist bereits eine Ausschreibung erfolgt. Für die Planung soll der Architekt die Produktkataloge der Rahmenvertragspartner nutzen.
Der Budgetrahmen für die Ausstattung neuer Räume liegt bis zum Ende der regulären Vertragslaufzeit (2025) bei ca. 1.100.000,- EUR. Eine Mindestabnahme wird nicht garantiert.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-14.

Wer?

• NBank

Wie?

Wo?

• Hannover › Region Hannover

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-07-14	Auftragsbekanntmachung
2023-08-02	Ergänzende Angaben
2023-09-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-07-14)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: NBank
Postanschrift: Günther-Wagner-Allee 12-16
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30177
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibungen@nbank.de 📧
Region: Region Hannover 🏙️
URL: www.nbank.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y646QTZ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y646QTZ 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Büroausstattung RE 2023.32
Produkte/Dienstleistungen: Möbel 📦
Kurze Beschreibung:
“Die NBank setzt sich aktuell intensiv mit der Neugestaltung ihrer Arbeitswelt auseinander. Durch die Neugestaltung von Räumen soll zum einen die...”

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Büroausstattung außer Möbeln 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Möbel 📦
Ort der Leistung: Region Hannover 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: NBank Günther-Wagner-Allee 12-16 30177 Hannover
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Fokus dieser Ausschreibung steht die Ausstattung von neuen Räumen in der NBank mit Ausstattungselementen und Möbeln. Konkret umfasst dieses folgende...”
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“11. Befähigung / Erlaubnis zur Berufsausübung Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung ist mit dem Angebot die Eintragung in einem...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“10.1. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Der Auftrag wird an ein fachkundiges und leistungsfähiges (geeignetes) Unter-nehmen vergeben, das nicht nach §§...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

10.1. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
Der Auftrag wird an ein fachkundiges und leistungsfähiges (geeignetes) Unter-nehmen vergeben, das nicht nach §§ 123, 124 GWB ausgeschlossen worden ist (vgl. § 122 Abs. 1 GWB). Die Eignung der Bieter wird anhand der gem. § 122 GWB festgelegten Eignungskriterien geprüft. Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen wird gem. den §§ 123, 124 GWB geprüft.
Die Kriterien der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und das Fehlen von Ausschluss-gründen sind wie folgt zu belegen:
Als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgrün-den akzeptiert der öffentliche Auftraggeber die Vorlage einer Einheitlichen Europä-ischen Eigenerklärung gem. § 50 VgV.
Unternehmen und Freiberufler, die in der Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) eingetragen sind, können den vorläufigen Beleg der Eignung durch Nennung der Zertifikats-nummer erbringen.
Alternativ kann das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen auch durch die nach-folgende Erklärung belegt werden:
10.2. Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen ist das beigefügte Formular zu unterzeichnen und mit dem Angebot vorzulegen (Anlage 03 der Vergabeunterlagen).
12.1. Mindestjahresumsatz
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist der Um-satz der letzten drei Geschäftsjahre anzugeben (formlos bzw. Eigenerklärung). Sollten Ihnen die Zahlen für 2022 noch nicht vorliegen, tätigen Sie die Angaben bitte für die letzten drei Jahre. Es wird ein Mindestjahresumsatz in Höhe von 3.000.000 EUR gefordert. Als Beleg können Bankerklärungen, Jahresabschlüsse oder Auszüge von Jahresabschlüssen dienen.
12.1.1. Betriebshaftpflichtversicherung
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist anzuge-ben, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme in Höhe von 2 Mio. EUR für Sach- bzw. Personenschäden besteht und für die Dau-er des Auftrages fortbestehen wird (formlos bzw. Eigenerklärung).

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“12.2.1. Referenzen Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind mit dem Angebot geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer-...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

12.2.1. Referenzen
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind mit dem Angebot geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleis-tungsaufträge mit einem Mindestvolumen von 500.000,- EUR zu benennen, die inhalt-lich und im Umfang mit den beschriebenen Leistungen vergleichbar sind und in-nerhalb der letzten drei Jahre erbracht wurden. Dabei ist der jeweilige Auftraggeber namentlich unter Nennung eines Ansprechpartners, dessen Rufnummer sowie Auftragswert und Liefer- bzw. Leistungszeitraum zu nennen. Es sind maximal fünf, aber mindestens drei Referenzaufträge zu nennen. Bitte nutzen Sie das beigefügte Formular (Anlage 06 der Vergabeunterlagen).
12.2.2. Qualitätssicherung
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ist mit dem An-gebot zu beschreiben, welche Maßnahmen zur Qualitätssicherung getroffen wer-den (formlos bzw. Eigenerklärung).
12.2.3. Lieferkettenmanagement
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind mit dem Angebot das Lieferkettenmanagement und das Lieferkettenüberwachungssys-tem darzustellen, das dem Unternehmen zur Vertragserfüllung zur Verfügung steht (formlos bzw. Eigenerklärung).
12.2.4. Umweltschutz/Nachhaltigkeit
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ist mit dem An-gebot anzugeben, welche Umweltmanagementmaßnah-men/Nachhaltigkeitsmaßnahmen während der Auftragsdurchführung angewendet werden (formlos bzw. Eigenerklärung).
12.2.5. Beschäftigtenzahl
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ist mit dem An-gebot eine Erklärung vorzulegen, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäf-tigtenzahl in den letzten drei Jahren ersichtlich ist (formlos bzw. Eigenerklärung). Um die erforderliche Kontinuität der Leistungserbringung zu gewährleisten wird ei-ne jährliche Beschäftigtenzahl von mindestens 20 Festangestellten vorausgesetzt.
12.2.6. Dritte (nur bei Einsatz von Dritten vorzulegen)
Sofern der Einsatz von Dritten/ Subunternehmern/ Nachunternehmern/ konzern-verbundenen Unternehmen vorgesehen ist, sind alle Nachweise/ Erklärungen auch von jedem dieser Partner im Bereich des vorgesehenen Einsatzes vorzulegen. Es ist ein Verzeichnis über diese eingesetzten Partner mit Angabe der Namen vor-zulegen (formlos bzw. Eigenerklärung). Zum Nachweis der technischen und beruf-lichen Leistungsfähigkeit ist mit dem Angebot anzugeben, welche Teile des Auf-trags unter Umständen als Unteraufträge vergeben werden (formlos bzw. Eigener-klärung).

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Der Maximale Auftragswert (Höchstwert) dieses Rahmenvertrages beträgt 2.000.000,-EUR.”

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 3
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-08-15 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-09-15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-08-15 12:00 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y646QTZ
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung”
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Quelle: OJS 2023/S 137-439030 (2023-07-14)

Ergänzende Angaben (2023-08-02)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 137-439030

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3
Ort des zu ändernden Textes: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 12.2.1. Referenzen Zum Nachweis der technischen und...”
Neuer Wert
Text:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 12.2.1. Referenzen Zum Nachweis der technischen und...”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.2
Ort des zu ändernden Textes: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 10.1. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Der...”

Text

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
10.1. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
Der Auftrag wird an ein fachkundiges und leistungsfähiges (geeignetes) Unternehmen vergeben, das
nicht nach §§ 123, 124 GWB ausgeschlossen worden ist (vgl. § 122 Abs. 1 GWB). Die Eignung der
Bieter wird anhand der gem. § 122 GWB festgelegten Eignungskriterien geprüft. Das Nichtvorliegen von
Ausschlussgründen wird gem. den §§ 123, 124 GWB geprüft.
Die Kriterien der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und das Fehlen von Ausschlussgründen sind wie folgt zu
belegen:
Als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen akzeptiert der öffentliche
Auftraggeber die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung gem. § 50 VgV.
Unternehmen und Freiberufler, die in der Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) eingetragen sind, können den vorläufigen Beleg der
Eignung durch Nennung der Zertifikats nummer erbringen.
Alternativ kann das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen auch durch die nach-folgende Erklärung belegt
werden:
10.2. Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen ist das beigefügte Formular zu unterzeichnen und
mit dem Angebot vorzulegen (Anlage 03 der Vergabeunterlagen).
12.1. Mindestjahresumsatz
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist der Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre anzugeben (formlos bzw. Eigenerklärung). Sollten Ihnen die Zahlen für 2022 noch nicht
vorliegen, tätigen Sie die Angaben bitte für die letzten drei Jahre. Es wird ein Mindestjahresumsatz in Höhe
von 3.000.000 EUR gefordert. Als Beleg können Bankerklärungen, Jahresabschlüsse oder Auszüge von
Jahresabschlüssen dienen.
12.1.1. Betriebshaftpflichtversicherung
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist anzuge-ben, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme in Höhe von 2 Mio. EUR für Sach- bzw.
Personenschäden besteht und für die Dau-er des Auftrages fortbestehen wird (formlos bzw. Eigenerklärung).

Neuer Wert
Text:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 10.1. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Der...”

Text

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
10.1. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
Der Auftrag wird an ein fachkundiges und leistungsfähiges (geeignetes) Unternehmen vergeben, das
nicht nach §§ 123, 124 GWB ausgeschlossen worden ist (vgl. § 122 Abs. 1 GWB). Die Eignung der
Bieter wird anhand der gem. § 122 GWB festgelegten Eignungskriterien geprüft. Das Nichtvorliegen von
Ausschlussgründen wird gem. den §§ 123, 124 GWB geprüft.
Die Kriterien der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und das Fehlen von Ausschlussgründen sind wie folgt zu
belegen:
Als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen akzeptiert der öffentliche
Auftraggeber die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung gem. § 50 VgV.
Unternehmen und Freiberufler, die in der Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) eingetragen sind, können den vorläufigen Beleg der
Eignung durch Nennung der Zertifikats nummer erbringen.
Alternativ kann das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen auch durch die nach-folgende Erklärung belegt
werden:
10.2. Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen ist das beigefügte Formular zu unterzeichnen und
mit dem Angebot vorzulegen (Anlage 03 der Vergabeunterlagen).
12.1. Mindestjahresumsatz
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist der Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre anzugeben (formlos bzw. Eigenerklärung). Sollten Ihnen die Zahlen für 2022 noch nicht
vorliegen, tätigen Sie die Angaben bitte für die letzten drei Jahre. Es wird ein Mindestjahresumsatz in Höhe
von 2.200.000 EUR gefordert. Als Beleg können Bankerklärungen, Jahresabschlüsse oder Auszüge von
Jahresabschlüssen dienen.
12.1.1. Betriebshaftpflichtversicherung
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist anzuge-ben, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme in Höhe von 2 Mio. EUR für Sach- bzw.
Personenschäden besteht und für die Dau-er des Auftrages fortbestehen wird (formlos bzw. Eigenerklärung).

Quelle: OJS 2023/S 150-480257 (2023-08-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-20)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
URL: https://www.nbank.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Anstalt des öffentlichen Rechts auf Landesebene

Objekt
Vergabekriterien
Preis

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 137-439030

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: RE 2023.32
Titel: Rahmenvertrag Büroausstattung
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Andere Gründe (Abbruch des Verfahrens)

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y646WEJ
Quelle: OJS 2023/S 184-575938 (2023-09-20)

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