Rahmenvertrag Büroausstattung

NBank

Die NBank setzt sich aktuell intensiv mit der Neugestaltung ihrer Arbeitswelt auseinander. Durch die Neugestaltung von Räumen soll zum einen die Arbeitgeberattraktivität erhöht und zum anderen eine offene und zeitgemäße Arbeitskultur gefördert werden.
In 2023 wurde in diesem Zusammenhang parallel zum mobilen Arbeiten ein Desk Sharing Konzept eingeführt, welches für alle Mitarbeitenden und Führungskräfte der NBank gilt.
Die NBank möchte einen Rahmenvertrag mit drei Anbietern für Büroausstattungen abschließen, um eine zuverlässige und zielführende Umsetzung der Räume sicherzustellen. Dieser Rahmenverträge ist Gegenstrand dieser Ausschreibung.
In der NBank soll es künftig quasi keine persönlichen Arbeitsplätz mehr geben. Dieses Vorhaben geht an vielen Stellen mit der Neugestaltung von Räumen einher. So sollen z.B. Besprechungsbüros geschaffen werden, die zum Teil mit Soft Seating Elementen ausgestattet werden. Daneben sind spezielle Räume für die Durchführung von Videokonferenzen, interaktiver Projektarbeit sowie Kommunikationszonen geplant. Zwischenzeitlich hat die NBank in 2023 zwei Coworking Spaces eingerichtet. Wenn sich diese bewähren, sollen auch hier weitere Räume folgen.
Für die konzeptionelle Beratung bei der Gestaltung neuer Räume, wird die NBank zukünftig mit einem Architektenbüro zusammenarbeiten. Hierzu ist bereits eine Ausschreibung erfolgt. Für die Planung soll der Architekt die Produktkataloge der Rahmenvertragspartner nutzen.
Der Budgetrahmen für die Ausstattung neuer Räume liegt bis zum Ende der regulären Vertragslaufzeit (2025) bei ca. 1.100.000,- EUR. Eine Mindestabnahme wird nicht garantiert.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-14.

Wer?

• NBank

Wie?

Wo?

• Hannover › Region Hannover

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-07-14	Auftragsbekanntmachung
2023-08-02	Ergänzende Angaben
2023-09-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-07-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Möbel
Referenznummer: RE 2023.32
Kurze Beschreibung:

Die NBank setzt sich aktuell intensiv mit der Neugestaltung ihrer Arbeitswelt auseinander. Durch die Neugestaltung von Räumen soll zum einen die Arbeitgeberattraktivität erhöht und zum anderen eine offene und zeitgemäße Arbeitskultur gefördert werden. In 2023 wurde in diesem Zusammenhang parallel zum mobilen Arbeiten ein Desk Sharing Konzept eingeführt, welches für alle Mitarbeitenden und Führungskräfte der NBank gilt. Die NBank möchte einen Rahmenvertrag mit drei Anbietern für Büroausstattungen abschließen, um eine zuverlässige und zielführende Umsetzung der Räume sicherzustellen. Dieser Rahmenverträge ist Gegenstrand dieser Ausschreibung. In der NBank soll es künftig quasi keine persönlichen Arbeitsplätz mehr geben. Dieses Vorhaben geht an vielen Stellen mit der Neugestaltung von Räumen einher. So sollen z.B. Besprechungsbüros geschaffen werden, die zum Teil mit Soft Seating Elementen ausgestattet werden. Daneben sind spezielle Räume für die Durchführung von Videokonferenzen, interaktiver Projektarbeit sowie Kommunikationszonen geplant. Zwischenzeitlich hat die NBank in 2023 zwei Coworking Spaces eingerichtet. Wenn sich diese bewähren, sollen auch hier weitere Räume folgen. Für die konzeptionelle Beratung bei der Gestaltung neuer Räume, wird die NBank zukünftig mit einem Architektenbüro zusammenarbeiten. Hierzu ist bereits eine Ausschreibung erfolgt. Für die Planung soll der Architekt die Produktkataloge der Rahmenvertragspartner nutzen. Der Budgetrahmen für die Ausstattung neuer Räume liegt bis zum Ende der regulären Vertragslaufzeit (2025) bei ca. 1.100.000,- EUR. Eine Mindestabnahme wird nicht garantiert.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Möbel 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Büroausstattung außer Möbeln 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Region Hannover 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: NBank
Postanschrift: Günther-Wagner-Allee 12-16
Postleitzahl: 30177
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: http://www.nbank.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen@nbank.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y646QTZ/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y646QTZ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-14 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 137-439030
ABl. S-Ausgabe: 137
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y646QTZ

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

In 2023 wurde in diesem Zusammenhang parallel zum mobilen Arbeiten ein Desk Sharing Konzept eingeführt, welches für alle Mitarbeitenden und Führungskräfte der NBank gilt.

Die NBank möchte einen Rahmenvertrag mit drei Anbietern für Büroausstattungen abschließen, um eine zuverlässige und zielführende Umsetzung der Räume sicherzustellen. Dieser Rahmenverträge ist Gegenstrand dieser Ausschreibung.

In der NBank soll es künftig quasi keine persönlichen Arbeitsplätz mehr geben. Dieses Vorhaben geht an vielen Stellen mit der Neugestaltung von Räumen einher. So sollen z.B. Besprechungsbüros geschaffen werden, die zum Teil mit Soft Seating Elementen ausgestattet werden. Daneben sind spezielle Räume für die Durchführung von Videokonferenzen, interaktiver Projektarbeit sowie Kommunikationszonen geplant. Zwischenzeitlich hat die NBank in 2023 zwei Coworking Spaces eingerichtet. Wenn sich diese bewähren, sollen auch hier weitere Räume folgen.

Für die konzeptionelle Beratung bei der Gestaltung neuer Räume, wird die NBank zukünftig mit einem Architektenbüro zusammenarbeiten. Hierzu ist bereits eine Ausschreibung erfolgt. Für die Planung soll der Architekt die Produktkataloge der Rahmenvertragspartner nutzen.

Der Budgetrahmen für die Ausstattung neuer Räume liegt bis zum Ende der regulären Vertragslaufzeit (2025) bei ca. 1.100.000,- EUR. Eine Mindestabnahme wird nicht garantiert.

Im Fokus dieser Ausschreibung steht die Ausstattung von neuen Räumen in der NBank mit Ausstattungselementen und Möbeln.

Konkret umfasst dieses folgende Ausstattungsbereiche bzw. Ausstattungselemente:

1. Büromöbel (Tische, Stühle, Sitzelemente, Schrankelemente, Boards, Medienmöbel, Lockerschränke etc.)

2. Lounge-Möbel für den Bürobereich und Meetingpoints (Sofas, Loungesessel, Sitzgruppen, Loungetische, Sitzhocker etc.)

3. Akustikelemente zur Raumschallabsorption (Wandabsorber, Deckenabsorber, Akustikbilder, Tischtrennelemente, Raumtrennelemente etc.)

4. Deko-Elemente für die Bürowelt (Kunstpflanzen, Pflanzgefäße, Designelemente etc.)

5. Raum-in-Raum-Systeme / schallisolierte Bürokabinen (Telefonboxen, Meeting-Boxen, Qubes, Glaswände etc.)

6. Lichtelemente (Pendelleuchten. Stehleuchten, Schreibtischleuchten etc.)

7. Bürozubehör (Flipcharts, Whiteboards, Ablagesysteme, Garderoben, Sideboards, Regale etc.)

Neben der Lieferung der oben beschriebenen Elemente, sollen auch die damit verbundenen Aufbau- und Montageleistungen für die gelieferten Ausstattungselemente durch den Anbieter abgedeckt werden, so dass diese in einem betriebsbereiten Zustand an die NBank übergeben werden.

Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: NBank Günther-Wagner-Allee 12-16 30177 Hannover

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

11. Befähigung / Erlaubnis zur Berufsausübung

Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung ist mit dem Angebot die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachzuweisen (formlos bzw. Eigenerklärung).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

10.1. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen

Der Auftrag wird an ein fachkundiges und leistungsfähiges (geeignetes) Unter-nehmen vergeben, das nicht nach §§ 123, 124 GWB ausgeschlossen worden ist (vgl. § 122 Abs. 1 GWB). Die Eignung der Bieter wird anhand der gem. § 122 GWB festgelegten Eignungskriterien geprüft. Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen wird gem. den §§ 123, 124 GWB geprüft.

Die Kriterien der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und das Fehlen von Ausschluss-gründen sind wie folgt zu belegen:

Als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgrün-den akzeptiert der öffentliche Auftraggeber die Vorlage einer Einheitlichen Europä-ischen Eigenerklärung gem. § 50 VgV.

Unternehmen und Freiberufler, die in der Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) eingetragen sind, können den vorläufigen Beleg der Eignung durch Nennung der Zertifikats-nummer erbringen.

Alternativ kann das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen auch durch die nach-folgende Erklärung belegt werden:

10.2. Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen

Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen ist das beigefügte Formular zu unterzeichnen und mit dem Angebot vorzulegen (Anlage 03 der Vergabeunterlagen).

12.1. Mindestjahresumsatz

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist der Um-satz der letzten drei Geschäftsjahre anzugeben (formlos bzw. Eigenerklärung). Sollten Ihnen die Zahlen für 2022 noch nicht vorliegen, tätigen Sie die Angaben bitte für die letzten drei Jahre. Es wird ein Mindestjahresumsatz in Höhe von 3.000.000 EUR gefordert. Als Beleg können Bankerklärungen, Jahresabschlüsse oder Auszüge von Jahresabschlüssen dienen.

12.1.1. Betriebshaftpflichtversicherung

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist anzuge-ben, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme in Höhe von 2 Mio. EUR für Sach- bzw. Personenschäden besteht und für die Dau-er des Auftrages fortbestehen wird (formlos bzw. Eigenerklärung).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

12.2.1. Referenzen

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind mit dem Angebot geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleis-tungsaufträge mit einem Mindestvolumen von 500.000,- EUR zu benennen, die inhalt-lich und im Umfang mit den beschriebenen Leistungen vergleichbar sind und in-nerhalb der letzten drei Jahre erbracht wurden. Dabei ist der jeweilige Auftraggeber namentlich unter Nennung eines Ansprechpartners, dessen Rufnummer sowie Auftragswert und Liefer- bzw. Leistungszeitraum zu nennen. Es sind maximal fünf, aber mindestens drei Referenzaufträge zu nennen. Bitte nutzen Sie das beigefügte Formular (Anlage 06 der Vergabeunterlagen).

12.2.2. Qualitätssicherung

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ist mit dem An-gebot zu beschreiben, welche Maßnahmen zur Qualitätssicherung getroffen wer-den (formlos bzw. Eigenerklärung).

12.2.3. Lieferkettenmanagement

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind mit dem Angebot das Lieferkettenmanagement und das Lieferkettenüberwachungssys-tem darzustellen, das dem Unternehmen zur Vertragserfüllung zur Verfügung steht (formlos bzw. Eigenerklärung).

12.2.4. Umweltschutz/Nachhaltigkeit

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ist mit dem An-gebot anzugeben, welche Umweltmanagementmaßnah-men/Nachhaltigkeitsmaßnahmen während der Auftragsdurchführung angewendet werden (formlos bzw. Eigenerklärung).

12.2.5. Beschäftigtenzahl

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ist mit dem An-gebot eine Erklärung vorzulegen, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäf-tigtenzahl in den letzten drei Jahren ersichtlich ist (formlos bzw. Eigenerklärung). Um die erforderliche Kontinuität der Leistungserbringung zu gewährleisten wird ei-ne jährliche Beschäftigtenzahl von mindestens 20 Festangestellten vorausgesetzt.

12.2.6. Dritte (nur bei Einsatz von Dritten vorzulegen)

Sofern der Einsatz von Dritten/ Subunternehmern/ Nachunternehmern/ konzern-verbundenen Unternehmen vorgesehen ist, sind alle Nachweise/ Erklärungen auch von jedem dieser Partner im Bereich des vorgesehenen Einsatzes vorzulegen. Es ist ein Verzeichnis über diese eingesetzten Partner mit Angabe der Namen vor-zulegen (formlos bzw. Eigenerklärung). Zum Nachweis der technischen und beruf-lichen Leistungsfähigkeit ist mit dem Angebot anzugeben, welche Teile des Auf-trags unter Umständen als Unteraufträge vergeben werden (formlos bzw. Eigener-klärung).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Maximale Auftragswert (Höchstwert) dieses Rahmenvertrages beträgt 2.000.000,-EUR.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-09-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-08-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.nbank.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y646QTZ/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Quelle: OJS 2023/S 137-439030 (2023-07-14)

Ergänzende Angaben (2023-08-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 150-480257
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 137-439030
ABl. S-Ausgabe: 150
Quelle: OJS 2023/S 150-480257 (2023-08-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Kontakt
Internetadresse: https://www.nbank.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 184-575938
ABl. S-Ausgabe: 184
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y646WEJ

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Anstalt des öffentlichen Rechts auf Landesebene
Quelle: OJS 2023/S 184-575938 (2023-09-20)

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