Rahmenvertrag Ersatzbeschaffung von Notebooks und Zubehör

Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM)

Das BALM plant im Rahmen des zyklischen Austausches die Ersatzbeschaffung von bis zu 2.200 Notebooks als
Arbeitsplatzrechner in den Bereichen Innere Verwaltung und Straßenkontrolldienst. Der Einsatz der Geräte
erfolgt sowohl in den Büros der Zentrale und den Außenstellen des BALM als auch im Home-Office, auf
Dienstreisen sowie in Bürofahrzeugen des Straßenkontrolldienstes.
Die Notebooks werden im Büroeinsatz über die zwingend erforderliche USB-C-Schnittstelle mit ebenfalls zu
beschaffenden Port-Replikatoren verbunden, welche die weitere Anbindung an entsprechende
Peripheriegeräte (Bildschirme über DisplayPort, Tastatur, Maus sowie ggf. externe Webcams, Headsets, externe
Laufwerke etc.) ermöglichen müssen. Zu diesem Zweck ist geplant, bis zu 3.500 Port-Replikatoren zu
beschaffen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-13.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-09-13 Auftragsbekanntmachung
2023-12-08 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-09-13)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM)
Postanschrift: Werderstr. 34
Postort: Köln
Postleitzahl: 50672
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: - Vergabestelle -
E-Mail: vergabestelle@balm.bund.de 📧
Fax: +49 221-57761777 📠
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.balm.bund.de/DE/Home/home_node.html 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=537822 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=537822 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Ersatzbeschaffung von Notebooks und Zubehör 2023-BALM-VgSt-048
Produkte/Dienstleistungen: Tragbare Computer 📦
Kurze Beschreibung:
“Das BALM plant im Rahmen des zyklischen Austausches die Ersatzbeschaffung von bis zu 2.200 Notebooks als Arbeitsplatzrechner in den Bereichen Innere...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: BALM Köln, Werderstr. 34, 50672 Köln
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Leistung ist die Bereitstellung und Lieferung von Notebooks und Port-Replikatoren (jeweils Neuware) gemäß der in Ziffer 2 genannten...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Zusätzliche Informationen:
“Mit der Teilnahme am Vergabeverfahren erklären sich die Firmen damit einverstanden, dass ihr Name zu statistischen Zwecken erfasst und im Rahmen...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“a. Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Nachweis: Angabe der entsprechenden Registernummer und...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“b. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags, sofern...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Es gelten folgende Mindeststandards: Folgende Schäden müssen mit den nachfolgenden Deckungssummen je Versicherungsfall abgesichert sein: Sachschäden: mind....”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“c. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Es gelten folgende Mindeststandards: Es sind mindestens zwei (2) geeignete Referenzen nachzuweisen.”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Der Auftragnehmer muss die erste Teillieferung innerhalb von vier Wochen nach Erteilung des Auftrags durch den Auftraggeber am Standort des BALM in der...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-10-16 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-12-15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-10-16 10:01 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Unternehmen haben gegenüber dem Auftraggeber einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren. Sieht...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 179-560431 (2023-09-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-12-08)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@balm.bund.de 📧
Fax: +49 22157761777 📠
URL: https://www.balm.bund.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 901 857 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Ort der Leistungserbringung ist die Zentrale des BALM in der Werderstraße 34, 50672 Köln.”

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 179-560431

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Rahmenvertrag Ersatzbeschaffung von Notebooks und Zubehör
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-11-07 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 7
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Think About IT GmbH
Postort: Bochum
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1936134.45 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 901 587 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
URL: https://www.bundeskartellamt.bund.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Fristsetzung gemäß § 135 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1-3 GWB zur Ankündigung einer Direktvergabe, dessen Unwirksamkeit innerhalb von 10 Kalendertagen, gerechnet ab...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 240-753380 (2023-12-08)