Rahmenvertrag Ersatzbeschaffung von Notebooks und Zubehör

Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM)

Das BALM plant im Rahmen des zyklischen Austausches die Ersatzbeschaffung von bis zu 2.200 Notebooks als
Arbeitsplatzrechner in den Bereichen Innere Verwaltung und Straßenkontrolldienst. Der Einsatz der Geräte
erfolgt sowohl in den Büros der Zentrale und den Außenstellen des BALM als auch im Home-Office, auf
Dienstreisen sowie in Bürofahrzeugen des Straßenkontrolldienstes.
Die Notebooks werden im Büroeinsatz über die zwingend erforderliche USB-C-Schnittstelle mit ebenfalls zu
beschaffenden Port-Replikatoren verbunden, welche die weitere Anbindung an entsprechende
Peripheriegeräte (Bildschirme über DisplayPort, Tastatur, Maus sowie ggf. externe Webcams, Headsets, externe
Laufwerke etc.) ermöglichen müssen. Zu diesem Zweck ist geplant, bis zu 3.500 Port-Replikatoren zu
beschaffen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-09-13 Auftragsbekanntmachung
2023-12-08 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-09-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Tragbare Computer
Referenznummer: 2023-BALM-VgSt-048
Kurze Beschreibung:
Das BALM plant im Rahmen des zyklischen Austausches die Ersatzbeschaffung von bis zu 2.200 Notebooks als Arbeitsplatzrechner in den Bereichen Innere Verwaltung und Straßenkontrolldienst. Der Einsatz der Geräte erfolgt sowohl in den Büros der Zentrale und den Außenstellen des BALM als auch im Home-Office, auf Dienstreisen sowie in Bürofahrzeugen des Straßenkontrolldienstes. Die Notebooks werden im Büroeinsatz über die zwingend erforderliche USB-C-Schnittstelle mit ebenfalls zu beschaffenden Port-Replikatoren verbunden, welche die weitere Anbindung an entsprechende Peripheriegeräte (Bildschirme über DisplayPort, Tastatur, Maus sowie ggf. externe Webcams, Headsets, externe Laufwerke etc.) ermöglichen müssen. Zu diesem Zweck ist geplant, bis zu 3.500 Port-Replikatoren zu beschaffen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Tragbare Computer 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM)
Postanschrift: Werderstr. 34
Postleitzahl: 50672
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: https://www.balm.bund.de/DE/Home/home_node.html 🌏
E-Mail: vergabestelle@balm.bund.de 📧
Fax: +49 221-57761777 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=537822 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=537822 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-13 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 179-560431
ABl. S-Ausgabe: 179
Zusätzliche Informationen
Mit der Teilnahme am Vergabeverfahren erklären sich die Firmen damit einverstanden, dass ihr Name zu statistischen Zwecken erfasst und im Rahmen entsprechender Abfragen gemeldet wird.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das BALM plant im Rahmen des zyklischen Austausches die Ersatzbeschaffung von bis zu 2.200 Notebooks als
Arbeitsplatzrechner in den Bereichen Innere Verwaltung und Straßenkontrolldienst. Der Einsatz der Geräte
erfolgt sowohl in den Büros der Zentrale und den Außenstellen des BALM als auch im Home-Office, auf
Dienstreisen sowie in Bürofahrzeugen des Straßenkontrolldienstes.
Die Notebooks werden im Büroeinsatz über die zwingend erforderliche USB-C-Schnittstelle mit ebenfalls zu
beschaffenden Port-Replikatoren verbunden, welche die weitere Anbindung an entsprechende
Peripheriegeräte (Bildschirme über DisplayPort, Tastatur, Maus sowie ggf. externe Webcams, Headsets, externe
Laufwerke etc.) ermöglichen müssen. Zu diesem Zweck ist geplant, bis zu 3.500 Port-Replikatoren zu
beschaffen.
Gegenstand der Leistung ist die Bereitstellung und Lieferung von Notebooks und Port-Replikatoren (jeweils
Neuware) gemäß der in Ziffer 2 genannten Mindest-Spezifikation. Hierzu soll ein entsprechender
Rahmenvertrag mit einer Gesamtlaufzeit von drei (3) Jahren abgeschlossen werden. Aus diesem
Rahmenvertrag sollen Notebooks bis zu einer Obergrenze von 2.200 Geräten und Port-Replikatoren bis zu
einer Obergrenze von 3.500 Geräten gemäß den nachfolgend genannten Bedingungen abrufbar sein. Es wird
eine Mindestabnahme von 1.500 Notebooks und 2.000 Port-Replikatoren über die Laufzeit des
Rahmenvertrages garantiert.
Die Lieferung erfolgt jeweils in Ansprache und aufgrund schriftlicher Einzelabrufen innerhalb von vier (4)
Wochen. Die erste Teillieferung von jeweils 1.500 Geräten (d. h. Notebooks und Port-Replikatoren) muss in
2023 erfolgen und gilt mit Zuschlag als initial beauftragt.
Das Notebook muss über ein möglichst robustes Gehäuse verfügen und für den mobilen Einsatz in einem
Fahrzeug geeignet sein. Stoßfestigkeit, Robustheit, mechanische Einflüsse und Temperaturbereich für Betrieb
und Lagerung in Hinblick auf mobilen Einsatz im Fahrzeug sind zu beachten.
Dauer: 36 Monate
Zusätzliche Informationen:
Mit der Teilnahme am Vergabeverfahren erklären sich die Firmen damit einverstanden, dass ihr Name zu statistischen Zwecken erfasst und im Rahmen entsprechender Abfragen gemeldet wird.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: BALM Köln, Werderstr. 34, 50672 Köln

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
a. Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Nachweis: Angabe der entsprechenden Registernummer und -Stelle im Vordruck
Unternehmensfragebogen oder anderer Nachweis über die erlaubte Berufsausübung.
Hinweis: Für die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder
Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in
Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26.
Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie
2004/18/EG (ABl. L 94 vom 28.3.2014, S. 65) aufgeführt.
Unternehmensprofil
Inhalt: Kurze Darstellung des Unternehmens, Historie, Struktur, Geschäftsfelder.
Nachweis: Der Vordruck Unternehmensfragebogen ist zu verwenden.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
b. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags,
sofern entsprechende Angaben verfügbar sind.
Nachweis: Der Vordruck Unternehmensfragebogen ist zu verwenden. Dort ist jeweils der
jährliche Gesamtumsatz sowie der jährliche Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags zu
erklären.
Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung
Nachweis: Der Vordruck Unternehmensfragebogen ist zu verwenden. Dort ist anzugeben, ob
eine Haftpflichtversicherung besteht oder eine Deckungszusage des Haftpflichtversicherers
vorliegt. Zudem sind dort Angaben zu den Deckungssummen zu machen
Es gelten folgende Mindeststandards:
Folgende Schäden müssen mit den nachfolgenden Deckungssummen je
Versicherungsfall abgesichert sein:
Sachschäden: mind. 1.500.000,00 EUR
Mindeststandards:
Es gelten folgende Mindeststandards:
Folgende Schäden müssen mit den nachfolgenden Deckungssummen je
Versicherungsfall abgesichert sein:
Sachschäden: mind. 1.500.000,00 EUR
Technische und berufliche Fähigkeiten:
c. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge
in Form einer Liste der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Lieferoder
Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise
Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers
Nachweis: Der Vordruck Referenzen ist zu verwenden.
Es gelten folgende Mindeststandards:
Es sind mindestens zwei (2) geeignete Referenzen nachzuweisen.
Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und
die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist,
Nachweis: Der Vordruck Unternehmensfragebogen ist zu verwenden.
Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der
Auftragsausführung anwendet
Beschreibung der technischen Ausrüstung, der Maßnahmen zur Qualitätssicherung und der
Untersuchungs- und Forschungsmöglichkeiten des Unternehmens
Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu
vergeben beabsichtigt
Mindeststandards: Es sind mindestens zwei (2) geeignete Referenzen nachzuweisen.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Der Auftragnehmer muss die erste Teillieferung innerhalb von vier Wochen nach Erteilung des Auftrags durch
den Auftraggeber am Standort des BALM in der Werderstr. 34 in 50672 Köln bereitstellen.
Die Laderampe der Zentrale, für Anlieferungen per LKW, befindet sich in der anliegenden Goebenstraße.
Der Auftragnehmer muss spätestens drei Werktage vor der Lieferung den Zeitpunkt der Lieferung mit einer
der benannten BALM-Ansprechpersonen abstimmen. Die Lieferung muss, frei Verwendungsstelle, innerhalb
der BALM Funktionszeiten erfolgen. Diese sind Montag bis Donnerstag, jeweils zwischen 9:00 Uhr und 14:45
Uhr und Freitag zwischen 9:00 Uhr und 13:15 Uhr. Andere Zeiten bedürfen der vorherigen Bestätigung durch
den Auftraggeber.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-10-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:01

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: - Vergabestelle -
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=537822 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Unternehmen haben gegenüber dem Auftraggeber einen Anspruch auf
Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das
Vergabeverfahren. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch
die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften ins einen Rechten verletzt, ist der
Verstoß innerhalb von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen
(§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Teilt derAuftraggeber dem Unternehmen mit, der
Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann von dem Unternehmen ein Antrag auf
Nachprüfung gestellt werden. Ein Antrag auf Nachprüfung ist gemäß § 160 Abs. 3
GWB unzulässig, soweit: a) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß
gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt
und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt
unberührt, b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der
Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, c) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, d) Mehr als 15 Kalendertage nach
Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,
vergangen sind. Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt
werden sollen, werden vordem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert.
Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendungdieser Information durch
den Auftraggeber geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem
Weg oder per Fax versendet verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist
beginnt am Tag nach derAbsendung der Information durch den Auftraggeber;
auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter kommtes nicht an.
Quelle: OJS 2023/S 179-560431 (2023-09-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-12-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 901 857 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: https://www.balm.bund.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@balm.bund.de 📧
Fax: +49 22157761777 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-12-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-12-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 240-753380
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 179-560431
ABl. S-Ausgabe: 240

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Ort der Leistungserbringung ist die Zentrale des BALM in der Werderstraße 34, 50672 Köln.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-11-07 📅
Name: Think About IT GmbH
Postort: Bochum
Land: Deutschland 🇩🇪
Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 901 587 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.bund.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Fristsetzung gemäß § 135 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1-3 GWB zur Ankündigung einer Direktvergabe, dessen Unwirksamkeit innerhalb von 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, vor den Nachprüfungsinstanzen geltend gemacht werden muss.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 240-753380 (2023-12-08)
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