Die Referate und Abteilungen der Friedrich-Ebert-Stiftung benötigen für die Gäste Dienstleister für den Limousinen- (Los 1) als auch den Klein- und Reisebus-Service (Los 2) für Gruppentransfers, Airportshuttle-Service und politische Stadtführungen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-22.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-21.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Fahr- und Chauffeurservice
202346
Produkte/Dienstleistungen: Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)📦
Kurze Beschreibung:
“Die Referate und Abteilungen der Friedrich-Ebert-Stiftung benötigen für die Gäste Dienstleister für den Limousinen- (Los 1) als auch den Klein- und...”
Kurze Beschreibung
Die Referate und Abteilungen der Friedrich-Ebert-Stiftung benötigen für die Gäste Dienstleister für den Limousinen- (Los 1) als auch den Klein- und Reisebus-Service (Los 2) für Gruppentransfers, Airportshuttle-Service und politische Stadtführungen.
Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 581 900 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Limousinen-Service
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Straßentransport/-beförderung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Personensonderbeförderung (Straße)📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Vermietung von Bussen und Reisebussen mit Fahrer📦
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Friedrich-Ebert-Stiftung e.V. Hiroshimastraße 17 10785 Berlin und
deutschlandweit, Friedrich-Ebert-Stiftung Godesberger Allee 149 53175 Bonn”
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Referate und Abteilungen der Friedrich-Ebert-Stiftung benötigen für die Gäste Dienstleister für den Limousinen-Service (Los 1) in Berlin, Bonn und...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Referate und Abteilungen der Friedrich-Ebert-Stiftung benötigen für die Gäste Dienstleister für den Limousinen-Service (Los 1) in Berlin, Bonn und deutschlandweit.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitäts- und Servicekonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30,00 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Barrierefreiheit/-freundlichkeit, Nachhaltigkeit und Umweltschutz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personalkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00 %
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40,00 %
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 253 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2023-07-01 📅
Datum des Endes: 2025-06-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Es wird ein Rahmenvertrag vom 01.07.2023 bis einschließlich 30.06.2025 geschlossen.
Dieser kann optional durch die Auftraggeberin wie folgt verlängert...”
Beschreibung der Verlängerungen
Es wird ein Rahmenvertrag vom 01.07.2023 bis einschließlich 30.06.2025 geschlossen.
Dieser kann optional durch die Auftraggeberin wie folgt verlängert werden:
1. Option: Verlängerung um ein Jahr bis einschließlich 30.06.2026,
2. Option: weitere Verlängerung um ein Jahr bis einschließlich 30.06.2027.
Ein Anspruch auf Ausübung der Option/en seitens des Auftragnehmers besteht nicht.
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Klein- und Reisebus-Service
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Referate und Abteilungen der Friedrich-Ebert-Stiftung (FES) benötigen für die Gäste Dienstleister für den Klein- und Reisebus-Service für...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Referate und Abteilungen der Friedrich-Ebert-Stiftung (FES) benötigen für die Gäste Dienstleister für den Klein- und Reisebus-Service für Gruppentransfers, Airportshuttle-Service und politische Stadtführungen in Berlin, Bonn und deutschlandweit.
Mehr anzeigen Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 328 900 💰
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Mit dem Angebot sind einzureichen:
a) für das Los 1 (Limousinen-Service):
- Darstellung der Beschreibung des Personalkonzeptes gem. 5.4 des Dokumentes "02...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Mit dem Angebot sind einzureichen:
a) für das Los 1 (Limousinen-Service):
- Darstellung der Beschreibung des Personalkonzeptes gem. 5.4 des Dokumentes "02 Angebotsaufforderung" Los 1
- Eigenerklärung, dass alle eingesetzten Fahrer über sehr gute sprachliche Englisch-Kenntnisse verfügen (Angabe des Zertifikates nach dem gemeinsamen europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GeR) des Europarats) und Darstellung weiterer Fremdsprachenkenntnisse der eingesetzten Fahrer mit Angabe des jeweiligen Zertifikates Los 1
- Eigenerklärung, dass alle eingesetzten Limousinen-Chauffeure über eine gültige B-Fahrerlaubnis verfügen Los 1
- Eigenerklärung, dass alle eingesetzten Fahrzeugführer über einen gültigen Personen-beförderungsschein verfügen und dass alle eingesetzten Fahrzeuge für die gültige Personenbeförderung zugelassen sind bzw. eine entsprechende Konzession für den Gelegenheitsverkehr vorweisen Los 1
- Eigenerklärung, dass die gesetzlich vorgeschriebenen Lenk- und Ruhezeiten für die Fahrer gemäß Verordnung EG 561/2006 eingehalten werden Los 1
b) für das Los 2 (Klein- und Reisebus-Service):
- Darstellung der Beschreibung des Personalkonzeptes gem. 5.4 des Dokumentes "02 Angebotsaufforderung" Los 2
- Eigenerklärung, dass alle eingesetzten Fahrer über sehr gute sprachliche Englisch-Kenntnisse verfügen (Angabe des Zertifikates nach dem gemeinsamen europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GeR) des Europarats) und Darstellung weiterer Fremdsprachenkenntnisse der eingesetzten Fahrer mit Angabe des jeweiligen Zertifikates Los 2
- Eigenerklärung, dass alle eingesetzten Limousinen-Chauffeure über eine gültige B-Fahrerlaubnis verfügen Los 2
- Eigenerklärung, dass alle eingesetzten Fahrzeugführer über einen gültigen Personen-beförderungsschein verfügen und dass alle eingesetzten Fahrzeuge für die gültige Personenbeförderung zugelassen sind bzw. eine entsprechende Konzession für den Gelegenheitsverkehr vorweisen Los 2
- Eigenerklärung, dass die gesetzlich vorgeschriebenen Lenk- und Ruhezeiten für die Fahrer gemäß Verordnung EG 561/2006 eingehalten werden Los 2
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit dem Angebot sind einzureichen:
a) für das Los 1 (Limousinen-Service):
- Eigenerklärung Eignung Los 1
- Beiblätter Preise (für das angebotene Los 1) gem....”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Mit dem Angebot sind einzureichen:
a) für das Los 1 (Limousinen-Service):
- Eigenerklärung Eignung Los 1
- Beiblätter Preise (für das angebotene Los 1) gem. 5.1 des Dokumentes "02 Angebotsaufforderung"
- Referenzliste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen, diese müssen mit den hier geforderten Leistungen vergleichbar sein und Angaben der Rechnungswerte und der Auftraggeber unter Angabe einer Ansprechperson für Rück-fragen enthalten Los 1
- Angabe des Bieters, ob und - soweit zutreffend - welche tarifrechtliche Bestimmungen und Vereinbarungen in Bezug auf Arbeitszeiten und Lohnstruktur in seinem Un-ternehmen bei der Durchführung dieses Auftrags gelten sowie eine Eigenerklärung, dass diese im Falle der Beauftragung eingehalten werden Los 1
- Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers, bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (Angaben getrennt pro Jahr) und über die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter in den letzten drei Geschäftsjahren (Angaben getrennt pro Jahr) Los 1
- Eigenerklärung zur Beschäftigung von Auszubildenden und Langzeitarbeitslosen sowie Förderung der Chancengleichheit von Männern und Frauen im Beruf Los 1
- Betriebshaftpflichtversicherung Los 1. Nachweis durch Kopie des Versicherungsscheines oder durch eine schriftliche Bestätigung eines Betriebshaftpflichtversicherers. Die Bestätigung lediglich eines Versicherungsmaklers über den Versicherungsschutz wird nicht akzeptiert.
- Eigenerklärung zur Vorhaltung einer Kraftfahrzeughaftpflichtversicherung sowie einer Diebstahlschutzversicherung der Fahrzeuge und der Gegenstände, die sich im Fahrzeug befinden (Los 1)
b) für das Los 2 (Klein- und Reisebus-Service):
- Eigenerklärung Eignung Los 2
- Beiblätter Preise (für das angebotene Los 2) gem. 5.1 des Dokumentes "02 Angebotsaufforderung"
- Referenzliste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen, diese müssen mit den hier geforderten Leistungen vergleichbar sein und Angaben der Rechnungswerte und der Auftraggeber unter Angabe einer Ansprechperson für Rück-fragen enthalten Los 2
- Angabe des Bieters, ob und - soweit zutreffend - welche tarifrechtliche Bestimmun-gen und Vereinbarungen in Bezug auf Arbeitszeiten und Lohnstruktur in seinem Unternehmen bei der Durchführung dieses Auftrags gelten sowie eine Eigenerklärung, dass diese im Falle der Beauftragung eingehalten werden (Los 2)
- Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers, bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (Angaben getrennt pro Jahr) und über die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter in den letzten drei Geschäftsjahren (Angaben getrennt pro Jahr) Los 2
- Eigenerklärung zur Beschäftigung von Auszubildenden und Langzeitarbeitslosen sowie Förderung der Chancengleichheit von Männern und Frauen im Beruf Los 2
- Betriebshaftpflichtversicherung Los 2. Nachweis durch Kopie des Versicherungsscheines oder durch eine schriftliche Bestätigung eines Betriebshaftpflichtversicherers. Die Bestätigung lediglich eines Versicherungsmaklers über den Versicherungsschutz wird nicht akzeptiert.
- Eigenerklärung zur Vorhaltung einer Kraftfahrzeughaftpflichtversicherung sowie einer Diebstahlschutzversicherung der Fahrzeuge und der Gegenstände, die sich im Fahrzeug befinden (Los 2)
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit dem Angebot sind einzureichen:
a) für das Los 1 (Limousinen-Service):
- 07 Verzeichnis Leistungen anderer Unternehmen Los 1
- 08...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Mit dem Angebot sind einzureichen:
a) für das Los 1 (Limousinen-Service):
- 07 Verzeichnis Leistungen anderer Unternehmen Los 1
- 08 Bietergemeinschafts-/ARGE-Erklärung Los 1
- Darstellung der Beschreibung des Qualitäts- und Servicekonzeptes gem. 5.2 des Dokumentes "02 Angebotsaufforderung" Los 1
- Darstellung der Beschreibung der Barrierefreiheit/-freundlichkeit, Nachhaltigkeit und Umweltschutz gem. 5.3 des Dokumentes "02 Angebotsaufforderung" Los 1
- Eigenerklärung mit der Beschreibung und Darstellung der eingesetzten Fahrzeuge (Modell, Größe, Zulassung zur Beförderung bis zu wie vielen Personen, Unterbringung und Anzahl von Gepäck)
b) für das Los 2 (Klein- und Reisebus-Service):
- 07 Verzeichnis Leistungen anderer Unternehmen Los 2
- 08 Bietergemeinschafts-/ARGE-Erklärung Los 2
- Darstellung der Beschreibung des Qualitäts- und Servicekonzeptes gem. 5.2 des Dokumentes "02 Angebotsaufforderung" Los 2
- Darstellung der Beschreibung der Barrierefreiheit/-freundlichkeit, Nachhaltigkeit und Umweltschutz gem. 5.3 des Dokumentes "02 Angebotsaufforderung" Los 2
- Eigenerklärung mit der Beschreibung und Darstellung der eingesetzten Fahrzeuge (Modell, Größe, Zulassung zur Beförderung bis zu wie vielen Personen, Unterbringung und Anzahl von Gepäck) Los 2
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Mit dem Angebot sind einzureichen:
a) für das Los 1 (Limousinen-Service):
- 03 Angebot/Angebotsschreiben Los 1
- 05 Besondere Vertragsbedingungen Los 1
- 06...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Mit dem Angebot sind einzureichen:
a) für das Los 1 (Limousinen-Service):
- 03 Angebot/Angebotsschreiben Los 1
- 05 Besondere Vertragsbedingungen Los 1
- 06 Verschwiegenheitserklärung Los 1
- Eigenerklärung mit der Beschreibung und der Darstellung des Unternehmens (Organisation, Tätigkeitsfeld, operative Prozesse) Los 1
b) für das Los 2 (Klein- und Reisebus-Service):
- 03 Angebot / Angebotsschreiben Los 2
- 05 Besondere Vertragsbedingungen Los 2
- 06 Verschwiegenheitserklärung Los 2
- Eigenerklärung mit der Beschreibung und der Darstellung des Unternehmens (Organisation, Tätigkeitsfeld, operative Prozesse) Los 2
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-05-22
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-06-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-05-22
10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Zur Angebotsöffnung sind keine Bieter zugelassen (gem. § 55 VgV).
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Die Bieter haben sich unmittelbar nach Abruf bzw. Erhalt der Vergabeunterlagen über deren Vollständigkeit zu versichern. Enthalten die Vergabeunterlagen...”
Die Bieter haben sich unmittelbar nach Abruf bzw. Erhalt der Vergabeunterlagen über deren Vollständigkeit zu versichern. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unvollständigkeiten oder Unklarheiten, so hat der Bieter die oben bezeichnete Kontaktstelle innerhalb von zehn Kalendertagen nach Kenntniserlangung, spätestens jedoch bis zum 15.05.2023; 10:00 Uhr schriftlich über die elektronische Vergabeplattform www.dtvp.de darauf hinzuweisen.
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass im Zuge der Umsetzung der E-Rechnungs-Verordnung (E-Rech-VO) der Bundesregierung, alle Rechnungssteller verpflichtet sind, Rechnungen in elektronischer Form an die FES zu übermitteln. Die E-Rech-VO gilt grundsätzlich für alle Rechnungen, mit denen eine Lieferung oder sonstige Leistung nach Erfüllung von öffentlichen Aufträgen abge-rechnet wird. Mit der verpflichtenden Umstellung auf die E-Rechnung geht auch ein vorgeschriebenes Format XRechnung (CEN Norm 16931) einher. Somit ist eine Datenübertragung nur noch als strukturierter Datensatz erlaubt. PDF- oder Papierrech-nungen sind nicht länger zulässig. Für die Übermittlung einer elektronischen Rechnung steht Ihnen die Nutzung der Rechnungseingangsplattform (OZG-RE) unter https://xrechnung-bdr.de zur Verfügung. Sie haben die Möglichkeit, eine Rechnung auf der Plattform im einheitlichen Format direkt zu erstellen oder eine vorhandene XML-Rechnung hochzuladen oder zu versenden.
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6P6S8Q
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber der Auftraggeberin zu rügen.
Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB).
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 082-246906 (2023-04-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-26) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 581 900 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 082-246906
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 202346
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Rahmenvertrag Limousinen-Service
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-23 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Mietwagen- und Busbetrieb
Postanschrift: Spechtstraße 24a
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13505
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin🏙️
URL: http://www.LBC-Berlin.de🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 253 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 253 000 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Rahmenvertrag Klein- und Reisebus-Service
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 328 900 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 328 900 💰
“Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass im Zuge der Umsetzung der E-Rechnungs-Verordnung (E-Rech-VO) der Bundesregierung, alle Rechnungssteller verpflichtet...”
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass im Zuge der Umsetzung der E-Rechnungs-Verordnung (E-Rech-VO) der Bundesregierung, alle Rechnungssteller verpflichtet sind, Rechnungen in elektronischer Form an die FES zu übermitteln. Die E-Rech-VO gilt grundsätzlich für alle Rechnungen, mit denen eine Lieferung oder sonstige Leistung nach Erfüllung von öffentlichen Aufträgen abge-rechnet wird. Mit der verpflichtenden Umstellung auf die E-Rechnung geht auch ein vorgeschriebenes Format XRechnung (CEN Norm 16931) einher. Somit ist eine Datenübertragung nur noch als strukturierter Datensatz erlaubt. PDF- oder Papierrech-nungen sind nicht länger zulässig. Für die Übermittlung einer elektronischen Rechnung steht Ihnen die Nutzung der Rechnungseingangsplattform (OZG-RE) unter https://xrechnung-bdr.de zur Verfügung. Sie haben die Möglichkeit, eine Rechnung auf der Plattform im einheitlichen Format direkt zu erstellen oder eine vorhandene XML-Rechnung hochzuladen oder zu versenden.
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6P6GD3
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 124-390145 (2023-06-26)