Rahmenvertrag Fahr- und Chauffeurservice

Friedrich-Ebert-Stiftung e.V.

Die Referate und Abteilungen der Friedrich-Ebert-Stiftung benötigen für die Gäste Dienstleister für den Limousinen- (Los 1) als auch den Klein- und Reisebus-Service (Los 2) für Gruppentransfers, Airportshuttle-Service und politische Stadtführungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Mietwagen- und Busbetrieb

Wer?

• Friedrich-Ebert-Stiftung e.V.

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-04-21	Auftragsbekanntmachung
2023-06-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-04-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)
Referenznummer: 202346
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport) 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport) 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Friedrich-Ebert-Stiftung e.V.
Postanschrift: Hiroshimastraße 17
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.fes.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@fes.de 📧
Fax: +49 3026935-9235 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6P6S8Q/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6P6S8Q 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-21 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-26 📅
Datum des Beginns: 2023-07-01 📅
Datum des Endes: 2025-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 082-246906
ABl. S-Ausgabe: 82
Zusätzliche Informationen
Zur Angebotsöffnung sind keine Bieter zugelassen (gem. § 55 VgV).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 581 900 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Limousinen-Service
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die Referate und Abteilungen der Friedrich-Ebert-Stiftung benötigen für die Gäste Dienstleister für den Limousinen-Service (Los 1) in Berlin, Bonn und deutschlandweit.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 253 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Es wird ein Rahmenvertrag vom 01.07.2023 bis einschließlich 30.06.2025 geschlossen.

Dieser kann optional durch die Auftraggeberin wie folgt verlängert werden:

1. Option: Verlängerung um ein Jahr bis einschließlich 30.06.2026,

2. Option: weitere Verlängerung um ein Jahr bis einschließlich 30.06.2027.

Ein Anspruch auf Ausübung der Option/en seitens des Auftragnehmers besteht nicht.

Bezeichnung des Loses: Klein- und Reisebus-Service
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Die Referate und Abteilungen der Friedrich-Ebert-Stiftung (FES) benötigen für die Gäste Dienstleister für den Klein- und Reisebus-Service für Gruppentransfers, Airportshuttle-Service und politische Stadtführungen in Berlin, Bonn und deutschlandweit.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 328 900 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Friedrich-Ebert-Stiftung e.V. Hiroshimastraße 17 10785 Berlin und

deutschlandweit, Friedrich-Ebert-Stiftung Godesberger Allee 149 53175 Bonn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot sind einzureichen:

a) für das Los 1 (Limousinen-Service):

- Darstellung der Beschreibung des Personalkonzeptes gem. 5.4 des Dokumentes "02 Angebotsaufforderung" Los 1

- Eigenerklärung, dass alle eingesetzten Fahrer über sehr gute sprachliche Englisch-Kenntnisse verfügen (Angabe des Zertifikates nach dem gemeinsamen europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GeR) des Europarats) und Darstellung weiterer Fremdsprachenkenntnisse der eingesetzten Fahrer mit Angabe des jeweiligen Zertifikates Los 1

- Eigenerklärung, dass alle eingesetzten Limousinen-Chauffeure über eine gültige B-Fahrerlaubnis verfügen Los 1

- Eigenerklärung, dass alle eingesetzten Fahrzeugführer über einen gültigen Personen-beförderungsschein verfügen und dass alle eingesetzten Fahrzeuge für die gültige Personenbeförderung zugelassen sind bzw. eine entsprechende Konzession für den Gelegenheitsverkehr vorweisen Los 1

- Eigenerklärung, dass die gesetzlich vorgeschriebenen Lenk- und Ruhezeiten für die Fahrer gemäß Verordnung EG 561/2006 eingehalten werden Los 1

b) für das Los 2 (Klein- und Reisebus-Service):

- Darstellung der Beschreibung des Personalkonzeptes gem. 5.4 des Dokumentes "02 Angebotsaufforderung" Los 2

- Eigenerklärung, dass alle eingesetzten Limousinen-Chauffeure über eine gültige B-Fahrerlaubnis verfügen Los 2

- Eigenerklärung, dass die gesetzlich vorgeschriebenen Lenk- und Ruhezeiten für die Fahrer gemäß Verordnung EG 561/2006 eingehalten werden Los 2

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot sind einzureichen:

a) für das Los 1 (Limousinen-Service):

- Eigenerklärung Eignung Los 1

- Beiblätter Preise (für das angebotene Los 1) gem. 5.1 des Dokumentes "02 Angebotsaufforderung"

- Referenzliste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen, diese müssen mit den hier geforderten Leistungen vergleichbar sein und Angaben der Rechnungswerte und der Auftraggeber unter Angabe einer Ansprechperson für Rück-fragen enthalten Los 1

- Angabe des Bieters, ob und - soweit zutreffend - welche tarifrechtliche Bestimmungen und Vereinbarungen in Bezug auf Arbeitszeiten und Lohnstruktur in seinem Un-ternehmen bei der Durchführung dieses Auftrags gelten sowie eine Eigenerklärung, dass diese im Falle der Beauftragung eingehalten werden Los 1

- Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers, bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (Angaben getrennt pro Jahr) und über die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter in den letzten drei Geschäftsjahren (Angaben getrennt pro Jahr) Los 1

- Eigenerklärung zur Beschäftigung von Auszubildenden und Langzeitarbeitslosen sowie Förderung der Chancengleichheit von Männern und Frauen im Beruf Los 1

- Betriebshaftpflichtversicherung Los 1. Nachweis durch Kopie des Versicherungsscheines oder durch eine schriftliche Bestätigung eines Betriebshaftpflichtversicherers. Die Bestätigung lediglich eines Versicherungsmaklers über den Versicherungsschutz wird nicht akzeptiert.

- Eigenerklärung zur Vorhaltung einer Kraftfahrzeughaftpflichtversicherung sowie einer Diebstahlschutzversicherung der Fahrzeuge und der Gegenstände, die sich im Fahrzeug befinden (Los 1)

b) für das Los 2 (Klein- und Reisebus-Service):

- Eigenerklärung Eignung Los 2

- Beiblätter Preise (für das angebotene Los 2) gem. 5.1 des Dokumentes "02 Angebotsaufforderung"

- Angabe des Bieters, ob und - soweit zutreffend - welche tarifrechtliche Bestimmun-gen und Vereinbarungen in Bezug auf Arbeitszeiten und Lohnstruktur in seinem Unternehmen bei der Durchführung dieses Auftrags gelten sowie eine Eigenerklärung, dass diese im Falle der Beauftragung eingehalten werden (Los 2)

- Eigenerklärung zur Beschäftigung von Auszubildenden und Langzeitarbeitslosen sowie Förderung der Chancengleichheit von Männern und Frauen im Beruf Los 2

- Betriebshaftpflichtversicherung Los 2. Nachweis durch Kopie des Versicherungsscheines oder durch eine schriftliche Bestätigung eines Betriebshaftpflichtversicherers. Die Bestätigung lediglich eines Versicherungsmaklers über den Versicherungsschutz wird nicht akzeptiert.

- Eigenerklärung zur Vorhaltung einer Kraftfahrzeughaftpflichtversicherung sowie einer Diebstahlschutzversicherung der Fahrzeuge und der Gegenstände, die sich im Fahrzeug befinden (Los 2)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot sind einzureichen:

a) für das Los 1 (Limousinen-Service):

- 07 Verzeichnis Leistungen anderer Unternehmen Los 1

- 08 Bietergemeinschafts-/ARGE-Erklärung Los 1

- Darstellung der Beschreibung des Qualitäts- und Servicekonzeptes gem. 5.2 des Dokumentes "02 Angebotsaufforderung" Los 1

- Darstellung der Beschreibung der Barrierefreiheit/-freundlichkeit, Nachhaltigkeit und Umweltschutz gem. 5.3 des Dokumentes "02 Angebotsaufforderung" Los 1

- Eigenerklärung mit der Beschreibung und Darstellung der eingesetzten Fahrzeuge (Modell, Größe, Zulassung zur Beförderung bis zu wie vielen Personen, Unterbringung und Anzahl von Gepäck)

b) für das Los 2 (Klein- und Reisebus-Service):

- 07 Verzeichnis Leistungen anderer Unternehmen Los 2

- 08 Bietergemeinschafts-/ARGE-Erklärung Los 2

- Darstellung der Beschreibung des Qualitäts- und Servicekonzeptes gem. 5.2 des Dokumentes "02 Angebotsaufforderung" Los 2

- Darstellung der Beschreibung der Barrierefreiheit/-freundlichkeit, Nachhaltigkeit und Umweltschutz gem. 5.3 des Dokumentes "02 Angebotsaufforderung" Los 2

- Eigenerklärung mit der Beschreibung und Darstellung der eingesetzten Fahrzeuge (Modell, Größe, Zulassung zur Beförderung bis zu wie vielen Personen, Unterbringung und Anzahl von Gepäck) Los 2

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Mit dem Angebot sind einzureichen:

a) für das Los 1 (Limousinen-Service):

- 03 Angebot/Angebotsschreiben Los 1

- 05 Besondere Vertragsbedingungen Los 1

- 06 Verschwiegenheitserklärung Los 1

- Eigenerklärung mit der Beschreibung und der Darstellung des Unternehmens (Organisation, Tätigkeitsfeld, operative Prozesse) Los 1

b) für das Los 2 (Klein- und Reisebus-Service):

- 03 Angebot / Angebotsschreiben Los 2

- 05 Besondere Vertragsbedingungen Los 2

- 06 Verschwiegenheitserklärung Los 2

- Eigenerklärung mit der Beschreibung und der Darstellung des Unternehmens (Organisation, Tätigkeitsfeld, operative Prozesse) Los 2

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-05-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Zur Angebotsöffnung sind keine Bieter zugelassen (gem. § 55 VgV).
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitäts- und Servicekonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30,00 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Barrierefreiheit/-freundlichkeit, Nachhaltigkeit und Umweltschutz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personalkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00 %
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40,00 %

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Politische Stiftung
Kontakt
Kontaktperson: FuO/Zentrale Dienste Berlin
Internetadresse: www.fes.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6P6S8Q/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Bieter haben sich unmittelbar nach Abruf bzw. Erhalt der Vergabeunterlagen über deren Vollständigkeit zu versichern. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unvollständigkeiten oder Unklarheiten, so hat der Bieter die oben bezeichnete Kontaktstelle innerhalb von zehn Kalendertagen nach Kenntniserlangung, spätestens jedoch bis zum 15.05.2023; 10:00 Uhr schriftlich über die elektronische Vergabeplattform www.dtvp.de darauf hinzuweisen.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass im Zuge der Umsetzung der E-Rechnungs-Verordnung (E-Rech-VO) der Bundesregierung, alle Rechnungssteller verpflichtet sind, Rechnungen in elektronischer Form an die FES zu übermitteln. Die E-Rech-VO gilt grundsätzlich für alle Rechnungen, mit denen eine Lieferung oder sonstige Leistung nach Erfüllung von öffentlichen Aufträgen abge-rechnet wird. Mit der verpflichtenden Umstellung auf die E-Rechnung geht auch ein vorgeschriebenes Format XRechnung (CEN Norm 16931) einher. Somit ist eine Datenübertragung nur noch als strukturierter Datensatz erlaubt. PDF- oder Papierrech-nungen sind nicht länger zulässig. Für die Übermittlung einer elektronischen Rechnung steht Ihnen die Nutzung der Rechnungseingangsplattform (OZG-RE) unter https://xrechnung-bdr.de zur Verfügung. Sie haben die Möglichkeit, eine Rechnung auf der Plattform im einheitlichen Format direkt zu erstellen oder eine vorhandene XML-Rechnung hochzuladen oder zu versenden.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6P6S8Q

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber der Auftraggeberin zu rügen.

Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB).

Quelle: OJS 2023/S 082-246906 (2023-04-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 581 900 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 124-390145
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 082-246906
ABl. S-Ausgabe: 124
Zusätzliche Informationen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-23 📅
Name: Mietwagen- und Busbetrieb
Postanschrift: Spechtstraße 24a
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13505
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Internetadresse: http://www.LBC-Berlin.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 253 000 EUR 💰
328 900 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6P6GD3
Quelle: OJS 2023/S 124-390145 (2023-06-26)

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